連哲勇
投資是中小建筑企業發展的重要途徑。但是投資存在諸多不確定因素,加之中小企業規模小、資金少一級信息系統匱乏的因素,導致投資存在一定隱患。因此,需要深入了解中小企業投資決策面臨的問題,構建基于大數據時代下云會計的中小企業投資決策體系,對其重點事項展開分析,提出相應措施。
現如今互聯網技術發展迅速,人類社會進入到大數據時代,這些數據中蘊含著大量的價值信息,為企業決策提供重要參考依據。隨著我國城市化步伐的不斷加快,建筑企業變得越來越多,中小建筑企業若想提高自身競爭優勢,有效投資是必要手段。在大數據的時代背景下,通過大數據優勢,有效集合管理會計,能夠促進中小企業的創新發展,獲得重要的戰略資源。同時通過對云會計系統的合理應用,能夠度企業內外部數據展開深入分析,為企業經營及投資等決策問題提供強有力的支持。
一、當下中小企業投資決策面臨問題
中小企業是國民經濟發展的重要部分,但是相較于大型企業,仍不占據優勢。主要體現在下述幾方面:第一,規模較小,抗風險水平較低,對外界依靠新較強;第二,資金不足,融資難度大;第三,公司管理體系不完善,缺乏專業管理人才。但是中小企業普遍具有投資的意向,希望通過這一方式不斷提高自身競爭優勢。在大數據的時代背景下,數據是企業發展的重要資源,也是企業合理科學決策的重要依據。傳統模式下依靠經驗及喜好進行投資的模式已無法滿足當下發展的要求。大數據時代下中小企業投資決策面臨的問題包括下述幾點。
(一)投資環境復雜,難以掌控
市場環境、政策環境、法律環境及資源環境等都是企業投資環境的組成部分,具有一定的復雜性和時效性。比如說,一些特定投資領域對民營及私營資本存在限制,市場消費習慣的不斷變化等。中小企業若想獲得這些信息較為困難,導致其投資決策缺乏可靠的依據,投資風險較大。
(二)調查力度不足,信息缺乏全面性
大數據時代中,外部投資環境信息及企業內部自身運行信息存在于社會的方方面面。因為資金匱乏以及時效工具缺乏,中小企業并不能及時有效的收集到這些環境信息,從內部層面出發,無法對自身發展運行信息及財務信息進行有效分析,投資決策多依靠主觀判斷,缺乏客觀依據,導致失誤頻出,投資風險較大。
(三)投資素質水平較低,決策不具科學性
投資屬于一個非常復雜的管理過程,因此對于中小型企業的專業知識、法律知識、觀察力及決策力均有較高的要求。但是當下中小企業管理人員綜合素質參差不齊,管理水平低下,沒有認識到投資風險問題,并且不具備科學依據,多數投資僅建立在個人主觀判斷或經驗上,可能會對企業造成較大的損失。
(四)決策過程漫長,容易錯失機會
現如今市場競爭愈發激烈,一些投資機會如果當時沒有把握住,轉瞬即逝,因此能夠率先把握住機會,就能在未來發展中占據領跑線。中小企業規模較小,抗風險水平低下,所以在投資決策的過程中十分保守,并且不具備信息依據,決策者無法在短期內做出投資決定,導致機會流失。
(五)內控機制不完善,投資管理水平較低
不具備完善的內部財務管控機制,管理方法過于落后。不重視投資規劃的科學合理性,沒有進行有效的預算控制,并且沒有制定預防和解決風險問題的措施,缺乏相應的獎懲機制,決策流程不規范,極易導致投資無效、重復投資及投資風險等不良問題。
二、基于大數據與云會計的中小企業投資決策體系
大型企業之所以成為大型企業,主要原因在于其把握住了機會,中小企業作為大型企業的跟隨者,也決定其在投資決策過程中,需要率先發現機會,快速準確地把握幾乎。現如今企業外部環境因素十分復雜,自身企業信息也在不斷增加,投資機會難以有效把握,這邊需要決策者能夠迅速篩選外部的數據信息,對其進行有效整理,并通過專業化先進工具融合多元數據,對其展開分析,進而做出合理科學的投資決策。大數據和云會計為中小企業投資決策提供了重要的參考依據。
(一)明確投資目標及投資方向
投資目標使開展投資的基礎和動力,主要指的是中小企業需要達到的收益目標,企業需要結合自身發展情況(長期規劃和短期規劃)、實際條件及資源情況明確。通過云會計系統,中小企業能夠高效、全面、準確地掌握自身信息,并通過云會計服務商提供的外部信息及時有效地了解行業發展信息、其他企業信息及外部經濟狀況,根據自身情況明確投資目標,并隨時對其調整。在投資方向方面,選擇方向不僅要根據企業歷史數據,還需要根據外部條件,例如市場環境等,這樣才能確保選擇的合理性和有效性。這一過程中可能會需要大量數據支撐,可使用云會計系統對信息進行去啊年檢索,展開初步分析,并通過大數據技術評估投資方向的合理性,進而明確中小企業的投資方向。
(二)投資構想和投資立項
