張民敬
摘 要:隨著國內社會經濟的飛速發展,事業單位也需要緊跟時代潮流,推動自身不斷發展。會計內部控制在事業單位的工作中占有十分重要的地位,影響著事業單位的資產安全,但是事業單位目前的會計內部控制工作還存在著許多問題,阻礙了事業單位的正常運行,因此事業單位要加強會計內部控制,制定有效的策略保障工作的順利進行。本文簡單介紹了內部會計控制工作目前存在的問題,并探討了解決相關問題的有效措施,希望能夠促進我國事業單位的進一步發展。
關鍵詞:事業單位;會計;內部控制;策略
一、引言
內部會計控制工作是在一定的工作環境中,由內部監督管理部門和人員按照相應的程序對重大財務環節和重要經濟活動進行監督的行為。建立和健全單位內部會計監督制度對于事業單位尤為重要,能夠提高其內部會計活動的效率和效果。事業單位只有不斷加強會計內部控制工作,提升其服務效率與質量,才能滿足社會發展的需要,促進其進一步的發展。
二、目前內部會計控制工作中存在的問題
(一)內部會計控制制度不完善
任何企業或部門都要制定符合自身實際情況的制度,而很多事業單位并沒有建立完善的內部會計控制制度,具體體現在以下幾個方面。第一,某些事業單位制定的會計內部控制制度不滿足實際情況,無法保證制度的監督作用得到充分發揮,不能有效約束工作人員。第二,盡管一些單位制定了管理制度,沒有落實到實際工作中,表面形式化非常明顯。
(二)缺乏風險管理意識
有些事業單位對于風險管理和控制缺乏足夠的認識,沒有建立完善的風險預警制度。事業單位在進行會計內部控制工作時,只是單純地按照以前的管理經驗進行,并沒有足夠的風險管理意識,導致財務會計工作中易出現風險,嚴重影響事業單位的穩定發展。
(三)內部會計工作缺乏監督和審核
許多事業單位中的監督機制存在著表面化形式化的現象,不能對企業內部會計工作展開良好的控制和監督管理,很多項目的財務工作都會出現很多問題,例如會計信息的不完整、不真實,會計工作流程缺少復核,導致實際賬目和會計報表之間存在差異等。缺少監督管理就會使事業單位中部分人員更加為所欲為,嚴重影響了事業單位內的工作秩序,造成國有資產的損失。
三、加強內部會計控制制度的措施
(一)加強對會計內部控制的重視
事業單位的管理人員需要進一步加強對會計內部控制的管理,推動會計內部控制更加規范化進行。單位領導要認識到會計內部控制與事業單位發展的關系,加強對于單位內部的管理。此外領導人員還要提高對于會計內部控制管理的了解程度和掌握程度,并且提高對于單位員工的了解,提高對于會計人員及其他員工業務能力的重視,進行定期培訓與考察,保證事業單位員工的工作效率,促進事業單位的進步。
(二)完善會計內部控制制度
事業單位首先需要建立完善的會計內部控制制度。第一,事業單位要打破傳統思想和固有思維的束縛,積極學習和引進優秀企業單位的先進思想和管理經驗,同時結合單位內的實際情況,明確建立健全會計內部控制制度的重要性。第二,管理人員要對原有的不符合實際發展的制度進行舍棄,隨時關注市場上的最新動態對制度進行調整。通過內部運營的實際情況,對會計的內控體系進行資源整合和統籌規劃,推動其完成相應的內控指標;通過與其相關的實施環節之間彼此協調,構建完善的相關管控體制;明確內控管理中的著重點,進一步強化會計基礎工作和關鍵環節的制度流程管控,加大關鍵崗位的責任劃分和監督,制定風險管控的相關制度。
(三)加強會計內部管控中的監督機制
事業單位需要強化會計內部的監督管理機制和內部審計制度,規范相應的內部審計程序和方式,明確審計部門的崗位職責和權限;對內部審計監督的業務活動發展形成完善的反饋機制,對于審計和監督過程中發現的漏洞和缺陷要及時進行反饋,并進行事中管理和事后控制,提升會計信息的準確性。依靠企業會計內控管理中科學合理性,促進企業健康穩定的發展,使企業發揮更大的社會作用。在選擇審計部門的內部成員時要避免領導推薦的方式,而是直接面向大眾進行嚴格招聘,這樣才能夠選拔出更加具有監督力度的人員,保證會計內部控制工作的公正性。
(四)提升工作人員的綜合素質
事業單位應當通過科學合理的方式提升管理者的綜合素質,并使內部會計人員的財務意識和監督意識能夠滿足工作要求。首先需要設置專業的工作人員對相關信息進行管控,結合內部工作情況進行有效分析,防止出現會計工作上的缺漏,并且通過采用信息資源共享和增加相關工作人員的技能培訓,提升企業內控管理體系的運作效率和精準性,提升企業會計內控管理中科學合理性。其次,相關管理部門需要做好財務人員的監督工作,充分提高會計人員的個人業務能力和職業道德意識,定期組織專業人員分析企業內控方面存在的問題,促進自身綜合素質的提高。最后在引進新員工時要做好人員的選配工作,尤其要對新進人員的責任心和專業水平進行重點培養,這樣才能有效提高事業單位的工作效率。
四、結論
在內部會計監督活動中,事業單位應做好內部會計管控中的體系建設和監督機制強化,提高企業內控管理體系的運作效率和精準性;盡可能地保證會計數據的完整性和真實性,并且不斷提升會計人員和管理監督人員的綜合素質,促進內部會計工作的進一步發展。
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