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互聯(lián)網+背景下茶企財務管理問題研究

2020-12-22 20:57:22吳良德
福建茶葉 2020年9期
關鍵詞:財務財務管理體系

吳良德

(重慶財經職業(yè)學院,重慶 402160)

在當前的經濟發(fā)展過程中,社會信息不斷變化,市場變化日新月異,行業(yè)間的競爭愈演愈烈。在茶葉企業(yè)發(fā)展的過程中,為了進一步提升其發(fā)展質量,除了需要對茶葉的質量和銷售渠道進行嚴格的把控,還需要重點考慮企業(yè)內部的財務管理。在相關的調查和研究中發(fā)現:雖然我國的茶行業(yè)已經進入了較為成熟的發(fā)展階段,但茶企內部的財務管理還存在著較為明顯的漏洞。尤其是在互聯(lián)網不斷發(fā)展的背景下,更是應該結合時代的優(yōu)勢,促進茶企的進一步發(fā)展。

1 茶企的特征

從我國的產業(yè)發(fā)展特點來看,近年來,各個產業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)若想能夠在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,必須要找到自身獨特的發(fā)展優(yōu)勢,并將該優(yōu)勢與時代的發(fā)展背景進行充分的融合,從而彰顯出時代的魅力。

茶業(yè)在我國是一個發(fā)展歷史較為悠久的行業(yè),早在春秋戰(zhàn)國時期,便出現了初期的茶企。現階段,茶企在發(fā)展過程中,著重強調了財務管理的重要性。旨在通過對形象、品牌、原材料等方面的管理,進一步的提升茶企的發(fā)展質量,獲得更高的經濟效益。但很明顯的可以發(fā)現:現階段的茶企在其發(fā)展過程中還存在許多的問題,尤其是在成本的管控方面,從而影響了茶企品牌效益、經濟效益的提升[1]。在互聯(lián)網的時代背景之下,茶企需要將自身的發(fā)展規(guī)劃和當前的時代背景進行融合,找出更具針對性的企業(yè)管理方案,發(fā)揮品牌優(yōu)勢在企業(yè)發(fā)展過程中的積極作用,推動行業(yè)的長遠發(fā)展。

2 “互聯(lián)網+”時代下茶企財會管理工作面臨的挑戰(zhàn)及要求

2.1 財務會計財務管理觀念薄弱

企業(yè)要實現長期發(fā)展的目標,進行有效的財務管理是非常有必要的。但在對茶企中會計核算和財務管理進行調查的研究中發(fā)現:許多茶企的管理者及財務管理工作人員對于財務管理的意識淡薄,無法有效的掌控財務管理。財務管理者不能正確認識到財務管理的經濟決策意義,只是一味地指揮手下的工作人員進行企業(yè)在生產活動中的各項收支,而不能根據財務報表找到適合本企業(yè)長遠發(fā)展的方向;工作人員財務管理的意識淡薄,由于財務工作的繁冗復雜,有時甚至無法根據上面領導的要求找到所需要的財務數據和數據背后的經濟意義。茶企無法將財務管理的理念深入到各項原材料的購置、銷售渠道的拓展、銷售模式的更新、工作人員的獎勵中,則不能對企業(yè)的所有經營活動進行財務控制,想實現企業(yè)發(fā)展的長遠目標和財務降低的目的是不能實現的。

2.2 財務控制的方法不夠完善

在新時代的背景下,許多茶企已經意識到財務管理的重要性,但如何選擇合適的財務管理方法卻是目前許多茶企面臨的瓶頸,主要體現在財務控制的方法不夠完善。一方面,財務人員專業(yè)能力與素質不能滿足茶企對財務管理的技能需求,另一方面,同類型的茶企的競爭激烈,市場變化快。盡管財務管理的理論不變,但財務管理工具卻經常有變化,導致企業(yè)可用的財務管理方法和手段就會非常有限,經常會面臨根據不同的財務狀況做出不同的財務分析、過程監(jiān)督及結果評估[2]。體系不夠完善,不能形成完整的財務控制理論,再加上“互聯(lián)網+”背景的深入影響,許多的茶企會計和財務管理人員未能夠準確掌握該準則的要點,導致工作中狀況頻發(fā)。

2.3 缺乏監(jiān)督體系

企業(yè)內部財務體系的建立同樣需要一定的監(jiān)督管理體系,通過監(jiān)督體系,更好的約束和規(guī)范財務內部人員的財務活動。僅有財務管理者參與財務核算的過程中,很容易導致財務漏洞。財務部門既要執(zhí)行自身作為財務部門的本職工作,又要作為服務部門去完成財務管理者針對財務記賬等提出的建議、指示等,這無疑中增加了企業(yè)關于財務管理的困難程度。

2.4 茶企內部控制體系不完善

在現階段的財務管理中,茶企內部對于財務收支的控制體系并不完善。許多費用的異常支出,受各種各樣的因素無法溯源,在財務部門統(tǒng)計的數據信息中都可以看出端倪。茶企沒有健全的財務控制體系,導致財務漏洞一直存在,使得財務工作人員在對賬核算時過程艱難,最終根據財務數據得到的報表分析在一定程度上有失偏頗。

3 “互聯(lián)網+”時代下茶企財會管理舉措

3.1 增加財務人員管理觀念

不斷地提升茶企財務人員對財務管理的認知和學習,加強對人的控制。一方面,要開展相關內容的學習,讓企業(yè)內部的人員可以對“互聯(lián)網+”背景有充分的認識,對財務管理的概念和意義有清晰的認知,對財務管理的方法和工具能夠運籌帷幄,對“互聯(lián)網+”背景的變革和創(chuàng)新有了解和想法,鼓勵財務人員能夠提出對企業(yè)及企業(yè)管理的建議。財務會計人員可以憑借網絡平臺自助學習財務管理的相關理論,同時,在整個部門內部形成好學的氛圍,讓整個財務部門都充滿著學習的氛圍,并且通過多種多樣的激勵方法(比賽獎勵、直接福利等),激發(fā)財務人員參與財務管理的熱情,在實踐中加強財務管理的學習和培訓。

