淺談高職高專《外貿單證》課程的授課思路

摘要：《外貿單證》是高職高專外貿專業的核心課程，在課程體系中舉足輕重，具有很強的實操性。該課程的講授應采用項目化教學，先學習閱讀外貿合同，再學習閱讀信用證，然后制作有關單據。授課時，要結合課程特點，以項目為導向，按外貿流程安排學習單元，先做后講，講練結合，講解單據詳略得當，并且盡可能地將講臺交給學生。

關鍵詞：外貿單據;教學方法;信用證

一、《外貿單證》課程的地位和作用

與本科生、研究生培養方向不同，高職高專教學側重于培養學生的實踐操作能力，為國家培養高級實操性人才。高職高專學院中的國際貿易實務專業、國際商務專業、應用英語（商務英語）專業、報關專業、國際物流專業等，這些與外貿有關的專業都有一門核心課程——《外貿單證》。

《外貿單證》課程主要是培養學生的外貿單證制作能力，其先修課程是《進出口業務》（或《國際貿易實務》）課程，后修課程是《外貿綜合模擬》課程。《外貿單證》課程是在學生掌握了外貿合同、外貿流程等專業知識的基礎上，進行單證的制作學習，同時為后續實訓室的模擬操作和進入外貿公司實習打下基礎。

當前，國內外貿公司面臨著非常多的不確定因素，如成本上升，匯率波動，以及隨時而來的關稅壁壘，迅速有效的單證處理能力能幫助企業降低風險[1]。

二、《外貿單證》課程的授課思路

在外貿實踐中，出口業務涉及到的單據比進口業務多，也更重要。因此，在講授《外貿單證》課程時，一般是站在出口商的角度制作單據。《外貿單證》課程的整體授課思路是，以項目為依托，先學習閱讀合同，然后學習閱讀信用證，接著制作單據。

（一）閱讀合同

外貿中通常用到的支付方式有三種，分別是匯付、托收和信用證[1]。匯付、托收兩種支付方式下，出口商制單的依據是外貿合同，因此閱讀合同是制單的第一步。信用證支付方式下，開證行是第一性付款責任人，其付款的依據是，出口商在規定期限內提交合格單據（符合信用證要求的單據）。但是，信用證是根據外貿合同開立的，經過信用證審核，出口商會確保信用證中的條款與外貿合同一致，部分合同中未出現的條款，則會確保與國際慣例一致[2]。可見，閱讀合同、理解合同中各條款的內容，是所有支付方式下制單前的準備工作。

對于進出口業務基礎知識掌握得比較扎實的，英語認讀水平也較高的學生，閱讀合同是一件非常簡單的事情。但是，對于外貿基礎薄弱的，或者英語詞匯量掌握不足的學生，閱讀合同是非常吃力的，但這又是必須掌握的內容。閱讀合同的目的是，進一步鞏固外貿知識，在閱讀中積累外貿詞匯，熟練掌握各詞匯的含義。

一張完整的外貿合同包括三部分內容，分別是約首、正文和約尾。約首，即合同的首部，包括合同的名稱（SALES CONTRACT或PURCHASE CONTRACT）、合同號碼（NO.）、合同起草日期（DATE）和地點（PLACE）、買賣雙方名稱和地址（SELLERS， BUYERS）等。正文是合同中最主要和最重要的部分，包括主要交易條件和次要交易條件。主要交易條件有品名品質（NAME OF COMMODITY AND SPECIFICATION）、數量（QUANTITY）、包裝（PACKING）、價格（UNIT PRICE AND AMOUNT）、裝運（SHIPMENT）、保險（INSURANCE）和支付（TERMS OF PAYMENT）等。次要交易條件有檢驗檢疫（INSPECTION）、索賠（CLAIMS）、不可抗力（FORCE MAJEURE）和仲裁（ARBITRATION）等。約尾，即合同的尾部，通常載明合同使用的文字及其效力、合同正本的份數、附件及其效力，以及有正當權限的雙方當事人代表的簽字。

（二）閱讀信用證

閱讀信用證是信用證支付方式下才有的步驟，匯付和托收方式下無此步驟。信用證方式下，銀行付款的條件是，出口商在規定的交單期內提交符合信用證要求的單據。繕制的單據與信用證不符，是信用證方式下最容易出現的問題[3]。因此，閱讀信用證條款非常重要，教學的目的是，使學生必須能正確理解信用證條款，能準確判斷各種期限，能準確說出信用證下需要提交哪些單據。

信用證一般包括以下內容：信用證本身的說明，包括信用證的號碼（DATE OF ISSUE）、開證日期（DATE OF ISSUE）、到期日和到期地點（DATE AND PLACE OF EXPIRY）、交單期限（PRESENTATION PERIOD）;信用證的當事人信息，包括開證申請人（APPLICANT）、開證行（APPLICANT BANK）、受益人（BENEFICIARY）、通知行（ADVISING BANK）等;信用證的種類，包括該信用證是否可以撤銷（REVOCABLE/IRREVOCABLE）、是否經另一銀行保兌（CONFIRMED/UNCONFIRMED）、可否轉讓（TRANSFERABLE/NON-TRANSFERABLE）;信用證的金額（AMOUNT），包括幣別和金額;信用證的兌付方式（AVAILABLE WITH/BY），如議付、承兌還是付款，是自由議付，還是限制議付，是即期付款，還是延期付款;關于匯票（DRAFT）的條款，包括匯票付款期限、受票人、匯票金額、出票依據等;關于裝運（SHIPMENT）和保險（INSURANCE），包括裝運港或啟運地、卸貨港或目的地、裝運期限、可否分批裝運、可否轉運以及如何分批、轉運，投保的金額和險別;關于貨物的條款，包括貨物名稱（NAME OF COMMODITY）、規格（SPECIFICATION）、數量（QUANTITY）、包裝（PACKING）、價格（UNIT PRICE）等;關于單據（DOCUMENTS REQUIRED）的條款，通常要求提交商業發票、運輸單據和保險單據，此外還有裝箱單、重量單、原產地證書、檢驗證書、受益人證明等;特殊條款，視具體交易的需要而異。

