企業發票管理的途徑探究

柳玥

摘 要 我國會計法中明確規定，會計處理應以憑證作為依據，稅法采用的是以票控稅的相關制度，因此，在企業的經營活動中發票是至關重要的。為此，應積極探析企業發票管理的主要途徑，保障發票管理的質量，推動企業獲得更好的發展。基于此，本文以使用不符合規定的發票問題為出發點，探討企業發票管理的主要途徑。

關鍵詞 企業 發票管理 途徑

我國的稅收征管模式主要為以票控稅，在開展會計核算工作時也要求具備憑證，在此情況下，對發票管理工作的開展就提出了很高的要求。但從當前情況來看，企業依然還存在使用不符合規定發票的問題，致使企業的發展腳步受限。所以，強化企業的發票管理，解決發票管理存在的問題，是現階段企業稅務與財務管理工作急需解決的主要問題。

一、使用不符合規定發票的問題

我國是一個尤為注重發票的國家，不論是納稅申報還是財務報賬均以發票為根據，但企業在接受服務或是采購商品時，難以獲得發票的現象經常出現;還有個別企業為了避稅，會用許多借口避免開具發票，因此采購一方則不得不運用和業務內容不相符合的發票作為代替。運用和業務內容不相符合的發票、采購方出于避稅等目的多報費用均會導致發票的實際內容和真實的經濟活動之間存在情況不一致的狀況，進而致使會計信息缺失準確性，會計監督工作也難以做到高效開展。

現階段，個別企業還存在利用虛假發票來套取資金的不良行為。舉例來說，某個企業所開具的計算機發票，基本涉及了售出商品的全部信息，涵蓋名稱，數量以及單價等，并可以確保其具備真實性，但此發票開具的方式不能滿足個別企業的實際需求，所以個別企業則會讓商家針對客戶的實際需要而主動變化內容，導致發票流向不符，進而容易產生以假充真的現象。

由于個別企業的銷項稅額已經超過了進項稅額，所以才會產生虛開發票的情況，甚至進行騙稅抵稅，幫助他人避稅的行為。例如，A企業的增值率較高，進項稅額較為不足，B企業的進項稅額較為充足，但由于銷售的主要對象為個人，因此不需發票不可全部進行抵扣，若A企業與B企業二者之間有著關聯性，或是在業務方面存在關系，那么則可由B企業向A企業虛開銷售發票，如此則會產生虛開發票的現象。

二、企業發票管理的途徑

（一）強化發票管理內部控制

若想提高企業發票管理的質量，那么就務必要強化發票管理的內部控制，以具體的方式來說，企業的領導人員務必要增強自身的守法意識，這樣發票管理工作的開展質量會直接受到領導者重視程度的影響。另外，領導者還需嚴格遵守相關制度，明晰發票管理的主要方式，增強依法納稅的思想，主動配合內審部門以及財務部門開展相關工作，以便不斷強化發票監督管理的力度。

還應強化培養發票管理相關人員的管理能力，豐富其知識儲備，這樣才能夠使其更為游刃有余地開展發票管理工作，以保障此項工作的開展質量。詳細來說，一方面需強化對相關人員的培訓，主要涵蓋培訓業務工作人員、高層管理人員，尤其要重視對相關人員發票管理方式以及稅收征管法中主要內容的培訓，讓其能夠明晰我國相關法律法規對于發票的相關要求，稅務要求物流、發票流、資金流“三流”一致，應在企業內部以“三流”為抓手，確保合同合規[1]。但事實上在進行實際交易的過程中，通常會出現“三流”不一致的情況，這會為企業的稅務處理和會計處理帶來一定的難度。若想有效確保“三流”一致，應堅持票據、款項、貨物一致的原則，并保證同一個主體下的開票、收款、供貨等。同時，還應增強相關人員的通法意識，讓其能夠做到有效索取發票，堅決拒絕不合法的發票，以免對企業的稅收產生不良影響。而對于抵扣憑證的風險管理，應加強對取得憑證合規性、合理性、合法性的管控措施，再對增值稅扣稅憑證的進項稅額進行抵扣。在這一過程中，應注意對發票的內容是否齊全進行審核，包括抵扣的填開內容與事實是否吻合、抵扣憑證是否具有合法性等，并應將服務項目的明細進行標注。還需要在事先進行防范，在與對方交易之前應進行調查工作，以避免取得不符合規定的發票。

