摘 要:在本文的論述之中,首先針對企業會計內部風險管理工作進行了概念性闡述,進而分析了企業會計內部風險管理的重要性,在企業運行的過程中,由于企業會計涉及企業的方方面面,因此,企業會計內部風險管理對于企業的運行具有直接的影響。本文在此基礎上針對企業會計內部風險管理中存在的問題進行了分析和探討,進而提出了相應的解決對策,希望通過本文的論述,可以推動企業內部會計風險管理工作的有效開展。
關鍵詞:企業會計;內部;風險管理
隨著我國市場經濟的發展,我國企業數量越來越多,在企業運行的過程中,企業會計工作涉及企業正常運行的各方面,因此,如果企業的會計工作沒有做好,沒有處理好對企業會計的內部風險管理,就會對企業的正常運營產生一定的風險,因此,企業需要采取措施加強會計內部風險管理工作的效果,并且進一步加強企業會計內部控制的風險管理。
一、企業會計內部風險管理概述
企業會計內部風險管理實際上是一種對于內部風險的控制,在當前的形勢之下,如果企業會計內部風險控制工作不到位,就會使得企業在生產經營的過程中面臨一定的威脅。在企業運營的過程中,會計主要對企業的資金使用進行監督和管理,對企業的資金運行情況進行分析,并且收集企業資金流動所產生的信息,從而為企業的戰略決策提供可靠的財務信息和財務數據,與此同時,可以全面反映企業的狀態,并且推動企業的財務管理制度的不斷完善,因此,企業會計內部風險管理工作對于企業的健康發展具有十分重要的意義。
二、企業會計內部風險管理的重要性分析
在企業正常的生產、經營過程中,企業的會計工作涉及企業各方面的資金運行,同時與企業各部門的資金鏈都能產生密切聯系,因此,通過企業會計內部風險管理,可以有效避免企業運行期間出現資金問題,同時對企業的資金流水形成記錄,提升企業資金使用的安全性,并且推動企業的資金管理朝著透明化、公開化的方向發展。
從我國的國情出發,企業是重要的納稅主體,企業所繳納的稅款是稅務收入的重要組成部分,而企業在納稅申報的過程中,就需要利用會計工作提供的數據作為支撐,如果會計數據出現錯誤,就會導致納稅申報出現問題,因此,加強企業會計內部的風險管理也可以提升企業在納稅申報方面的效率。與此同時,企業也需要跟進國家的政策,根據國家整體上的大政方針來推動企業內部的會計制度建設,同時加強企業會計內部風險管理。
對于企業自身的發展而言,企業在制定發展戰略和財務規劃的時候,都需要利用會計工作提供的信息作為數據支持,而在這一過程中,如果沒有加強對于內部風險的管理,就有可能在一定程度上導致企業的發展戰略和財務規劃出現漏洞,使得企業會計工作中存在的風險成為企業發展路上的絆腳石。與此同時,在開展企業會計內部風險管理工作的過程中,這項工作的開展需要各部門之間的員工相互配合,并且與財務部門加強聯系,才能夠提升工作的效果,因此,從側面來看,開展企業會計內部風險管理可以在一定程度上提升企業內部員工的協調能力與信息溝通能力,同時提升員工對于企業的責任感和凝聚力。
三、企業會計內部風險管理中存在的問題
在本小節的論述之中,主要針對企業會計內部風險管理的現狀進行了分析,并且從外部因素、內部因素以及突變因素三個角度對其存在的問題進行了分析。
1.內部因素角度
從內部因素角度來看,容易出現問題的部分主要包括人員、技術、系統三方面。
(1)人員因素
從人員角度來看,企業自身在聘用會計人員的過程中,無法保障會計人員的道德素質是良好的,換言之,企業可能承受一定的道德風險。在現代企業的發展過程中,基于科技和管理學理論的不斷進步,許多企業所采用的會計系統和會計風險管理模式都越來越先進,但是,從事會計內部風險管理工作的核心是企業的員工,如果企業員工在工作過程中出現道德問題,就有可能使得企業面臨著較為嚴重的道德風險。除了會計人員自身的道德問題之外,會計人員的專業性也會對企業的會計內部風險管理帶來一定影響。隨著企業規模的不斷擴大,企業所面臨的會計事務越來越多,因此,在處理會計業務的過程中,如果工作人員的專業性不足,就有可能導致業務出現漏洞問題。與之相應的是,部分企業自身的會計人員沒有相關的資格證書,而為了應對上級部門的監督,往往采取資質掛靠的方式,這就給企業帶來一定風險。此外,如果企業的會計人員在職業道德方面存在問題,還有可能導致企業的會計信息和財務數據泄露,如果競爭對手通過商業行賄的方式獲取此類信息,會對企業的主營業務造成嚴重打擊。
