大數據時代業財融合在企業的應用探析

余蘭

【摘 要】近年來隨著大數據技術在我國各個領域的快速應用，帶動了企業內部管理思維和方法的創新。業財融合作為財務管理領域的新理念，也隨著大數據技術的快速發展有了新的應用內涵。鑒于此，本文從分析大數據時代推進業財融合在企業應用的必要性出發，探討了在大數據時代推進業財融合在企業應用的主要途徑，希望能夠對企業實現財務管理創新，提升財務管理效率有所幫助。

【關鍵詞】業財融合；大數據；財務共享中心；全面預算管理；數據分析

一、大數據與業財融合概述

美國國家科學基金會結合大數據設計內容的抽象本質，對其概念界定如下：大數據是一種利用網信息技術在收集、存儲、分析和管理方面大大超出一般數據庫軟件工具能力范圍的數據合集。大數據一般具有數據類型多元化、數據量非常龐大以及數據實時性較強等基本特點。

業財融合主要是指利用信息技術將企業的財務管理滲透至業務的全過程，在資金流、信息流和業務流的實時共享的基礎上實現財務對業務的控制以及業務對財務的指導，最終提升財務管理質量和效率。

二、大數據時代推進業財融合在企業應用的必要性

大數據時代背景的形成是以大數據技術和信息共享技術的快速推廣為開始，以“互聯網+”為主要應用途徑，與各個領域相結合，全面提升所應用領域的效率。在大數據背景下，之所以有必要推進業財融合在企業的應用，主要體現在：一是在大數據時代推進業財融合的應用，在拓寬財務和業務管理范圍的同時，利用數據挖掘和剖析技術，深層次的整合財務和業務數據，從而可以幫助財務人員更好的參與管理和提供決策支持；二是大數據背景下的業財融合可以實時動態的將業務數據反饋至財務部門，實現業務和財務信息的共享，幫助管理層及時根據市場對業務進行調整，實現降低財務風險、節約成本費用支出以及企業核心競爭力的管理目標；三是大數據背景下的業財融合既可以及時了解產品的市場份額以及業務的市場開拓等信息，同時又可以隨時掌握訂質量評價、成本配置以及訂單信息，從更有利于企業實現財務的精細化管理。

三、大數據時代業財融合在企業應用的主要途徑分析

如上文所述，在大數據時代推進企業業財融合的實施十分必要，那么在實踐中企業該如何實現業財融合呢？

（一）在大數據背景下推進業財融合在企業應用的前提條件

要在大數據背景下有效推進業財融合在企業的應用，企業需先準備和滿足以下幾個前提條件：一是整合業務量和財務增值兩個目標，制定業財融合的評估標準和工作標準，制定出能夠調動財務部門和業務部門積極性的業務融合管理目標，加速二者融合的步伐；二是進行組織變革和業務流程變革，使其能夠完全適應業財融合應用環境的需求；三是要在企業內部建立基于大數據的業財數據庫，即用數字化手段，在企業內部建立統一的信息系統，同時統一數據統計口徑和標準，實現動態數據更新，建立共享數據庫，保障數據庫的數據能夠準確高效的在企業內部傳遞流轉；四是要具有基于大數據的業財融合團隊，能夠為業財融合的運用提供人力資源保障。

（二）財務共享中心的構建是推進業財融合的起始

以大數據技術財務共享中心不僅可以大幅提高企業財務管理的效率，同時還能夠為業財融合提供必要的信息化環境，因此建議在推進業財融合的過程中把財務共享中心的構建作為起始步驟，具體理由如下：一是財務共享服務中心能夠將企業的各項基礎財務數據以統一的標準、流程進行集中核算歸集，從而有效解決了財務和業務數據口徑不統一的問題；二是財務共享中心作為一個集中各項數據的中心，能夠在第一時間歸集包括財務活動在內的各項業務的第一手數據，為業財融合的具體開展奠定了數據基礎，同時也提升了業財融合基礎數據的真實準確需求；三是財務共享中心的流程再造能力和信息技術基礎，有利于企業實施供應商集中采購等方式來優化和精簡業務流程，還讓財務介入到業務活動的事前和事中，實現了財務對業務對原始數據的控制能力。

（三）全面預算管理是推進業財融合實現的重要方法

全面預算管理是企業對未來一定時間內所有運營管理活動的總體計劃，它是將企業的信息流、實物流、資金流和業務類等進行統籌整合的一種管理控制方法。之所以要把全面預算管理作為推進企業業財融合實現的重要方法，主要是因為全面預算管理貫穿了企業的生產計劃、采購生產、成本控制、銷售以及貨款回收的全過程，同時也能夠以定量數據的形式傳遞到財務數據系統，從而提高了數據的可輸入性。值得注意的是，要把全面預算管理作為推進業財融合實現的重要方法，仍需要關注三個關鍵點：一是在業務執行過程中要通過財務對業務預算執行質詢的方式來進行監督和干預，這樣既可以基于業務調整預算，同時也可以基于預算來為業務進行指導和提供管控建議；二是要重視業務對財務的預算執行中期反饋，只有這樣才能在預算執行過程中把一些原本沒有考慮的影響業務的因素考慮進去加以調整，增強預算對業務的服務功能；三是在設置全面預算執行考評指標體系時，要在可衡量、有標桿、可實現及易操作等原則的基礎上，增加更融合業務特點的績效考核指標，以提高全面預算管理對業務執行預算過程中的控制強度。

（四）成本管理是推進業財融合的直接價值體現

從實質上來說，成本管理是連接企業財務和業務的另一重要途徑。在實務中由于業務部門是以目標管理為導向，因此更重視業績指標的實現結果，易出現粗放式的財務管理。把成本管理作為拖進業財融合的直接價值體現，從本質上來說就是讓財務部門充分熟悉和了解業務的具體流程，然后將其細化分解為不同的作業，利用成本管理的視角來剔除無增值效應的作業流程和環節，以財務的精細化來驅動業務流程的精細化，最終反映至成本管理的有效性和企業價值的增加。因此建議企業在應用業財融合的過程中要把成本管理作為推進業財融合的直接價值體現，并以此對業財融合的實施效果加以評價。

（五）數據分析是推進業財融合的技術工具

在大數據時代，企業在推進業財融合的應用過程中，只有利用大數據技術對所收集到的各項數據信息進行財務分析，才能幫助企業進行資源的合理配置，并做出科學合理的決策，最終推動業財融合的實現，因此建議把數據分析作為推進業財融合的技術工具。需要注意的是，由于業財融合是業務信息和財務信息的深度融合，因此在進行數據分析時，一定要打破傳統意義上的數據范圍便捷，要從生產計劃、采購、生產、銷售以及回款等各個業務領域來打通業務和財務的數據通道，實現共享，然后結合企業的實際管理需求，利用大數據的數據挖掘能力和分析能力將海量的數字信息轉化為數據，構建出合乎需求的數據分析模型，最終利用模型將數據轉換為較為清晰明確的信息，為企業業務管理和經營決策提供有力的支持。

四、結束語

業財融合是當前企業財務管理的創新模式，但是在實施過程中也存在較多缺陷和不足，隨著大數據技術和信息共享技術的快速崛起和應用為業財融合在企業的運用提供了新的思路。本文從分析大數據時代推進業財融合在企業運用的必要性入手，分別從前提條件、財務共享中心、全面預算管理、成本管理以及數據分析五個角度提出了在大數據時代企業推進業財融合的具體途徑，旨在為企業能夠有效利用當前的大數據環境提高自身財務管理效率提供參考。

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