會計信息化視角下的企業內部控制探析

梅璐璐

摘 要：目前信息技術已經在各個領域得到了廣泛應用，在企業經營管理中發揮著越來越重要的作用。完善的企業管理制度是企業在市場競爭中立足的保證，而企業內部控制的水平又決定了企業管理的完善度。企業會計信息化的程度隨著電子信息技術的不斷發展越來越高，提高了企業內部控制的要求。圍繞會計信息化視角下的企業內部控制展開討論，發現存在的問題并提出解決方案，以供參考。

關鍵詞：會計信息化;企業內部控制;對策

文章編號：1004-7026（2020）15-0143-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F426.7? ? ? ? 文獻標志碼：A

在大數據背景下，企業會計管理工作的信息化程度不斷加大，為企業的發展提供了動力。在日益激烈的市場競爭中，企業面臨更大的風險與挑戰。為了實現穩定、持續發展，企業要及時創建與會計信息化相符的內部控制體系，在發展中實現轉型升級。這就要求相關工作人員在會計信息化程度不斷提高的基礎上，合理構建企業內部控制體系，確保內部控制效率不斷提高[1]。

1? 與會計信息化相符的企業內部控制體系目標

在企業會計信息化程度日漸提升的同時，提高內部控制水平成為企業當下需要盡快完成的任務。會計信息化背景下的企業內部控制，要鼓勵全員參與，為實現內部控制目標共同努力。內部控制對企業來說是十分重要的，目的在于讓企業實現既定的戰略目標，獲得更高的效益。

企業應認識到行業的發展環境以及信息技術對發展的益處，在結合自身實際情況的基礎上，利用內部控制管理來保障企業的持續發展。通過內部控制管理企業可以確保財務信息的準確性。當面臨重大決策時，財務數據能夠為企業提供數據支持，為企業的持續發展助力，有利于企業作出正確的選擇。企業制定合理、合法的內部控制制度，對生產經營行為進行有效規范，既可以保證企業的近期利益，又可以保障企業的長遠發展[2]。

2? 會計信息化對企業內部控制的影響

2.1? 企業會計信息存在更大的風險

網絡技術的不斷進步，加快了會計電算化普及的速度。企業所獲得的信息基本上都要通過內部網絡進行分析、整理、傳輸、交流。現階段，網絡安全問題頻發，經常發生企業信息被黑客攻擊的案件，企業內部信息面臨著被泄露的危險。與此同時，網絡病毒、硬件損害等都會嚴重損害會計信息系統，甚至還會讓會計信息系統全面癱瘓。在這種情況下，企業發展將受到嚴重影響[3]。

2.2? 企業內部控制的環境發生改變

實現會計電算化后，企業內部控制會朝著更加規范的方向發展，但同時也存在一些問題。當企業內部控制環境發生改變后，管理者和會計人員都對會計信息技術產生高度依賴。如果在日常經營管理中，會計電算化發生問題會影響會計核算結果的準確性，企業內部控制也將出現異常。

2.3? 企業信息存在泄漏風險

會計電算化的實施，改變了企業信息的記錄、保存形式。電子信息檔案與傳統的企業內部檔案相比，具有明顯的優勢，例如攜帶方便、查詢速度快等。人們通過線上交流更加方便、快捷，但是這樣的交流方式也存在很大的隱患。電子信息面臨著被泄露的危險，如果信息保管者的保密意識不夠，就會對企業的內部控制及長遠發展產生嚴重的負面影響。

3? 構建企業內部控制體系的對策

3.1? 調整組織結構，責任明確到人

企業要建立獨立的內部控制部門。內部控制部門負責劃分具體的內部控制任務，對各種經濟活動的流程及責任進行明確規定，讓每個部門、每位員工都能清晰了解自身的工作職責。與此同時，企業內部的組織機構要及時進行整改優化。幫助企業領導及員工提高自身的內部控制意識，讓其認識到內部控制不僅是財務部門的事，也是全體員工的事。此外，還要定期組織培訓，讓企業員工都能借助信息化手段來提高工作效率。

3.2? 提高員工財務內控意識，重視人才隊伍建設

企業定期組織培訓，讓每一位員工都具有財務內控意識。同時，要對財務工作者進行專業化培訓，確保企業財務內部控制順利開展。企業要加強與高校之間的溝通與合作，吸引更多的優秀人才。還可以創建教育體系，鼓勵員工利用空余時間繼續學習。對于完成學時的員工，要給予一定的獎勵。

3.3? 創建財務內部控制信息平臺

企業要投入充足的資金來創建財務內部控制信息平臺，這樣有利于改進財務內部控制。企業要認識到財務內部控制信息平臺創建的重要性，設立專項資金投入到財務內部控制改革工作中來。

3.4? 會計電算化管理系統需要設定操作權限

將信息技術應用于會計行業后，會計人員的工作效率得到提升，工作更加規范化。為了確保會計信息準確無誤，會計人員在認真審核原始憑證的基礎上，才能對各種數據信息進行錄制。同時還要對電算化系統進行嚴格管理，設置有效的安全保密措施，明確員工使用權限。

3.5? 重視企業內部的監督管理工作

企業在發展過程中借助信息化的優勢，使各項工作的效率都得到了顯著提升，實現更快更好地發展，但是也在很大程度上增加了企業內部管理的難度。很多企業改變了傳統的內部管理模式，相關的審核工作逐漸被后臺監督模式所取代。監督管理工作對于企業的正常經營具有重要意義。企業在結合自身情況的基礎上，應當設置信息審核崗位。這一崗位的工作人員在先進信息技術的支持下，在信息平臺上檢查每天的工作內容，一旦發現問題，就要及時進行處理，確保與內部控制審核之間實現有效協調。除了加強企業內部監督的力度，還要重視企業外部的監督工作。在外部人員的監督下，可以為企業營造更加公平的環境，確保監督管理工作動態化發展，提升企業經濟效益。

4? 結束語

隨著大數據技術的不斷發展，企業會計信息化程度也不斷加深。企業要想獲得近期效益以及遠期發展，就必須構建與財務信息化一致的內部控制體系，有效規范生產經營行為，獲得經濟效益并實現持續發展。

參考文獻：

[1]劉濤.基于ERP系統環境的企業內部控制對策研究[J].企業改革與管理，2019（19）：30，32.

[2]楊麗芹.信息化時代企業內部控制問題的研究[J].全國流通經濟，2019（25）：191-192.

[3]馮野，李爭艷.財務會計在企業管理中的地位和作用研[J].南方農機，2018，49（17）：109.