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圖書館數字資源的優化配置及其利用策略研究

2020-12-23 11:24:54周坤坤
科技資訊 2020年19期
關鍵詞:圖書館

周坤坤

摘? 要:所謂數字資源主要指一切圍繞數字形式生產與發行的信息資源,即電子資源或數據庫。現如今,網絡信息技術發展迅猛,廣大用戶對于信息的獲取途徑日漸網絡化與數字化,對于廣大師生與科研工作者而言,數字資源的存在能夠為他們獲取信息提供重要的途徑。在現有信息服務生態圈中如何實現生存,是圖書館面臨的難題,在當下如何提高數字信息服務質量,值得我們深思。因此,合理配置與優化圖書館數字資源至關重要。

關鍵詞:圖書館? 數字資源? 優化配置? 利用策略

中圖分類號:TN144 ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2020)07(a)-0169-03

Research on Optimal Allocation and Utilization Strategy of Library Digital Resources

ZHOU? Kunkun

(Rizhao Vocational and Technical College,Rizhao,Shandong Province,276826 China)

Absrtact: The so-called digital resources mainly refer to all information resources produced and distributed in digital form, that is, electronic resources or databases. Nowadays, with the rapid development of network information technology, the access of users to information is becoming more and more networked and digital. For teachers, students and researchers, the existence of digital resources can provide them with important access to information. How to survive in the existing information service ecosystem is a problem faced by the library. How to improve the quality of digital information service is worth our thinking. Therefore, it is very important to allocate and optimize the digital resources of the library.

Key Words: Library; Digital resources; Optimal allocation; Utilization strategy

信息技術的支持下,用戶對于數字資源的獲取可以借助多種途徑,盡管在獲取一些資源時會受到各種因素的影響,如版權、用戶檢索技巧等,但是圖書館是文獻數字資源的核心提供者,其地位也逐漸被弱化[1]。

1? 圖書館數字資源配置現狀

1.1 免費獲取

第一,圖書館購買版權數據庫。數據庫商為圖書館局域網用戶或持證讀者免費使用時可以采用兩種方式,即鏡像、遠程,在校內學生可對圖書館中外文數據庫資源進行訪問;第二,用戶免費獲取時可面向大眾參考咨詢平臺;第三,如豆丁網、百度文庫等文檔下載型,用戶在獲取這類平臺上的數字資源時,可通過注冊、上傳文件等形式獲得虛擬貨幣或積分等;第四,專業雜志出版社、專業信息平臺等基于開放存取的OA網站[2]。

1.2 付費獲取

站在單個用戶角度上,付費獲取數字資源的方式也有很多。第一,圖書館所購置的出版商平臺資源,但是出版商平臺所出售的數字資源比較稀缺,并非能夠為每個圖書館都購買,一些出版商平臺要想購買資源就必須通過在線支付。第二,灰色地帶的數字資源,如淘寶上的數字資源下載卡,萬方、知網、維普為主要銷售內容。現如今,外文庫賣家的人氣不斷上升,如SCI與EI等,用戶下載時可通過設置代理服務器或采用VPN賬號的方式,年費在幾百元左右。究其原因,這主要是因為淘寶網C2C銷售模式僅需承擔輕微的法律責任,即刪除非法連接,而淘寶店主需承擔全部的法律責任,為此會虛弱淘寶網的監管主動意識。

2? 圖書館數字資源優化配置與利用策略分析

2.1 數字資源結構的合理布局

數字資源特點能夠為廣大師生提供極大的便利,有助于信息資源的迅速獲取。對于高校圖書館而言,為更好地服務于科研、教學與學習,數量足夠的數字資源能夠充分保障傳統紙質資源減少后的信息獲取功能。在圖書館數字資源的建設過程中,電子圖書與期刊、數據庫、網絡資源導航庫和自建庫等是核心內容,而高校為實現自身發展就需要將該校學科發展需要結合起來,對數字資源結構進行合理布局,突出重點的同時實現均衡發展。如訂購數量一定的數據庫、電子圖書、電子期刊;重視開發自建庫與網絡資源導航;對科研工作者的需要進行充分考慮,為更好地服務于科研人員,外文文獻數量可適當地增加[3]。

