事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題及優(yōu)化途徑之研究

張麗偉

摘要：近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平與綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng)，檔案管理成為一項(xiàng)重要工作，日益受到社會(huì)各界的重視。想要在各項(xiàng)工作中有充足有效的數(shù)據(jù)與資料，離不開(kāi)檔案管理工作正常、有序開(kāi)展。因此各事業(yè)單位應(yīng)各司其職、各盡其力，努力做好檔案管理工作，發(fā)揮出檔案資源應(yīng)有的作用，促使事業(yè)單位運(yùn)行效率得到一定保障。但目前仍有部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理問(wèn)題不以為然，片面的認(rèn)為只要將檔案資料完好保存便萬(wàn)事大吉，而并不加以利用，導(dǎo)致大量寶貴檔案資料失去價(jià)值。為助力檔案管理工作的正常展開(kāi)，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展，建立健全檔案管理機(jī)制，本文以廣播電臺(tái)為例，對(duì)其中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行分析并提出解決措施。

關(guān)鍵詞：廣播電臺(tái);檔案管理;問(wèn)題與優(yōu)化途徑

序言

檔案資源是記錄事業(yè)單位發(fā)展歷程的寶貴資料，是事業(yè)單位的根基與靈魂所在，合理對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，有利于大大提高本單位查閱相關(guān)資料的效率。但是直至今日，有些單位仍未發(fā)覺(jué)加強(qiáng)檔案管理的重要性，在檔案管理中出現(xiàn)了各種問(wèn)題，以至于寶貴的檔案資料使用價(jià)值白白流失，而未能及時(shí)轉(zhuǎn)化為助力本單位蓬勃發(fā)展的堅(jiān)實(shí)力量。當(dāng)今社會(huì)的檔案管理問(wèn)題令人擔(dān)憂，在社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步中，解決檔案管理問(wèn)題變得極具現(xiàn)實(shí)意義。本文從實(shí)際情況出發(fā)，以廣播電臺(tái)為例，就檔案管理中存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策展開(kāi)論述，旨在為我國(guó)廣播電臺(tái)事業(yè)進(jìn)行檔案管理提供有益借鑒。

一、廣播電臺(tái)加強(qiáng)檔案管理的意義

隨著時(shí)代發(fā)展腳步的不斷邁進(jìn)，檔案管理工作作為重要工作，是維持廣播電臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要內(nèi)容，是促進(jìn)廣播電臺(tái)不斷進(jìn)步的重要支柱。檔案資料可以為電臺(tái)的發(fā)展起到重要的參考作用，維持廣播電臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為建設(shè)重大工程、制定重大的決策提供相應(yīng)的支撐。檔案還是對(duì)本單位變遷的記錄，極具說(shuō)服力。另外，檔案資料也會(huì)對(duì)廣播電臺(tái)的維權(quán)具有一定作用，扮演著維護(hù)電臺(tái)合法權(quán)益的角色。除此之外，還可以使本單位得到市場(chǎng)的認(rèn)可，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，獲取很高的經(jīng)濟(jì)效益，檔案資料能對(duì)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展起到指導(dǎo)作用，在面向未來(lái)的發(fā)展中具有重要意義。

二、廣播電臺(tái)進(jìn)行檔案管理存在的問(wèn)題

1、對(duì)檔案管理力度不足。

部分臺(tái)站在檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有及時(shí)制定本單位檔案整理工作的基本程序、檔案分類與編號(hào)方案和保管期限表等基本制度，導(dǎo)致檔案資料存儲(chǔ)混亂、重要數(shù)據(jù)丟失，以至于無(wú)法及時(shí)找到重要檔案信息。或者由于管理人員工作疏忽，未及時(shí)進(jìn)行檔案借閱登記，導(dǎo)致檔案資源缺失，造成資源浪費(fèi)。更有一些對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的歸檔人員，立卷歸檔意識(shí)淡薄，對(duì)重要檔案資料任意堆砌，并不進(jìn)行定期管理。究其本因，則是有些臺(tái)站對(duì)檔案管理重視程度不足導(dǎo)致的管理力度不夠，才產(chǎn)生了檔案缺失的不利影響。

