企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策研究

華平 劉繼國(guó)

摘 要 隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展與廣泛運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也日益加強(qiáng)，從而有效提高了財(cái)務(wù)管理水平。從基礎(chǔ)視角來(lái)看，順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量，理應(yīng)充分引入信息化技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作與信息化建設(shè)的有效對(duì)接，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值作用。在此基礎(chǔ)上，開展信息化建設(shè)工作，使財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)有效結(jié)合在一起，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作提供支持。然而，不可忽視的是，當(dāng)前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中依然存在多方面的問題，嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)管理信息化的作用。鑒于此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)具體問題采取有效對(duì)策，做好信息化建設(shè)規(guī)劃工作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)的順利開展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

在信息時(shí)代與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相符。與此同時(shí)，企業(yè)面臨更加復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、特權(quán)控制風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生，而這些風(fēng)險(xiǎn)都與財(cái)務(wù)管理工作存在緊密聯(lián)系。為了提高財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，企業(yè)需要充分運(yùn)用信息智能化技術(shù)與相關(guān)管理方式，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，不斷提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供支持。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用

財(cái)務(wù)管理信息化不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，這種信息時(shí)代的管理方式更注重財(cái)務(wù)信息的高效收集、快速傳遞與資源共享。基于財(cái)務(wù)管理信息化模式，企業(yè)各部門能借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)本組織內(nèi)部各種資源與財(cái)務(wù)信息的共享，從而有效提高企業(yè)的資源利用率，節(jié)約管理成本，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)。同時(shí)，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作之后，傳統(tǒng)的以人工為主的會(huì)計(jì)核算工作可以由人工智能、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)來(lái)完成，這不僅可以降低人工成本，提升工作效率，還有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，為財(cái)務(wù)分析、決策等工作的順利開展提供支持。此外，財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施，也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式產(chǎn)生重要影響，推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式不斷優(yōu)化，這有利于進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的改革創(chuàng)新發(fā)展，為企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供動(dòng)力。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施需要高素質(zhì)、專業(yè)化、復(fù)合型人才的支持，因此工作人員為了能夠勝任工作，也會(huì)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，從而使企業(yè)員工的整體素質(zhì)得到提高，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部人才隊(duì)伍的建設(shè)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)偏弱

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與全體工作人員的支持。但是，首先當(dāng)前部分企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和基層工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏正確認(rèn)識(shí)，不重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，導(dǎo)致信息化建設(shè)投入不到位，這必然會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的落實(shí)。其次，從整體結(jié)構(gòu)來(lái)看，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作具有系統(tǒng)性，需要企業(yè)各個(gè)部門配合與合作。但是，由于企業(yè)員工對(duì)信息化建設(shè)不夠重視，各部門對(duì)自身的信息化建設(shè)需求也缺乏詳細(xì)分析，導(dǎo)致信息化建設(shè)工作無(wú)法統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。此外，不少企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員并未深入了解財(cái)務(wù)管理信息化的意義，只將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算等層面，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化更深層次的內(nèi)容缺乏認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化流于表面。

（二）財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)相對(duì)薄弱

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，同時(shí)大力促進(jìn)信息化技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合，這就意味著必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)。然而，從技術(shù)視角來(lái)看，當(dāng)前不少企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)還相對(duì)薄弱，這是因?yàn)槠髽I(yè)尚未充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化與其他方面的信息化建設(shè)之間的關(guān)系，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視不足，導(dǎo)致企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展造成了不利影響。同時(shí)，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)比較膚淺，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，只運(yùn)用了一些基本的財(cái)務(wù)軟件，而沒有從財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理模式等方面進(jìn)行徹底的轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作存在片面性，尚未構(gòu)建可行的財(cái)務(wù)管理信息化體系，財(cái)務(wù)管理信息化方案難以落實(shí)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化人才素養(yǎng)待提升