通常情況下,絕大多數中小企業都是投資機會的追隨者,因此其投資構想便是探索可行的投資機會,所以中小企業投資項目具有隨機性,可能來源于發現市場中的投資機會,也可能是因為企業自身發展需求。管理者可以通過云會計系統,對企業財務數據、行業信息、外部環境信息及相關企業信息進行全面挖掘和分析,尋找投資的機會。投資立項則需要將投資構想作為基礎,使用決策數據信息分析明確投資項目。目前應用較為廣泛的決策數據信息分析主要為行業數據分析、自身數據分析及預期效益預測等,通過云計算系統及大數據技術便能夠完成。
(三)制定和評價項目投資方案
明確投資項目后,則需要制定有效合理的項目投資方案,并評估其可行性。制定投資方案的重要基礎便是企業自身資源及外部環境信息,通過云計算系統對相關信息展開全面深入地分析,最好要制定兩套及兩套以上的項目投資方案,充分利用大數據分析和挖掘工具,將投資決策經驗數據作為重要依據,有效評估投資方案的可行性、風險性及回報預測,以此判斷其是否可靠,并根據實際情況合理調整。
(四)項目投資方案的反饋及調整
明確投資具體方案后,還應該結合企業自身發展情況、外部環境情況及市場需求的變化情況,合理調整投資方案。該過程中需要充分體現云會計系統的功能優勢,全面、高效、及時、準確地發現企業、外部環境以及市場需求的變化情況,通過大數據技術進行有效預測,合理調整投資方案,保證投資的可靠性。
(五)中小企業投資決策數據服務體系建立
投資的科學合理性需要依靠及時、準確的俗劇院以及先進的決策輔助工具。目前,中小企業投資決策數據源主要由內部企業信息、外部環境信息和投資決策經驗數據三大重要組成部分組成。其中內部企業信息主要來源于企業的云會計平臺;外部環境信息主要通過會計服務商進行數據調查、第三方機構以及自身數據總結獲得;投資決策經驗詩句的額主要組成部分包括投資經驗、決策模型經驗數據以及專家決策等,通過云會計服務商獲得。云會計平臺憑借大數據技術對一些來源于企業內、外部和投資決策經驗數據進行整合處理,通過HPCC、Storm等技術進行有效管理,之后使用ODS、OLAP、EDA等數據分析技術進行合理分析,得到有價值的財務信息及非財務信息,根據服務商提供的投資決策信息及模型,對全部投資決策環節提供強有力的數據支持,例如內部固定資產、流動資金的補足、外部有價證券的投資、參股投資等。
三、基于云會計投資決策的相關注意事項
通過的云會計系統的合理使用大大提高了企業投資決策效率,但是任何工具都不是完美的,雖然它能夠為企業提供高效便捷的服務,但是還需要對下述事項加以注意。
(一)合理選擇系統服務商
系統服務商的主要職責不但是提供必要的云會計系統服務,還包括收集、整理和歸納外部信息,維護決策支持工具。現如今大數據云會計系統市場的競爭愈發猛烈,具有諸多服務商,企業實力參差不齊,并且尚不具備標準的云會計數據標準,如果服務商規模較小,極可能在未來面臨破產或并購問題,這時企業將數據轉移到其他服務商系統中難度較大。并且服務商在收集、更新和維護外部信息時無法確保服務的效率及質量。所以選擇系統服務商不僅要考慮自身成本問題,還需要對服務商的規模、數據標準、技術的先進性和合理性進行全面分析。
(二)保證云會計信息的安全性
云會計是以互聯網為基礎的應用系統,其數據均需要通過網絡傳輸和儲存,所以應加強對數據安全性問題的重視。黑客竊取信息以及內部人員泄露都會導致信息外泄。并且當下中小企業市場競爭猛烈,云會計信息是企業的機密,如果外泄將會對企業造成不可估量的損失。因此企業不僅需要提高內部人員對信息安全的重視度,深化信息安全意識,還需要選擇信譽度較高的服務商,對分級管理進行嚴格把控,一些核心敏感信息禁止共享。
(三)人是決策的執行者
云會計系統通過現金的決策工具為企業投資決策提供了便利,但是也無法取代人在投資決策的地位。系統所提供的數據只是以現有數據為基礎分析所得的數據,但是投資環境十分復雜,并且日新月異,系統提供的資源那一和外部市場及數據資源保持一致高度,因此其提供的信息并不是完美無瑕的。所以中小企業在決策投資時,不應該全部依靠云會計系統及服務商提供的服務,更應該結合實際情況,根據系統提供的決策,再結合現實情況,做出更加科學、合理的投資決策。
四、結語
中小建筑企業的發展需要游戲哦啊的投資活動,基于對當下中小企業面臨問題進行分析的基礎上,建立打色護具與云會計投資結構決策體系,對中小企業投資決策的流程內容及相關注意事項進行了嚴密分析。在該過程中,中小企業應充分分析自身情況,不斷完善決策信息的完整性、時效性和可靠性,做好風險評估工作,及時預防投資決策不當對企業造成的財務風險和負債風險。
(作者單位:廈門利德集團有限公司)