集團(tuán)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成本管理信息化研究

任鳳芝

摘要：在目前的集團(tuán)公司發(fā)展中，通常情況下會(huì)與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，無(wú)論該集團(tuán)公司是否為專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)企業(yè)。基于對(duì)集團(tuán)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成本管理項(xiàng)目的分析，本文探討了在具體管理過(guò)程中的信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀，在指出現(xiàn)階段的不足后，分析今后的系統(tǒng)建設(shè)方法，讓集團(tuán)公司的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成本能夠得到控制。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；房地產(chǎn)業(yè)務(wù)；信息化管理

在集團(tuán)公司的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中，通常情況下會(huì)產(chǎn)生較高的成本，一方面是投資過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本，另一方面是房地產(chǎn)公司在各類(lèi)項(xiàng)目中產(chǎn)生的成本，不論對(duì)于何種成本都需要借助專(zhuān)業(yè)的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管。從當(dāng)前的工作模式上來(lái)看，對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)，該系統(tǒng)的建立完善程度較高，然而對(duì)于普通類(lèi)型的集團(tuán)，通常情況下未能涉及專(zhuān)業(yè)性的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理工作。

一、集團(tuán)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成本管理項(xiàng)目

（一）業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)成本

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)過(guò)程涉及成本包括這種材料的采購(gòu)成本、施工人員的投入成本、業(yè)務(wù)以及資金往來(lái)過(guò)程中的成本等。成本的產(chǎn)生過(guò)程，會(huì)對(duì)整個(gè)建筑的最終建設(shè)成本造成不利影響。對(duì)于普通類(lèi)型的集團(tuán)，通常情況下當(dāng)前會(huì)通過(guò)投資的方式取得房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，在該體系建設(shè)過(guò)程，無(wú)論是在持有債權(quán)的買(mǎi)賣(mài)還是投資過(guò)程中的資金投入，都會(huì)對(duì)企業(yè)原有的成本體系造成一定的沖擊。

（二）業(yè)務(wù)維持成本

無(wú)論是對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)還是其他類(lèi)型的集團(tuán)公司，但凡涉及房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，實(shí)際上都會(huì)產(chǎn)生較多的維持成本。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)，維持成本主要體現(xiàn)在各個(gè)施工段之內(nèi)向其中投入的資金，而且該資金本質(zhì)上無(wú)法避免[1]。而對(duì)于普通類(lèi)型的集團(tuán)公司，若其當(dāng)前投資的房地產(chǎn)項(xiàng)目無(wú)法盈利或者盈利較小，以及該集團(tuán)公司出現(xiàn)資金問(wèn)題時(shí)，通常情況下會(huì)不再繼續(xù)維持房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，而該過(guò)程也會(huì)產(chǎn)生較多的成本，可以說(shuō)無(wú)論是對(duì)于何種企業(yè)，若能夠有效維持房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，都需要投入適當(dāng)成本。

（三）業(yè)務(wù)交易成本

業(yè)務(wù)交易成本的概念是，對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)，在工程的銷(xiāo)售過(guò)程中所需要投入的成本，對(duì)于普通的集團(tuán)公司，在債權(quán)和持有股權(quán)的買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)成本。無(wú)論是對(duì)何種成本，企業(yè)在該業(yè)務(wù)的交易過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生成本，且是一筆不小的開(kāi)銷(xiāo)，但是正是由于相對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)體系，交易過(guò)程中產(chǎn)生的成本占比較低，從而導(dǎo)致大量的集團(tuán)企業(yè)并不側(cè)重于對(duì)這類(lèi)成本的有效控制或者管理。

二、集團(tuán)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成本管理信息化現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)銜接較低

在信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程，無(wú)論是對(duì)于集團(tuán)公司的總公司還是子公司，都具有一定的權(quán)限持有或者轉(zhuǎn)移房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，只是總公司必須要具備更高的權(quán)限，了解各子公司當(dāng)前的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)參與情況，這就要求建成的信息化系統(tǒng)要能夠?qū)樱⑿纬缮舷录?jí)管理體系。在目前的工作中發(fā)現(xiàn)，一些集團(tuán)企業(yè)雖然更加重視對(duì)下級(jí)體系的建設(shè)，然而建立的信息化系統(tǒng)并不能夠面面俱到，這就導(dǎo)致各子公司在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)、維持或者交易過(guò)程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作或者惡意操作現(xiàn)象，導(dǎo)致集團(tuán)公司面臨重大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)或者損失。

（二）系統(tǒng)效率較低

系統(tǒng)運(yùn)行效率指標(biāo)有兩個(gè)，一個(gè)是信息的上傳效率，另一個(gè)是各類(lèi)信息的處理效率。在當(dāng)前的集團(tuán)公司發(fā)展過(guò)程，發(fā)現(xiàn)在信息的上傳效率中，集團(tuán)公司中各子公司通常情況下并不主動(dòng)上傳房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中的所有成本數(shù)據(jù)，只有在總公司建立相應(yīng)的規(guī)章制度或者要求子公司上傳數(shù)據(jù)時(shí)才會(huì)投入工作，這就導(dǎo)致日常工作中出現(xiàn)信息未能提交問(wèn)題。對(duì)于信息的處理效率，發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前的一些房地產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程，由于未能使用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，即使在取得了所有房地產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是會(huì)讓財(cái)務(wù)人員參與工作，無(wú)論是精準(zhǔn)度還是速度方面，都處于較低狀態(tài)。

