新形勢下事業單位人事檔案管理路徑探析

成功

摘 要：事業單位在各個國家和社會中發揮出重要的公益服務性職能。近年來，事業單位市場化改革進程加快，單位業務和員工都有了變化。隨著業務和員工的增多，事業單位人事檔案管理工作面臨新的要求和挑戰。本文圍繞事業單位人事檔案管理的議題進行了探討，闡述了加強檔案管理創新在事業單位的重要意義，分析了當前人事檔案管理工作中的問題，論述了如何進一步完善和優化事業單位人事檔案管理工作水平，供相關人士參考。

關鍵詞：人事檔案;檔案管理;事業單位;人力資源

1引言

新時期內，事業單位人力資源工作中人事檔案管理工作也面臨新的標準和新的要求。為了加快完善人事檔案管理制度，構建科學高效地人事檔案管理體系，管理部門及工作人員必須從當前人事檔案管理的問題入手，通過對問題進行梳理和分析來完善和優化管理策略，以更好地提升事業單位人事檔案管理的有效性。

2檔案管理創新意義

如果僅僅關注事業單位的日常經營，忽視了檔案管理創新的重要性，則事業單位的很多檔案資源及信息無法得到更充分的應用，對事業單位業務開展、制度優化以及員工管理工作無疑是不利的。只有不斷提高檔案管理工作水平，以創新的態度來加強檔案管理流程優化，才能使事業單位跟上時代發展的步伐，促進單位進一步深化改革。另一方面，在當前的時代背景下，如何以符合時代趨勢和時代脈搏的方式和手段來進行事業單位人事檔案管理工作是事業單位檔案管理創新的重要關注點。隨著互聯網技術的進步，新技術浪潮已經融入到檔案管理事業中，推動著我國檔案管理事業進入到加快發展通道內。事業單位只有積極創新，不斷探索，才能更好地應用這些新技術，實現事業單位人事檔案管理信息化模式的轉變，推動工作效率和工作質量的大幅度提升。此外，通過檔案工作日益深化，分析其中的問題，幫助管理人員研究制定科學的方法策略，更好地適應事業單位經營管理的需求。

3管理中存在的問題

目前，事業單位人力資源管理部門在人事檔案管理工作中已經積累了一定的經驗，發揮出了人事檔案管理的基本效能，但是隨著時代的變革和檔案事業的發展，在人事檔案管理過程中也暴露出一些問題，這些問題已經不能很好地適應當下事業單位人力資源管理的新要求。

問題一：隨著市場化進程的加快，人才市場也出現了相應的變化，人才流動頻率正在加快。事業單位的人員流動率也比過去有所提升。人員流動率提升就面臨著人員和檔案分離的問題，而且在人員流動的過程中，檔案也容易增加缺失的風險，這種情況下無疑對事業單位的人事檔案管理工作增加了難度。還有部分人員在離職后放棄檔案，導致部分人員的檔案無人問津。這種現象的原因主要在于工作人員對人事檔案的重視度不夠，缺乏應有的思想意識。如果沒有完整全面的人事檔案，事業單位就很難對員工進行全面客觀的評價，增加了人力資源管理難度。

問題二：人事檔案管理手段和管理模式單一，不能很好地適應事業單位人力資源管理工作的要求。互聯網技術的普及應用推動了社會運作效率的提升，事業單位的人力資源管理工作也需要與時俱進，加快工作效率。而人事檔案管理模式陳舊單一，造成人事檔案管理工作效率滯后，不能滿足人力資源管理工作的實際需求，越來越與時代步伐脫軌。

問題三：在當前的管理工作中仍舊有些制度和流程存在不盡人意的地方。比如在信息化的檔案管理模式下，電子檔案越來越多，這樣的檔案管理方式存在一個很大的弊端也是很大的風險，就是電子檔案的安全問題。如果發生信息管理系統癱瘓或者存在風險漏洞，就極容易導致電子檔案被破壞、被偷竊等問題。在電子信息化管理過程中如何提高人事檔案管理的安全性是目前事業單位人力資源管理和人事檔案管理工作需要重點關注的問題。