此外,在部分企業內部,企業的領導層和管理層沒有認識到開展會計內部風險管理的重要性,在這一方面的工作中流于形式,并且缺乏完善的管理制度和權責機制,使得會計內部風險管理無法適應企業自身的發展規模,同時也沒有注意建設專業的會計人才隊伍。
(2)技術因素
從技術角度來看,企業要想提高會計工作質量,同時提升會計內部風險管理的水平,就需要將自身的會計系統進行及時更新換代,然而在某些企業內,出于某種原因,企業領導層在會計系統的更新換代這一方面的工作中處于滯后的狀態,導致企業的會計業務的處理效率得不到有效提升。
技術因素還包括企業內部的信息溝通渠道、數據庫和信息安全建設。如果企業內部的信息溝通渠道較為落后,或者信息溝通渠道較為復雜,就有可能導致企業的會計信息和財務信息出現失真的情況,企業的會計內部風險管理主要以財務部門所提供的信息為依據,如果企業各部門之間的信息傳達效率低下,就可能導致出現信息遺漏的情況,這在很大程度上會對企業會計內部風險管理造成不良影響。企業的數據庫建設也是極為重要的,雖然大多數企業都針對財務數據和會計信息建立了相應的數據庫,但是并未對數據庫進行及時更新和維護,數據庫里的信息也得不到有效更新。此外,隨著企業的發展,企業自身所面臨的信息安全威脅越來越多,如果沒有做好信息安全建設工作,同樣可能導致企業的財務數據和會計信息出現泄露的風險。
(3)系統因素
在企業內的會計人員進行內部風險管理的過程中,系統因素也會對管理的效果產生重要影響,企業作為一個整體,企業內部各部門所采用的信息處理系統需要能夠相互對接,并且內部的信息系統應當是互通的,然而,在現實之中,部分企業內部存在系統混亂的情況,即各部門之間的信息處理系統并非統一的,這就給信息的對接帶來一定障礙。此外,在部分企業內部,財務部門內的各工作小組采用的會計原則可能也存在出入,例如,部分部門采用權責發生制,而另一部分部門則采用收付實現制,這就給會計信息的核算帶來一定障礙。
2.外部因素
在會計內部風險管理過程中,外部因素是不可避免的,但是可以通過內部的管理活動使其帶來的不良影響降到最小,從而減少企業所面臨的經濟損失。在會計內部風險管理的期間,國家政策調整、網絡虛假信息以及商業間諜都可能對企業內部風險管理帶來不良影響。例如,在國家政策調整期間,如果企業沒有及時進行調整,就有可能導致企業的一些活動出現違法違規行為,而網絡虛假信息則會導致企業的會計決策出現失誤,與此同時,商業間諜的入侵也會導致企業會計信息出現泄露問題,給企業內部風險管理帶來不良影響。
3.突變因素
突變因素主要指一些突發性事件對企業會計內部風險管理帶來不良影響,例如,如果同行業內的競爭對手的競爭策略發生重大改變,企業自身也會隨之進行戰略調整,而戰略調整勢必會帶來新的會計信息和會計核算項目,在會計業務工作量劇增的情況下,而且會計人員對接觸的項目比較陌生,就有可能導致會計人員出現失誤或者遺漏,給會計工作和會計內部風險管理帶來不良影響。此外,在企業運行期間,如果出現大范圍的人事變動,就有可能導致企業內部出現多頭管理和權責不清的問題,這就在很大程度上影響了企業的會計內部風險管理。
四、加強企業會計內部風險管理策略分析
在前文的論述之中,針對企業會計內部風險管理中存在的問題進行了詳細分析,因此,在本文接下來的論述之中,主要針對內部因素進行了重點探討,提出了相應的對策,同時兼顧了對外部因素的規避和對突變因素的應對。
1.提升風險管理意識,完善風險管理制度
在企業的日常生產、經營的過程中,要想對企業會計內部風險進行有效規避,就必須提升風險管理意識,并且認識到風險防范、風險規避與風險管理的重要性。隨著企業發展規模的不斷擴大,企業在生產經營活動中面臨的內部風險也越來越多,這就需要企業從思想上認識到開展會計內部風險管理工作的重要性,與此同時,企業還需要對自身的員工進行思想教育,使得會計人員對自身的本職工作認真負責,并且使得其他部門的人員積極配合會計人員開展會計工作。
除了提升風險管理意識之外,企業自身還需要不斷完善風險管理制度。從我國目前的法律條文來看,對企業的會計和財務管理進行了基礎性的規定,而企業在完善自身的會計內部風險管理制度的過程中,就需要以國家的法律法規為基礎,進而結合自身的發展情況,同時可以借鑒其他企業的成功經驗,制定并完善自身的會計風險管理制度,并且使得該制度能夠為企業的發展保駕護航。此外隨著企業的不斷發展,現行的會計風險管理制度勢必會出現不適應企業發展規模的情況,這就需要會計人員在具體的工作中及時發現漏洞和問題,并且進行上報,進而對現行的企業會計內部風險管理制度進行不斷完善和補充。