2.2 數字資源經費的科學分配

對于圖書館數字資源經費的科學合理分配,即在于合理分配傳統紙質資源、數字資源經費、外文、中文數字資源的購置費用方面。為此,關于數字資源的購置費用必須加大,傳統紙質資源的購置費用需要適當地削減,以此可以確保信息化需求得到有效滿足。此外,高度重視網絡資源導航庫與自建庫的建設,為數字資源的發展提供多元化途徑。

2.3 數字資源的有效組織與全面深入揭示

在組織數字資源時可以采用4種方式:第一,根據數據庫或供應商名稱組織,在此基礎上對各種電子資源進行羅列,或者根據中外文區羅列;第二,根據學科分類組織,分類時按照所屬學科屬性,關于數據庫的排列可以在相應學科主題下;第三,根據文獻類型組織,即根據所覆蓋文獻類型來組織電子資源,如電子圖書與期刊等,并根據名稱對數據庫進行羅列;第四,非線性組織,即電子資源可以采用多種方式進行組織。在建設圖書館數字資源的過程中,采用多種組織方式可向用戶提供獲取數字資源途徑的主動權,讓廣大用戶自行選擇資源獲取方式,如此有助于時間的節省與效率的提高[4]。

2.4 服務渠道的拓寬與主動服務的開展

科研人員作為圖書館主要用戶群,所需要的知識服務層次較高,為廣大用戶創造極具價值的信息產品,需要圖書館員的自身知識體系與能力做保障。基于此,圖書館需要提供各種服務,即瀏覽檢索、館際互借、代查代借等,然后結合數字資源特點確保多元化主動服務的開展,致力于主動推送等多層次服務項目的開展,創新新型的社會服務方式。另外,積極地開展數字資源推介和講座,最大限度地利用現有數字資源,為廣大用戶提供優質的服務。

2.5 現代化手段的應用與資源的深化配置

現如今,隨著信息化的日益發展,各圖書館擁有數量龐大的數字信息資源,多樣化的形式,且逐漸加快增長速度,由此不利于普通用戶的檢索利用,當下需要高度重視信息資源的優化配置。當下,云計算、Web 3.0等新技術手段層出不窮,這對于資源的優化配置十分有利。如在整合信息資源時可以借助云計算模式;在結合檢索界面時可以充分利用云計算的集成技術,統一讀者入口,促進一站式服務的實現。在眾多圖書館的幫助下有助于信息共享空間的構筑,所形成的“圖書館云”范圍較大,能夠方便本館用戶更加便捷地獲取各種數字資源,極大地滿足廣大用戶在信息方面的需求。在Web 3.0高智能化的幫助下,可極大地減輕圖書館工作人員在人工方面的服務力度,實現電子資源的跨平臺聚合與智能搜索,如自建數據庫、館藏圖書館OPAC系統與課件等,便于館際之間開展共享交流,在圖書館內實現對個性化個人門戶的建立。當下,隨著手機圖書館的產生,通過手機可方便用戶采用無線接入的方式來享受圖書館所提供的各項知識服務。手機圖書館的存在能夠有機結合無線通信網絡與數字圖書館系統,通過延伸、拓展高普及率手機終端,能夠為廣大讀者提供極大的便利,從而能夠更加高效地利用圖書館數字資源[5]。

除此之外,致力于圖書館外圍信息機構競合模式的構建。單個圖書館在信息服務系統中難免會和信息服務提供商競爭,如同行、信息咨詢公司、數據庫出版商等,但是不同信息機構實質上存在信息的不均衡性,而這些能夠為合作競爭的實現打下堅實基礎,更好地實現信息溝通與優勢互補。圖書館可以與其他信息服務機構發展為良好的戰略伙伴關系,促進外圍競合層的形成,各自職能分工可通過統一的文獻標準與協議實現。

3? 結語

數字資源主要是一切能夠用數字形式生產與發行的信息資源,狹義上的電子資源或數據庫。數字資源服務產業主要依據的是如何生產信息產品,主要體現在收集、組織、管理、發布、傳輸信息,并為廣大用戶提供優質的信息服務,如用戶、設備制造商、內容提供商、軟件開發商等,為數字資源的使用提供多元化的生態環境。

參考文獻

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[3] 曾永杰.高校圖書館數字資源采購資金優化配置模型研究[J].情報探索,2017(10):82-89.

[4] 胡琳.基于數據統計分析的高校圖書館數字資源優化配置研究[J].內蒙古科技與經濟,2017(17):122-123.

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