石油企業物資倉庫的精細管理

付慶鵬 蘇娟

摘要：隨著近幾年各方面大力發展，我國的經濟水平不斷提高，同時對于石油的需求量也在不斷的增加，這種經濟模式下的發展加快了石油企業的步伐，對于石油企業來說物資倉庫管理的精細化，能使企業走得更長遠以及使企業的內部更加穩定，本文針對石油企業物資的管理現狀與石油企業物資倉庫的精細管理進行分析與討論，從而為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵字：石油企業;倉庫;物資管理

引言：在眾多石油企業中，物資管理在企業內部管理工作當中占有很大的比重，可以說是石油企業最重要的基礎，如若石油企業能做好相對應的物資管理，在未來的發展中可以確保企業能夠穩定長久的發展，從而提高本企業各方面經濟效益，所以企業內部的物資管理一定要做到精細化。

一、石油企業物資的管理現狀

在石油企業進行部門管理時，會有各種問題出現，因為石油企業與其他企業的管理模式又不太一樣，況且對物資的管理也會使企業走的更長遠，而現如今石油企業的物資管理有大量的問題出現，其主要原因是企業管理人員缺乏精細化的管理意識，石油企業作為一個能源企業，對物資的管理種類繁多且復雜，并且工作人員在進行采購與對物資管理時需要進行大額度的資金申請，這也就導致了對物資的管理與采購工作任務繁重，再加上管理部門制度不透明，導致工作人員在進行管理工作時不盡心盡力，并且玩忽職守，這種做法也間接的影響企業的發展。而且傳統的思維模式管理，導致現在的企業領導部門非常不重視物資的管理，很多領導認為企業的這項部門管理不重要，也就給大量的工作人員創造很多機會，間接的使物資工作的管理人員做事情非常的不負責任。同時企業的內部工作方式不科學，石油企業和其他企業的工作模式不一樣，作為能源生產企業，企業內部的部門非常的多，況且部門工作方式完全的不一樣，這就造成各部門之間缺乏溝通，使企業的物資管理工作在一定程度上造成了阻礙，再者信息的未及時溝通，所傳達的消息在各個部門之間就會造成消息的延遲，影響其工作進度，導致對工作結果驗收時漏洞百出，也影響了工作人員的前程，在財力、物力、人力上造成大量的浪費，這種方式完全不利于企業的發展。再者企業在管理方面管理工作方式的滯后，致使石油企業內部的物資管理工作又保守又落后，還在用人工的記錄方式來進行物資的管理，沒有更多的采用新型的信息化技術，也就導致在記錄方面會出現很多的問題。也因為企業內部物資管理部門的制度還不是很完善，在時代的順應下，需要對企業不斷的進行創新改革，才能使石油企業走的更長遠，而在進行物資管理工作中，物資的管理工作者所做的物資管理制度不夠細致，對相關的工作人員工作劃分還不是很明確，對責任制沒有做到清晰的認知，會期就有交叉管理等現象[1]。

二、石油企業物資倉庫的精細管理

（一）倉庫管理原則

在物資進入到倉庫過程中，倉庫對所押運過來的物資要實行相應的管理原則，同時也是為了確保物資的安全管理性能，在進行管理工作入庫時，要遵守機電內容，第一，只有單據沒有實物的物資不能辦理入庫手續，物資的管理工作當中，有些貨物的廠家不同，所以在運輸過程中，可能是實物與物體進行分開的運輸方式，但是在石油的企業中這種的方式是不存在的，因為石油企業中一部分的物資是存在一定的風險性，如果實物和物資對不上，在后期的貨物就會出現不對等的現象發生，對倉庫的管理人員來說也是非常的麻煩，并且一旦貨物中出現任何問題，都很難保證過程中會有什么事情發生。所以在進入倉庫前一定要對物資進行切實的保障管理。第二，在進行安全管理的同時還要滿足其生產方面的供應，在物資管理工作中，生產是企業運營的最主要的任務，因為安全的管理對生產有一定的影響，對于企業來說也會同樣的造成利益的損失，在工作的管理中就要為正常的生產提供非常有效的保障，也避免在其一定程度上物資的管理不當產生事故的發生，所以生產與管理工作也是要同時進行的。第三，對于一個石油的企業來說，物資就是企業運行的最根本方式，所以對物資的有效管理是具有一定的實現意義，在對進行倉庫的管理中一定要安全有質量的原則，而質量也是依賴于對物資的安全管理，所以工作人員應該從這兩方面進行考慮相關的工作，保證質量的安全。第四，安全與經濟效應的相互兼顧是倉庫管理中保證安全的基礎上，建立一定的經濟基礎，在從某些方面看，兩者之間都是相輔相成的，在制定有關的管理計劃時，一定要對其成本有一定的控制，尤其是在置購其安全設備時，要對倉庫的安全進行嚴格的調查研究，好確定安全設備的數量與規則，所以，在保障安全的同時還要控制好成本，為企業后期的經濟發展帶來一定的基礎。