2.加強系統更新升級,采用統一會計標準
在會計工作開展期間,企業自身需要對企業內部的各部門的系統進行更新換代,并且對其功能進行升級,從而提升會計信息處理效率。與此同時,企業需要對自身的內部溝通機制進行改良,采取扁平化的信息傳遞模式,使得信息在傳遞過程中減少所經過的傳遞層級,從而減少信息失真的情況。與此同時,企業需要在內部的各部門之間建立統一的信息共享平臺,讓各部門都能配合會計人員開展會計工作,并且幫助會計人員獲取第一手的資料,提升會計信息的真實性和有效性。
在開展會計內部風險管理的過程中,企業可以通過建設數據庫的方式來存儲會計信息,同時給予會計人員相關權限,使其可以從數據庫中直接調取信息,提升信息利用效率,與此同時,企業要定期對數據庫中的信息進行維護和更新,并且加強網絡安全建設,避免木馬病毒入侵以及商業信息泄露情況的發生。
為了提升會計工作以及會計內部風險管理的有效性,企業需要統一各部門之間的會計標準,采用統一的會計核算方式和會計核算制度,使得所有的會計信息都能夠做到格式統一、計算方便,從而提升會計人員的工作效率,避免會計人員在工作的過程中由于反復計算出現失誤的情況。
3.注重人才培養工作,加強職業道德教育
會計內部風險管理工作的核心還是人,換言之,員工才是企業進行任意一項工作的核心,因此,企業在開展會計內部風險管理的過程中,必須重視員工的影響,一方面,企業需要提升員工的專業性和知識水平,另一方面,企業還應該加強對員工的思想道德教育,使其樹立職業道德。在培育專業人才的過程中,企業可以開展定期的學習活動,或者組織工作人員進行定期培養,通過學習、交流提升員工的工作能力和專業水平,并且針對員工的工作效果制定相應的工作績效考核標準,鼓勵員工通過提升自身知識水平的方式來提高自身的專業程度,此外,企業可以利用員工外派的方式,派遣員工進入其他企業進行學習,并且將學習的經驗結合企業自身的發展實際,應用到企業的日常生產、經營之中。
除了對員工的專業性培養之外,還需要注意加強對員工的思想道德教育,加強職業道德教育,使其樹立從事會計工作的職業道德,避免出現商業行賄的情況。需要注意的是,單憑職業道德教育無法從根本上解決問題,還需要從制度上采取措施,一方面可以利用制度對會計人員的工作效果進行監督,并且對其在企業內部的行為進行監督,另一方面可以制定相應的獎勵制度,對于工作優秀者給予一定的物質獎勵,提高會計人員的工作待遇,從而提升會計人員對于企業的歸屬感,以此避免出現會計信息泄露的情況。
4.建設應急機制,提升靈活應變能力
在企業發展的過程中,外部因素會在一定程度上造成企業內部的會計風險,這就需要企業針對可能出現的突發事件制定應急管理機制,例如,如果由于某一外部因素的影響,導致企業內部的會計工作的工作量急劇增加,此時就可以適當增加處理會計工作的人數,從而應對短期內的巨大的工作量。此外,在進行會計內部風險管理的過程中,企業的領導層以及內部管理者還需要對新聞時事、相關政策進行實時關注,如果出現較大程度的政策調整,就需要及時采取應變措施,避免出現工作漏洞。
5.建立完善的預算與風險評估機制
在整體的會計工作中,預算工作是極為重要的,因此,在開展相關的工作之前,首先需要對企業內部的財務情況進行合理預算,梳理相關信息,并且做好預算工作,并且為后續的會計內部風險管理做好基礎性準備。此外,企業還需要建立相應的風險評估機制,針對可能發生的風險情況進行適當評估,在企業會計內部風險管理中,科學而準確的風險評估是極為重要的,通過風險評估,可以及時預見一些可能存在的隱患問題,并且采取有效措施加以排除,從而促進企業的健康發展,提升企業的盈利能力和核心競爭力。
五、小結
通過本文的論述,可以看出企業會計內部風險管理對于企業的發展和正常運營是極為重要的,因此,企業首先需要進行觀念上的變革和宣傳,并且加強自身的制度建設,利用制度進行約束,同時需要提升人才的專業性,并且使其樹立良好的職業道德,最后,企業需要建設相關的應急機制,并且針對可能存在的風險進行評估,從而推動企業的健康發展。
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作者簡介:張冰玉(1988.08- ),女,遼寧省沈陽市人,本科,中級會計師,研究方向:財稅