標準化會議管理體系在基層電網企業的應用

李雪蓮

（國網四川省電力公司簡陽市供電分公司 四川簡陽 641400）

在我國基層企業的經營和質量管理中，由于建立了較為完善的管理體系，所以無論是在經營還是在安全、技術等方面都實施了標準化的管理，使企業相對于傳統企業的管理而言達到了質的提升，而在基層電網企業的會議管理中，采取標準化的會議體系管理，可以形成有序是特色管理文化，從而有利于進一步提升電力企業的綜合管理水平。

電力企業標準化管理概述

所謂標準化，是指在電力企業的生產實踐中，對重復性的操作和重復性的事務，經過相應的制定和發布，然后實施相同的規則和準則，從而實現統一，最大限度的使企業獲得效益[1]。電力企業通過標準化取得最佳秩序和效益，可以將有效的工作方式和工作方法歸納為科學、規范、具體的準則，實現在日常生產中加以貫徹執行，達到落地生根的效果，使企業標準化管理是企業科學化管理的基礎和支柱，這也是企業取得實效管理方法和管理手段的一種措施。

標準化會議的要求

具有科學改革會議組織性。在標準化會議中，首先通過提前制定會議計劃，可以確保會議組織者通過擬定會議的議程發出會議通知，隨后準備相關的會議資料，有利于使會議效率得到最大化的提升。其次是撰寫會議的材料，根據電氣企業各個部門的情況撰寫工作材料，同時做好對應的主持詞準備。最后是建立會議的評估機制，對會議中那些地方需要改進做出有效性的記錄，以便于下次會議中避免出現同樣的問題。

具有嚴格規范會議的計劃性。通過強化會議計劃管理，開展精簡會議，壓縮會議費用，對于改進會風工作以及嚴格落實會議條例，從而實現對會議計劃執行情況的嚴格控制，電力企業可以根據工作的實際情況，將會議劃分調整。通常可以將會議劃分為多個類型，然后由部門進行統籌管理，對于相關調整則由業務部門負責，經過程序審批后，交由管理部門備案審查。

具有貫徹執行領導要求性。作為基層電網企業，需要嚴格執行國家電網公司以及省公司的相關會議要求進行，在宣傳學習的基礎上，實現對各級管理責任的落實，從而不斷的強化基層電網企業會議基礎的管理水平，最終促進電力企業的穩步發展[2]。在會議組織服務的工作中，需要對企業重要的會議進行系統性的梳理改進，可以有效的優化合并部分會議，為了貫徹并落實上級進一步嚴明會議的有關紀律要求，就需要發現問題并及時給予通報和提出考核意見，實現對基礎管理水平的提升。

具有完善考核機制性。對于標準化會議的制定，通過不斷完善并加強會議分類管理，同時合并盡量需要合并的會議，并壓縮參與人員和層級，實現對各類層級的范圍進行無序擴大，并定期進行組織抽查，在績效考核中提出考核意見，使各單位進一步進行改進，對會議的計劃進行執行，對實際召開的情況以及費用的報銷進行抽查和監督。

標準化會議管理體系在基層電網企業中的應用效果

實現了精益求精的細化會議組織。通過嚴格按照會議組織標準化的管控流程，做好對應的流程管控，實現對會議組織各項任務的責任化以及程序化，同時逐條逐項對其進行檢查，能夠確保標準化會議組織實現準確、無誤的開展。除此之外，電力企業可以定期組織并開展“回頭看”行動，總結并分析階段性會議管理中存在的問題，然后根據問題進行整改，確保實現會議組織的零錯誤。

實現了舉一反三的效果。通過舉一反三的方式，促使基層電網企業實現全面提升，在標準化會議的管理流程中，將問題進行查明、補齊短板以及健全機制上進行舉一反三，能夠實現對癥下藥的精準實施策略，對于推動會議管理的問題提供扎實的推進基礎，給公司的決策部署落實了堅定的基礎。

實現了對會議安排的合理性和規范性。對于電氣企業而言，每年會針對性的進行季度會、年度會、周工作例會、司務會、黨委會等會議，而這些會議的時間、地點、參與人員、范圍、議程都不同，所以需要更加科學合理的安排不同會議的時間以及各部門領導的行程[3]。因此在基層電網企業的標準化會議管理中，嚴格控制會議的規模和時間，可以給電力企業的各類會議部署落地提供了相關的依托平臺，在跨區域的時候，依舊可以實現統一時間的企業會議召開，能夠節省電力企業大量的人力、物力和財力。

實現了堅持不懈的會議紀律。在電力企業的標準化會議中，嚴格落實參會范圍，并嚴格按照會議通知的參與人員、參與范圍等情況進行記錄，對于因病無法參與的人員，需要提前請假審批，并在會議前提醒會議參與人員的時間、地點以及著裝要求等，有利于保持會議良好的精神面貌。

實現了強化執行與狠抓落實的會議性。為了明確電力企業各個部門的責任，在日常的標準化會議中需要注重收集相關會議現場的資料，包括視頻、圖片等，對于違反會議管理中制定的各項規章制度的部門和個人，采取先提醒，后通報的方式，從而嚴肅會議管理中的紀律性。通過從管理層面來落實會議管理的各項職責，有利于使會議紀律監督檢查和考核問責機制實現常態化的維系，最終達到持續抓好責任落實制度。

總之，標準化會議管理體系對于基層電網企業的管理而言具有重要的意義，能夠很好的實現電網企業的管理水平，由于標準化管理體系的構建是一個持續性以及不斷改進的系統工程，所以要跟隨電力企業的生產發展進行相應的變化，因此，電力企業在強化自身標準管理的過程中，通過以國際先進標準為導向，通過完善相關制度和管理隊伍的建設中提升自己的管理水平，有利于使電力企業實現可持續發展。