云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析

江蘇省如東中等專業(yè)學(xué)校 劉 杰

近幾年，云會(huì)計(jì)在全球范圍內(nèi)發(fā)展勢(shì)如破竹，受到了廣泛關(guān)注。通過(guò)應(yīng)用云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，不僅可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，而且可以有機(jī)集成全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。基于此，對(duì)應(yīng)用云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，具有非常突出的現(xiàn)實(shí)意義。

一、應(yīng)用云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的概念

基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總應(yīng)用于特定工作的背景下，云會(huì)計(jì)是由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各部門在采集原始數(shù)據(jù)后，將信息發(fā)送至云端進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。隨后由會(huì)計(jì)部門從整合的云端提取信息，生成會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證。與此同時(shí)，其他部門可以在非特定區(qū)域、非特定時(shí)間提取云端會(huì)計(jì)信息，并依托云會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤各個(gè)流程及環(huán)節(jié)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)，如現(xiàn)金流、貨物流轉(zhuǎn)等。

相較于傳統(tǒng)人工收單→手工登記→手工復(fù)核票據(jù)（錯(cuò)誤單據(jù)手工退回）→手工錄入→憑證手工審核→憑證手工生成→手工生成管理報(bào)表而言，云會(huì)計(jì)處理模式可以實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)化收單、掃描識(shí)別、復(fù)核票據(jù)、對(duì)接會(huì)計(jì)系統(tǒng)錄入、憑證遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審核、憑證依據(jù)預(yù)先設(shè)定規(guī)則自動(dòng)生成、經(jīng)拖拽所需信息自動(dòng)生成管理報(bào)表。整個(gè)過(guò)程數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)具有自動(dòng)集成化、高效準(zhǔn)確特性，且部門得到了進(jìn)一步精簡(jiǎn)，溝通成本較低。

二、應(yīng)用云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的必要性

（一）支撐精密管理決策的需要

企業(yè)管理決策工作暫時(shí)無(wú)法被機(jī)器取代，需要決策者深層次、全方位了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息，執(zhí)行數(shù)據(jù)判斷、業(yè)務(wù)控制操作。通過(guò)應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，可以面向整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一收集、調(diào)配資金對(duì)賬、結(jié)算信息，即時(shí)反映全部業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，為企業(yè)管理決策提供精密數(shù)據(jù)支撐。

（二）滿足會(huì)計(jì)核算個(gè)性化需求的需要

在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，因內(nèi)部、外部環(huán)境差異性變化，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)個(gè)性化需求。而通過(guò)應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，可以通過(guò)跟蹤本企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)的市場(chǎng)反應(yīng)，有效管理企業(yè)內(nèi)、外部信息。同時(shí)跟隨外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、內(nèi)部需求變化，定制開(kāi)發(fā)新型會(huì)計(jì)處理方法，充分滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算個(gè)性化需求。

（三）保障機(jī)密信息完整安全性的需要

傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在安全漏洞，極易受到攻擊，致使機(jī)密會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息泄露。而通過(guò)應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，可以即時(shí)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份，消除企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化可靠性、使用年限的擔(dān)憂，增添會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者的安全感，為會(huì)計(jì)信息化地進(jìn)一步推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

三、應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的方案

（一）流程整合

企業(yè)運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息元素均在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上輸入、加工、輸出，促使財(cái)務(wù)解決方案無(wú)縫隙嵌入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，提高信息流轉(zhuǎn)、審批完整性、透明度及整體運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí)以原有基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總平臺(tái)為頂層架構(gòu)，匯聚業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積存、若干節(jié)點(diǎn)鏈路關(guān)聯(lián)依據(jù)、以已知量為依據(jù)的未知量核算手段、賬目下的復(fù)式記賬及審核流程、一庫(kù)共享平臺(tái)資源，搭建云計(jì)算資源池。如：延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司在2014年就將財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)的建設(shè)列入工作計(jì)劃，并確定以勘探公司為試點(diǎn)。在具體流程梳理過(guò)程中，該企業(yè)依據(jù)“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，在將勘探公司全部單位、業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算、掛賬、結(jié)算業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)云平臺(tái)的基礎(chǔ)上，對(duì)勘探公司核算業(yè)務(wù)進(jìn)行了進(jìn)一步梳理，得出十三個(gè)一級(jí)業(yè)務(wù)流程，包括存貨管理、費(fèi)用與報(bào)銷管理、工程結(jié)算管理、薪酬管理、稅費(fèi)管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)賬款管理、油氣資產(chǎn)管理、生產(chǎn)成本管理、總賬報(bào)表編制、收入核算管理、無(wú)形資產(chǎn)管理幾個(gè)流程。在2015年10月份財(cái)務(wù)云服務(wù)一期上線后，該企業(yè)異地財(cái)務(wù)問(wèn)題得到了有效解決，順利推動(dòng)了企業(yè)成本領(lǐng)先，提高了整體經(jīng)濟(jì)效益。