人作為具備主觀能動性的客觀存在,是參與社會活動的主要對象。全員參與到財務管理中,是目前很多企業(yè)在發(fā)展實踐中總結出來的硬道理。只有企業(yè)內部人員主動并積極參與內部管控,將財務管理體系納入到自身的工作實踐中,樹立節(jié)儉意識,減少不必要的財務支出,再加上企業(yè)完善的財務管理體系,那么茶企的財務管理將會錦上添花,也能更好的得到發(fā)展。

3.2 通過多種方式提高財務人員的專業(yè)水平

現在許多茶企中的財務管理人員都是本專業(yè)出身,但對于茶企的財務管理來說,這種財會管理是區(qū)別于其他的企業(yè)的財務管理方法和思想[3]。茶企應根據自身實際情況,設立財務人員培訓小組,讓財務人員充分認識到:財務管理不僅僅是財務部門個人的事情,它是整個企業(yè)內部的集體行為,唯有整個茶企內部人員都充滿財務管理的意識,才能夠實現財務管理水平的提高,為實現財務控制提供幫助。

提升財務人員的素質和專業(yè)業(yè)務水平。除了財務人員自身的努力外,還要依靠茶企的專業(yè)培訓來開展。財務人員的素質主要指財務管理中人員解決問題的能力、隨機應變的能力等。專業(yè)業(yè)務水平則是指財務內控人員在財務管理過程中對整個業(yè)務流程的熟悉和操作。通過多種培訓方式,促使員工不斷提高業(yè)務能力,在實際的財務管理工作中分毫不差,不會出小問題現或者嚴重問題。

3.3 完善茶企內控制度體系建設

每個企業(yè)都會在發(fā)展過程中形成企業(yè)內部獨特的管控制度,其主要目標是能夠確保企業(yè)內的財務信息真實有效,保證企業(yè)內部財產和資金流安全穩(wěn)定,保持財務平衡。對于茶企內部的資產和管理體系并不像其他企業(yè)那樣龐大、復雜、不可控。因此,茶企內部的管控制度是比較容易形成且控制的。財務控制是內部管控制度的重要一環(huán),其特殊地位不可取代。

(1)源頭上把控

源頭上嚴格把控原始憑證的取得、審核、記賬,材料支出。茶企的業(yè)務、財務支出比較單一,原始憑證的取得可能隨時隨地都會發(fā)生,畢竟整個茶企的財務系統(tǒng)是一個非常龐大的系統(tǒng),這其中可能某一環(huán)節(jié)稍有差池,便會極大的影響整個財務系統(tǒng)的運行效率。為此,財務人員就要在最大程度上保證財務信息的正確性、可靠性,為從財務管理處獲得的信息進行決策提供重要依據[4]。另外,其他職能部門的工作人員也要配合、協(xié)助財務人員的工作,及時將產生財務支出的憑證資料及時交付給財務人員進行核實、記賬,全員參與財務管理,共同保證整個企業(yè)運營的真實、有效、合法。

(2)從日常的財務中加強管控

強化日常核算的核對對于內控體系的建設也有重大影響。財務人員的財務工作包括核對、記賬、核算,帳帳匹配,形成財務報表。財務數據記錄的準確性和完整性是影響財務報表可靠性的主要影響因素。財務數據準確記錄,財務報表可靠有效,企業(yè)可以借此進行經濟業(yè)務的評估,這些評估也會影響企業(yè)的發(fā)展,相關人員可以在此基礎上進行經濟決策。因此,財務人員在工作職責下,不僅要日常核算核對仔細,還要以周、月為單位去及時核對,防止出現財務數據紕漏。

(3)有針對性對財務工作人員的培養(yǎng)

要提高財務人員的工作意識、財務意識,不僅要從日常的工作中抓起,還要注重有針對性的培養(yǎng)。在調查中發(fā)現:有些企業(yè)的財務人員并不適合財務工作,但由于上級領導缺乏對員工的關心,造成對彼此條件比了解的狀況。所以,在茶企會計核算和財務管理內部控制體系的建立中,財務管理者必須深入了解員工的狀況,對于財務管理人員進行有針對性的培養(yǎng),增加個人的核心競爭力[5]。

4 完善監(jiān)督體系

茶企內部財務管控體制的長遠發(fā)展離不開茶企內部和外部的共同監(jiān)督體系,在內部監(jiān)督方面:企業(yè)可以設置成立專門的財會管理監(jiān)督小組,對企業(yè)財務的每項支出都進行準確細致的記錄,同時,還要及時的進行實地考察,保障原材料的質量。還可以建立完善的獎懲制度,做到有獎有懲,更好的激發(fā)財會工作人員的工作熱情和信心。在外部監(jiān)督方面:可以及時將一些財務信息進行社會公開,讓社會和人民群眾做好監(jiān)督。

5 結束語

總體來看,在“互聯(lián)網+”的大勢所趨下,茶企若想取得進一步的發(fā)展,必須要充分的結合互聯(lián)網帶來的優(yōu)勢,將相關的工作機制和時代背景進行有效的融合,對傳統(tǒng)的財務管理觀念和思想進行革新,不斷的提升茶企的經濟效益,促進整個行業(yè)的進一步發(fā)展。

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