段雪嬌
(荊門市第一人民醫院 藥學部,湖北 荊門)
近年來隨著自動化藥房的發展,全自動口服藥品單劑量擺藥機越來越多的應用于醫院藥品調劑工作。我院自2015年引進了韓國CRETEM 全自動單劑量擺藥機(以下簡稱“擺藥機”),擺藥機效率高、準確度高,減少藥品在流通過程中的浪費。它能根據醫囑將每個時間段服用藥品分包入口服藥袋,藥袋封面附患者個人信息、藥名、規格、藥品數量、用法用量,進一步提高患者的依從性[1-3]。現將單劑量擺藥工作的實際操作過程中發現一些問題匯總如下,并提出相應解決方法。
(1)擺藥機擺藥差錯。在擺藥機使用過程中,有可能出現藥品調劑數量不準確現象,如:藥品多漏或少漏,串袋;加藥時將藥品碎片或包裝的鋁箔紙一并加入藥盒,會導致傳感器誤作為1 片藥計算。
(2)醫囑差錯。醫生不熟悉流程,開具重復醫囑或無效醫囑。擺藥過程中藥房可以接受新增口服醫囑,但不能接受口服藥停止醫囑。無法規避從開始擺藥(14:30)至完成擺藥(16:30)2 h 內的停藥醫囑對患者造成的經濟損失。
(3)我院住院藥房拆零藥品數量大、品種多,藥師和護士不能完全準確識別無包裝藥品的外觀,影響核對工作。如神經內科常開具氯化鉀緩釋片及丙戊酸鈉片劑,兩藥外表均為光滑的白色圓形藥片,大小無異,無法鑒別。
(4)我院門診消化科常為幽門螺桿菌陽性患者開具呋喃唑酮片劑,單劑量分包裝后,擺藥機從藥盒、層層卡槽再到最后的出藥口布滿黃色藥粉。擺藥機清潔不到位會導致擺藥機路徑堵塞,出現藥片染色、串包等后果。如消心痛、潑尼松片粉末嚴重,亦會導致傳感器誤判,顯示該藥盒出藥失敗。
(5)在藥房盤點時,需要對擺藥機每個藥盒的藥品逐一盤點,對于無外包裝的散藥清數起來非常困難,是盤點工作時的一項重難點。
(6)受國家的宏觀調控及各醫院的招標制度的影響,部分藥片廠家或使用規格更換較快[4],如阿托伐他丁鈣片(阿樂)由20 mg 改用10 mg,琥珀酸亞鐵(速力菲)0.1 g 改用0.2 g。部分藥品形狀也發生改變,如比索洛爾片(蘇萊樂)藥片形狀由圓形更改為心型。
(1)易出現串包的藥物如達喜片,由于這類藥片大,機器內部可能發生夾藥或卡殼等而導致串包,僅通過工程師調試方可避免串包。并建議控制藥盒的加藥量,每次向藥盒內添加藥品時,藥品與藥盒頂部的距離要>1 cm,讓藥品在藥盒內有一定活動空間,確保藥品順利從藥盒里落出,減少因卡藥造成的差錯。加藥時仔細檢查,篩查藥物碎片集中銷毀。
(2)組織藥學部、信息科、護理部召開協調會,信息中心調整程序將停止醫囑信息及時傳給藥房;重視對住院醫師各種制度培訓,讓醫師知曉長期醫囑提交節點,尤其是特殊情況如早、中服用醫囑,每頓藥量不同的醫囑,避免重復醫囑和無效醫囑產生。規范醫生更改長期口服藥醫囑時間,避免因醫囑改動造成的用藥差錯和藥物浪費。對于心內科、神內科這類擺藥量、退藥量大的科室,藥師需主動確認是否退藥及退藥原因后及時處理。
(3)大多數藥片表面有顏色或者字母的識別方法,如阿托伐他丁鈣片(商品名:阿樂)藥片表面印有ALE 的字母,便于人工識別。而氯化鉀緩釋片及丙戊酸鈉片劑僅僅在藥品大小上有略微大小之分。藥房專門制作《拆零藥品圖集》,該《圖集》中含我院拆零藥品(218 種)的名稱、規格、藥品正反兩面圖片和尺寸,供全院下載查詢。通過分析拍攝圖片,發現有35 種白色圓片雙面均無標識,直徑分布有區別,較難識別,存在極大的安全隱患。因此,提醒藥師應從源頭上把好關。
(4)針對呋喃唑酮片這類顏色鮮艷且脫色嚴重的藥片,要求住院藥房定期為門診集中一次擺藥。每次擺藥完畢后務必用沾有75%酒精的滅菌紗布從藥盒,卡槽層層逐步清洗,晾干后方可繼續擺藥。日常工作中對消心痛、潑尼松片等此類粉末嚴重藥片務必過篩進盒,增加擦拭頻次,天氣潮濕也應增加擦拭頻次,減少藥物粉末阻力。擺藥機內部的多種藥盒及多種部件導致機器內部空間不易清潔,除了上述日常護理外,擺藥機專業工程師每2 個月進行拆卸清潔并做好清潔記錄。
