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三支柱模型對人力資源轉型的意義闡述

2020-12-14 04:26:12雷燚
時代金融 2020年29期
關鍵詞:轉型意義

雷燚

摘要:人力資源轉型是企業發展中的關鍵工作,有利于實現人力資源優化配置與高效利用,促進企業整體管理水平的提升。傳統發展模式呈現出一定的局限性,無法適應新時期企業發展的特點及需求,必須加快創新與改革,真正體現人力資源在企業中的價值。三支柱模型的構建,為人力資源轉型提供了新的思路,有利于加快轉型進程,構建完善的人力資源管理體系。本文將對三支柱模型進行介紹,探索三支柱模型對人力資源轉型的意義,提出當前三支柱模型在人力資源轉型中遇到的挑戰,對人力資源轉型中三支柱模型的應用策略進行研究。

關鍵詞:三支柱模型 ?人力資源 ?轉型 ?意義

互聯網經濟時代,企業面臨的競爭在加劇,只有不斷實施深化改革,才能促進整體競爭力的提升,避免被淘汰的命運。人力資源管理在企業管理中占據著重要地位,其管理水平也是影響企業發展高度的關鍵因素,因此應該受到高度重視。人才競爭是企業競爭的主要方式,只有保障人才隊伍的整體業務能力,才能促進企業經營效率的提升,為企業創造價值和效益。1996年,Dave Ulrich提出三支柱模型并于2001年引入中國,在如何更好滿足需求,關注成果和貢獻、人力資源角色轉換,以及在加快企業轉型升級中起到較好的推動作用。然而,由于受到多方面因素的影響,當前三支柱模型的應用效果不佳,甚至限制了企業的健康穩定發展。為此,應該從企業人力資源現狀及未來發展需求出發,制定針對性實施方案,充分發揮三支柱模型的作用及價值。

一、三支柱模型概述

三支柱模型包括HRBP(人力資源合作伙伴)、HRCEO(人力資源專家中心)和HRSSC(人力資源共享服務中心)三個方面。在咨詢服務當中主要由人力資源合作伙伴負責,以業務部門為中心開展工作,增進與部門主管的溝通交流,滿足員工職業發展需求,促進其工作能力的提升;在流程梳理、管理組織發展和管理績效等工作當中,主要由人力資源專家中心負責,促進業務部門滿意度的提升;在資源整合、人力成本控制和經營效率提升等方面,主要由人力資源共享服務中心負責,在處理行政事務和客戶問題解答等方面也發揮著關鍵作用,能夠實現人力資源工作的信息化[1]。

二、三支柱模型對人力資源轉型的意義

(一)滿足改革要求

企業改革工作的持續推進,是增強企業綜合實力的關鍵工作,在人力資源管理中應用三支柱模型,順應了新形勢下企業的發展特點及需求。尤其是在互聯網經濟時代,只有加快三支柱模型的構建,才能轉變傳統人力資源管理模式,實現與業務部門的有效銜接與溝通,提升信息傳遞效率。尤其是在傳統模式下以職能為導向,難以適應互聯網時代的發展要求及客戶需求,必須加快轉型升級,保障人力資源服務的個性化與針對性,為企業的系統變革與戰略轉型提供動力[2]。

(二)增強戰略地位

企業在經營發展當中,逐漸認識到人力資源管理的重要意義,必須將其提升到企業的戰略高度,成為戰略落地過程中的合作伙伴,為組織更好地提供組織架構設計、組織文化匹配、變革步驟方法等方面的建議和方案,才能增強企業的管理效能。傳統人力資源管理方式難以適應當前工作需求,只有通過應用三支柱模型,才能由不同部門對事務性工作和戰略性工作進行處理,保障各自的獨立性,明確戰略性事務在企業中的重要地位,降低企業的經營發展風險。

