淺議國際承包項目中物資設備的采購及使用管理

張新凌

【摘 要】目前我國的建筑企業發展壯大，國內建筑企業面臨較大的競爭壓力，在經濟全球化的背景下，我國的建筑企業開始承包國際項目。我國的建筑機械設備具有較強的競爭優勢，因此大部分建筑企業都采用國內建筑機械出口的方式，進行建筑承包項目建設，這也給項目中的物資設備的采購和管理提出了挑戰，本文對物資設備的采購和使用管理要點進行了討論。

【關鍵詞】國際承包項目；物資設備；采購；使用管理

目前，經濟全球化的態勢依然會獲得長遠發展，通過企業的有效布局，能夠使企業更好的在國際市場找到自身的地位。通過對境外項目的承包建設，能夠更好的促進我國公司的發展，從而可以進一步推動我國的機械裝備產業的發展，這主要因為大部分的國外工程建設都需要大量的物資采購。在海外施工的過程中應該成立專門的物資設備采購管理部門，能夠對國內的設備進行合理的采購發貨，選擇適合當地施工的設備類型，并且注重運輸過程的便捷性，選擇售后服務全的大企業的產品，這些都能夠為施工的順利進行提供保障。設備在采購之前要考察好當地的氣候環境，施工物資應該適合當地環境的儲存和應用。采購過程中應該加強設備的多種參數評審，確保設備能夠符合企業發展需求。

一、設備規格選擇

設備選擇之前要詳細了解設備技術發展情況，通過廣告和產品介紹等形式對機械設備的相關內容做全面了解，對不同品牌設備的功能特色進行收集。了解機械設備生產公司的經營狀況以及產品口碑，對產品的配套零件進行了解，同時應該對產品的生產地址和出口資質做出全面的知曉，確保能夠收集不同設備生產商的全部生產銷售環節信息，能夠為后續的選擇做好準備。

資料完整收集后，應該對不同的技術參考價值作為不同系數評級，從而可以選擇更加適合企業應用的機械設備，最終篩選出評分較為優秀的2～3家生產商最為企業機械設備的供應備選單位。然后對相關的生產商做詳細的對接交流，針對不同的技術要求作出更為細致的交涉，確保機械設備的運行可靠性，以及設備維修的技術。此外，應該詳細查看機械設備的用電標準是否跟境外的使用標準符合，否則應該詳細與供應商溝通，確保設備能夠及時使用。產品的相關技術和環保標準應該符合當地的施工要求，采購人員應提前查閱當地法律法規，在設備采購過程中應對供應商提出嚴格要求。針對機械設備的供應時間應該提前確認，確保不影響施工的準時開展，設備附送配件應該提前說明，在制定銷售合同當中應該明確標識。在機械設備型號選擇過程中應該深入調查使用需求，根據施工項目的施工技術方式選擇適合的機械設備，避免過大的機械設備在使用過程中不方便，同時也應該避免規格過小不能滿足施工需要。產品的質量性能情況應該提供相關的合格證書，確保產品的材料質量。根據海運要求，設備在裝運過程中應做好防銹措施，避免運輸過程中的產品質量受到影響。針對設備的后續使用情況，生產廠應該給與相關的保障，確保使用的穩定性。如果設備出現質量問題，廠商應該提供質量服務和相關的損失賠付。付款時間以及分期付款方案在訂貨時進行明確的認定，多方面的需求提出后，應根據不同供應商的滿足情況，選擇更為適合的購買機械設備。如果設備或者生產線的價值較高，為了使風險得到更好的管控，可采用流程更加合理的招標方式進行采購，也可以通過中介機構進行專門的招標代理，保障機械設備購買的合理性。設備購置資金需求不大的應盡量選取就近的設備供應商，可提前對國外的供應商進行了解，做出合理的選擇。根據國內外品牌的不同特色，應該綜合考慮后再進行品牌的選擇。一般情況下，國際品牌的價格較高，但國外施工設備由于技術成熟，多方面協調性較好，能夠在使用中有更好的穩定性，適合工期較長使用時間要求比較高的產品。而且，由于國外大品牌產品質量穩定性高，所以能夠進行環境更加復雜的施工過程，能夠確保施工過程的安全使用，對施工的安全管理有著重要的作用。由于大部分的承包項目較小，所以可以選擇性價比更高的國產機械設備，國產設備技術同樣比較成熟，適合普通的使用需求，能夠大大減少設備成本，對項目成本控制有著重要的作用，所以大部分項目都選用國產設備。國產的挖掘機和推土機設備質量穩定，能夠長期有效使用，而且我國對這些大型設備的出口有退稅優惠政策，因此具有較大的優勢。在施工過程中應該同一個項目采用相同品牌的設備，避免設備使用的混雜，給后期的維護和修理帶來麻煩。