4人事檔案管理的對策思考

近年來，隨著事業單位的發展壯大，業務和人員數量增多，人事檔案管理工作也需要更高的效率，以滿足事業單位管理工作需求。新時期內，事業單位人事檔案管理工作可從以下方面進行強化：

首先，必須從員工的思想認知方面入手，通過宣傳檔案的重要性以及檔案管理的必要性等方面的知識來提升全體員工對人事檔案重要性的思想意識水平。由于每個人都與檔案管理工作存在關聯，不能完全與檔案管理工作分割開來，因此就需要每個人充分重視人事檔案管理工作，從而在日常的檔案管理工作中給與應有的配合，而不是認為與自己的業績無關而對人事檔案管理工作漠視，放任不管。只有做好宣傳，幫助員工從內心中意識到重要性，才能為事業單位的人事檔案管理工作鋪墊良好的基礎環境。

其次，在制度和流程上進一步優化。如今的人事檔案管理工作已經采用了信息化管理的方式，對應的制度和流程及相關內容和標準也應該建立在信息化管理模式的基礎上。通過對管理制度和管理流程進一步健全、完善和優化，對每個操作環節制定清晰和具體的工作標準，并結合工作的考核指標，為每個崗位的管理人員提供詳細的參考和指導，提高人事檔案管理工作的標準化程度，減少人為失誤，提高工作效率。在制度流程的優化和完善過程中，必須將事業單位的檔案管理工作與國家檔案管理事業的政策文件統一起來，認真貫徹執行好檔案管理的新要求，使人事檔案管理工作能夠符合事業單位發展需求，跟上國家檔案管理事業發展的步伐。

其三，重視電子檔案的安全管理。從單位的檔案管理人員入手，加強工作人員的網絡和信息化安全意識，能夠將安全思想融入到檔案管理的崗位工作中，同時采取視頻監控、網絡安全防護、安全保密管理協議、安全管理制度等多中手段來加強對電子檔案管理安全性的防控水平。此外，注意定期做好人事檔案管理計算機或相關設備的檢修和安全維護，確保計算機等硬件設備運行的安全穩定，避免網絡系統及設備出現故障，確保信息化檔案管理的安全性。對于涉密檔案，應采取更加嚴格的制度和管理措施。采取專人管理的方式增加涉密檔案管理的安全性，減少管理過程中的風險。對涉密檔案專員進行知識技術的培訓，加強涉密檔案管理。

其四，磨練員工隊伍。從理論知識、思想品德、實踐技能、創新能力等方面進行檔案管理人員隊伍的教育培訓，注重理論和實踐操作相結合，通過強帶弱、老帶新，激發檔案管理人員隊伍活力。加強對檔案人員素質的要求，從崗位業績考核制度的完善和實施、檔案管理業務的培訓、對外學習交流、建立檔案課題基金等方面，督查和鼓勵全體檔案人員積極進取，勇于探索創新，能夠將精力投入到檔案管理的各個細節中。針對檔案管理過程中存在的不足之處進行分析和研究。通過梳理工作流程、找出管理盲點，發現問題漏洞，研究和探索解決辦法，發揮出檔案人員隊伍的更多潛力。

5結語

做好事業單位人事檔案管理是事業單位管理工作體系中的重要工作內容。新形勢下，人事檔案管理工作應認真貫徹落實好國家檔案部門的文件要求，通過建立管理的新標準，探索管理的新模式，提高人事檔案管理工作的精細化程度，構建事業單位的人才數據庫，為單位階梯式人才隊伍建設提供科學的信息支持和建議，切實發揮出人事檔案的效能，在事業單位管理過程中發揮出更多的積極力量。

參考文獻：

[1]事業單位人事檔案管理的必要性與具體策略，褚麗娜，蘭臺世界，2019（S1）.

[2]如何優化事業單位人事檔案管理制度，陽春艷，中國科技投資，2019（000），019.

[3]新形勢下機關事業單位人事檔案管理存在的問題及對策，李艷利，辦公室業務，2020（01）.

[4]新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考，宋艷麗，中國科技縱橫，2018（022）.