企業財務共享服務管理模式分析

劉亞生

摘 要：財務共享服務管理模式能夠很好地適應現代企業發展需求，促進其財務管理水平和工作質量的不斷提高，同時也能夠有效降低管理成本，更能夠統一核算標準，提高財務信息質量，加快信息流通，促進企業的健康持續發展。本文結合財務共享服務的內容及適用性，對企業財務共享服務管理模式應用中存在的問題和解決對策進行了分析，旨在幫助企業更好地運用財務共享服務管理模式，將其作用充分發揮出來。

關鍵詞：企業;財務共享服務;管理模式

財務共享服務的出現，對于現代企業產生的影響十分巨大，尤其是在全球經濟一體化以及信息化技術飛速發展背景下，越來越多的企業開始向西方發達國家學習先進經驗，建立了較為完善的企業財務共享服務體系，并且在實際運用中取得了一定成效。財務共享服務管理模式的應用，能夠為企業創造更多的效益，促進其核心競爭力的提高，使得企業能夠更好的適應時代發展要求。

一、財務共享服務的內容及適用性

財務共享服務的基本原理，是將共享服務運用到會計業務部門或者財務領域，實現會計核算業務的集中化處理，在提高財務管理效率的同時，降低會計處理成本。企業財務共享服務的內容體現在如下三個方面：一是基礎核算。現代企業運營過程中，經濟業務不僅多而且很雜，在對其進行核算的過程中，需要財務人員結合具體經濟業務的類型和性質，做好相應的模塊劃分，實現分別核算，基礎核算涉及的內容包括了應收應付賬款、工資支付、固定資產管理等;二是決策支持。除了日常會計核算，財務共享還涉及管理層決策支持，需要向政府部門以及審計機構提交相應的財務報告，做好相應資產負債表、現金流量表和利潤表分析，對不同階段企業綜合管理效益進行明確，然后立足企業的發展需求，就預算管理做出相應調整，確保內部控制制度的有效執行。在這個過程中，還應該做好預算管理工作，對企業的盈利能力進行分析，編制財務管理報告，促進整體管理水平的提高;三是戰略規劃。企業的經營發展與戰略規劃密切相關，包含了稅收籌劃和發展戰略兩部分內容，財務共享服務管理模式下，應該對企業財務計劃和投資計劃進行全面細致分析，切實做好稅收籌劃工作，對稅務管理進行相應的調整，在依法納稅的基礎上，降低稅收負擔，提升自身的經濟效益。

財務共享服務管理模式的應用需要滿足一定條件，雖然其能夠促進企業經營效率的提高，降低企業的成本投入，但是也不能對其進行盲目應用，而是應該結合企業的實際情況，做到有的放矢，合理應用。從業務層面分析，企業中有很多業務都可以被納入到財務共享服務的范疇，因此該模式具備非常廣泛的潛在服務范圍，西方發達國家的部分企業甚至已經將銷售管理納入到了共享服務管理范疇中。

二、企業財務共享服務管理模式應用問題

（一）缺乏良好的信息整合

財務共享服務管理模式的運行必須借助先進的軟件系統，確保系統具備較高的集成性，能夠為財務共享服務工作開展提供良好的技術支撐，而想要滿足這一要求，企業需要積極引入先進的信息技術，構建起可靠的信息化技術平臺，在實現基礎核算業務集中化處理的同時，完成遠程服務。但是從目前來看，不少企業依然處于信息系統建設的初級階段，系統之間關聯性較低，操作界面和報表體系沒有能夠得到完善，導致系統本身的信息整合能力略顯不足。

（二）缺乏有效的制度執行

財務共享服務管理模式的運行需要以完善可靠的流程作為支撐，而現階段，不少企業雖然制定了統一的操作規范和執行標準，但是受各種因素，如人員認識、管理制度等的影響，制度并沒有能夠得到有效的執行，也無法將流程優化的作用發揮出來，分析原因，主要是企業流程的改進和優化缺乏動力，也沒能對管理制度的執行情況進行監督管控，導致制度的執行不到位，從而對后續財務共享服務管理模式的運行產生了一定影響。