(三)提升工作效率

在人力資源轉型中應用三支柱模型,能夠增進業務部門和人力資源部門的溝通交流,實現內部流程協同,人才、知識資源共享,降低成本,促進工作效率提升,尤其是對于業務部門而言能夠起到良好的支撐作用,促進了業務部門與人力資源部門的聯系和經營一致性。在社會節奏逐漸加快的趨勢下,只有促進工作效率的提升,才能適應市場的發展潮流,在市場中占據有利地位。

(四)降低成本投入

企業在發展中面臨的主要壓力就是勞動力成本的上升,在企業生存與發展中應該以勞動力成本的控制為核心,為未來發展奠定可靠的基礎。在人力資源轉型中運用三支柱模型,能夠有效優化人力資源管理流程,對當前辦事程序加以簡化。尤其是在信息化背景下,通過引進豐富的信息化辦公手段,能夠真正實現人力資源工作的標準化,促進人均效能的提升。

三、三支柱模型在人力資源轉型中遇到的挑戰

(一)思想認知不足

部分企業對于三支柱模型的認知程度較低,無法充分了解三支柱模型的內涵及構建要求,導致在實踐中的應用效果不佳,無法實現對人力資源工作的有效指導。傳統人力資源管理理念仍舊會對管理人員產生影響,無法適應新形勢下企業的發展特點,三支柱模型在企業中的推行也遇到較大的阻力。三支柱模型的構建是一個漫長的過程,不能僅僅注重企業的眼前經濟利益,而是要從長遠角度出發加快轉型升級。

(二)專業人才缺失

人力資源專家中心的構建,是三支柱模型中的關鍵,但是由于專家型人才的缺失,也會對建設過程及整體效果造成影響。在戰略決策的制定過程中,由于HR的參與度較低,因此會對其個人能力的提升形成限制。通過聘請專家的方式能夠使上述情況得到一定程度的緩解,但是由于其對企業的了解程度較低,也會對工作實施產生負面影響[3]。人力資源業務合作伙伴團隊的缺失,也是當前面臨的主要問題之一,其咨詢能力和業務能力不足,未能建立完善的專業知識體系,導致在業務實施中遇到困難。

(三)基礎條件薄弱

組織機構的建設,是體現三支柱模型流程化與客戶化的關鍵前提,但是在當前組織機構建設中由于基礎條件相對薄弱,也會對建設及運行效果造成影響。未能有效梳理業務流程,在工作中無法做到以客戶為導向。尤其是在信息化建設中的投入力度不足,不利于人力資源共享中心的建設,信息化技術的應用存在形式化問題。

四、人力資源轉型中三支柱模型的應用策略

(一)完善組織機構

為了能夠充分發揮人力資源轉型中三支柱模型的優勢,應該加快組織機構的建設與完善,從而實現對管理工作的統一領導,增強各項工作的規范性與專業性,防止出現混亂局面。在人力資源轉型中應該保障整體設計與統籌兼顧,增進三個領域之間的有效銜接與聯系,防止孤立問題的存在。保障在語言和方法上的協同性,在信息共享當中提升轉型工作效率與質量。HR轉型辦公室的設置需要以企業發展需求為依據,綜合考量企業經營性質與特點,明確CEO和HR Head的職責,通過聘請專業項目顧問實現對轉型工作的科學指導[4]。對于各個模塊的特點進行分析,增進彼此協同,落實全局策劃轉型目標。制定切實可行的工作框架,確保各項工作的有序推進,實現資源高效利用。增強企業管理人員對三支柱模型的重視程度及認知理解,在人力資源管理工作當中明確各部門負責人的職責,增強整個HR團隊的思想認識,營造良好的內部工作氛圍。對于組織機構的建立與完善,是構建長效機制的基礎與前提,增進部門管理者與HR的溝通交流。

