大數據時代飼料企業財會工作創新研究

劉 彧

（河南經貿職業學院，河南鄭州 450000）

隨著社會科技水平的不斷發展，大數據、云計算等信息技術已逐漸被運用到企業日常運營中，企業財務工作也迎來了重大變革。日趨激烈的市場競爭以及企業自身發展的需求迫切要求我國飼料企業變革財會工作模式，提升企業財會工作信息化水平。目前大數據技術在我國飼料企業財會工作中已經得到了應用，部分大型飼料企業采用了財務共享模式進行賬務處理，如通用電氣、惠普、中興通迅等，建立了企業財務共享中心，以統一化方式處理企業財務信息，提升了財務工作效率、實現了業財融合。但在實際工作中仍存在專業人員不足、業財信息難以對接等問題。在此背景下，探討飼料企業在大數據環境下財會工作的創新方向，并探討相應的優化措施，能夠有效促進我國飼料企業的發展。

1 大數據環境下財會工作的發展方向

1.1 大數據環境對財務工作的影響 大數據又被稱為海量數據，其主要特點為：一是數據量龐大，數據存貯以TB為基本單位；二是數據種類繁多，網絡日志、視頻、圖片、地理位置信息等均屬于大數據的范疇；三是處理速度快；四是數據質量高，龐大的數據能夠相互驗證。

大數據基礎的出現給企業財會工作的發展帶來了深遠的影響，主要體現在以下幾點：首先，大數據時代，信息化處理方式已經能夠完成日常會計的核算處理，財務部門的工作重心已經從記賬核算轉向財務分析和業財管理。其次，會計核算工作由信息系統完成，財務人員的工作重心轉向了分析與管理，這對財務人員的專業水平提出了新的要求。再次，隨著大數據技術的應用，集團企業已經能夠采用統一的財務信息處理平臺處理集團總部和各個分部的財務信息，分部不需再配備財務人員，集團企業的財務管理權限更為集中。最后，財務信息和業務信息的界限變得模糊。在大數據時代，財務流程與業務流程逐漸融合，業務流程中蘊含的財務信息已經能夠直接在信息系統平臺中進行信息提取和錄入。

1.2 大數據環境下財務工作的創新方向 隨著計算機技術的普及，我國大部分企業已經采用了會計信息系統進行賬務處理，而隨著企業規模的擴大，功能單一的會計信息系統已經不能滿足集團化企業的財務信息處理需求。集團企業需要實現總部與分部財務信息實時共享，并能夠對接供應商與客戶、稅務系統等。在大數據技術的輔助下，財務共享滿足了集團企業財務工作的需求，并在大型企業中已經得到了運用。財務共享將分散于各業務單位，對重復性高且易于整理的財務業務進行流程再造，并集中到企業的信息處理平臺進行統一的會計處理，達到降低成本、改進會計信息質量、提高處理效率的目的。

2 大數據環境下飼料企業財會工作的新模式

2.1 飼料企業創新財會工作的必要性

2.1.1 企業發展的需求 目前我國大型飼料企業已經逐步形成了全產業鏈、集團化的發展模式，在此發展模式下，集團整體業務流程復雜繁多，且上下游企業業務彼此相互聯系，各子公司分別進行財會核算顯然不能滿足集團規模化、統一化及快速化的賬務處理要求，因此迫切需要變革財會工作方式。與大型企業類似，中型飼料企業也開展了上下游企業的合作和產品多元化發展方式，需要財務處理平臺對企業不同類型業務的賬務流程進行整合處理。而小型飼料企業盡管業務、財務流程較為簡單，但外部環境的變化依然促使小型飼料企業盡快整合財務信息系統，加強與外部聯系。

2.1.2 外部環境的要求 在信息技術提升和全球一體化發展的快速推動下，傳統的財務框架結構無法滿足集團化、多元化企業自身管理與發展的需求，此時迫切需要變革財務組織結構，提高財務效率、降低財務風險。與此同時，不僅是飼料企業，我國政府監管機構、稅務系統以及飼料企業的上下游企業紛紛都在變更業務財務處理方式，因此外部環境的變革也推動我國飼料企業創新財會工作模式，實現與監管機構和上下游企業的快速對接。

