事業(yè)單位文書檔案的科學(xué)編研與開發(fā)利用研究

孫罡

摘要：文書檔案的科學(xué)編研是事業(yè)單位檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進步，對社會各個領(lǐng)域帶來了深刻的影響和變革。文書檔案以“服務(wù)”為宗旨，事業(yè)單位文書檔案資源的編研與開發(fā)利用，是為了更好的提高檔案資源的利用價值，推動事業(yè)單位健康發(fā)展。文書檔案的編研工作需要遵循科學(xué)的方式展開，綜合研究，服務(wù)，創(chuàng)新等內(nèi)容，為事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。該文通過分析文事業(yè)單位書檔案編研的特點，探討了提升事業(yè)單位文書檔案的科學(xué)編研與開發(fā)利用的有效途經(jīng)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;文書檔案;科學(xué)編研;開發(fā)利用;研究

文書檔案編研工作是對文書檔案資源信息進行提煉整合編輯加工的開發(fā)過程，將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)換為動態(tài)的檔案資源信息，使文書檔案資源發(fā)揮其利用價值。文書檔案管理使一項基礎(chǔ)性工作，但是在事業(yè)單位檔案管理工作重占重要地位，因此編研和開發(fā)檔案資源是激發(fā)檔案服務(wù)功能的重要途經(jīng)，文書檔案資源的深入開發(fā)與利用是弘揚企業(yè)文化的重要方式。

1.文書檔案編研和開發(fā)利用的特點

1.1服務(wù)性與開放性

信息化時代背景下信息科技改變了社會各個領(lǐng)域的傳統(tǒng)工作模式。文書檔案編研工作也利用信息技術(shù)進行展開。 文書檔案的編研與開發(fā)是為了更好的事業(yè)單位的內(nèi)部管理與發(fā)展。文書檔案的編研應(yīng)該去除傳統(tǒng)的封閉式編研模式，積極尋求事業(yè)單位各部門或者跨單位合作。加強各部門和各單位之間的信息收集與整合利用，以編研部門為主體展開多部門多單位分工合作的模式，使文書檔案的資源與信息得到最大化的收集與整合。其次，在編研內(nèi)容上，不局限于本單位的檔案資源，應(yīng)該擴大事業(yè)，充分結(jié)合國際上最新的資源，開發(fā)和利用全面的資源信息，使文書檔案的編研成果具有更高的使用價值和參考性。三是要利用互聯(lián)網(wǎng)的交互性，積極的互動和交流信息。把文書檔案的編研工作變成雙向和交互式傳播模式，及時接收反饋信息，對編研內(nèi)容進行調(diào)整。

1.2信息化和數(shù)字化

現(xiàn)階段文書檔案管理基本以信息化和數(shù)字化管理為主，數(shù)字化與計算機技術(shù)普遍應(yīng)用于檔案管理。文書檔案資源管理數(shù)字化和信息化逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式。因此文書檔案的編研工作也需要依托信息技術(shù)科學(xué)展開。文書檔案的編研工作也是一項數(shù)字化的工作，通過網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)，對文書檔案資源進行開發(fā)整合以及傳播利用，整個過程離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，大大提升便捷性和時效性，縮短了編研時間，提升了工作效率。因此文書檔案的編研工作可以利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)實現(xiàn)資源共享，信息交互以及綜合信息服務(wù)等。文書檔案的編研工作可以在計算機上進行數(shù)據(jù)快速處理，提高編研工作的效率。同時，還可以充分利用其他數(shù)字檔案館和各個數(shù)據(jù)庫的資料，高效全面的開展編研工作。近年來各類檔案數(shù)據(jù)的建設(shè)和完善，十分有利于文書檔案編研的開展，為文書檔案編研提供了大量參考資源，數(shù)字化檔案館可以提供數(shù)據(jù)篩選整合等功能，提升檔案編研的收集整理資源的效率。文書檔案的編研的選題，資料整理，文獻參考，加工整合等等環(huán)節(jié)都是在計算機系統(tǒng)進行的，呈現(xiàn)的編研成果具備信息化和數(shù)字化特征，在展現(xiàn)形式上可以滿足利用信息的各種需求。

2.提升事業(yè)單位文書檔案的科學(xué)編研與開發(fā)利用的有效途經(jīng)

事業(yè)單位文書檔案編研是拓展檔案服務(wù)功能以及資源共享的有效途經(jīng)。事業(yè)單位對文書檔案的編研工作要求高，因此文書檔案的編研是一項難度大，耗時久的工作，檔案管理人員需要認真重視這項工作，樹立正確的檔案管理意識，積極融合新技術(shù)探索優(yōu)秀的途經(jīng)開展編研工作，提升檔案資源的利用價值，增強檔案的服務(wù)能力。

2.1 強化事業(yè)單位文書檔案編研的制度體系構(gòu)建

完善的制度是保障檔案編研工作順利進行的基石。檔案資源具有一定的保密性和特殊性，必須要從制度層面進行嚴格的規(guī)范。首先，從法律制度層面保障檔案資源的安全性，事業(yè)單位文書檔案的編研必須遵守國家的法律規(guī)定。包括檔案信息的安全和保密，檔案信息的獲取權(quán)限，知識產(chǎn)權(quán)，個人或單位的信息安全等等都要從法律層面進行明確的規(guī)定，防止在編研過程重造成損失。其次，要制度規(guī)范的內(nèi)部規(guī)章制度，包括崗位職責，編研程序規(guī)范，編研人員權(quán)限等具體規(guī)范。從制度層面保障編研工作順利開展，保護事業(yè)單位文書檔案的安全性。

2.2 加強事業(yè)單位檔案內(nèi)部和外部資源體系的利用

文書檔案得編研工作需要建立一套開放性、社會化的系統(tǒng)，主要利用本單位數(shù)據(jù)庫得檔案資源，結(jié)合外部資源進行補充和完善。加強合作交流，提升編研水平。文書檔案編研工作的對象主要是事業(yè)單位內(nèi)部的文書檔案。因此文書檔案的編研要利用好內(nèi)部檔案資源。首先要在內(nèi)部檔案庫重整合和選取相關(guān)資源，立足內(nèi)部信息系統(tǒng)，結(jié)合本單位特色，編研出優(yōu)秀的檔案資源。同時要結(jié)合外部資源，例如其他數(shù)據(jù)庫的信息資源作為補充，豐富和完善編研檔案的主題。使編研工作能夠內(nèi)外兼容，做到最優(yōu)化。

2.3重視檔案編研工作人員的信息素養(yǎng)

文書檔案編研人員得職業(yè)素質(zhì)也起關(guān)鍵性作用，直接影響了檔案編研水平。首先要提升檔案編研人員得職業(yè)素質(zhì)和管理意識。加強職業(yè)技能，計算機技能培訓(xùn)，在編研過程重能夠利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速獲取全面得檔案信息，進行數(shù)字化整合和處理。同時，還需要具備創(chuàng)新精神，對于文書檔案資源要進行對維度得整合利用，創(chuàng)造新角度的編研作品，發(fā)揮文書檔案資源的利用價值。

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