（二）實(shí)時(shí)監(jiān)控

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中，會(huì)計(jì)信息均可在“云端”共享。企業(yè)會(huì)計(jì)工作者或者其他部門可以通過(guò)移動(dòng)智能設(shè)備或者電腦終端，在非固定區(qū)域、非特定時(shí)間段對(duì)單據(jù)進(jìn)行查詢、復(fù)核、審批，保證內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)速度。實(shí)時(shí)進(jìn)行資金控制、預(yù)算管控等安全風(fēng)險(xiǎn)管理控制。特別是在資金支付安全方面，在基于身份認(rèn)證的使用者權(quán)限區(qū)分、基于密鑰管理的云中數(shù)據(jù)加密處理、基于虛擬機(jī)的服務(wù)器黑客、惡意軟件入侵防御等虛擬化安全網(wǎng)關(guān)應(yīng)用的前提下，綜合引入人臉識(shí)別、供應(yīng)商黑名單、賬戶余額校驗(yàn)、疑似重復(fù)核查等技術(shù)。除此之外，管理層可以根據(jù)決策需要，第一時(shí)間提取運(yùn)營(yíng)、現(xiàn)金流信息，為下一步正確決策提供依據(jù)。

（三）一站式服務(wù)商選擇

由于基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總過(guò)程中，核心信息被大量托管，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的云信息積存平臺(tái)發(fā)揮著卓越效用。雖然從技術(shù)視角入手，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商可以提供安全等級(jí)較高的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，但是并無(wú)法保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息、經(jīng)濟(jì)信息完全處于絕對(duì)安全狀態(tài)?；诖?，企業(yè)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總成效入手，秉承密切關(guān)注、方向正確的方針，恰當(dāng)選擇服務(wù)提供者等原則。即于事前面向廣闊空間開(kāi)展多渠道考察，綜合考慮服務(wù)提供者的規(guī)模、對(duì)外服務(wù)價(jià)格、誠(chéng)信以及其所提供服務(wù)的可定制性。在統(tǒng)一可擴(kuò)展平臺(tái)上，遵循共同的標(biāo)準(zhǔn)，與系統(tǒng)、資源服務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各類信息的互聯(lián)互通及整體業(yè)務(wù)的穩(wěn)步推進(jìn)。

（四）個(gè)性化設(shè)計(jì)

企業(yè)可以根據(jù)階段會(huì)計(jì)信息化管理需要，自定義模塊設(shè)置會(huì)計(jì)儀表盤，在短時(shí)間內(nèi)切換功能模塊，提升會(huì)計(jì)事務(wù)處理效率。即在引入云會(huì)計(jì)之后，企業(yè)應(yīng)在深入分析云會(huì)計(jì)功能的基礎(chǔ)上，對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行恰當(dāng)變更，保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的精簡(jiǎn)性、集成度，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間有效銜接。如上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)在云會(huì)計(jì)應(yīng)用前，已上限了NCV5.6財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，包括人力資源管理、應(yīng)收賬款管理、財(cái)務(wù)核算、合并報(bào)表、固定資產(chǎn)等幾個(gè)通用模塊。根據(jù)實(shí)際情況，為了保證原有投資效益，該企業(yè)設(shè)計(jì)了個(gè)性化云服務(wù)方案。即在現(xiàn)有操作模式一定的情況下，新增3根移動(dòng)專線接入（單根帶寬200Mpbs），分別用于VPN專線、辦公人員訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)使用、互聯(lián)網(wǎng)接入?yún)^(qū)對(duì)外提供會(huì)計(jì)服務(wù)用。在組網(wǎng)設(shè)計(jì)方面，整個(gè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)與雙網(wǎng)雙平面結(jié)構(gòu)一致，在網(wǎng)絡(luò)接口、關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)鏈路等部位均配置了冗余部件，可以在NCV6.3系統(tǒng)中搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并經(jīng)接口生成NCV5.6的會(huì)計(jì)憑證。通過(guò)上述操作，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工報(bào)銷、審批、簽字、付款的一站式服務(wù)，而且解決了會(huì)計(jì)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，為整個(gè)企業(yè)的良性健康發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。

（五）分析支持

考慮到云會(huì)計(jì)模式在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用極易加劇網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)存取速度的影響，因此，企業(yè)可以用戶體驗(yàn)為中心，從+企業(yè)管控、+人工智能、+大數(shù)據(jù)、+智能設(shè)備等方面入手，貫徹落實(shí)“共享，重塑管控價(jià)值認(rèn)知”，搭建動(dòng)態(tài)IT資源平臺(tái)。利用動(dòng)態(tài)IT架構(gòu)，將應(yīng)用、業(yè)務(wù)從底層IT資源中分割，提高云會(huì)計(jì)可移植性，應(yīng)對(duì)企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。同時(shí)在專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化理念指導(dǎo)下，利用集中部署多級(jí)應(yīng)用模式，進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的恰當(dāng)分工。并利用OCR識(shí)別技術(shù)，將原始憑證內(nèi)容直接轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)審核便捷性。在這個(gè)基礎(chǔ)上，以下屬部門縱方向財(cái)務(wù)管控為重點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)上級(jí)、下級(jí)聯(lián)動(dòng)管理以及在線經(jīng)營(yíng)需求，面向采購(gòu)、投資、內(nèi)部銷售、資金支付等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，將云中心與區(qū)域子系統(tǒng)縱方向貫通，在滿足財(cái)務(wù)對(duì)賬、財(cái)務(wù)協(xié)同、業(yè)務(wù)關(guān)鍵字抵消等方式的同時(shí)，同步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力、運(yùn)營(yíng)效益。

四、總結(jié)

綜上所述，云技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理形式產(chǎn)生了顛覆性影響。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身要求，面向企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，構(gòu)建個(gè)性化云會(huì)計(jì)平臺(tái)。同時(shí)根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)需求，將特定個(gè)性化會(huì)計(jì)服務(wù)覆蓋到更加細(xì)微的會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算管理流程，為企業(yè)會(huì)計(jì)管理職能的充分發(fā)揮提供充足支持。