大數據時代下的電子商務企業預算管理淺析

秦冰清

摘 要：隨著互聯網技術的快速發展，催生了電子商務企業，也給人們日常的生活和購物帶來了諸多便利。電子商務企業在大數據的背景下，每天面臨著較多的信息，只有合理的利用這些信息，提取關鍵的內容，才能夠為電子商務企業提供正確的決策。本文就大數據時代和預算管理進行闡述，分析電子商務企業實行預算管理的意義以及電子商務企業預算管理存在的問題，提出大數據時代下的電子商務企業預算管理的策略。

關鍵詞：大數據;電子商務;預算管理;企業管理;問題與策略

大數據時代的到來，使得市場經濟面臨快速發展。而不同領域的數據增長以及指數形式是不同的，這也造成了數據信息的復雜化，想要從海量的數據當中吸取較為有效的信息，則需要借助大數據中的數據庫。對于電子商務而言，大數據在企業的預算管理中的意義是非常重大的，其不僅可以對工作的內容進行有效的收集并整合，還能夠精細化的提取并分析，有效的改進原有數據中存在的一些問題，繼而保障電子商務企業戰略目標的實現。

一、大數據時代和預算管理的基本闡述

（一）大數據時代的概念

大數據時代指的是一種社會環境，在這種社會環境中互聯網以及信息技術兩者可以有效的結合，促進了各個領域的發展，同時，不同領域之間又出現了數據源的增長，將這些數據源進行量化則是大數據時代的基本特征。電子商務企業是互聯網以及信息技術發展的產物，其具有種類多、規模大等基本特征，在發展的過程中會產生大量的數據，其中包含了較為重要的預算的數據。這必然會給電子商務企業的工作帶來較大的難度，也對工作人員的能力提出了更高的要求[1]。

（二）預算管理的概念

預算管理是指企業在發展的過程中根據自身的經營情況所制定的一種預測，并基于這種預測進行實施和檢測，及時的將預期的標準和所執行的情況進行對比，如若偏離情況嚴重，則要及時的調整，以提高電子商務企業運行的質量。

二、大數據時代下對電子商務企業實行預算管理的意義

首先實施預算管理可以科學的安排企業后續的財務支配情況，保證運行的科學性。電子商務企業作為互聯網以及信息技術的產物，其在經營的過程中，會產生大量的數據。而因數據龐大，往往財務人員并不能夠及時的處理。加之有些企業還可能會存在缺乏流動資金，影響企業擴張的問題，這就更難控制企業工作時的成本。而提前對企業進行預算管理，基于云平臺對數據進行共享，可以合理的支配企業的財務，提升預算安排的合理性，保證企業在運行時資金的有效使用。其次有利于緩解財務人員工作的壓力。預算管理是電子商務企業發展過程中比較重要的一項財務工作的內容，且各個數據之間都會存在一種動態的聯系。在大數據快速發展的今天，財務人員需要處理的數據也在逐步增加，這也直接影響到財務人員，增強了財務人員的疲倦感。而大數據時代下，可以基于信息技術采用科學的預算編制方法，大大降低了工作人員的工作量。最后有利于促進企業的可持續發展。基于云平臺進行預算的制定和共享，可以實時的控制企業的業務活動。同時，利用ERP還能夠計算出預算和實際操作之間存在的差額，多角度分析，得出預算的分析報告。基于此報告編制利潤表以及預計的資產負債表，可以有效的提升企業決策的科學性，促進企業的可持續發展。

三、電子商務企業預算管理存在的問題分析

（一）缺乏完善的預算編制

電子商務企業預算編制的不合理體現在三個方面。首先我國大部分的電子商務企業因為節約經費等原因，并未在企業內部成立專門的預算部門，通常預算工作歸屬于財務人員，這就會造成在編制預算的過程中出現過于關注利潤指標，忽略市場等其他的業務數據，使得預算編制的效果難以發揮。其次預算的編制缺乏精細化。例如，銷售費用的預算一般都是根據銷售費用以及收入之間存在的百分比進行計算的，而管理費用在編制時基本維持上個年度的總金額。這種預算管理的編制是無法滿足大數據時代下對預算編制的需求的，也必然會影響整個企業的可持續發展[2]。

（二）在執行預算的過程中缺乏嚴謹性

預算執行環節缺乏嚴謹性體現在三個方面。第一個方面是電子商務企業本身在預算管理方面基礎知識就不扎實，像預測的重要項目的資金不僅缺乏合理的理論依據，同時在執行時也沒有將具體的執行辦法進行落實。第二個方面體現在企業未建立相應的制度保障預算執行工作，未落實各個層級的預算的指標，未明確執行過程中的管理以及責任的主體，這必然會影響各項狀況的有效落實。第三個方面體現在執行預算的環節缺乏對其進行動態性的監督，通常如若實際執行環節發生偏差，是很難做好有效調控的。

（三）未重視預算考核工作

預算在執行的過程中，必然會遇到很多的問題，為了提高預算實施的質量，則需要建立預算考核體系。但是就目前我國電子商務企業在執行預算時和所制定預算目標的差距較大，且也并未制定明確的預算考核的標準。例如，只重視完成指標，卻忽略了完成過程中的質量，這必然會造成預算執行環節出現偏差，考核機制的作用難以發揮。