企業還需結合我國的稅收法規，并根據自身的真實情況，來明確發票的開具、取得、丟失、傳遞、保管、責任以及領購等諸多方面的管理方式，這樣才能夠規范好發票管理的各項活動，使發票管理活動的開展能夠符合與滿足于相關需求和要求，在最大程度上避免麻煩問題的產生[2]。

除上述幾點外，還應完善發票內部監督制度。在進行內部審計的過程中，應確保發票具備真實性、業務具備有效性，并對此方面進行嚴格的審查，在必要情況下還要進行暗訪，例如，明確價格和市場價格之間是否處在一致的狀態，代理商與供應商選擇的整個過程是否具備合規性。這樣才能運用內部審查的方式，在一定程度上防范違規使用發票等方面的問題。

（二）弘揚納稅光榮文化氛圍

針對發票管理所存在的問題，還應通過弘揚納稅光榮這種文化氛圍，來加以解決。對此，一方面，應在企業內部對這一觀念進行積極的弘揚與宣傳，讓每名員工均能意識到納稅的光榮性;另一方面，還應采取有效的措施，加大企業依法納稅的力度，防范不必要問題的產生，這樣能使企業以及個人均能做到主動納稅，并將此視為一件光榮的事情。如此才能最大限度地防范偷稅漏稅等情況的出現，也能夠保障企業的健康性發展。

（三）完善發票管理法律法規

在進行發票管理時，我國相關法律法規中還明確規定，不管購買一方是否索取發票，企業都具有開具發票的責任和義務。應賦予我國稅收機關一定的處分權限，在懲處發票違法或是犯罪等問題的過程中，應追究違法責任人的刑事責任，加大對違法企業的處罰力度，對相關人員或是企業產生威懾力。所以說，務必要完善企業發票管理的相關法律法規，將相關法律法規作為硬性保障來更好地約束相關行為，這樣才能不斷提高企業發票管理工作的開展質量，并且能夠很好地解決處分過輕這一問題。

（四）變革企業發票管理主體

由納稅人管理發票則極易產生稅收流失等情況，并且也需要稅務機關在此方面投入過多的代價與精力，為此，應該變革企業發票管理的主體[3]。納稅者與稅務機關二者之間在利益層面上更偏向于企業的某個中介組織共同參與管理過程。稅務中介的工作職責是雙向的，一方面，納稅人向中介申報，中介代表稅務機關的利益，向納稅人征收稅款;另一方面，納稅人向稅務機關履行義務，稅務機關對稅務中介機構進行監管，稅務中介再為納稅人提供專業服務。在這種模式下，可以提升管理的成效，還利于增強企業防偽打假的自覺性與積極性，同時還能夠使我國稅務機關在復雜的發票管理工作之中獲得一定的解脫，以降低我國稅務機關工作人員的工作壓力，使其能夠有更多的精力來開展其他相關工作，這樣也更利于保障企業發票管理的效果。對于供貨商虛開發票的問題，可以通過數據對比進行發票流的分析，并找出一定的疑點，以此對專項稽查對象進行確定。此外，應進行聯合稽查以此進行優勢互補，企業可以向稅務中介求助，并入戶檢查供貨對象，以此降低損失。

三、結語

以現階段情況來看，當下依然存在違規使用發票的問題，而要想解決這個問題就必須要探析企業發票管理的主要途徑，如可通過強化發票管理內部控制，弘揚納稅光榮文化氛圍等方式，不斷提高企業發票管理的質量，與此同時也能對企業的發展起到一定的推動作用，同時也能夠推動整個社會的快速發展和進步。

（作者單位為云南省貴金屬新材料控股集團有限公司）

參考文獻

[1] 丁少柏.環開、對開增值稅專用發票法律責任探析[J].湖南稅務高等專科學校學報，2020，33（03）：59-62.

[2] 潘愛芳.大數據背景下建筑企業一般計稅項目票據流程管控與籌劃[J].知識經濟，2019（19）：80-81.

[3] 史佳凡.我國企業電子發票應用中的問題及對策建議[J].時代金融，2020（11）：74-75.