基于財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化策略探究

劉蓉

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，信息化和數(shù)據(jù)化程度也越來越高，信息化開始逐步對企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動產(chǎn)生影響。現(xiàn)今企業(yè)管理者越來越重視財務(wù)共享服務(wù)，因為財務(wù)共享服務(wù)是管理會計信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)，是一種新型的財務(wù)管理模式，有利于企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)和發(fā)展，且對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控、內(nèi)部管理流程優(yōu)化、管理制度規(guī)范、管理效率提高等都有積極作用。基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化管理是管理不斷轉(zhuǎn)型升級背景下大型企業(yè)的必然選擇。同時隨著經(jīng)濟全球化進一步發(fā)展，管理會計信息化也成為會計領(lǐng)域研究的重要課題，本文筆者就從財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化出發(fā)，對二者的聯(lián)系、相互作用、發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，對基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化策略進行探究。

一、財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化概念及發(fā)展概況

（一）財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化概念

財務(wù)共享服務(wù)是指負責財務(wù)管理部門將不同地點的規(guī)模經(jīng)濟財務(wù)要素和數(shù)據(jù)進行匯總分析，并將其整合到信息共享中心中的服務(wù)，企業(yè)可以通過了解財務(wù)共享信息，優(yōu)化生產(chǎn)，在降低成本的同時提升服務(wù)質(zhì)量，順利實現(xiàn)經(jīng)營及管理目標。管理會計信息化是指將現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)應用到管理會計中的方法，企業(yè)可以根據(jù)信息化的管理會計進行決策，以實現(xiàn)管理效率的提升。

（二）財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化發(fā)展概況

管理會計在西方發(fā)達國家起步更早，現(xiàn)今已經(jīng)發(fā)展較為成熟，對其國內(nèi)企業(yè)的管理和進步都起到了推動作用，然而，由于受到諸多因素制約，國內(nèi)的管理會計起步較晚，且發(fā)展速度也較慢，應用的范圍較窄，很多企業(yè)都沒有從中受益。企業(yè)在發(fā)展到特定階段和一定規(guī)模時，就會面臨企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)發(fā)展速度不匹配情況，進而引發(fā)一系列問題，例如人工成本高工作效率低、業(yè)務(wù)和財務(wù)口徑不一、輕分析重核算等。這時，企業(yè)就需要依拖財務(wù)共享服務(wù)來降低管理風險，獲得更大的管理優(yōu)勢。大型企業(yè)企業(yè)可以引進財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)管理會計信息化，但是很多中小型企業(yè)由于資金和企業(yè)規(guī)模有限，無力引進財務(wù)共享服務(wù)。因而，我國的管理會計信息化水平還有待提升。要想充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)中的積極作用，就要實現(xiàn)會計管理信息化，利用先進的信息技術(shù)科學合理整合管理會計，提高管理會計信息化水平、數(shù)據(jù)傳輸效率和處理的速度等。

二、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化關(guān)系

財務(wù)共享服務(wù)是新型的管理模式，是管理會計信息化的基礎(chǔ)，財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化相互促進，能夠保證企業(yè)正常運營，提高綜合競爭力。管理會計可以利用信息技術(shù)進行資源整合，二者共同作用于企業(yè)運行管理過程，是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的最佳選擇。隨著經(jīng)濟和管理理念的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進入了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級換代的階段，各個企業(yè)也更注重管理的精細化和資源配置的有效性，開始利用新型的信息管理系統(tǒng)開展管理活動，因而管理會計信息化體系建設(shè)也迫在眉睫。

三、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化發(fā)展的作用

首先，財務(wù)共享服務(wù)有利于管理會計水平提升。財務(wù)共享服務(wù)可以幫助企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理流程、建立統(tǒng)一的財務(wù)制度、科學分配財務(wù)人員，有利于降低財務(wù)人員的工作強度、提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，進而實現(xiàn)企業(yè)的管理會計水平的提升。其次，財務(wù)共享服務(wù)有利于管理會計信息化體系建設(shè)。管理會計信息化是會計發(fā)展的必然要求，管理會計信息化體系是經(jīng)濟發(fā)展的必然成果。管理會計信息化體系是連接財務(wù)共享中心和企業(yè)各個部門的重要媒介，共享中心上的會計核算系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)等系統(tǒng)不僅可以打破企業(yè)區(qū)域限制，實現(xiàn)服務(wù)及管理的高效化，還可以幫助企業(yè)建立標準統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險，提升企業(yè)的收益。

四、財務(wù)共享服務(wù)及管理會計信息化發(fā)展中存在的問題

現(xiàn)今企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的需求日益增長，企業(yè)在進行業(yè)務(wù)整合和產(chǎn)業(yè)升級過程中，需要利用財務(wù)共享服務(wù)提供的財務(wù)服務(wù)解決企業(yè)轉(zhuǎn)型中存在的問題，但是，現(xiàn)今財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化發(fā)展過程中仍存在很多問題。

（一）企業(yè)管理者缺乏對財務(wù)管理信息化認知

部分企業(yè)管理者只關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果，而忽略財務(wù)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要作用，缺乏統(tǒng)籌全局的管理思想和長期規(guī)劃的遠見卓識，沒有將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和財務(wù)共享服務(wù)結(jié)合在一起考慮。有部分企業(yè)管理者雖然認識到財務(wù)管理重要性，但是考慮到財務(wù)管理模式變化會改變企業(yè)組織架構(gòu)和人員安排、觸動部分人員利益就遲遲沒有進行財務(wù)管理模式變革。

