做好地勘單位人事檔案管理工作的具體策略分析

李亞琴

摘?要：隨著經濟的不斷發展以及社會的不斷變革，地勘單位的人事檔案管理工作也在進行著不斷的變化，因為人事檔案屬于人事管理工作當中重要的組成部分，社會的不斷變革推動著地勘單位的發展與創新，因此，以前的人事檔案管理的體制以及各項規則已經不適合現在的地勘單位人事檔案管理的形式，在這樣的背景下，我們要跟隨時代的潮流，與時俱進，將地勘單位的人事檔案管理工作不斷地進行創新，這樣才能夠使人事檔案管理工作進行得井井有條。本文就對如何做好地勘單位人事檔案管理工作這一問題進行了具體的分析，以及就目前地勘單位人事檔案管理工作中存在的問題提出了相應的建議，希望對相關單位的人事檔案的管理工作提出可參考性建議。

關鍵詞：地勘單位;人事檔案;管理工作

因為目前人事檔案是我國各個機關以及部門或者社會上的團體以及不同的事業單位，在人事的管理中能夠記錄以及反映某些職員的工作情況以及基本道德素質的表現，人事將這些情況都記載下來，然后組合裝訂保存能夠為以后需要檔案的人提供便捷的查詢渠道，同樣也是日后考察的重要的文件材料，所以人事檔案就是每個人在社會當中的工作情況，以及學歷情況和社會經歷的原始的、最早的記錄，同樣人事檔案它具有真實性，因為它比較客觀真實地能夠反映出一個人的思想如何以及道德品質如何，以及他的政治信仰是什么，業務能力怎么樣以及工作情況如何，同樣人事檔案的原始性主要體現在非常真實，而且對于一個人的記錄是比較完整的，因為人事檔案所具有的完整性真實性，所以使人事檔案具有法律的作用能夠作為證據出現，同時也是最原始的憑證，具有不可更改性，就目前而言，地勘單位在人事的變動上和在地勘單位進行人才的流動性，以及在對工作人員進行獎懲的評定以及參加社會保障的各個方面原始憑證都有著不可忽視的重要性，但是等目前我國人事檔案工作來講，管理工作不夠嚴格，這就會導致目前人事檔案的材料不全，以及人事檔案在管理的時候管理方式的落后，與現在的實際情況不符，這就導致了人事檔案可以利用的部分較少，隨著我國經濟的不斷發展，以及人事檔案管理工作的不斷創新和人事制度的不斷改革，這就使得我們對于人事檔案的管理工作也提出了較高的要求，希望可以提高地勘單位人事的檔案管理水平，這樣可以促進人事檔案管理工作的平穩進行。

一、增強地勘單位人事檔案管理工作所具有的各項積極性作用

對于地質勘察單位而言，其各項工作都是把人民當作核心，因此，人力資源管理各項工作最終的效果、質量，均關聯到了地勘單位是否能夠更為順利地處于新時代的大環境下獲得極大地進步，且在平時的各項工作中持續增強管理有關方法的科學性、合理性，借助更為科學、更為新興的管理思路以對各項工作進行指導，參照本單位各項工作與其發展需求，對以往所應用的人力資源管理方式實施升級、更新。而人事檔案管理對于人力資源管理是十分關鍵的，僅有構建更為健全且完善的人事檔案管理體系，地勘單位所進行的人事檔案管理才能夠獲得更多的進步，且各類人力資源檔案才可以全方位地發揮出自己的作用，人力資源管理才可以獲得新興的進步。地勘單位所進行的人事檔案管理是十分復雜的，主要包括了各式各樣的數據、信息，例如，各個工作人員自身的經歷、職稱等，這些均可以全方位地體現在人事檔案中。處于現階段大數據的大環境中，全方位借助各類信息技術、計算機技術以對人事檔案有關的管理對策、方法等實施升級、更新，可以由根本上增強地質勘查單位中對人力資源進行分配的科學性、合理性，讓人事檔案總的利用率獲得極大地提升。

二、地勘單位人事檔案管理的有關問題

（一）地勘單位人事檔案材料內容質量不高

就目前地勘單位人事檔案管理中存在的問題，主要是地勘單位人事檔案的材料內容不夠高，同樣現有的人事檔案的部分材料當中，存在著許許多多的問題，主要是因為內容多不符合職工的社會經歷以及道德品質等等，而且會出現記錄的方式不連續，通常都是隔幾年記一次，這樣就會導致部分的經歷以及出現變動時，對于職員的檔案記錄的，不連續，不細致，還容易出現公歷陰歷日期，隨便填寫，沒有一定的說明會使人混淆，而且實際性的內容不多，主要是一些比較無關的人事記錄，對于個人的社會經歷以及社會學歷政治面貌等等，這些情況都是簡單的進行記錄，導致以后在對人事檔案進行查閱的時候查閱時間較長，同樣也對一些人進行的材料定性的結論太多以及對于人的描述非常的少，或者對于人在記錄的過程中只記錄其優點，不記錄其缺點，所以導致人事檔案的內容不全面，而且記錄的大多都是一些常規內容。

