房產檔案管理的重要意義及對策研究

徐靜

【摘要】本文以房產檔案管理為研究對象，以房產檔案管理的重要意義和對策為研究目標。首先，對房產檔案管理進行了簡單概述，并著重分析了其在現實中的重要意義。其次，分析了我國房產檔案所面臨的現狀，并針對其中存在的問題提出了有針對性的策略，希望能夠為我國房產檔案管理工作的有效開展起到一定的幫助作用。

【關鍵詞】房產;檔案管理;意義

作為房產登記原始憑證，房產檔案的管理非常重要，其不僅涉及到房屋的產權、自然狀況的具體信息，而且通過房產檔案還能夠為城市拆遷、交易、房產糾紛以及房屋權屬等提供依據，由此可見，房產檔案管理具有十分重要的現實意義，應當引起相關部分的重視。此外，隨著房地產行業的蓬勃發展以及科技的不斷進步，房產檔案管理日趨信息化，而且其檔案數量也是越來越多，這就為房產檔案管理工作帶來一定的沖擊。因此，本文將重點探究房產檔案管理的重要意義，并針對其面臨的現狀提出相應對策。

1、房產檔案管理概述及其重要意義分析

房產檔案實際上是一種關于房產之間的原始契約憑證，涉及個人房屋產權界定與產權人和商業房屋產權界定與產權人兩者之間的契約。作為房產產權交易活動的一種重要載體，房產檔案主要有產權證、表冊圖片以及各類相關的電子數據和紙質契約等形式。在房產民事糾紛和行政訴訟日趨增多的現在社會中，房產檔案管理工作起著非常重要的作用。

第一，房產檔案管理在城市建設中危房、舊房改造過程中發揮著重要作用。就目前來看，危房、舊房以及棚戶區改造在城市化建設過程中仍然是比較常見的建設方式。在危房、舊房改造過程中，由于其建設時間延長，其房屋產權變動情況比較明顯。基于這種狀況，在進行房屋交易時，容易出現交易登記查封以及缺少抵押登記等問題，從而對危房、舊房以及棚戶區的改造產生嚴重影響，同時也會影響企業的投資決策。針對這類問題，房產檔案管理部門就可以通過查看原始的登記記錄，對其相關信息和資料進行查實，從而了解到這些房屋的具體狀況，最終幫助企業進行合理的投資決策。

第二，房產檔案管理能夠為政府參與市場調控以及領導決策提供參考和依據。首先，房產檔案作為房產市場方面相關數據的系統來源，其能夠在市場經濟條件下，幫助政府通過對房產市場最原始信息的了解而更好的參與市場，同時還能夠從整體上對房產市場進行科學把控，從而最終為后續相關政策的制度提供參考。其次，房產檔案管理工作的有效開展能夠促進海量房產電子檔案數據庫的構建，其中包括房產登記數據庫、歷史檔案房屋電子簿、信息化的房產檔案處理流程等，從而在領導進行相關決策時，能夠為其快速、準確的提供相關信息，最終不僅能夠減輕房產檔案庫房的壓力，而且還能夠進一步提升房產登記檔案的安全性。

第三，房產檔案管理能夠有效提升房產交易的安全性，避免出現因虛假房產權屬證書而造成的交易糾紛。隨著房地產行業的快速發展，房產交易和房產檔案信息量越來越大，同時在房產權屬證書上也出現了一些虛假信息，由這些虛假信息而造成的交易不僅造成了群眾糾紛，而且還損害了人們的利益。而房產檔案管理工作的有效開展，能夠避免房產交易信息的缺失，并且有利于房屋產權證書信息的核實，從而減少或者避免因虛假的房產信息造成的交易糾紛，最終提高房產交易的安全性。