(5)每日擺藥完成后,清點低于下限值的藥品并補充藥品,在藥品補充項下中輸入加藥量、批號及有效期,同時規定擺藥機內只允許存儲一個效期的藥品。必須先核對所補藥品的效期與擺藥機內藥品效期是否一致,若不一致,需等擺藥機藥盒內藥品全部用光后,方可進行補藥操作并更新擺藥機內藥品效期。盤點時,將散藥放入FSP(異型片半片劑自動擺藥功能)藥盒,設置程序后,藥片隨傳感器感應落入空藥盒,FSP 顯示屏自動顯示計數,節省人力,便于盤點。
(6)每月清理長期不開零散藥,統計后經藥學部商定處置,規定拆開包裝3 個月后的藥品登記余留數量后丟棄,確保藥品質量。病區開不拆零藥品的醫囑時藥房拒絕調配,建議醫生為患者開具整盒用藥,避免余藥浪費現象。對于已更改規格或形狀的藥品應及時更換藥盒:如藥片大小、厚度與備用藥盒相匹配,僅需自行更改藥盒芯片并單藥擺藥測試成功后方可使用;如無匹配藥盒,則通知工程師及時重新制作藥盒。藥師更新醫院裸片《圖集》并通知病區,護士需要及時更新裸片知識。
(1)拆零藥品的質量養護與監測,藥品拆零后置于藥盒內,可能受到外界環境(溫濕度、光線等)的作用。隨著拆零藥品的增多,時常發生潮解、黏連、風化等質量事件,直接影響藥品的安全性和有效性。我科規定擺藥機盒內藥品有且僅有一個效期,每日備藥時在“住院藥房剝藥記錄”表中填寫藥品名稱、規格、數量、效期和批號。補藥前若效期不一致,需將該藥盒中的藥品用完后,方可補用新效期藥品。我科規定擺藥機不拆零麻精藥品、貴重藥品、冷藏藥品,對于易潮解的分散片、粘連的膠囊,則采用手工剝藥。擺藥機環境要求溫度20 ℃左右,濕度<50%。擺藥機室內設專用空調和除濕機,以保證機器正常運轉及藥品儲存條件。
(2)擺藥機的使用節約了人力,提高工作效率,同時也對藥師提出了更高要求。藥師在擺藥機崗上崗前,必須經過全過程操作培訓,包括擺藥機操作、擺藥機故障解決方法、機器養護、醫囑審核、藥品的特點、藥理知識、配伍禁忌等。嚴格規范新進擺藥人員的“一對一”培訓,考核通過后方可上崗。由于擺藥機并不能完全避免差錯,藥師應在源頭上控制藥品,保證用藥安全。核對藥師按科室核對藥品,按照科室醫囑單核對每位患者各個時間段藥袋的姓名、住院號、藥名、規格、數量。若出現漏包、藥品破碎的情況應及時重包。強化藥師的工作主動性及責任心,強化專業技術能力、加強職業素養。
(3)如若出現醫生錄入醫囑時藥品用量、頻次等錯誤,且信息中心不能及時解決且漏發藥品情況時,應及時與臨床科室溝通,并將His 記賬藥品用臨時藥袋發放給病區,藥袋注明藥品名稱、規格、數量、每次服用量。及時處理藥品計費與患者擺藥量不符的情況,避免醫患糾紛。
(4)由于我院擺藥機承擔25 個病區及門診患者口服藥單劑量分包任務,日分包量為800~1200 包,每日所需藥量大。我們根據各種藥品的日消耗量設置藥品的數量最低下限,每日擺藥結束后從軟件導出數量低于下限的藥品目錄,再按照消耗量適當補充藥品。
(5)心內科、神經內科及感染性疾病科患者服用藥量過多且藥品體積過大時,超過藥袋承受量不利于藥袋封口,容易出現串包、漏包、藥袋內藥品被夾碎現象。我科將每包藥袋的最大品種數設為5 個,當品種數>5 種時,藥品自動分裝入下一包相同時間段藥袋內。
(6)擺藥機的包藥袋體現了患者的知情權,優化了患者的感官體驗,提高滿意度。但其成本較高,耗材成本大。包藥紙平均每3 d 需更換1 次,色帶每2 d 更換1 次。擺藥機打印模塊和熱封模塊之間有一段距離,機器每次開始擺藥會浪費3~6 個空白藥袋。因此,為減少藥袋浪費應將病區口服藥醫囑集中擺藥。
自動擺藥機的引入是醫院整體實力和規范管理的充分體現,精準快速的擺藥、藥袋清晰的藥品名稱和詳細的服用方法,一定程度上保障了口服片劑擺藥的衛生及環境,大大提升了本院藥學服務水平。通過總結分析我院單劑量擺藥工作存在的問題,我們發現必須實時更新建立擺藥機使用、維護、保養操作規程并嚴格執行,從而優化口服藥擺藥流程,降低擺藥差錯事件發生率,發揮擺藥機的應用潛力,提高醫院藥學服務水平。