四、大數據時代下的電子商務企業預算管理的策略

（一）企業應轉變傳統的預算管理理念，構建過渡預算理論

預算管理工作在電子商務企業的有效性開展和實施，有利于提升企業整體人員對預算管理的重視度。因此，在大數據時代背景下，企業應積極的轉變傳統的預算管理的理念，將過渡預算理論融入其中。所謂的過渡預算理念即是在競爭較為激烈的社會環境中，企業想要實現發展，就需要收集和預算管理相關的信息，加大預算管理的力度，同時，將精細化的處理模式融入其中，以解決大數據時代下企業預算管理存在的一系列的問題，提升企業各個部門在處理數據方面的能力，保障預算管理的工作，提升企業的管理水平。

（二）將預算管理和信息化兩者有效結合

大數據時代下，除了會產生大量的有效數據之外，同時還可以基于信息技術實現預算管理，保障企業資金在內部的流動，為企業實現財務預算制度的一體化，提升企業的運營水平。首先，企業需要建設財務共享中心，借助財務共享將企業內部的各個業務融入其中，統一化管理各個業務，節省企業在運行過程中的資本。其次在進行預算管理工作時，相關財務人員可以通過財務共享中心了解到具體的信息，這也增強了在進行預算管理時的科學性，對提升企業的預算管理水平具有重要的意義。最后利用該信息共享中心，可以高效的整合企業的財務信息數據，便于管理者了解企業經營、決策的相關情況，做出科學的決策。

（三）將基礎預算以及平衡記分卡融入其中

在控制和考核作業基礎預算的過程中，一般是采用定量以及定性的方式對整個年度預算的完成情況進行考核。但是隨著市場環境的變化，電子商務企業需要考慮的范圍更為廣泛，除了需要參考財務指標之外，一些非財務指標也要了解。此時企業便可以將平衡記分卡和作業基礎預算融合到一起。在應用平衡記分卡時作業基礎預算的考核階段制定較為科學的評價體系，繼而對作業過程中存在的不合理的資源動因進行改進，不斷的完善作業鏈。具體在開展工作時，可以從四個維度進行工作的指導，如顧客、財務、內部運營以及成長方面。同時將作業基礎預算環節的關鍵內容和平衡記分卡融合，繼而為企業構建科學的分析架構，推動企業的有序化前進[3]。

（四）基于大數據挖掘數據信息，提升預算管理的質量

在大數據的背景之下，電子商務企業在運行的過程中會產生大量的數據信息，其中包含有用的信息，也包含無用的信息。企業必須要提升數據挖掘的能力，挖掘出有效的信息，提高預算管理的質量以及公司運營的水平。首先電子商務企業需要基于發展的現狀，引入數據挖掘的技術，繼而幫助企業獲得挖掘有效數據。其次從源頭上控制好數據的質量，可以在電子商務企業引入數據的分類系統，制定分類標準，將預算管理數據統一管理，便于數據一產生就能夠及時進行分類并管理，以提升預算管理的質量。

（五）動態化監測在電子商務企業中的應用

大數據時代的背景之下，電子商務企業在發展的過程中面臨著較為復雜的社會環境，同時對于企業而言也是一種較高的挑戰。電子商務企業想要在較為復雜的環境中獲得較好的發展，則需要將預算管理工作落實到實處。同時要執行動態預算的有效監控，保證預算管理能夠落實到電子商務企業發展的方方面面。通過建立動態預算的監測，能夠將預算編制、預算執行以及考核過程中存在的一系列的問題進行改進，使得預算管理能夠和企業的戰略發展相一致，繼而促進企業的可持續性發展。例如電子商務企業在發展的過程中，工作人員可以基于預算所預期的目標以及年度的預算計劃表，對當下已經產生的業績之間進行對比和考核，找出存在的差距及其原因，繼而對相關工作進行調整。如果預算編制不合理，造成懸殊較大，就要找到編制不合理的原因，及時進行調整，以保證預算管理作用能夠企業在短期以及長期的發展中發揮出應用的作用。

互聯網以及信息技術的快速發展，使得電子商務企業產生，并逐步成為我國國民經濟的重要一重要部分。電子商務企業在發展的過程中必須要做好預算管理，才能夠保證內部運行的科學性。而在大數據時代企業的預算管理變得更加的復雜，對于財務人員的要求也越來越高，想要保證預算管理，降低預算管理過程中可能性可能存在的問題，就需要轉變傳統的預算管理理念，構建過度預算理念，合理化管理企業的預算在編制、執行以及考核的各個環節，提升預算管理的質量。

參考文獻：

[1]羅火珍.大數據時代下的電子商務企業預算管理[J].財會學習，2020（02）：86.

[2]黃永蘭.基于大數據時代下的電子商務企業預算管理[J].財會學習，2018（05）：54.

[3]段麗琳.大數據時代下的電子商務企業預算管理[J].大眾投資指南，2019（07）：66.