（三）系統(tǒng)精度較低

在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生成本的分析和管控過(guò)程，必須要能夠提高該系統(tǒng)的運(yùn)行精度，即一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的廣泛收集，另一方面根據(jù)已經(jīng)建成的分析模型獲得最終結(jié)果。當(dāng)前的問(wèn)題在于，未能采用正確的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)所有數(shù)據(jù)的收集和整理，另外即使是一些具有更高運(yùn)行可靠度和效率的管理軟件，也未能得到全面使用，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)的分析精度存在問(wèn)題。

（四）覆蓋范圍較低

在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成本的管理過(guò)程中，必須要能夠覆蓋所涵蓋的所有信息，一方面是總公司在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中產(chǎn)生的所有成本數(shù)據(jù)，另一方面是子公司在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，要求信息化系統(tǒng)中，必須要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，才可以更好的分析取得結(jié)果[2]。當(dāng)前的問(wèn)題在于，由于信息化系統(tǒng)覆蓋的信息類(lèi)型較為單一，即只包括對(duì)投入成本和交易成本的探討，對(duì)于日常維持過(guò)程中的各類(lèi)成本并不了解，導(dǎo)致覆蓋的范圍極低，無(wú)法了解當(dāng)前該業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)。

三、集團(tuán)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成本管理信息化建設(shè)方法

（一）系統(tǒng)銜接度提高方法

在系統(tǒng)銜接度提高中，要能夠在各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)接口和網(wǎng)關(guān)接口中確定專(zhuān)業(yè)的協(xié)議，同時(shí)該協(xié)議的作用目的能夠根據(jù)其中含有的工作邏輯實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的上傳、分析和整理。比如對(duì)于子公司中的房地產(chǎn)項(xiàng)目，總公司信息化系統(tǒng)由于具有更高的管理權(quán)限，所以可以隨時(shí)從此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，而對(duì)于一些重要程度較高的信息，比如對(duì)于房地產(chǎn)公司本身的物料采集信息、物料供應(yīng)信息以及非房地產(chǎn)公司中的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)總量信息、當(dāng)前的盈利信息等，設(shè)定的子公司系統(tǒng)要自主將這類(lèi)數(shù)據(jù)上傳，之后由總公司的信息化系統(tǒng)對(duì)其收集和整理。

（二）系統(tǒng)運(yùn)行效率提高方法

在信息化系統(tǒng)效率的提高過(guò)程，可以采用ERP技術(shù)，結(jié)合對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納和總結(jié)，并了解當(dāng)前房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中所存在的成本管理問(wèn)題。在具體工作階段，要使用ERP技術(shù)，讓專(zhuān)業(yè)的管理層人員了解技術(shù)的使用方法，并且調(diào)整其中的各地參數(shù)，而對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，主要是在建成的網(wǎng)絡(luò)層面中自主收集所有的信息，最終將這類(lèi)信息主動(dòng)提交給ERP系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的定期或不定期的同時(shí)調(diào)整。

（三）系統(tǒng)運(yùn)行精度提高方法

系統(tǒng)運(yùn)行精度的提高不少，可以使用ERP技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有管理數(shù)據(jù)的總結(jié)，同時(shí)借助云計(jì)算技術(shù)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行收集和使用，之后將分析的結(jié)果反饋給企業(yè)中的管理層或者財(cái)務(wù)管理部門(mén)，讓這類(lèi)部門(mén)根據(jù)當(dāng)前的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)模式，總結(jié)企業(yè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，之后對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入發(fā)掘。在影響范圍和工作結(jié)果的全面制定中，要分析今后的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)變更模式，需要注意的是，在ERP系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，要派遣專(zhuān)業(yè)人員落實(shí)定期性的檢查工作，同時(shí)根據(jù)相關(guān)參數(shù)的設(shè)定情況，結(jié)合對(duì)企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顟B(tài)的分析，確定是否需要對(duì)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整。

（四）系統(tǒng)覆蓋范圍提高方法

系統(tǒng)覆蓋范圍的體格構(gòu)成，要能夠建立總公司和子公司信號(hào)系統(tǒng)的上下級(jí)管理模式，針對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，該管理網(wǎng)絡(luò)中必須要對(duì)所有信息進(jìn)行直接收集，同時(shí)針對(duì)一些特定信息，可以直接以形成檔案的模式在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)[3]。對(duì)于總公司來(lái)說(shuō)，具有較高管理權(quán)限的人除了可以直接登陸總公司中已經(jīng)建立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時(shí)也可以借助該信息網(wǎng)絡(luò)直接從子公司的數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取資料，但是對(duì)于無(wú)權(quán)限的人員則不可如此操作，既提高了系統(tǒng)的覆蓋范圍也提升了安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，集團(tuán)公司在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理過(guò)程中，信息化系統(tǒng)當(dāng)前的建設(shè)問(wèn)題包括覆蓋范圍狹窄、分析精度不足、運(yùn)行效率較低等，會(huì)導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)因素?zé)o法被及時(shí)調(diào)查清楚。通過(guò)對(duì)ERP技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的綜合使用，建立高科學(xué)邏輯性的管理模式，即可讓子公司、總公司可以共同研究房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的成本控制問(wèn)題缺陷并解決問(wèn)題。■

參考文獻(xiàn)：

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