（二）提高物資倉庫管理意識

在進行物資的倉庫管理工作時，安全工作是最重要的，同時也要加強管理制度的完善，從最基本上解決所謂的安全隱患，建立標準化的流程，在倉庫進行管理時，倉庫的管理工作人員要有一定的追溯能力，當物資發生安全隱患，一定要及時的聯系廠家，詢問后續的工作制度，如果沒辦法保證物資的安全性，就要根據其合同的內容制度進行一定的處理，對其進行大量的檢查，同時在貨物出倉時也是要做好相關的手續，確保在的有限期內投入大量的生產使用中，保障其安全。加強隊伍人員的管理建設，可以適當提高福利人員的待遇，來吸引優秀的人才，同時還可以設立一定的晉升制度來激發管理人員的工作動力，在進行工作招聘時，一定要注重他們的專業技能與知識等，對于他們的管理工作態度出發，保障其扎實的基礎知識，對員工進行企業的培訓，根據企業中的物資情況不同，來為他們進行知識講座，從而知道安全管理的重要性，培養他們的安全意識，如若一旦出現事故的問題，對他們來說也會有巨大的影響。并且在管理中還要引進現代化技術手段對倉庫進行管理，為了能夠實現更高效的管理，自動化技術可以代替人工記錄的方式，進行自動檢索的功能管理，對于信息也可以做到強有力的反饋，保障管理工作的大幅度展開，在物資倉庫管理的建設中，也會有一定的安全保障[2]。

（三）物資精細化管理

石油企業想要做好內部的物資管理工作，也必須要制定好相應的工作管理制度，改變企業的傳統思維模式，一個企業若想要進一步的向前發展，就要制定無漏洞的規章制度，這樣才能保障企業的長久，所以，石油企業的物資管理的精細化就是要對物資管理建立相應完善的制度，對工作人員要實行責任制度，提高工作人員對物資管理的意識，最主要一點就是管理層要做到自身改正，如果領導層不重視，就會很容易導致下面的工作人員對物資管理工作的忽略，所以領導層要以身作則，帶動員工對物資管理各方面管理。最后還要優化物資管理模式，順應現代潮流做出改變，企業可以利用二維碼的方式進行管理，將物資管理做到信息化，在進行物資選擇時，可以將此信息錄入到計算機中，利用數字化的知識將物資進行分類，代替了人工記錄的方式，防止在過程中出現任何的紕漏，利用條形碼的方式，將他們貼在整理好的物資上，使用時，就可以用手機的方式進行掃描，了解物資的所有信息，也不會容易出現問題，這樣的物資管理水平，才會使企業得到進一步的提升[3]。

總結：石油企業在進行物資倉庫管理時會有很多問題出現，對于物資的入庫管理一定要保障其安全的程度，并且領導層要以身作則重視其物資的管理，石油企業可以制定相應的管理制度，實施獎懲制度，還要對物資管理的工作人員進行相應的培訓，來保障物資管理工作中不會出現大量的資金浪費，用機器形式代替人工對倉庫進行系統化管理。

參考文獻：

[1] 寧江楠.石油企業倉儲物資安全管理[J].中國石油和化工標準與質量，2020，40（01）：78-79.

[2] 王桂紅.全面提升石油企業物資管理精細化水平的措施探討[J].中外企業家，2019（12）：30.

[3] 寧江楠.石油企業倉儲物資安全管理[J].中國石油和化工標準與質量，2020，40（01）：78-79.