(二)凸顯職能特點

在應用三支柱模型時,應該凸顯各個職位的職能特點,而非將重點放在職位名稱當中,以增強人力資源轉型實效性。尤其是應該對三個支柱的職責邊界進行有效劃分,隨著企業業務規模的擴增和業務活動的增多,各個職業存在較多的交叉現象和互換需求,因此在工作中應該明確職能的切換模式,以促進人力資源管理效率的提升,防止由于切換阻力較大而出現資源浪費的問題。在工作內容與組織角色的設計過程中,應該遵循以客戶為中心的基本原則,明確各個崗位當中的角色特點。對當前企業業務實施特點進行總結與分析,通過崗位的有機組合和角色的拆分,增強三支柱模型應用的靈活性。在SSC工作當中也可以由HRBP負責,實現工作的有效協同,使當前工作模式更加符合客戶需求,促進企業服務質量與水平的提升。在流程和組織設計當中應該明確業務內容及特點,企業在構建三支柱模型前,通常是從人力資源招聘、培訓、薪酬等模塊向職能型組織轉變。在各個模塊之間也具有較強的獨立性特點,在各個模塊當中完成任務工作。在人力資源管理中應用三支柱模型時,可以消除模塊化模式的限制,通過對業務流程進行細化處理,在組織架構當中落實每一項工作內容。部門墻往往會由于角色分工而出現,因此為了促進企業整體工作活力的增強,還應該加快內部驅動機制的構建,協調好匯報與考核的關系[5]。在完善的考核機制下,能夠真正凸顯以客戶為中心的理念,提升工作人員的責任意識,在明確客戶導向的基礎上加快轉型。

(三)重視SSC建設

加強對SSC建設工作的重視,也是人力資源轉型中的重點內容,促進工作流程的不斷優化和工作效率的提升。在明確基礎人事工作內容的基礎上,以EHR平臺為基礎,實現對基礎工作的合理規劃與設計,促進整體效能的提升,充分發揮共享服務中心在人力資源轉型中的作用。由于從業務HR中進行剝離,因此SSC與客戶的距離會相對增大,延長了反應時間。因此在SSC建設中應該對服務標準加以統一和規范,運用標準化理念指導實踐工作。比如在企業招聘工作當中,應該確保服務標準和流程的明晰性,分析招聘共享的介入方式、交付標準的確定條件和環節周期、監控方法等等。以產品化為目標加快SSC的建設步伐,實現對當前人力資源轉型方案的優化,解決實踐工作中遇到的問題。以SSC產品服務為基礎,構建高效的一體化解決方案,為BP工作提供保障。

(四)明確勝任特征

人力資源三支柱模型的應用,需要明確HR的工作能力,以增強其實際實施效果,防止由于難以勝任該項工作而對企業發展造成影響。首先,HRBP應該具備較強的業務理解與熟悉能力。加強對企業各項業務特點的深入分析,了解各個業務之間的銜接關系,為三支柱模型的應用奠定基礎;其次,HRBP應該具備較強的溝通表達能力[6]。除了應該增進與基層工作人員的互動外,還應該及時溝通業務總監或者主管,在分析業務人員需求的基礎上,協同部門的總體需求,保障良好的運轉效果;再其次,HRBP應該具備較強的敏銳力。在分析組織氛圍時,可以將月度報表和敬業度調查等作為依據,明確工作中存在的問題及原因。促進HRBP影響力的提升,以便能夠促進方針政策宣傳工作的有序實施,增強實際執行效果;最后,HRBP還應該具備較強的創新能力。在企業的發展過程中,創新是第一驅動力,只有不斷提升HRBP的創新能力,才能適應三支柱模型下的工作特點及需求,加快企業的轉型升級。為了促進業務部門服務能力的提升,應該對當前工作方案進行不斷創新,增強其實施效果。對于HRCEO而言,除了應該掌握豐富的專業知識外,還應該增強戰略規劃能力。而對于HRSSC而言,則需要增強服務意識、信息化素養等。

