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對企業成本會計控制的思考

2020-12-23 02:37:20王紅娥
中國商論 2020年22期
關鍵詞:控制企業

王紅娥

摘 要:現代社會的高速發展使得許多行業都具有新的內涵,例如成本會計就從會計學這一大分類下獨立出來,更多與企業管理相結合,對企業成功轉型與取得良好的經濟效益有著不可忽視的影響。本文將以建筑施工單位的成本會計為主要研究對象,探討影響其工作成效的諸多因素,并針對當下存在的各項問題提出相應的對策,以期成本會計在原有工作的基礎上,幫助企業取得更大的成果。

關鍵詞:成本會計 ?企業 ?控制

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)11(b)-166-02

成本會計作為近年來進入大眾視野范圍內的工種,本身就具有極大的發展空間,由于成本會計原屬于會計的一個分支職業,因此其主要的工作職能還是完成與資金成本有關的運算。當然,現階段的成本會計與企業的管理運作也有一定的關系,因此,對于成本會計來說,他們面臨的挑戰與機遇是并存的,以往的工作流程在智能化、自動化的時代背景下受到一定的沖擊,這就要求他們需要及時更新自己的專業技能,同時與建筑單位的實際工作相結合,幫助其擴大經濟上的收益。

1 建筑施工企業成本會計的工作特點

1.1 成本管理與核算相對復雜

建筑施工單位作為基礎建設行業,原本需要管理與核算的原材料、工人工資、施工機器等種類就較為繁多,尤其是近幾年來,國家提高了建筑行業的相關原料質量驗收標準,業主也對房屋的最終驗收成果越來越嚴苛。綜合以上因素,專業會計在最終核算時不能再依照之前的標準,單方面只追求核算的快速性,而需結合建筑施工單位具體的實踐情況,詳細整理各個方面的花費成本,并結合多種核算方法,針對同一核算對象,進行多次核算,以確保最終成果的全面性與準確性。

1.2 成本管理與核算具有變動性

成本會計管理與核算對象的數值并不是固定的,一般來說,管理與核算對象一般包括材料本身、人工費用與其他費用三部分。這三部分可能同時受到不同因素的影響,如全球金融市場的穩定與否、國家是否頒布了最新的經濟政策、市場的供求關系是否有最新的變動等,都會對核算對象的具體單價或者整體性結算產生一定的影響。對此,成本會計應當靈活查找當前的材料價格,防止其進行核算時所計算的費用與實際不相符。

1.3 成本會計核算方法的非單一性

雖然身處建筑施工單位內的成本會計不必使用其他行業的成本核算方法,但由于建筑施工單位的核算單品較多,因此成本會計可能會根據實際需要來選擇最適宜的核算方法,其可依據原有的從業經驗,或者在國家明文規定的不同核算方法中進行選擇[1]。

2 建筑施工單位的成本會計在實際工作中應當遵循的原則

成本會計在實際工作中根據各施工單位的不同,可能會有各自的原則需要遵守,但總得來說,無論成本會計身處哪個單位,都應當遵循以下原則:首先,必須詳細記錄實際施工過程中的每一處資金流向。眾所周知,建筑施工單位的日常工作都需要一定的資金作為后備支撐,但在實際施工現場,常有突發情況產生,而為了避免施工工作不至于停擺,現場負責人往往會調動資金進行一系列調整,而如果成本會計在發生改動時并沒有進行及時地記錄,這將導致后續核算工作容易出現相關失誤。其次,成本會計在資金分配中應當以重要性作為首要考量,即優先把資金分配在施工單位最需要、最緊要的生產環節,可采取計劃分配法、代數分配法、交互分配法等手段進行相關的分配。

3 成本會計的行業現狀

3.1 成本會計在核算時考慮不周

在對施工單位進行成本核算時,應當考慮的實際因素有很多,然而在進行核算時,成本會計或是對該行業缺乏足夠的認識,或是由于自己在核算過程中過于掉以輕心,致使在最終報告書的呈現上并未進行完整全面的規劃,致使核算工作近乎無效。例如,成本會計在搜集資料與進行相關核對時,沒有考慮建筑企業在投標環節、原材料選取環節等所付出的信息搜集成本,因為當前作為一個信息化的社會,相關知識的積累已經成為影響企業成敗的一個重要因素,并且國家在與會計計量方法的具體規定中,將與信息有關的要素都已納入需要計量的內容中。如果成本會計在核算時沒有注意到這個最新的行業變動,將導致核算結果的不準確。

3.2 參與核算工作的人員不完整

嚴格來說,凡是在建筑施工過程中與施工單位有資金牽連的人員,都應當參與到成本核算工作中。例如,建筑材料的采購商、企業的財務人員、在施工現場有資金調動權的工程師甚至建筑工人,都屬于該范圍。但是,由于上述人員自身對成本管理工作職能的認識度不夠,不會積極主動地參與進成本核算的工作中。另外,成本核算人員由于對具體的施工流程缺乏足夠了解,因此不經意忽視了原本應當被邀請參與進核算工作的相關人員。上述情況均會導致施工單位的成本核算工作產生誤差。

3.3 成本會計的核算方法不精確

成本會計的核算方法直接決定了核算的最終成果是否準確,好的核算方法能夠準確地計算實際施工中所消耗的成本,并且能夠達到簡化成本核算工作的效果。雖然在當前,建筑施工單位為尋求經濟效益和社會效益的最大化而努力精簡施工流程,并且尋求施工手段的創新,但建筑公司往往忽視了對會計領域成本核算方法的更新,結果導致成本會計人員的核算方法不能與建筑施工單位成日趨多樣化相符合,或者不能對建筑施工單位運用的施工手段進行全面的考慮,結果導致核算結果存在失誤與偏差。