對于單證員來說，必須熟悉信用證的每一個條款，尤其是關于單據的條款和特殊條款更要理解透徹，要知道信用證要求提交哪些單據，這些單據有哪些特殊要求。

（三）制作單據

在閱讀合同和信用證的基礎上，進入單據制作環節。制作單據主要依據外貿合同的流程進行。涉及到的單據主要有商業發票、裝箱單、訂艙委托書/托運單、報檢單、產地證、投保單、保險單、報關單、海運提單/航空運單、裝船通知、匯票及相關證明等。

根據單據是否需要提交到國外銀行或客戶，以上提到的這些單據可以分成兩類：結匯單據和國內流通單據。結匯單據包括商業發票（COMMERCIAL INVOICE）、裝箱單（PACKING LIST）、產地證（CERTIFICATE OF ORIGIN）、保險單（INSURANCE POLICY）、海運提單（MARINE BILL OF LADING）/航空運單（AIR WAYBILL）、裝船通知（SHIPPING ADVICE）、受益人證明（BENEFICIARYS CERTIFICATE）、匯票（DRAFT）等。這些單據需要提交給國外客戶或其銀行，需要英文表述。國內流通單據包括訂艙委托書/托運單、報檢單、投保單、報關單等。這些單據用于向國內相關部門（如貨運代理、船公司、出入境檢驗檢疫機構、保險公司、海關等）辦理業務用，最終不會提交到銀行或客戶手中。

商業發票是出口單據中的核心單據，其它單據都圍繞著商業發票展開。商業發票和裝箱單為外貿業務流程的展開奠定基礎，是訂艙、報檢、投保、報關等環節的必備單據。商業發票中最容易出錯的是添加信息。商業發票的添加信息可以從以下兩方面查找：一是，從所需單據（DOCUMENTS REQUIRED）中發票（COMMERCIAL INVOICE）那段話里查找，查找發票中需要添加、標注、證明的內容;二是，從附加條款（ADDITIONAL CONDITION）中找，查找關于發票需要添加、標注或證明的內容。其他單據的添加信息查找方法與商業發票相仿。

進口環節涉及到的單據主要有入境貨物報檢單、入境貨物報關單等。如果是信用證支付方式，進口商還需要填寫開證申請書。在教學中，入境貨物報檢單、入境貨物報關單的填寫方法與出境貨物報檢單、出境貨物報關單的填寫方法類似。因此，在進口環節可以側重講解開證申請書。

三、授課策略與注意事項

第一，以項目為導向，按外貿流程安排學習單元。授課時，先給出一個外貿業務作為背景資料，如，2020年10月8日，中國AAA公司與韓國BBB公司簽訂外貿合同，之后BBB公司通過銀行開來了一份SWIFT信用證。這樣的業務背景相當于外貿情境，會給學生一份使命感，要作為外貿業務人員出色地完成交給的任務。接下來按照實際外貿流程設置學習單元，如閱讀合同、閱讀信用證、制作發票、制作裝箱單等等。

第二，先做后講，講練結合。傳統的教學模式是，先向學生展示單據格式，然后一一講解每個欄目應該怎么填，需要注意什么。這樣的講解往往比較空洞，學生抓不住重點，因此學生聽的時候會心不在焉，而之后做的時候會一臉茫然。與傳統講課模式相比，“先做后講”模式會更高效。例如，在講授商業發票單元時，先給出背景資料和相關信息，并向學生展示商業發票范本，讓學生以范本為依據，根據資料，模仿填寫商業發票。學生在練的過程中會產生一連串疑問，這些疑問會引發學生思考，從而在后面聽講過程中更專心。

第三，詳略得當。外貿中涉及到的單證是非常多的，不同的支付方式、貿易術語、運輸方式組合下，可能會涉及的單證是不同的。因此，在教學過程中要選擇重要單證和自學很難掌握的單證進行詳細講解。外貿合同是買賣雙方的書面約定，也是日后履約的依據。信用證方式下，信用證是出口商交單的依據，也是銀行審核單據的依據。商業發票是出口單據中的核心單據。國際海運委托書的使用頻率高于其他運輸方式下的委托書，而且還關系到后續的海運提單。投保單的填寫內容與之后保險公司出具的保險單一致。因此，合同、信用證、商業發票、國際海運委托書、投保單是講解的重點。

第四，盡可能地將講臺交給學生。高職高專外貿專業要培養的是一線的外貿人才。《外貿單證》課程的教學目標是培養學生熟練制作單據的能力。因此，傳統的滿堂灌的教學模式是不適合《外貿單證》這門課程的，我們應該把講臺交給學生，讓學生做單據，講解單據，調動學生的主觀能動性。教師在課堂上主要是做好引導工作，引導學生思考問題，講出重要的知識點。

參考文獻

[1]楊健.外貿單證實務之單據繕制語言特點及技巧的探究[J].遼寧廣播電視大學學報，2013，（02）：19-20.

[2]吳百福，徐小微，聶清.進出口貿易實務教程（第八版）[M].格致出版社，2020，（07）.

[3]翁旭青.信用證中軟條款的識別與風險防范[J].對外經貿實務，2015，（02）：62-65.

[4]黃甫艷東.信用證結算方式下商業發票繕制要點解析[J].2018，（12）：185.

作者簡介：翁旭青（1977-），女，漢族，浙江寧波人，副教授，碩士，研究方向：國際貿易與投資、產業經濟。