2.1.3 信息技術的推動 信息技術的飛速發展是推動飼料企業財會工作創新的另一重要因素。大數據環境中，企業的財務信息通常以電子信息方式存貯，企業之間的財務信息傳遞也主要以線上方式為主。在財務信息逐漸形成“信息流”的環境中，飼料企業財會工作的流程、財會資料的保管與安全防護、財務人員的專業技能等都發生了較大的轉變，因此飼料企業財會工作的創新刻不容緩。

2.2 飼料企業財會工作的創新模式 我國飼料企業目前主要分為三類，一類是大型飼料企業，已經廣泛采用了全產業鏈的發展方式，業務范圍涵蓋了糧食收購、飼料加工、銷售、養殖等，在集團總部下設立了各個專業子公司；一類是中型飼料企業，在飼料行業內部采用多元化發展方式，生產不同種類的飼料，在公司總部下設立分公司或專業事業部；一類是小型飼料企業，針對個別細分市場生產飼料產品，業務流程相對簡單。

目前大型飼料的全產業鏈式發展使得企業在財務核算過程中需要處理多項不同類型的業務，且業務彼此之間相互聯系，財務數據相互交叉，如上游企業的銷售價格是下游企業的成本，共享營銷渠道需要進行成本收入分攤等，因此財務共享模式是適用于大型飼料企業業務特點的新型財務工作模式，能夠實現對集團內不同業務集中處理的要求。與大型飼料企業相似，中型飼料企業在多元化的發展模式下也需要采用財務共享模式，對各事業部的業務流程和財務信息進行統一處理。而小型飼料企業業務流程較為簡單，目前財會工作的主要創新方向為完善財務信息系統，實現財會工作的信息化、便捷化。

2.3 飼料財務共享模式運行機制及優勢

2.3.1 財務共享模式運行機制 飼料財務共享模式的運行機制為：集團企業建立財務共享中心，財務共享中心組建統一的財務信息處理平臺，并由財務核算人員進行賬務處理。集團內其他子公司或分部不再設置財務崗位，而由財務共享中心一并處理飼料企業的所有財務工作。與以往采用會計信息系統處理方式相比，財務共享模式將所有的財務工作集中至財務共享中心處理，減少了總部與分部之間的財務對接環節，提升了集團總部對財務工作的管控力度，并整合了財務資源、降低了財務成本。

2.3.2 財務共享模式運行優勢 財務共享模式運行的優勢主要有以下幾點：（1）強化集團總部的管控力度（鄧珊，2020）。在財務共享模式下，財務共享中心直接對總部匯報財務信息，增強了集團總部對企業財務信息的獲取程度，也加強了總部對財務信息的管控力度。（2）整合財務資源。通過財務共享中心，飼料企業集團內部財務人員能夠采用統一的標準和流程處理集團總部和分部的財務信息，提升了財務管理效率。同時，財務人員工作地點的集中，也使得對財務人員的培訓及財務處理中相關信息的傳達更為便捷，有助于提升財務人員的整體專業技能和改善財務信息質量。此外，各個分部的相關財務數據已經集中存貯在統一的財務信息處理平臺中，實現了對企業整體數據的快速整合與分析。（3）降低財務成本。財務共享中心以大數據技術進行財務核算，在憑證錄入、業務對接和數據分析等環節都加快了財務信息處理效率，無形中降低了飼料企業的成本。同時，財務人員和中間管理人員數量的減少也有效降低了飼料企業的人力成本。

3 大數據環境下飼料企業財務工作創新面臨的挑戰

3.1 保障財務信息質量 大中型飼料企業業務流程繁多，賬務處理復雜，全部業務匯集在財務共享中心，這會給財務共享中心的實際工作帶來較大的壓力。如企業財務共享中心的業務架構如何設置，對上下游不同子公司或分部的財務信息如何歸集、核算，如何在保障業務流程、財務流程高速處理的前提下，保障財務信息的質量，實現財務信息的及時性和準確性，這對財務共享中心而言是巨大的挑戰。

3.2 確保業財信息對接 以往的財會工作模式下，飼料企業總部、分部、子公司都設置財務部，財務人員與業務人員的對接相對容易，財務人員到工作車間、現場或廠房進行財務核算也比較方便。當以財務共享模式進行賬務處理、建立企業財務共享中心后，財會人員集中至財務共享中心辦公，業務員工作過程中獲得的憑證單據被收集到企業信息平臺后會隨機分配給財會人員進行賬務處理，財務人員與業務人員溝通的便捷性有所降低。尤其是飼料企業在從事農產品采買、臨時雇工勞動等環節時，業務員往往無法獲取會計憑證，可能導致業財信息的傳遞不準確、不及時，不利于業財信息的對接。