3.4 會計成本對現代化平臺的利用存在問題

參照其他行業的相關報告,許多企業在進行成本核算時采用的是電算化的核算模式,而摒棄了傳統的、需要成本會計手工計算的模式。然而在建筑施工企業,成本核算人員利用此種方法的案例很少,或者在建筑企業核算辦公室投入有相關的計算設備,但核算人員的利用率很低。這樣情況的存在不僅不利于建筑施工單位工作效率的提升,也不利于最終核算結果的呈現,因為人工計算費時又費力,存在發生失誤的可能性,這既是對資源的浪費,也是對核算結果的不負責[2]。不過,企業也不能完全依賴電算設備,因為歸根結底電算設備只是對手工核算的模仿,并不能完全取代手工階段,因為設備雖然能對信息進行整理與反饋,但不能代替人腦進行科學決策,因此最好的方法是將電算設備與人工進行結合,在兩者之間尋找平衡點,以期實現最佳效果。

3.5 尚未形成完整的成本監督體系

現階段,大多數的建筑施工企業并未形成制度嚴格的成本審核和監督體系,而對于建筑施工企業本身來說,其成本支出會隨著現場施工情況而隨之改變的,每當有意外情況發生時,現場的監管人員會根據相關條例與自己的經驗來進行成本的修改。然而,由于缺乏完善的成本監督體系,或者現存的成本監督體系較為單一,導致建筑施工企業的監管力度較小,結果會導致成本核算的可信度降低。另外,建筑施工企業常出現支出超出預期成本范圍,或者成本浪費的情況,這是因為大多數建筑施工企業并沒有建立嚴格的成本審核機制,或者企業并沒有按照國家的規定制定合理的審核機制,所私自達成的審核條例存在管理漏洞,這都會導致建筑施工單位的經濟利益遭受一定的損失。

4 如何對成本會計進行管理控制

4.1 認清核算與管理之間的差別,協調好兩者之間的關系

成本管理與成本核算不是一回事,大多數人通常將這兩個環節混為一談,而事實上,上述兩個環節隸屬于不同的部門。要協調兩者之間的關系,首先應當做到的是分別做好成本管理與成本管理的本職工作。對于成本管理工作來說,建筑施工企業應當加強對各個環節的管理工作,除了對施工現場投入關注之外,對于投標環節、合同協商環節、原材料購買環節以及工程驗收環節等都應當做好管理工作,以確保投入使用資金不超過工程預算。對于成本核算工作而言,建筑施工企業首先應當搭建起完善的核算體系,必要時借助當前發展火熱的信息通訊技術,引進高效的電子核算程序,將成本會計從重復繁重的簡單任務中解放出來,以投身單靠核算程序所不能解決的問題上去。通過上述方法,不僅成本會計提高了自己的工作效率,建筑施工單位也能收獲額外的經濟效益[3]。

想要協調好成本管理與成本核算兩環節之間的關系,還應當加強兩環節之間的人才隊伍建設,可以針對相關知識對成本會計進行專業知識的普及,以增強成本會計自身的專業技能與知識儲備。同時,建筑實施單位應當對成本會計進行定期的業務考察,針對表現優異的人員,應當給予其一定的鼓勵,并邀請其為大家傳授相關的工作經驗;而對于考察結果并不理想的人員,企業應當幫助其尋找存在漏洞的環節,敦促其進行相關知識的再次學習。

4.2 提升建筑施工單位管理層的相關意識

管理層在一個企業的日常經營與管理工作中發揮著決定性的作用,也可以說,一個企業的發展方向基本上是由其引導的。因此,只要建筑施工單位的管理層重視成本控制與成本管理的工作,那么該企業上下對成本管理與控制的重要性都會有清醒地認識,因此,加強管理層對于成本控制的認知是非常有必要的。首先,管理層應當對當前的經濟發展狀況有明確的了解,并根據具體形勢對成本費用進行合理地規劃。其次,管理層應針對市場行情有密切的關注,因為市場行情關乎原材料與人力資源等金額的浮動,而這些因素都與成本的控制有關,因此管理層需要定期進行市場調研,以便對所需成本進行合理地預測和判斷,根據自己的預計制定出與成本核算有關的規章制度[4]。最后,管理層應重視對于專業人員的培養與監督,如針對與成本核算工作有直接關系的成本會計,要對他們進行定期的專業技能,同時也要對他們進行相應的監督與管理,防止他們在核算時作假,影響公司的經濟效益。

5 結語

成本會計雖然原本屬于會計職位下的一個分支,但其并沒有脫離會計的基本職能,即需要對企業的成本進行一定的核算,同時成本會計也與企業管理有一定的關系,同時也承擔著管理項目成本的功能,因此成本會計對企業的發展有著一定的影響。對于建筑施工企業來說,由于部門較多、人員的架構較為復雜,尤其是施工現場還經常出現突發狀況,因此其成本控制工作存在較多問題。管理層應當正視現階段存在的問題,提高成本管理與核算的意識,積極培養專業的人才諸如成本會計,同時吸取同行業或國外的先進經驗,才能在成本控制上取得一定的進步。只有這樣,建筑施工企業才能在競爭中處于不敗之地,獲得較為客觀的經濟效益。

參考文獻

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王萍.淺析工業企業成本會計管理[J].時代金融,2017(20):201+203.

馮霞.成本會計在企業中的運用及發展探討[J].中國集體經濟,2020(02):129-130.

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