2、房產檔案管理現狀和具體對策分析

就目前來看，我國房產檔案管理缺乏一定的科學性，管理形式比較單一，而且其抗風險能力較差。實際上，房產工作屬于一項專業性較強的工作，但是在城市化進程中，房產檔案管理工作出現了與時代發展相脫節的問題。例如，一些地區的房產檔案管理工作仍然采取傳統的紙質版的管理方式，在這種傳統的管理方式之下，不僅需要為檔案預留更多的存儲空間，而且必須要進行檔案的人工分類和整理，最終導致房產檔案管理工作的成本大大增加。同時，這種單一的房產檔案管理形式，不僅降低了檔案的安全性，甚至還容易出現損壞重要房產檔案的可能，從而削減了其利用價值，并降低了房產檔案管理的效率。另外，房產檔案管理工作沒有受到充分的重視，而且房產檔案的收集與保護方面的工作也沒有做到位，甚至是難以及時有效的對房產檔案進行保護，致使房產檔案的抗風險能力越來越差。因此，通過上面對我國房產檔案管理現狀的分析，本文提出以下幾點對策。

2.1促進房產檔案管理手段的多樣化并推動其信息化建設與發展

首先，房產檔案管理的手段不能太過單一，傳統紙質版的管理手段已經不能滿足社會發展需求，因此一定要促進其檔案管理手段的多樣化，采取紙質版、電子版、數字化和信息化的管理方式。在此基礎之上不斷強化其相關設施建設，嚴格按照國家的規定，購置和引入先進的檔案信息管理技術和網絡設備，并對設備的共享性和兼容性進行適當擴大，更好地實現房產檔案數據的安全性和資源共享性，從而逐漸實現房產檔案管理工作的規范化發展。其次，重視對房產檔案管理的數字化建設，更好的推動其向著現代化方向發展。在房產檔案數字化開發利用的需求之上，結合房產行政管理部門的工作要求，要對房產檔案管理進行系統化和規范化的建設，明晰其建設的價值和作用，從而為其更好的發展奠定基礎。

2.2加大對房產檔案管理的重視程度并對其價值進行積極宣傳

思想上的重視是房產檔案管理工作開展的基礎，因此結合當地房產發展的實際情況，房產檔案管理部門尤其是管理者必須重視房產檔案管理工作，從意識上加大對其的重視力度，從房產信息的收集、整理再到房產的歸檔和管理，都要嚴格按照要求來進行。另外，加大對房產檔案管理工作重要價值的宣傳，及時滿足人們對房產檔案信息的需求。同時，還要加大對房產檔案管理的資金投入力度，積極支持房產檔案管理的信息化建設。例如，采購相關網絡設備、服務器以及其他相關設備等，從而為房產檔案管理工作的有效開展奠定實力基礎。

2.3完善房產檔案管理制度并不斷提高其抗風險能力

首先，從制度入手，逐漸完善房產檔案管理的各項工作制度，如安全管理制度、檔案信息服務制度等，從而為房產檔案的安全性和抗風險能力的提升奠定基礎。其次，從思想上充分認識到房產檔案管理工作的重要意義，并在此基礎之上確保房產檔案的安全和保密程度，尤其是涉及到個人機密以及國家利益方面的檔案信息，一定要切實加大其保密力度。另外，就房產檔案管理工作中出現的問題要及時進行溝通。例如，在房產檔案案卷整理過程中，工作人員一定要及時反饋和溝通其中的問題，并嚴格按照科學的流程和步驟來進行，確保房產檔案管理工作的有效開展。

2.4做好房產檔案的編研工作并不斷提升其實用價值

首先，房產檔案管理人員不僅要學習先進的檔案管理方法和管理理念，而且還要掌握房產專業的相關知識，不斷提高自己的專業知識，做好檔案的編研工作。其次，將傳統檔案專業知識與計算機信息化知識相結合，提升房產檔案的實用價值，從而更好的為房產檔案的利用者提供決策。

結語：

綜上所述，房產檔案管理工作意義重大，其不僅在城市建設中危房、舊房改造過程中發揮著重要作用，而且還為政府參與市場調控以及領導決策提供參考和依據。因此，今后一定要加大對房產檔案管理工作的重視力度，不斷促進其信息化的發展，提高其抗風險能力，進而使得其實用價值得以提升。

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