保證和提升采購計劃準確性的措施分析

康武全

【摘要】物資作為各大企業的核心資源，因此便也奠定了物資管理在企業管理中不可忽視的重要地位，其中物資采購計劃是物資管理的首要環節。物資采購計劃的準確性是決定企業能否降低成本，使企業運行成本能否達到合理狀態，增強企業市場競爭力的關鍵因素，可見能否提升提升物資采購計劃的準確性，是降低企業運營成本，提高企業經濟效益的重要指標，也是當前經濟形勢下各大企業改善物資管理體系首要解決的關鍵性問題。

【關鍵詞】采購計劃? 采購措施? 采購準確性

一、采購計劃是做好物資管理的關鍵

物資供應是各大企業正常運營中最關鍵且必不可少的組成部分，其中物資采購計劃是物資供應過程中控制內耗的重要手段，也是物資管理的重要環節。按照一般情況來講，各大企業的采購計劃均是企業年度計劃與目標的不可或缺的一部分，通常會看作是生產、銷售計劃的一部分，其中包括直接原料、商品采購成本、直接人工預算及制造、銷售費用預算等，是企業采購部門為了配合年度的銷售預測或采貨數量，對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃，處于整個企業預算的核心地位。因此，鑒于采購計劃對企業持續正常運行的重要性，采購人員有必要深入了解采購計劃的形成。

通常企業在采購中經常會出現應急采購的情況，往往應急采購由于企業物資的急需導致采購工作人員必須短時間內做出采購計劃，致使采購工作人員很難有時間深入的了解市場等因素做好準確的采購計劃，從而直接導致了采購成本的提高，因此采購工作人員要深刻認識到采購計劃對企業的重要性，從根本上減少企業應急采購的情況，從而能夠更好的在工作崗位中做好安排和部署。

二、影響采購計劃準確性的因素

（一）企業年度計劃

企業年度計劃是企業采購計劃制定的直接依據，亦是影響采購計劃的直接因素。其中主要包括企業年度銷售計劃和企業年度生產計劃。企業銷售計劃的擬定受外界環境和企業內部因素影響，如國家政治體制、技術發展、競爭者等不可控的外界環境變化，以及企業財務狀況、設備等內部可控因素。而企業年度生產計劃則源于年度銷售計劃，過于樂觀的銷售計劃便會導致企業產生存貨，造成企業負債，反之又會出現供不應求，錯失為企業營利的機會。因此，無論是銷售計劃還是生計劃，都是影響采購計劃是否準確的直接原因。

（二）采購環境

采購環境包括企業內部環境和外部供應市場環境。領導對采購工作的重視度、各部門以采購部門的支持度、信息技術在采購部門的應用程序是企業內部環境的重要構成要素，是直接影響采購計劃準確性的因素。外部供應市場環境主要是指不可控的市場環境因素，諸如國家政治體制、技術發展、競爭者、社會發展、國家相關政策等，也會或多或少影響采購計劃的準確性。

（三）組織管理不科學

科學合理的采購管理機制是能否制定準確采購計劃的基本保障，復雜和繁瑣的物資管理中，不合理不科學的管理配制直接導致了企業內部采購信息的不對稱，也是間接影響采購計劃準確性的因素。

三、科學的物資采購管理體系是采購計劃準確性的依據

（一）深入基層，核定物資定額

肯于深入基層進行采購定額的現場調研是采購工作人員的基本素養，只有切實的基層考察，才能更精確的核實企業實際的需求量，確定物資的規格參數、庫存情況、現場緊急情況等，從而根據調結果制定更全面、準確的核定采購計劃，實現企業采購計劃的準確性，減少企業庫存積壓或錯失營利機會的風險，做到有效合理的利用企業資金。

（二）數字化管理，降低信息不對稱

企業采購數字化管理是采用信息化技術手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送等采購管理納入到現代網絡管理之中，合理的利用網絡信息資源共享的特點，降低企業采購信息的不對稱，改善企業采購管理，實現企業采購管理的有效控制。

（三）優化采購模式，降低采購風險

隨著信息技術的廣泛應用，信息資源的共享對采購工作亦有了非常大的影響，通過網絡可以及時獲得最新的采購信息，不僅節省了采購人員的出行費用，也降低了采購信息的不對稱。因此，結合網絡的便利性，企業可以制定合理科學的采購模式，公開于網絡采購平臺，便于集中招募供應商的同時，對供應商進行評定篩選，從而大大降低了企業采購的風險。

四、充分掌握一手采購資料是提升采購計劃準確性的基礎

通常情況下，采購資料包含企業內部采購需求資料和供應市場的外部資料，兩者都是保障采購計劃準確性的重要組成因素。企業內部采購需求資料的掌握需要采購工作人員在企業的支持和各部門的大力配合之下，結合企業信息技術整合了解并掌握企業實際的采購需求。

供應市場的外部資料歸屬于影響采購計劃準確性的企業外部的不可控因素，面對激烈的市場競爭環境，即使是相同物資的供應價格和市場存貨量都會隨著國家政策、社會發展等政治、經濟體制的變革發生不受人為控制的改變，因此作為采購人員能否在采購過程中及時的掌握一手資料是降低企業采購成本，提高企業經營成果的關鍵。因此，采購工作人員在制定企業物資采購計劃的前期，就要深入基層市場進行全面系統的現場調研，從而詳細掌握該采購物資的市場價格，同時還要針對歷年相同物資的采購價格進行對比，經過多方面的比較甄別信息的準確性，進而掌握該采購物資相關的市場一手資料，再結合企業未來一年內的需求情況，切實準確的制定出該物資采購計劃。

五、結束語

物資采購計劃是企業持續運營中控制成本的一項很重要的措施，加強和提升物資采購計劃的準確性，是幫助企業優化資金配置、實現企業成本控制、保障企業持續正常運行的關鍵因素。因此，作為企業采購人員要及時準確的掌握市場一手信息，又能準確掌握企業采購需求，并能夠利用網絡信息共享的特點讓供應商能夠發現企業的采購需求，更要積極的幫助企業完善采購管理體系，從而提升采購計劃的準確性，保障企業的正常發展。

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