沈陽
摘要:阿米巴模式是稻盛和夫創立的一種企業經營模式,該模式將一個企業分為若干個阿米巴,通過內部交易和單位時間核算兩大核心原則激發出每個阿米巴對單位時間利潤最大化的追求。中小型國有企業在人力資源、動力、阿米巴劃分及經營理念上都存在問題,通過完善人事體系、加大放權力度、發揮體量小及國企制度優勢的手段,使阿米巴模式更符合中小型國企的特征。文章首先簡要闡述阿米巴經營模式,然后剖析該模式在中小型國有企業應用中存在的問題,進而提出了完善措施。
關鍵詞:阿米巴;管理會計;中小型國有企業
受計劃經濟體制以及部分涉及民生、國家安全、支柱領域的影響,國有企業在改革開放前乃至改革開放初期的時間段內在我國經濟運行中一直扮演著重要角色,但隨著改革開放的進程逐步深入,使部分處在非壟斷行業的國有企業出現了產品競爭力下降、內部效率低下、員工積極性不高、企業領導層短視等現象,而體量更小的中小型國有企業更是核心競爭力下滑的重災區,通過引入阿米巴經營模式,能夠為類似企業打開新的思路,帶來新的契機。
一、阿米巴經營模式概述
(一)阿米巴經營模式的產生
1959年,有日本“經營之圣”稱號的稻盛和夫在27歲時創建了京都陶瓷,伴隨著京都陶瓷的規模也不斷擴大,企業多元化發展導致企業產品關聯度降低,企業內部環節溝通不暢,管理成本大幅上升。他將企業劃分成一個個小集體,讓每個小集體的領導人負責經營管理,通過單位時間核算原則以及單位時間內銷售最大化、費用最小化的原理,直觀簡潔地核算小集體的經營數據,從而激勵小集體領導人。采取公開透明所有小集體以及整個企業的經營數據,提高員工參與意識,激發員工的積極性,這種經營模式的特點又與一種叫阿米巴的單細胞生物的特性類似,阿米巴模式從此產生。
(二)阿米巴經營模式的概念
阿米巴經營模式可以簡單概括為以“每一個員工都是經營者”為導向,賦予稻盛和夫的經營哲學,將整個企業劃分為一個個可獨立核算經營的小集體,通過內部交易和單位時間核算兩大核心原則,激勵每個小集體追求單位時間利潤最大化,從而提升整個企業經營成果的一種經營模式。
(三)阿米巴經營模式的特征
阿米巴經營模式吸收了責任會計和分權管理的理念,通過獨立核算一個個阿米巴,以放權的形式激發出每個員工參與管理的積極性。第一,稻盛和夫經營哲學“人人都是經營者”是稻盛和服哲學的核心理論,只有所有員工都把自己視為獨立的經營者,營造出全員主動參與的經營氛圍,通過如玻璃般透明的數據共享手段,實現全員參與經營,每個員工為了實現自己的經營目標。第二,單位時間核算制。單位時間附加價值=阿米巴利潤÷總時間=(生產總值-費用)÷總時間,如果某阿米巴的單位時間附加價值超過所有員工的單位是時間勞動報酬,就可以看作該阿米巴對企業是有正面貢獻的。第三,利益鏈通過內部交易原則,阿米巴模式將企業內部的各個阿米巴串聯起來并市場化。
二、阿米巴模式在中小型國有企業應用中存在的問題
如今眾多企業紛紛引入阿米巴模式,其中也包括中小型國企,然后再應用過程中,也出現了種種問題。
(一)阿米巴模式在中小型國有企業的應用
阿米巴模式具有苛刻的應用條件,并且自身在具體應用的時候也存在偏差。阿米巴經營模式應用的條件主要有:第一,員工和企業的統一的價值觀。阿米巴經營模式要求每個員工都是經營者,這就要求每個員工和企業擁有一致的價值觀和目標,在每個阿米巴日常運營過程中的每個決策都是為了達成企業的目標而做出的。第二,經營數據極度透明。只有極度透明的數據,才能讓阿米巴們及時了解自己的經營成果和經營狀態,用以做出下一步的決策。第三,權力充分下放。只有得到充分授權后的阿米巴,才能完全展開手腳,想法設法通過各種手段提升自己所屬阿米巴的單位時間附加價值。第四,“人人都是經營者”的經營哲學。要求將“人人都是經營者”的理念深度融入到阿米巴經營模式的日常運用中,事實上企業就是由一個個員工組成的,員工就是企業的主人,都可以在一定的范圍內為阿米巴為企業出謀劃策。
(二)阿米巴模式在中小型國有企業應用中存在的問題
中小型國有企業結合了中小型企業和國有企業的特點,在阿米巴經營模式具體應用中主要會遇到如下問題。第一,人力資源缺乏。中小型國有企業員工往年齡結構普遍較大,工作懈怠,甚至打擊到原本工作積極性較高的員工,而執行阿米巴經營模式需要投入大量人力資源,還需要根據企業自身阿米巴模式的應用情況進行修正改進,這對本身人員就捉襟見肘的中小型國有企業來說非常困難。第二,缺乏動力。國有企業的經營方式的重大變化需要得到上級單位的審批,考慮到集團管理模式的一致性,上級單位在審批時缺乏動力。由于國有企業高層通常采用5~10年的聘用制,企業高層會出現短視現象,導致一些如阿米巴經營模式的見效較慢,甚至在初期會出現負增長的經營改革方案會被否決。第三,阿米巴劃分困難。國有企業現有組織架構普遍混亂,業務線條不清晰,發展方向不明確,層級臃腫。這就導致在劃分阿米巴的時候出現無從下手,或者劃分不恰當的現象,劃分不恰當的阿米巴會導致經營目標與企業總目標相悖。第四,理念差異。阿米巴模式的應用需要員工和企業有統一的價值觀,企業和阿米巴經營模式本身在理念上需要契合,首先中日企業價值觀上存在差異,日本企業鼓勵終身雇傭制及精神激勵,中國企業更注重員工過去豐富的履歷經驗,對于跳槽的頻繁忍受度較高,而員工的高流動性是不利于企業和員工建立統一價值觀的,因為阿米巴模式需要企業定期向員工培訓傳授稻盛和夫經營哲學以及實施細則,而新員工的企業文化培養是一個長期滲透的過程。其次,中小型國有企業和其他企業之間也有理念差異,中小型國有企業往往會受到政府意志的影響,缺乏自主性,難以建立起獨有理念文化。