3.3 建設財務人員隊伍 在飼料企業財務工作創新的過程中，無論是大中型飼料企業建立財務共享中心，還是小企業優化財務信息系統，均對財務人員的專業技能提出了更高要求 （李榮華，2020）。在大數據環境中，財會人員不僅需要提升財務專業知識，還需要掌握信息處理技術，因此對財會人員專業技能的培養至關重要。而對于大中型飼料企業，建立財務共享中心則需要將企業內大量財務人員調往集團所在地，如何保障現有財務人員隊伍穩定也是飼料企業面臨的又一挑戰。

3.4 維護財務信息系統安全 在大數據環境中，信息技術在飼料企業的財會工作中發揮了越來越多的作用。飼料企業的財務共享中心或財務信息系統中存貯了大量企業資料，同時還承擔了企業資金轉款、業務審批等關鍵功能，維護飼料企業財會信息平臺的安全成為了飼料企業當前面臨的主要挑戰之一。

4 飼料企業創新財會工作的完善措施

4.1 統一核算，提高財務信息質量 為提升飼料企業財務信息質量，飼料企業可以采用統一核算方式。首先，在財務共享中心設置數據部門，負責對電子報銷憑證、電子單據進行集中處理；其次，在財務共享中心設立產品部門，專業負責所有產品的成本核算；然后，設立管理部門，負責對財務共享中心的績效、質量、服務、培訓和標準化進行完善。同時在賬務處理過程中實行統一的會計核算體系，在集團總部和子公司中采用統一的會計科目、會計準則和業務處理流程，確保財務工作的一致性，并形成標準業務流程（劉九忠，2019）。另外，財務人員辦公地點的集中，便于對財務處理流程進行了解及改善，加強現有流程的優化將能有效提升財務人員的工作效果，提高財務信息質量。

4.2 增加渠道，加強業財信息對接 針對于業財信息對接問題，飼料企業應當在財務共享中心建立業務流程信息管理平臺，并制定業務流程標準化管理辦法，明確業務流程中應當向財務共享中心提交的財務信息，并由財務人員及時進行風險評估，降低飼料企業購銷業務的風險。同時，該信息平臺應當能夠識別業務流程環節中的高風險環節，并設置相應控制程序，對高風險環節中應獲取的業務憑證和資料進行規范，并將要求傳遞給相應業務人員。另外，可在財務共享中心建立溝通平臺，包括電話服務熱線和公共郵箱，以便業務人員和財務人員能夠及時交流，確保公司內外信息的有效溝通，以優化企業內部財務信息對接。

4.3 加強培訓，優化財會人員隊伍 在大數據環境下，財會人員亟需掌握信息技術相關技能，因此飼料企業可以組織財務人員集中學習大數據信息技術相關知識，并在日常工作中嚴格要求企業財會人員按照我國《會計人員繼續教育暫行規定》的相關內容，參加會計人員的繼續教育，有效幫助財務人員提高綜合業務素質（徐露露，2019）。同時，飼料企業應當健全人才考評激勵機制，建立標準化評估過程，根據財務人員的工作表現進行評分，鼓勵財會人員自主提升專業技能。此外，飼料企業應當在日常工作中注重為財務人員提供良好的工作環境，如為異地工作的財會人員解決住宿等問題，穩定財務人員隊伍。

4.4 完善內控，保障財務信息系統安全 在大數據環境中，飼料企業應當完善財務信息系統內部控制建設，確定財務信息系統的錄入、修改、審批權限，完善財務信息系統中業務財務信息流動流程。同時，建立領導干部信息安全領導責任制，強化領導干部對網絡信息安全的領導責任（盧永余，2020）。此外，要加強財務信息系統安全防火墻設置，并建立起財務信息系統受到攻擊時的應急機制。

5 結語

大數據環境中，飼料企業財會工作出現了重大變革，大中型飼料企業傾向于采用財務共享模式處理企業財會工作，實現集團企業內部以及集團企業與外部的財務業務信息溝通，而小型飼料企業則需要完善企業財務信息系統建設，提升企業信息化水平。大數據、互聯網等信息技術在飼料企業的應用能夠提升飼料企業財會工作效率，優化財務信息處理流程，提升會計信息的有效性，有助于我國飼料企業在大數據環境中提升企業整體競爭能力，實現企業快速發展。