（三）缺乏合理的績效考核

當前，有相當一部分企業雖然引入了財務共享服務管理模式，但是其采用的依然是原先的績效管理方法，沒有能夠從自身的組織結構和經營規模出發，對績效考核指標進行相應的改進，存在過分依賴財務指標和績效經營管理體系科學性不足的問題，績效考核的內容和指標都沒有能夠將財務共享服務需求體現出來，這樣不僅會影響企業財務共享服務管理模式的實施，還會對員工的參與熱情和工作效率產生了一定影響。

三、企業財務共享服務管理模式應用對策

（一）完善信息管理系統

從企業財務共享服務管理模式的應用情況分析，想要對信息整合不足的問題進行解決，企業應該立足自身經營管理特點，建立起完善的信息管理系統，將業務信息和財務信息納入其中，完成財務信息標準化建設的同時，也應該對業務系統和財務系統進行整合，強化系統之間的對接，實現規范化運行。不僅如此，企業還應該在信息系統平臺中引入相應的內控系統和審批流程，做好會計實務和財務工作的集中化管理。實踐環節，一方面，應該加強業務與財務系統的一體化建設，通過橫向的數據采集和縱向的數據控制與檢查，實現對于數據信息的高度整合及有效分析，提高運作效率;另一方面，應該建立起統一的數據庫，提升財務信息標準化建設水平，對存在的數據風險進行明確，保證信息系統軟件運行的穩定性和高效性，為管理工作的實施提供相應的決策支持。

（二）關注制度執行情況

要想將財務共享服務管理模式的作用最大限度地發揮出來，企業應該做好各項業務操作流程的優化和完善，提升流程管理的主動性，樹立起正確的財務管理意識，這樣才能保證財務共享服務管理的效果。在實際操作中，企業應該高度重視流程管理工作，關注制度的執行情況，積極引入先進的管理理念，提升管理層以及企業領導的管理意識，就流程管理和財務共享服務目標的關系進行明確，確保管理制度的貫徹落實，對制度的執行情況進行跟蹤管控，以規范化的管理流程來保證財務共享服務管理模式的應用效果。同時，在制度執行過程中，還可能出現一些問題，要求企業結合自身情況來對存在的問題進行分析，找出其根源所在，做好制度的的調整和完善，以此來將制度的作用充分發揮出來。

（三）創新績效考核方式

市場經濟環境下，良好的績效考核工作能夠激發員工的創造力，而在實施財務共享服務管理模式的過程中，企業可以向西方發達國家企業借鑒先進的管理經驗，再結合自身特點，制定出能夠滿足發展需求的考核體系，同時構筑完善的績效評價體系，借助相應的考核管理工具來實現績效管理與戰略目標的有機融合，促進企業財務管理水平的不斷提高。為了對財務共享服務的績效以及應用所產生的效益進行評估，企業可以引入平衡記分卡，從財務、客戶、內部流程以及學習創新等多個方面做出綜合評價。為了能夠達到最佳的績效考核效果，企業還應該關注員工的類型，建立起差異化的績效考核體系，面向每一個員工制定平衡計分卡，提升績效考核的科學性，引入全方位考核與個人評估考核等方式，將財務共享服務管理模式的應用效益反映出來，促進企業財務管理綜合水平的不斷提高。

四、結語

總而言之，新的發展環境下，財務共享服務管理模式開始得到越來越多企業的關注，能夠促進企業財務管理水平的提高，而受信息系統、制度執行和績效考核等工作的影響，不少企業財務共享服務管理模式的應用并沒有達到預期效果，想要對這個問題進行解決，企業應該對信息系統進行完善，關注制度執行的同時，對績效考核方式進行創新，以此來實現自身的健康持續發展。

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