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須注重培養(yǎng)專業(yè)人才，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理素養(yǎng)與職業(yè)操作技能。然而，實(shí)際上不少企業(yè)尚缺乏財(cái)務(wù)信息化管理人才，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員未全面認(rèn)知財(cái)務(wù)信息化管理的價(jià)值，不能熟練操作財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)，信息化管理素養(yǎng)須提升。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展潮流，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要正確認(rèn)知財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值，做好該項(xiàng)建設(shè)工作的宣傳工作，引導(dǎo)企業(yè)全員對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)達(dá)成共識(shí)，全面提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度。只有如此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)才能不斷增強(qiáng)。同時(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程，所以企業(yè)要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落實(shí)到各項(xiàng)管理工作與各部門頭上，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)平臺(tái)的協(xié)調(diào)作用，綜合發(fā)揮財(cái)務(wù)部門、職能部門、業(yè)務(wù)部門與其他分支機(jī)構(gòu)的管理職能，制定財(cái)務(wù)信息管理框架，進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度。同時(shí)，通過信息溝通、內(nèi)外財(cái)務(wù)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)、識(shí)別事項(xiàng)、評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、了解風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、監(jiān)督財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與采取控制措施，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失，輔助本企業(yè)及時(shí)獲取有價(jià)值的信息，不斷提高財(cái)務(wù)管理效益。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)，必須充分借助先進(jìn)的軟硬件技術(shù)，全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)要定期升級(jí)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。從整體結(jié)構(gòu)來(lái)看，完整的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)主要分為八個(gè)分支系統(tǒng)——會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、集成應(yīng)用系統(tǒng)、智能應(yīng)用系統(tǒng)和Web應(yīng)用系統(tǒng)。各分支系統(tǒng)在發(fā)揮獨(dú)立功能的同時(shí)互相作用，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，各分支系統(tǒng)能輔助財(cái)務(wù)部門做好憑證管理、賬簿處理、來(lái)款處理、部門管理和出納管理工作，根據(jù)實(shí)際需要增加、刪除或者修改會(huì)計(jì)科目，通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性，提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。此外，在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的升級(jí)工作中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)兼顧各分支系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率，建立相對(duì)應(yīng)的核算管理體系。在啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過程中，必須提前對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施嘗試性運(yùn)作，根據(jù)運(yùn)作結(jié)果做好相應(yīng)的調(diào)整工作。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

全面做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，必須注重培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理素養(yǎng)與職業(yè)技能。因而，企業(yè)組織應(yīng)著手構(gòu)建科學(xué)可行的人才培養(yǎng)機(jī)制，為財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利開展提供優(yōu)質(zhì)的人力資源。在財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)做好三方面的工作。第一，借助信息技術(shù)，充分利用各種宣傳教育平臺(tái)，加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)宣傳力度，引導(dǎo)全員正確認(rèn)知信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)和財(cái)務(wù)管理信息化的重要價(jià)值，學(xué)會(huì)分析財(cái)務(wù)信息化管理方案，不斷提高個(gè)人財(cái)務(wù)信息管理素養(yǎng)與職業(yè)操作技能，輔助本組織做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。第二，企業(yè)需要聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才，做好人才培訓(xùn)與開發(fā)工作，健全培訓(xùn)體系，將財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、經(jīng)濟(jì)管理、法律知識(shí)和信息化技術(shù)等方面的內(nèi)容納入培訓(xùn)體系，并積極促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的交流，全面提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)他們的信息操作能力。第三，企業(yè)還需要積極利用互聯(lián)網(wǎng)等線上教育資源，開設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)課程，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員全面認(rèn)知當(dāng)代財(cái)務(wù)管理信息化模式和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的差異，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念，樹立信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理念，在日常工作中勇于創(chuàng)新，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值作用，從而使財(cái)務(wù)管理信息化能夠在企業(yè)日常工作中得以落實(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然要求，為了不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)全體員工需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，鞏固企業(yè)整體的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，積極培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展提供支持。

（作者單位為濟(jì)南二機(jī)床集團(tuán)有限公司）

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