三、完善阿米巴經營模式在中小型國有企業應用中的措施
針對以上問題,可以采取以下措施改進和完善阿米巴經營模式在中小型國有企業的應用,以提高阿米巴經營模式應用后的效果。
(一)完善人力資源體系,改善對下級單位領導干部的管理體系
首先,國有企業選拔人才更注重黨性修養,往往忽略了阿米巴模式所需要的專業能力。其次,國有企業領導干部的任期一般5~10年不等,而阿米巴模式的實施周期則超過5~10年。最后,阿米巴模式前期的人力財力投入大,與注重短期利潤的考核體系的目標相悖。中小型國有企業可以改進領導干部選拔標準,比如引入獵頭公司等專業的人力機構,從傳統體系外引入更專業的領導干部,并將考核周期適當延長,綜合考量干部考核指標,避免以利潤作為單一考核指標,導致做出短視決策。
(二)加大放權力度,激發企業內在動力
國有企業的國家屬性,使上級單位更偏向于集權式管理,隨著國有企業改革的不斷深入,國有企業可以從以下方面著手加大放權力度:第一,應該鼓勵越來越多的國有大型集團性企業給予下級國有企業特別是中小型國有企業更多自主權利,減少干擾除重大決策外下級單位的日常生產經營。第二,在符合集團戰略管理方向的前提下,允許下級單位擁有自己的管理模式,讓中小型國有企業擁有符合自己本單位特色的管理模式,讓下級單位不再簡單效仿上級單位的管理模式,不再有依賴性。
(三)發揮體量的優勢,調整組織架構,正確劃分阿米巴
中小型國有企業體量都較小,更容易被植入新型管理模式,可以從以下幾個方面著手:第一,增強中小型企業信息傳遞高效透明的優勢。中小型企業信息在組織中的傳遞更加迅速透明,管理者和員工之間的聯系更緊密,暢通的信息傳遞則成為了達成共同經營理念的前提和基礎。第二,結合阿米巴經營模式及時梳理調整劃分企業組織架構。中小型國有企業的組織架構調整相對大型企業來說更具有可行性,首先,要梳理企業現有組織架構,并描述每個部門的職能作用,其次,企業重新調整制定經營戰略,合并具有相同作用的職能部門,保留符合企業總體戰略及市場需求的產品或業務,移除不符合要求的產品或業務,最后,根據阿米巴經營模式劃分阿米巴的三個條件(獨立核算、獨立完成業務、執行公司目標和方針)來劃分阿米巴。第三,引入阿米巴經營模式后,在日常經營過程中,發揮中小型企業善于應變的優勢,根據內外部環境的變化,及時調整阿米巴經營模式中的制度以及不合理的阿米巴,使現有阿米巴模式適應企業當前市場形勢及戰略,讓管理工具更好地為實現企業目標服務。
(四)利用國有企業的制度優勢,減少理念差異
國有企業既要做到政企分開,也要發揮黨組織對企業的凝聚作用。黨組織是對公司制度的一種有效補充,獨立于董事會、監事會、經理層以外,起到第二道保險的作用,避免董監高內控失效,相互串通,使國有企業變為少數人的企業。國有企業的國家屬性可以更高效地增強企業凝聚力,使整個企業凝成一股繩,能夠將自上而下管理政策更有效地落地,而阿米巴經營模式就是一種需要整個企業全員參與的管理模式,需要企業高層具有較高的領導力以及員工的執行力,而國有企業黨組織可以通過思想政治和精神文明層面結合阿米巴經營哲學的理念,增強全體員工對阿米巴經營模式的認同度參與度,直到阿米巴模式真正融入企業血液中。
四、結語
總而言之,處于完全競爭行業的國有企業的目標還是以利潤最大化為主,國有企業特別是中小型國有企業在應用阿米巴經營模式前一定要認清本企業特點和目前管理層次,切勿盲目跟風、照搬模仿,若發現條件不成熟,必要時暫緩引入阿米巴。充分發揮中小型國有企業“小快靈”以及國家資本支撐的特點,企業從上到下精誠協作,確保落實保障阿米巴模式順利在企業中開展。
參考文獻:
[1]李璟娜,上總康行,杜運潮.阿米巴經營模式與我國管理會計創新[J].財會月刊,2019(08):98-104.
[2]雷沉靜.阿米巴經營模式在國有企業中的應用探討[J].廣西質量監督導報,2019(09):109.
[3]戴偉娟.芻議阿米巴模式在我國企業中的運用困境[J].中國鄉鎮企業會計,2016(08):193-195.
[4]陳志鵬,吳濤,劉寧.基于阿米巴模式的管理會計新理念[J].商業會計,2016(17):64-66.
(作者單位:上海輕工業研究所有限公司)