沃英英
摘 要 現代社會,在企業開展管理工作和獲取經濟效益的過程中,管理會計是極為重要的路徑。管理會計可以把財務和業務有效地聯系在一起,制定規劃性的決策計劃,在企業提高管理水平的過程中,控制、方案、規劃與評價也是重要策略。全面預算作為會計管理的重要方式,對于企業的建設管理具有重要意義。本文首先對管理會計的概念進行簡單介紹,然后在企業全面預算管理中,對管理會計的重要意義進行討論,并分析管理會計在全面預算管理中的有效運用,以供參考。
關鍵詞 管理會計 全面預算 管理工作 企業
一、引言
由于企業發展環境的不斷變化和企業價值創造起點的差異,企業全面預算管理工作遭遇極大的考驗。然而,企業發展的主要原則是,遇到難題的時候必須對其進行處理,在處理的過程中應該保持平和的心態,改變工作重心,引用有效的管理方式,積極適應大環境的變化,只有有效處理完各種問題,才能保證企業實現持續發展。開展全面預算管理工作是極為重要的內容,可以應用管理會計這項工具提高管理的效率,降低偏差率。
二、管理會計概念介紹
早在2014年,國家財政部就發文稱,管理活動屬于會計的重要分支,行政部分和企業的內部管理是最為重要的服務對象,合理、科學地使用有關信息和材料,把企業開展的財務、業務活動更為有效地結合在一起,以此幫助企業對工作進行規劃、控制、決策和評價,能夠使企業獲得良好的成果。企業運營活動、生產活動的價值運動屬于管理會計的主要服務目標,處理與擴展財務會計所供應的各類型數據標準等信息內容,對以往進行的經濟活動得到的成就開展分析,及時糾正經營決策實施過程中出現的偏差,可以確保企業進行的經濟活動按照預期的路徑順利實施。管理會計還可以提高把握的信息的使用度,經過嚴格的定量分析,幫助管理機構更為科學地進行預測,對以后的管理工作進行良好的籌劃。
三、企業在全面預算管理中使用管理會計的重要意義
(一)預算管理是企業管理不可缺少的部分
通常,在集團企業中,總部與各個職能部門間、母子公司間、控股公司間都存在大量的利益關系,如資金上繳下撥、投資分散、消費資金控制和釋放等。假如不能對這些財務關系進行良好處理,集團企業有可能發生以下兩種情況。第一,苦樂不平衡,吃大鍋飯,資金利用效率低;第二,管理失去控制,子公司胡亂投資和融資,對成本費用胡亂排列,怎樣更好地完成集團企業的財務與風險控制,是集團企業財務管理和控制中的一個難題。企業集團管理的主要問題是圍繞企業集團的總體目標,將旗下二級業務部門與內部各層級員工團結起來,實行一體化管理。
(二)管理會計可以提升預算管理整體水準
對企業管理工作和會計工作,管理會計是將兩者結合起來的管理方法,其通常包含預算和決策、控制和績效這兩個部分的會計制度。管理會計系統通常包含管理、業務、財務等各個方面,為企業的發展提供具備責任心、知識豐富的專業優秀人才。管理會計通常能夠幫助企業內部提供有用的決策信息,只有理論和實踐有效結合,才可以最大限度地展現管理會計的價值。
(三)管理會計可以改進企業全面預算目標
企業在進行資源配置的過程中,必須保證一定的準確性,這樣可以有效減少資源消耗。并且資源配置下的預算通常具備客觀性與實際性,如果預算的主要目的是對工作性質進行評估,就必須對實際工作與客觀現象予以重視。然而,這也是難以處理的問題。企業管理人員的薪酬應該基于預算來完成,企業管理者應充分降低預算成本。另外,還應該盡可能實現預算目標,充分考慮企業的經營效益,這對企業的未來發展具有極為重要的影響。
四、管理會計在全面預算管理中的使用
(一)理清規劃、預算、戰略的關系
