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一種科技情報分析成果管理與應用系統的設計

2020-12-23 04:38:34胡米徐露萍馬娟麗李念念張媛媛
經營者 2020年22期

胡米 徐露萍 馬娟麗 李念念 張媛媛

摘 要 本文說明應用先進網絡與計算機技術,以開展專題情報研究為背景,建立科技情報成果管理與應用系統的必要性。根據彈藥及其火炸藥裝藥技術領域特征,設計出具有專業特色的“專題”“結構單元”“文獻”等分類詞,并用于命名單元模塊和數據庫。系統采用B/S架構,利用MyEclipse開發工具、Oracle數據庫、Java編程語言實現系統數據管理。將情報學與專業技術知識緊密結合,試探性在行業內首次建立極具專業特色的情報成果管理與應用系統。

關鍵詞 情報研究 專題情報 信息管理 系統建設

一、引言

科技情報研究,就是有組織、有計劃地對科技信息進行收集、整理、分析和研究,并報道和傳播具有實際使用價值的情報的綜合性研究工作,其目的是指導科研工作者的科研生產等實踐活動[1]。國防科技情報研究作為科技情報研究的一個研究方向或領域,既具有科技情報的所有特征,又具有其特殊性。通過對國防科技情報用戶的調查[2],結果說明這類“信息”專業性較強,具有一定的保密性和保密期限,這導致國防科技信息獲取源相對較窄,隱蔽性高,分析技術難度大,適用范圍具有較強針對性。

二、研究內涵與意義

從科技情報研究的定義看,科技情報信息是科技情報研究全過程中的重點工作對象。本文討論的國防科技情報研究,是以國內外武器彈藥及其裝藥類科技情報為例,主要是國外科技情報研究。因此,這里的科技信息是指用以描述與武器彈藥及其裝藥相關的任何科技信息、研制機構活動等以文字或影像表現出來的信息,包括學術論文、科技報告、專利、標準、新聞等。信息的全面性、科學性和準確性決定著情報分析成果的價值。同時,情報分析成果又成為新的情報信息。

科技戰略情報研究的目的是探索科學技術發展的規律,預測未來發展趨勢及其對政治、經濟、社會的影響。科技發展突飛猛進,提供有價值的情報分析成果,服務不同的需求層面,能夠縮短科研周期,加快我國國防事業發展和布局[3-4]。

專題科技情報研究,是針對用戶特定的科學或技術問題,在某一具體學科領域或方向進行的有關其歷史、學科現狀、最新進展、重大成就和發展方向,或者在某一技術領域進行的發展現狀、關鍵技術、標志產品、測試手段及風險評估、發展前景與應用等包括方法、方案、數據的信息研究活動。

三、系統需求分析與系統設計

(一)系統功能需求

盡管我國已建立了大量的文獻數據庫,文獻檢索平臺越來越簡明、快捷,同時開發了多種文獻挖掘工具捕捉網頁內容,但是缺乏一套針對性、專業性強的文獻數據庫和檢索平臺,需求人員絕大多數是通過傳統的檢索方法,通過輸入關鍵詞在海量數據庫中搜檢文獻,檢索結果往往出現單篇重復、無關文獻或者漏檢等情況,需要用戶耗費大量精力與時間對文獻進行“清洗”處理。同時,當前的文獻挖掘工具面對各國的網絡保護,對于隱蔽性強的國外專業信息、“灰色信息”束手無策,可應用性較差。因此,武器彈藥及其裝藥科技情報成果管理與應用系統需要能夠對情報工作中挖掘到的所有具有使用價值的原始信息、情報分析成果及重要工作日志進行科學、系統、專題化管理,并通過情報研究方向的橫向擴展和縱向深入,使該系統成長為一套龐大的具有專業特色的科技情報分析成果管理與應用系統,使其具有較高的可推廣的應用價值。系統采用人機結合形式,為情報研究人員及技術專家提供研讀界面,提高了情報信息的準確性。

