醫療設備在采購環節中的信息化管理措施

朱媛君　李源

摘 要 醫療設備采購管理屬于醫院管理的一個重要內容，對醫療設備在采購生命周期中的各個環節進行精準分配、實時監控，從而實現醫療設備采購全過程的信息化管理，可以建立高效運行的采購流程，提高醫院管理的效率與質量，有效推進醫院構建健全的采購制度體系。本文主要基于現代化的信息技術，探討在醫療設備的采購環節中實施信息化管理措施。

關鍵詞 醫療設備 采購 信息化管理

中圖分類號：R197文獻標識碼：A

0引言

隨著科學技術的不斷提高，醫療設備的采購數量和種類均快速增長，醫療設備具有價格貴、技術專業性強的特點，同時采購工作需要不斷適應新的監管制度，這使得醫療設備采購管理成為了醫院管理的難點。為提高醫院醫療設備采購效率，有效控制成本，必須對醫療設備采購進行更加科學高效的管理方式。本文結合當前新型信息化技術和醫療設備采購特點，提出基于信息化技術的一些醫療設備采購優化措施。

1醫療設備采購信息化管理的必要性

醫療設備采購需投入大量的成本與精力。當下國內的醫療設備采購管理主要以傳統的專人管理、會議決策、紙質資料等形式為主，存在人工時間成本高，信息流通緩慢，易造成資源浪費等問題，目前國內的部分單位已搭建了一些信息化的采購管理平臺，基于智能化、大數據、云計算等技術，將具體的醫療設備實施信息整合與優化，實現了醫療設備采購的信息化管理。醫療設備采購管理質量極大地影響著醫院的服務能力，提高管理質量有助于醫院優化自身發展體系，從而進一步控制成本，提高市場競爭力。

2醫療設備在采購環節中的信息化管理措施

醫療設備采購可分為計劃上報審批、招標談判、合同簽訂三個環節。如圖1所示，對每個環節加強信息化建設，可簡化審批程序，控制成本，進而提高采購效率。

2.1醫療設備采購計劃上報審批

制定醫療設備年度采購計劃時，要求申購科室在HRP系統中進行線上申報。申報內容需包含設備名稱、數量、預算、功能需求、商務要求、經濟效益分析等。系統將全院當年所有醫療設備采購計劃匯總后，由院辦、國資、財務、設備科對年度計劃進行審核。通過分析各科室往年購置設備的使用情況、新申請設備的輕重緩急程度、經濟效益、有效性等指標來制定當年采購計劃，審核通過后的年度計劃再由系統下達通知至各部門。

若遇重大公共衛生事件、突發重大自然災害等情況，醫院科室急需但未納入年度預算采購計劃的設備，可在HRP系統中增加緊急采購模塊。由使用科室在該模塊中提交需緊急采購設備的相關信息，依次由設備、采購、財務、審計部門負責人及院領導審批，通過后自動加上電子簽名即可作為審核通過文件。

2.2醫療設備招標談判

按照醫院采購管理制度，對已審核通過后的設備年度采購計劃清單，以總金額大小為分類標準，分別采取公開招標和院內自行采購的方式進行采購工作。院內自行采購的設備，由使用科室、采購、設備、財務、審計部門組成采購委員會進行招標談判，以招標采購公示掛網之日為起點，在HRP系統中進行時間記錄。利用平板、手機客戶端等終端設備，實現電子化招標。招標現場供應商僅攜帶一本紙質標書參加投標，招標前一個工作日通過網絡系統上傳其談判標書掃描件，評審專家使用終端設備審核標書后進行技術評分，系統結合技術評分和最終報價自動計算出最終分數和排名后，評審專家在終端設備上確認結果并電子簽名即可完成現場評標。

2.3醫療設備合同簽訂

招標結果公示掛網后，與中標商簽訂購銷合同。在HRP系統中輸入各項中標信息，包含中標設備的名稱、數量、單價、型號、品牌、到貨期、質保期、預算資金、供應商、生產廠家，最后上傳合同掃描件依次由使用科室、采購、審計、財務、院辦部門審核。各部門負責人在審核通過的合同會簽單上進行電子簽名后，紙質版合同加蓋中標供應商和醫院公章即完成合同簽訂流程。合同簽訂完成即代表采購周期結束，在HRP系統中以此日期作為采購流程的終點。

2.4醫療設備采購信息化應用效果

基于以上信息化管理措施，構建全流程（下轉第287頁）（上接第280頁）的醫療設備采購信息化系統，在我院的使用過程中，取得了良好的效果。

我院2019年完成醫療設備院內自行采購共計91項，參與采購項目的各部門人員，均可在HRP系統中隨時查閱每一項設備采購的實時進程，掌握其采購全生命周期情況及所有中標信息。系統通過采購起點至終點日期自動計算出所消耗的工作日時長，2019年采購的91項醫療設備，最短耗時為16個工作日，最長耗時為61個工作日，平均耗時為29.5個工作日。通過系統對預算金額與實際中標金額的比對，共計72項設備采購金額控制在預算金額內。

此外，我院2019年通過該系統共申報6起緊急物資采購報告，審核通過耗時最短為5個小時，平均耗時為22.8小時。緊急采購線上申報審批迅速，極大地節約了時間成本。采用信息化管理措施后，實現了設備采購狀態實時監控、審批快速簡潔、數據統計精確高效。

3結束語

本文分析了當前醫療設備采購信息化管理的必要性，通過采用信息化采購系統實現了醫療設備采購從上報審批、招標談判到合同簽訂的全生命周期管理，并對其在實際工作中產生的效益進行了分析總結。采用信息化的采購管理系統，可以建立公開、公平、公正的評審制度，高效運行的采購流程，最終實現采購工作的風險最小化和效益最大化，有效推進醫院構建健全的采購制度體系。

*通訊作者：李源

作者簡介：朱媛君（1990.7-），女，漢族，四川德陽人，工學碩士，研究方向：醫療采購;通訊作者：李源 （1970.5-），女，漢族，四川成都人，本科，研究方向：醫療采購。

參考文獻

[1] 戴學斌，步路平.基于信息技術的醫療設備管理模式探究[J].中國醫學裝備，2019，16（11）：123-125.

[2] 方質強.醫院醫療設備采購管理環節的信息化分析[J].食品藥品安全與醫療器械管理，2019，6（38）：284-285.

[3] 賈超.醫院醫療設備采購管理環節的信息化分析[J].智慧健康，2019，5（19）：18-19.