企業全面預算管理作業并非是隨機的,通常具有一定的戰略性。在企業中,預算、規劃和戰略不可或缺,其中,戰略具有根本的指向性,規劃屬于路徑,預算為目的,只有相互有效合作,才能保證企業獲得長遠發展。企業全面預算管理有必要從戰略性的層面著手,結合企業目前面臨的內部和外部環境,制定科學的規劃并執行,以此實現最終的運營目標。企業戰略目標和企業的長遠發展利益存在緊密聯系,其從企業整體出發,重視長遠效果。只有有了良好的企業戰略基石,才能做好企業的建設。而企業全面預算作業屬于很有目的性的工作,是面向預算目標進行的,因此,企業全面預算管理工作有必要對目標管理予以重視。經過對目標的分析,明確每一個小目標,把每一個小目標分配給各個部門,然后分配給每個員工,實現責任制,從而讓企業內部逐漸形成嚴謹細致、縱向與橫向相互關聯的目標系統。所有部門中的員工目標都屬于預算管理中的小目標,整合在一起即為企業的預算管理目標。分解目標并詳細劃分給個人,在實行的過程中,可以保證預算管理目標良好完成。全面預算管理屬于企業在戰略層面實行的一種較為現代化的管理模式,其使用的主要目的是完成企業的戰略目標,在進行管理工作的時候,也充分滲透目標管理模式。所以,企業全面預算管理應該和企業的運營、預測進行有效結合,在目標制定、分解、分配、改正、實施的過程中,和企業的具體發展狀況有效聯系,并對企業外部環境的快速變化進行有效適應。只有科學合理地預測和規劃業務,才能完成所有的預算管理目標。
(二)重視預算組織、目標制定和分解
企業的全面預算管理應該重視組織結構的建設與職責的清楚劃分。一般來說,企業的組織結構通常可以分為兩個類型。一是職務之間的下屬機構,一般設有股東大會、董事會、經理層、監事會;二是企業內部各個層次的崗位之間的利益合作形式。企業全面預算管理的組織結構,通常是根據企業結構來制定的,一般包括編制、決策、管理、預算信息反饋等各個部分。預算管理目的由合同簽訂、預算調整、目標信息反饋,再到最后的預算審核,都必須通過各組織結構來實現。企業在發展的道路上,通常以企業總體戰略目標為導向,以此明確每年的預算目標,但是制定的預算目標必須具備較強的可操作性,保證它能夠經過全面預算展示。企業屬于利益共享的隊伍,企業所有的開發操作都必須由利益有關人員執行,而確定、分解、分配、實施和最后的完成,每個環節都和企業的利益存在聯系,并且和所有部門、員工的經濟效益存在聯系,所以企業全面預算管理應該保證預算目標具有準確性、合理性。
(三)加大預算管理力度
加大企業預算管理力度能保證企業預算管理制度的建立與管理會計系統的完整性。然而,從另一個角度來說,會計從業人員也應該時刻提醒自己,積極遵循預算管理的制度與要求。在進行運營管理的時候,如果碰到不遵守業務原則或者違反預算管理工作機制的工作人員,應該使用強硬的管理方式,給予懲罰。對于工作表現較好,并且能力突出的工作人員,應該制定相應的獎勵制度,利用獎勵制度提升會計工作人員的積極性,提高其工作效益。適當加大預算管理的力度,能夠幫助企業找出蛀蟲,減少發展道路上的阻力,并且還能保證預算管理工作穩定實施。
五、結語
在企業經營、生產的過程中,全面預算管理和管理會計都是極為重要的部分,對企業的內部管理控制具有極為重要的作用。企業在全面預算管理中有效使用管理會計,能夠不斷提升企業內控的管理水準,提高企業發展過程中的市場競爭力,促進企業戰略目標的實現,這一點必須引起企業領導者和管理者的高度重視。
(作者單位為和海建設科技集團有限公司)
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