薛紅麗
摘 要:企業強化預算管理,有助于增強自身綜合實力和整體競爭力,加快實現企業發展戰略目標,優化配置各類資源,縮減經營成本,并控制運營風險。但目前企業在開展預算管理期間還面臨諸多困境,難以充分體現預算管理在企業管理過程中的重要價值。為此,本文著重探究企業預算管理的困境,并針對性地提出加強預算管理的對策,促使企業不斷提升預算管理水平,推動企業的健康可持續發展。
關鍵詞:企業;預算管理;困境;對策
一、前言
在我國市場經濟改革不斷深入的過程中,各企業面臨著日益激烈的競爭環境,企業充分加強預算管理,有助于規范收支管理,提升企業參與市場競爭能力,幫助企業在激烈的市場競爭和行業競爭中占據一席之地。目前很多企業在開展預算管理期間,預算管理意識相對比較淡薄,且缺乏健全的預算管理體系,預算管理方式也不夠靈活,預算執行缺乏相應的評價及分析,這些問題都直接影響著企業預算管理效果。為此,有必要對企業預算管理的困境和對策進行深入探討。
二、企業預算管理的困境
(一)預算管理意識相對比較淡薄
預算管理在企業內部管理中占據著非常重要的地位,而就目前的情況分析,我國很多企業還沒有樹立強烈的預算管理意識,大多還是將預算管理歸為財務部門的職責,不注重使企業全員強化預算管理意識。企業人員缺乏正確的預算管理意識,這將對預算管理工作的落實產生制約影響,制約各項管理政策落實。在開展預算管理活動期間,大部分部門仍然屬于被動執行狀態,還有個別部門甚至對預算管理產生抵觸情緒,這都影響著預算管理的有效落實。同時,很多企業對預算管理范圍相對狹窄,未全面覆蓋到企業所有部門,這將使預算管理的科學性與權威性受到影響,不利于預算管理成效的有效發揮。
(二)缺乏健全的預算管理體系
健全合理的預算管理體系是企業有效開展預算管理的基礎,而目前很多企業均未結合企業實際情況科學構建完善的預算管理體系,所開展的預算管理大部分還較為松散,并且預算編制工作開展中未體現出權威性,也就是直接由高層管理部門下達預算管理目標,各部門直接執行,缺乏雙向溝通與聯系。同時,一些企業未專門成立預算管理組織機構,導致預算管理職責缺乏科學化界定,進而也造成預算部門、業務部門及相關職能部門等不能協同溝通作業,一旦出現問題就會互相推諉責任。在企業缺乏系統化預算管理體系的基礎上,還會造成預算管理計劃在編制中呈現出突出隨意性,不注重對各部門工作實現全方位分析,進而導致預算體系不符合各部門工作現狀,也直接影響著預算管理實效性的發揮。
(三)預算管理方式不夠靈活
要搞好預算管理,還要求企業使用符合企業當前發展需求的預算管理方法,企業處于不同的發展階段,需要使用不同的預算管理方法。但當前很多企業開展預算管理期間,不夠注重結合企業實際情況選擇合適的預算管理方式,通常會只用一種方法進行預算編制,預算管理模式較為固化,缺乏對企業生命周期及發展階段的綜合考量,這使企業整體預算管理方式缺乏靈活性,也不符合企業實際運行及發展需求,難以達到預期的管理目標。
(四)預算執行缺乏相應的評價和分析
要保證預算管理充分落實到位,就要針對預算執行情況建立科學的考評機制,但目前很多企業并未針對預算執行健全地建立相關考評體系。目前很多企業所制定的預算考核指標過于簡單,并且一些企業在預算執行評價中只涉及財務指標,未涉及非財務指標。同時,預算考評工作比較看重考核指標具體完成情況,而忽視了分析預算完成情況和所批復預算之間存在差異的原因,不注重結合考評結果及時調整預算管理模式。另外,一些企業未將預算考評結果和績效掛鉤,難以發揮考評工作對員工的激勵價值,也無法有效調動員工預算執行積極性,進而影響著預算執行效率和質量。
三、企業加強預算管理的對策
(一)增強企業全員預算管理意識