二、設備訂購和合同簽訂

訂貨之前要確認好貨源位置是否為生產商生產，確認好收獲位置，對制造廠的價格進行確認，相關的配件也應該進行提前確認，確認完成后簽訂設備的訂購合同。訂貨過程中應當遵守訂貨程序，確保程序合規能夠為后續的違約行為形成約束。完成訂貨的產品需要簽訂相應的合同，合同的約定內容需要符合法律法規，能夠保證企業的利益，對合同雙方的責任和權利進行詳細的劃分，文字內容應該清晰準確，能夠反映出要求的全部內容，針對合同中要求不全的內容，需要簽訂合同的補充條款。合同應該約定好設備的型號規格等信息，同時對交貨的時間和地點進行準確的確定。設備的技術參數進行約定，收貨時做好相關檢查。供貨的標準應該明確，并做好合同要求。合同中還應標注付款方式和和運輸的方式。合同中應該對質量進行明確要求，針對設備中使用的架構材料的規格和強度應該有明確的規定，防止后續使用過程中出現問題。配件應該約定好價格，避免生產廠商針對專用零部件制定壟斷性價格。設備發貨過程中要作好防潮防銹措施，賣方應承擔發貨過程中的一切損失。貨物交付后，應首先對貨物內容進行清點，確保貨物能夠符合合同內容。

三、設備的使用和維護

海外設備在訂購之前應該對合同內容進行詳細的要求，主要因為海外合同存在著較多的不能監管的情況，所以大部分的細節內容都需要通過合同進行約束。為了使合同內容更加合理，雙方應該進行多次會議研討合同內容的主要約束條款，使相關的設備名稱以及設備規格等能夠得到有效的約束，合同中還需要詳細的標注設備的訂貨數量以及運輸方式。如果訂貨的設備體積較小并且設備需要加急使用可以采用空運的方式，不過空運的方式存在價格較高的情況，但是空運的過程能夠極大的提高運輸效率，所以適合運輸高精設備，避免運輸路途中造成設備的損壞情況。對于對時間要求不是特別嚴格的設備需要的時間也就比較長，可以采用水運的方式，但是水運方式雖然運輸的價格比較便宜，但是運輸過程中會有比較大的鹽霧腐蝕情況，所以相關的設備和包裝噴涂等需要進行水運相關的實驗，防止水運過程中造成設備的生銹對設備的保養帶來難度，不利于水利運輸過程的質量保障。在運輸之前需要約定好付款方式，可以采用貨到付款或者先付定金等方式。設備在收獲之后需要進行進一步的檢查，只有貨品確認齊全之后才可以對整個貨物進行付款。如果出現貨物運到使用位置之后出現與合同要求內容不符合的情況需要進行及時有效的溝通，可以快速的解決相應問題。如果雙方存在著矛盾就需要申請仲裁處理。雙方同樣應該回到合同中去，根據合同要求的內容，履行合同中要求的義務。設備收到之后需要進行相關的質量檢測，包括了產品的關鍵的性能參數，只有這些參數得到保障，才可以確保設備的使用安全。收貨人在受到貨物后需要進行簽收，在簽收完成后對設備進行檢查的過程中，首先應該確認設備和配件的完整性，簽收之后也就代表著付款機制同步完成，賣方會同步的收到貨款，整個訂購設備的過程就結束了，雖然過程中需要注意的因素很多，但是由于信息化技術的發展整個的訂貨過程就變得更加方便快捷。

國外承包項目應該進行設備保養維修工作，機械設備在使用過程中還應該重視維護保養，做好維修保養記錄，只有合格的維護和保養才能夠確保設備能夠達到預計壽命，不合格的設備維護會使設備經常發生故障問題，對設備的使用效率有不利影響。設備的操作人員應該經過專業培訓，尤其是出口的設備和其他國家的設備有區別，這也使得操作人員的崗位培訓變得更為重要。對設備的油耗應該有一定的記錄，確保使用過程能夠符合要求，對設備操作人員做好油耗的考核，使設備的油耗能夠得到有效控制，能夠使用油量控制在可靠的水平內，同時能夠更好的控制公司的運營成本。

四、總結

綜上所述，建筑企業在國際承包工程中應做好設備的采購和管理工作，能夠使設備選擇與企業發展規劃相符合，還應做好設備的維護工作，設備的購買和維護對企業的長期穩定發展有重要作用。

（中交一公局集團有限公司海外事業部，北京 100000）

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