（二）地勘單位人事檔案材料不齊全

人事檔案進行管理的過程中，通常都會遇到某些職員的人事檔案，材料比較少，而且材料不完整的現象，這些都會導致地勘單位的人事檔案材料非常的不齊全，還非常容易出現在地勘單位進行一年一度的年度考核時，年度的考核表以及履歷表等等都缺少材料，還有甚至在對人事檔案進行管理的時候，對檔案的材料非常的不重視，導致一些人的學歷證書以及培訓證書，職稱的證書或者獎懲的證書，這些材料都沒有進行收集，而是由個人所拿著，按照規定這些證書或者表格都必須隨著人事檔案進入單位的檔案管理柜進行保存，這些都會使地勘單位的人事檔案材料不齊全。

（三）地勘單位人事檔案管理人員水平不高

有可能地勘單位的從事于人事檔案管理工作的人員并不是專業的人員，同時也沒有進行過人事檔案管理的專業群，也有可能出現學歷較低，這就使得這些人員對于地勘單位的檔案管理進行工作的時候，使檔案的管理不能明確的做到及時的歸檔以及對檔案進行妥善的保存，對于檔案的材料收集以及材料的整理，最終的歸檔都不太了解，這就使人事檔案在管理過程中容易出現錯誤，而且有可能出現地勘單位的人事檔案，管理的工作人員可能是身兼數職，這就導致對于人事檔案管理的工作分心較大，是人事檔案管理工作不能系統化的，井井有條的進行，而是敷衍了事的進行。

三、地勘單位人事檔案管理的對策

（一）完善管理制度，提高管理水平

我們要不斷地完善地勘單位人事檔案管理的管理制度，同時也要不斷地提高人事檔案在管理工作當中的管理質量，這樣就可以使人事檔案管理的工作進行的井井有條，如果沒有建立健全的制度以及各種各樣的政策來約束人事檔案的管理，就會導致人事檔案雜亂不堪，所以我們要把人事檔案的管理與計算機互聯網聯系起來，這樣在一定程度上能夠使人事檔案的管理更加的輕松，同時也可以為需要查閱人事檔案的人員節省時間，這樣就可以為社會各界以及各個部門提供一個較為科學真實以及準確的人事檔案，所以我們要在人事檔案的管理制度上下狠功夫，提高和完善地勘單位的人事檔案管理。

（二）規范人事檔案整理，提高管理質量

對于目前地勘單位的人事檔案的管理工作，我們要不斷地提高其管理水平，因為目前人事檔案的整理工作一部分是由人工完成，一部分是由電腦完成，可以由人工整理之后將必要的信息傳入到電腦上，這樣可以減少檔案的所占地方，同時在一定程度上隨著我國政治經濟的不斷的發展，以及學歷等等工作經歷都會在網上進行查詢，這樣就可以減少工作人員的工作難度，同樣也可以使查詢起來更加方便，那就對于人事部的工作人員在對人事檔案進行管理的時候，以及收集的時候要做到細心準確，要對人事檔案的整理做到非常的規范化，科學化，標準化，同時我們在對人事檔案進行整理的時候，我們要不斷地做到整理檔案的真實性，以及對于整理的檔案的手續必須齊全，同時也要保證人事檔案的權威性，這樣在一定程度上才能使人事檔案具有準確性。

（三）強化管理人員責任，提高管理人員素質

檔案管理的好壞以及整理資料的完整度，這些都與檔案室的工作人員的素質以及專業素養息息相關，所以檔案管理的工作人員要不斷地提高自己的工作水平以及工作素養，同時也要做到，原則分明，使自己的工作能力不斷地提升，這樣在一定程度上可以促進檔案管理工作的有序性的完成，同時我們也要提高自己的工作效率，提高檔案質量，采取積極的措施，發揮人事檔案最大的作用。

（四）加強人事檔案信息的保密管理，保障人事檔案信息的安全性

在對人事檔案具體查閱與使用期間，要求需要在人事檔案的相關制度下進行，針對于人事檔案查閱人員的資格進行限制，只有符合資格的人員才能夠進行查閱。同時，在具體查閱的過程中，還需要遵守保密制度，不可以隨意泄露人事檔案信息。而對于人事檔案管理人員而言，在實際的管理工作中，也不允許其私自調閱相關的人事檔案信息。在實際的工作中，對于轉遞的人事檔案，為了保證在轉遞過程中信息的安全性，需要對檔案袋進行封口與蓋章，并嚴格地按照規定與要求來完成移交。另外，還需要做好人事檔案的監交工作，以此來明確相應的職責，防止出現人事檔案材料缺失等方面的問題，最大限度保障人事檔案的安全性和有效性。

四、結語

地勘單位如果想要做好人事檔案的管理工作，就必須要做到強化管理人員的責任，提高管理人員的素質，這樣才能夠在一定程度上使檔案管理工作不斷地進行，同時，也要做到規范檔案的管理工作以及提高檔案的管理質量，促進地勘單位人事檔案管理工作的不斷創新與發展。

參考文獻：

[1]梁晨霞.如何做好新時期地勘單位的檔案管理工作[C].決策論壇——經營管理決策的應用與分析學術研討會，0.

[2]梁晨霞.如何做好新時期地勘單位的檔案管理工作[J].決策與信息，2016（5）：232.