(二)系統設計

系統設計思路主要是以滿足系統功能需求為導向,并根據科技情報研究總體框架和彈藥及其火炸藥裝藥技術領域特征,將武器彈藥及其裝藥諸多結構單元和技術單元與情報信息數據整理、分析和使用單元聯系起來,設計出有專業特色的“專題分類詞”(情報研究專題名)、“結構單元分類詞”(簡稱“單元分類詞”,參照彈藥功能結構命名)、“文獻分類詞”(根據專業文獻內容命名),并以這些特色詞匯命名模塊和數據庫,使數據管理與應用更加清晰、直觀、快捷。這是本系統創新之一。

系統主要由情報成果管理與情報成果應用兩大子系統構成。情報成果管理子系統服務于情報管理人員,進行信息原文存儲與情報分析成果管理,由“情報員訪問界面”“權限管理”“情報信息管理”“情報成果管理”“業務活動管理”5個模塊組成;情報成果應用子系統服務于用戶,進行情報成果檢索與查閱,由“用戶訪問界面”“人工智能檢索”“情報成果應用”3個模塊組成。該運行系統采用B/S架構,利用MyEclipse開發工具、Oracle數據庫、Solo全文檢索、Java編程語言對信息資源數據進行整理和相互關聯,以便進行數據加工、分析和成果管理。

四、實例說明

2010年,情報組開展了“武器彈藥及其火炸藥裝藥服役安全壽命研究”,該情報研究成果于2017年1月獲2016年度所級科技成果二等獎,并發放證書。其中課題組人員發表期刊文章,如情報組XX1在《火炸藥學報》2015年第二期上發表文章《PBX炸藥加速老化實驗研究》。對其中研究內容“固體火箭發動機及其裝藥安全壽命研究”進行情報分析成果管理與應用。

用戶需要查詢國內外關于“固體火箭發動機用推進劑人工老化方法”。用戶進入一級檢索界面,可以從“專題情報研究”“專題文獻”兩個方向檢索內容。

從“專題情報研究”進入二級檢索界面,找到管理者創建的“火炸藥裝藥服役安全性及適應性”,點擊進入,通過“人工智能模塊”進行文獻檢索。

從“專題文獻”進入二級檢索界面,通過人工智能檢索在相應的專題文獻數據庫(包括“戰斗部及炸藥裝藥”“發動機及固體推進劑裝藥”“槍炮發射裝藥”“彈藥點火單元”“彈藥其他單元”“單質含能材料”數據庫等)、原始信息數據庫中檢索需要的文獻。

五、結語

該系統的設計思路適用于任何技術研究領域的情報成果管理與應用系統,開展專題情報研究的策略適用于任何情報研究工作。這是情報研究工作在大數據時代推陳出新的一個突破口。該系統有別于其他數據管理與應用系統的最主要優勢體現為:第一,較高的專業性和科學性;第二,專題性強,針對性高,成果具有較高的實用價值;第三,強大的生命力。

(胡米、徐露萍單位為西安近代化學研究所;馬娟麗、李念念、張媛媛單位為北方科技信息研究所)

[作者簡介:胡米(1980—),女,陜西商洛人,本科,助理研究員,研究方向:火炸藥科技情報及信息?;痦椖浚罕疚南抵袊魑淦餮b備部基礎科研項目“火炸藥科技情報研究”成果,項目編號:0042106103。]

參考文獻

[1] 徐露萍,鄭亞寧,王振宇.如何發揮科技情報研究在科研生產工作中的指導作用[J].圖書情報工作,2013(S1):248-250.

[2] 姜曉菊,肖瑩,張曄.國防科技情報用戶需求調查與分析[J].情報理論與實踐,2015(8):106-109.

[3] 許明金.新時代情報工作若干問題思考[J].情報理論與實踐,2019(12):178.

[4] 程莉,吳廣印,王鑫.科技情報機構的發展模式研究——基于蘭德公司與國內情報院所的對比分析[J].情報雜志,2014(5):13-18.

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