（二）現(xiàn)有財務(wù)人員無法滿足新模式應用要求

財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化水平的提升都要求財務(wù)工作人員的財務(wù)知識和電腦應用技術(shù)要達標，但是企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的財務(wù)工作人員以往總是在單純做財務(wù)數(shù)據(jù)記錄和重復核算工作，且大多都是采用人工、手工形式，因而財務(wù)分析能力和管理能力較差，電腦操作水平也一般。新的財務(wù)管理模式會細化財務(wù)管理流程對財務(wù)人員提出更高要求，這無形中會增加人員素質(zhì)提升成本。

（三）管理會計信息化投入多見效慢

企業(yè)要想建立管理會計信息化系統(tǒng)，前期需要進行大量資金投入以便進行適合企業(yè)應用的系統(tǒng)研發(fā)，后期系統(tǒng)建成后也需要有專人負責系統(tǒng)定期維護工作，同時系統(tǒng)研發(fā)也需要一定時間，因而建立新的財務(wù)管理系統(tǒng)，不僅會耗費企業(yè)大量人力物力，而且投資回報周期較長，這在一定程度上阻礙財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的普及。

（四）新的會計管理系統(tǒng)會加大信息安全風險

財務(wù)共享服務(wù)中心是對企業(yè)財務(wù)狀況進行統(tǒng)籌控制，這對財務(wù)人員實際管理范圍會產(chǎn)生一定影響，可能會出現(xiàn)財務(wù)人員越級管理或管理權(quán)限受限情況。同時，管理會計信息化需要細化財務(wù)管控流程、提升財務(wù)流程的標準化程度，這會加大財務(wù)人員工作量，一旦財務(wù)人員責任心或能力出現(xiàn)問題，就會造成信息缺陷，對整體信息質(zhì)量產(chǎn)生影響，進而增加信息安全風險。

五、基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化應用策略

（一）提高企業(yè)管理者認知

企業(yè)管理者對財務(wù)管理的重視程度對管理會計信息化進程有直接影響，因而，企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變管理思路，對管理會計信息化建設(shè)問題給予高度重視，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財務(wù)管理信息化建設(shè)結(jié)合起來。并加強企業(yè)和各個部門的溝通協(xié)作，幫助企業(yè)各級管理層樹立信息化管理理念，加深對財務(wù)管理信息化的認識，充分體會到財務(wù)信息共享帶來的便捷，共同參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)事中來。

（二）加強專業(yè)化財務(wù)隊伍建設(shè)

提高財務(wù)人員對新財務(wù)管理系統(tǒng)的認同感，增強財務(wù)團隊的綜合素質(zhì)是管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要保證。雖然我國會計專業(yè)及會計從業(yè)人員較多，但是大部分會計從業(yè)人員都停留在會計數(shù)據(jù)核算階段，新型的會計專業(yè)信息化人才很少，這就使得企業(yè)會計管理人才短缺，進而影響了財務(wù)管理效率。為了滿足管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)需要，企業(yè)要加大專業(yè)財務(wù)人員的培養(yǎng)力度。首先，可以利用校企合作等模式增加管理會計人才的儲備量，提升學校人才培養(yǎng)方向的精準性，保證學校培養(yǎng)的人才能夠滿足企業(yè)用人需求。其次，要建立健全內(nèi)部人才培養(yǎng)機制，定期對現(xiàn)有人員進行技能培訓，提高現(xiàn)有人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。再者，可以實行內(nèi)部輪崗制度，幫助員工了解各財務(wù)崗位的職能職責。同時完善人才晉升機制，提高財務(wù)人員的工作積極性，促使其不斷進步。

（三）拓展新財務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)范疇

最大化發(fā)揮管理會計信息化的效能可以有效提高系統(tǒng)建設(shè)的投入產(chǎn)出比，因而，企業(yè)要通過財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的提升，進而降低數(shù)據(jù)處理成本、提高管理效益。一方面，企業(yè)可以利用財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)云端計算過程，可以提高數(shù)據(jù)處理效率，降低終端計算困難，減少硬件購置費用，從而降低企業(yè)設(shè)備采購成本。另一方面，企業(yè)可以加強各部門之間的溝通，讓各業(yè)務(wù)部門利用財務(wù)共享服務(wù)加快財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞速度，提高企業(yè)各個部門辦事效率以及各個業(yè)務(wù)項目運行質(zhì)量。管理會計信息化技術(shù)的應用，能夠高效處理海量財務(wù)信息，提高財務(wù)預測的科學性，保證企業(yè)高效運營。

（四）優(yōu)化財務(wù)管理流程保證會計信息安全性

企業(yè)建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)是為了在保證財務(wù)信息安全的前提下提升財務(wù)信息處理效率，因而，保證財務(wù)信息安全應該是新財務(wù)管理系統(tǒng)必要功能。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是對大數(shù)據(jù)進行處理分析，將處理結(jié)果服務(wù)于企業(yè)運營的服務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)可以利用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)根據(jù)成本和資金預算預測收入效益，通過加強對內(nèi)部資金的管理保證各個項目投入的合理性。為了保證獲得更多的收入效益，必須重視信息安全管理，企業(yè)可以通過加強用戶管理、加大對系統(tǒng)人員的監(jiān)管力度降低信息泄露風險，也可以對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程進行標準化設(shè)置，利用標準便捷的業(yè)務(wù)操作流程降低數(shù)據(jù)處理失誤發(fā)生的概率，建設(shè)出符合企業(yè)安全發(fā)展需求的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。

六、結(jié)語

管理會計的基本職能是為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)，在信息化飛速發(fā)展的今天，為了充分發(fā)揮管理會計的職能，必須加強以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計信息化建設(shè)，利用財務(wù)信息化提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，以便為企業(yè)決策提供更為科學的依據(jù)，助力企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：滁州城市職業(yè)學院）