2、檔案管理制度亟待完善。

盡管近幾年各臺(tái)站的檔案管理工作取得新進(jìn)展，但在檔案資料較多的情況下依然會(huì)產(chǎn)生資料遺漏、資料重復(fù)、管理混亂的現(xiàn)象。檔案管理的各部門(mén)責(zé)任劃分不明確，各部門(mén)執(zhí)行工作也并未一一落實(shí)，還缺乏明確的制度保障，責(zé)任難以落實(shí)到位。所以完善檔案管理的各項(xiàng)制度十分重要，能夠有力的制定計(jì)劃并加強(qiáng)管理權(quán)責(zé)的劃分，加強(qiáng)廣播電臺(tái)對(duì)檔案管理的重視程度。否則，檔案管理工作會(huì)變的難以進(jìn)行。

3、檔案管理設(shè)施建設(shè)存在問(wèn)題。

由于各廣播電臺(tái)對(duì)檔案管理部門(mén)投入較少，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，設(shè)備落后，甚至缺乏高端的信息化設(shè)備，導(dǎo)致檔案資料受潮或發(fā)霉，以至于在檔案資料查找的過(guò)程中效率低下，無(wú)法迅速得到相關(guān)資料。不及時(shí)為檔案管理部門(mén)配備現(xiàn)代化設(shè)備，使其仍舊將重要檔案資料以傳統(tǒng)的模式保存，導(dǎo)致檔案資料毀壞，影響檔案管理工作的正常進(jìn)行。

三、廣播電臺(tái)檔案管理問(wèn)題的優(yōu)化途徑。

1、強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視。

在檔案管理工作中，首先需要加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的重視，加大管理力度，及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理，防止資料遺失。增強(qiáng)立卷歸檔人員的工作意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理，做好借閱登記等工作。或者由廣播電臺(tái)聘用有專業(yè)化知識(shí)與豐富經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)工作人員，再進(jìn)行專業(yè)的入職培訓(xùn)，借此更好的使本單位的檔案管理工作更順利的開(kāi)展。

2、完善檔案管理工作的相關(guān)制度。

完善檔案管理體系，及時(shí)制定本單位檔案整理工作的基本程序、檔案分類與編號(hào)方案和保管期限表等基本制度，完善檔案管理的基本流程，嚴(yán)格按照統(tǒng)一管理，分類負(fù)責(zé)的原則，明確任務(wù)，各司其職，防止職權(quán)重疊，將責(zé)任落實(shí)到人。不斷加強(qiáng)本單位專、兼職檔案員檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度，進(jìn)一步激發(fā)檔案管理人員和檔案從業(yè)人員的工作熱情和積極性，努力為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，給予待遇和資金上的支持，大家團(tuán)結(jié)一致使各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。制度有保障，人力物力財(cái)力跟得上，檔案管理工作就會(huì)朝著良性循環(huán)發(fā)展，并會(huì)取得新突破，新進(jìn)展，從而促進(jìn)廣播電臺(tái)事業(yè)蓬勃發(fā)展。

在當(dāng)今這個(gè)科技日新月異的時(shí)代，以信息化來(lái)進(jìn)行檔案管理已成為必然趨勢(shì)。單位主管應(yīng)為檔案管理部門(mén)提供得心應(yīng)手的信息化設(shè)備，或建立符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)檔案室，將傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行信息化錄入，確保檔案資料的準(zhǔn)確與安全，以此規(guī)避紙質(zhì)檔案存在的弊端。除了加強(qiáng)硬件管理，還要緊跟時(shí)代腳步，保證檔案管理的先進(jìn)性。建立健全完善的檔案信息管理系統(tǒng)是促進(jìn)廣播電臺(tái)蓬勃發(fā)展的重點(diǎn)之一，檔案信息管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，使檔案管理更方便，更快捷，在資料搜集、檔案整理、保護(hù)和利用等方面發(fā)揮重要作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作在事業(yè)單位中起到的作用十分重要，所以廣播電臺(tái)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，及時(shí)解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題。完善相關(guān)的制度，提高對(duì)管理人員的素質(zhì)要求，強(qiáng)化入職培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)化技能。還要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息設(shè)備的建設(shè)，使檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，確保檔案管理工作有序開(kāi)展。緊跟時(shí)代腳步，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，助力廣播電臺(tái)不斷進(jìn)步，使檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，提高運(yùn)行效率使廣播電臺(tái)更好地面向未來(lái)，贏得更加廣闊的發(fā)展空間。

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