(五)構建工作隊伍

應該加快人才的引進與培養,使其能夠在三支柱模型下實施人力資源管理工作,提升轉型升級的實效性,為企業創造良好的經濟效益。建立完善的人才招聘機制,加強對人力資源專家中心內專家的全面考核,使其能夠具備豐富的專業管理知識與經驗,促進當前工作隊伍的不斷優化,為工作隊伍注入強勁的活力。此外,也可以通過外部聘請的方式提升人力資源專家的整體水平,增進與專家顧問的溝通交流,為企業實踐工作提供可靠性建議。在內部選拔過程當中,應該建立完善的人才培訓機制,在培訓中遵循理論結合實踐的基本原則,增強工作人員的業務能力,在項目實戰當中增強整體培養效果[7]。加強對內部優秀人才的選拔與培養,為其制定科學的個人職業發展規劃,通過長期性培訓的方式提升人力資源業務合作伙伴的綜合能力。通過人力資源合作伙伴賦能班、企業文化培訓班等,保障培訓的規范性與系統性。

(六)加強信息化建設

在信息化時代下,應該加快三支柱模型的信息化建設進程,在減輕工作人員負擔的同時,促進資源的優化配置,實現信息的快速傳遞與共享。在人力資本數據庫當中實現對信息源的收集,通過人力資源儲備對當前狀況進行綜合分析,明確轉型要求及工作方法,與企業發展規劃實現有效協同。在信息化建設當中,能夠促進行政管理成本的降低,通過程序化措施實現對招聘、薪酬和考核等工作的有效融合,減少由于人為操作不規范造成的失誤,增強系統控制實際效果。在信息化建設當中應該充分考量組織、流程和信息成本等,構建完善的制度體系,實現對信息化建設工作的有效規范及約束[8]。對當前人力資源部門的職能重新加以界定,通過崗位職能清單制度的構建,明確各個崗位職責,提升信息化平臺建設的標準化與制度化。重視結構數據與固定流程,通過HRBP模塊對多種需求進行反饋,包括了程序標準和考核激勵等。增進HRSSC、HRCEO和HRBP模塊的有效協同,為數據的匯總和數據更新提供保障。

五、結語

人力資源合作伙伴、人力資源專家中心和人力資源共享服務中心,是三支柱模型的主要組成部分,對于加快人力資源轉型具有重要作用,能夠促進企業人力資源管理戰略地位的提升,優化當前工作模式。但是,由于人才缺失、觀念落后和基礎條件薄弱等問題的影響,也會導致三支柱模型的構建存在一定的阻礙。為此,應該通過完善組織機構、凸顯職能特點、重視SSC建設、明確勝任特征、構建工作隊伍和加強信息化建設等途徑,逐步發揮三支柱模型在人力資源轉型中的優勢,加快企業的長遠健康發展。

參考文獻:

[1]李梅君.淺議三支柱模型在人力資源管理轉型升級中的作用[J].現代商業,2020(20):80-81.

[2]楊晨光.淺析以HRBP為導向的企業人力資源管理三支柱模型應用——以Y集團為例[J].商訊,2020(01):5-6.

[3]和致眾成顧問團隊.人力資源轉型的現狀及出路[J].清華管理評論,2019(Z2):70-76.

[4]鐘媛.集團管控模式轉型與人力資源管理三支柱模型搭建——以A集團為例[J].中國中小企業,2019(08):223-225.

[5]李鵬.“高質量”發展下國有企業人力資源轉型思考[J].勞動保障世界,2019(03):17.

[6]岳洋.企業實施人力資源組織模式轉型三支柱模型的研究[J].商場現代化,2018(24):69-70.

[7]陳燕玲.人力資源三支柱管理模式在D會計師事務所的應用研究[D].西南交通大學,2018.

[8]劉芳.三支柱模型對人力資源轉型的意義[J].商場現代化,2017(17):65-66.

作者單位:昆明貴研催化劑有限責任公司

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