企業要加強預算管理,就要注重強化企業全員的預算管理意識。企業管理層要建立正確的預算管理觀念,自上而下的傳遞預算管理理念,同時要注重經常性對員工進行預算管理培訓,使企業全員都正確認識預算管理,在此基礎上對各項預算管理工作增加配合度,推動預算管理目標更好的落實。同時,企業要注重優化內部治理結構,結合實際情況科學設立各職能部門,明確各職能部門職責與權限,保證預算管理具有良好的開展環境。預算管理要注重合理分解總體目標,將細化目標落實到人。企業開展預算管理要注重和企業文化相融合,構建優良的預算管理環境,推動預算管理有效落實。企業預算管理要注重拓寬范圍,實現企業所有部門全面覆蓋預算管理。
(一)健全的制定預算管理體系
企業在加強預算管理期間,要結合自身實際情況科學地構建預算管理體系,保證所建預算管理體系包含預算管理、定額標準管理、內部審計、績效考核及激勵等方面內容,全面夯實預算管理體系,確保預算管理工作的開展具有正確參考和科學依據。企業在開展預算管理期間,要注重與企業戰略目標相融合,確保所建預算管理體系具備良好的執行性與可操作性。企業的預算管理要注重強化過程控制,及時分析預算執行情況,若因外部環境影響導致預算難以繼續有序執行,則需及時根據規定程序合理調整預算,以充分體現預算管理的科學與有效,實現預算管理和企業實際運行之間的高度吻合。
(二)優化預算管理方式
在信息時代下,人工智能、大數據、云計算等多種現代化科學技術不斷擴大著應用范圍,而企業在開展預算管理期間,也要積極引入各項新時期科學技術,體現現代化預算管理,在各項信息技術優勢發揮下全面提升預算管理效率和質量。比如在企業內部管理過程中,可科學構建信息化管理平臺,對所有部門均構建平臺模塊,確保企業員工都可在平臺中開展相關工作,并且動態地在平臺中錄入各項工作記錄。在信息化平臺利用下,財務部門可及時獲取并收集各項數據,做好數據分類與整合,結合相關數據信息了解并掌握各部門預算執行情況。在信息化系統運用下,能使企業預算管理具有更高靈活度,并在此基礎上提升預算執行效果。企業開展預算管理期間,要對企業所處時期進行全面分析,深入研究企業生命周期,針對相應時期選擇與企業實際情況相符的預算管理方法,確保預算管理和企業發展具有更高匹配度,在有效的預算管理作用發揮下,促進企業健康持續發展。
(三)針對預算執行制定科學的考評機制
企業在加強預算管理過程中,要根據實際情況構建完善的預算考評機制,為預算執行奠定堅實基礎,并促進預算管理水平的不斷提升。預算考評體系的建設要注重和企業預算目標體系相結合,并基于各執行部門相應管理權限,多重構建績效考評標準,并合理選定評價指標,對關鍵業績制定量化指標,同時結合企業具體情況設定定性指標,開展系統化考核。同時,企業預算考評工作要注重和員工薪酬、職位等掛鉤,通過制定相關獎懲機制,對及時完成預算目標的部門及人員作出獎勵,對未完成目標的部門及人員加以懲罰,以有效調動員工在預算管理中的參與積極性和工作熱情。
四、結束語
企業加強預算管理,是提升企業財務管理水平的重要方式,同時也有助于提升企業綜合管理水平及整體競爭實力。在企業預算管理工作開展期間,要充分認識目前預算管理存在的一系列不足,不斷強化預算管理意識,健全制定預算管理體系及預算考評機制,積極引入信息化技術優化預算管理方式,在預算管理水平不斷提升下推動企業長足發展。
參考文獻:
[1]張學超.房地產企業預算管理現狀及優化策略分析[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2019(01):59-59.
[2]李娟娟.對完善企業預算管理的探討[J]. 中外企業家, 2019, 632(06):15-15.
[3]周英.關于企業預算管理的實施難點和效果研究[J]. 財會學習, 2019, 000(016):61-61.
[4]張娟娟.企業預算管理中"兩上兩下制"模式的運用探析[J]. 中國集體經濟, 2020, 000(008):43-43.