盧麗娜
摘要:建筑企業是我國市場上的重要企業類型,對于我國經濟的快速發展有著重要的推動意義,但是由于多數建筑企業在管理體系方面存在滯后和不科學的問題,導致建筑企業的管理效率有所下降,成本也難以有效控制。基于此,本文深入分析了建筑企業的全面預算管理的深刻內涵以及具體實施措施,以期可以提升建筑企業管理體系整體水平。
Abstract: Construction enterprises are an important type of enterprise in China's market, which is of great significance to the rapid development of China's economy. However, due to the lagging and unscientific problems in the management system of most construction enterprises, the management efficiency of construction enterprises has declined, and the cost is difficult to effectively control. Based on this, this article deeply analyzes the profound connotation of construction enterprise's comprehensive budget management and specific implementation measures, in order to improve the overall level of construction enterprise management system.
關鍵詞:建筑業;企業;全面預算管理
Key words: construction industry;enterprise;comprehensive budget management
中圖分類號:F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)32-0082-02
0? 引言
企業管理是影響企業發展的主要因素,如果一味的使用傳統管理模式,會影響企業的發展和進步,因此必須要強化企業管理的效果,才能夠為企業營造良好的工作氛圍,進而讓企業員工能夠更加主動地投入到工作之中。建筑企業未來發展前景較為廣闊,但是由于我國可持續發展戰略的實施,對于建筑企業的工程建設水平要求有所提升,需要建筑企業盡快進行結構調整,在企業管理過程中形成節能環保意識。然而由于綠色建筑所需要的成本投入較高,在一定程度上會影響到建筑企業的經濟效益,因此必須要針對企業預算實施有效管理。全面預算管理是近年來所提出的新型管理模式,在建筑企業的管理體系改革過程中有著較為廣泛的應用。
1? 全面預算管理的概念
1.1 全面預算管理的內涵
全面預算管理是一種新型的管理機制,具有戰略化、體系化的重要特點,可以反映機構或者組織管理人員的管理理念,能夠對建筑企業內部進行有效控制。全面預算管理是指對機構內部的所有資源進行整合,對機構的收入和支出有著精準的把握和控制[1]。全面預算管理的目標是提高資源利用效率,促進各個部門協調發展,深入貫徹發展戰略,完善經營管理體系,提升經營價值。在進行全面預算管理的過程中,建筑企業需要發揮自身的主動性和競爭性,因此該種管理模式在一定程度上可以促使建筑企業主動提升競爭能力。
1.2 建筑企業全面預算管理的內涵
對于建筑企業而言,實施全面預算管理可以提高建筑企業內部控制效果,對建筑企業內部的資金和經濟活動有明確的了解,同時也可以利用預算評價員工的工作情況,保證建筑企業管理機制的科學性。建筑企業預算管理的全面性體現在三方面:第一方面,指建筑企業預算管理的內容全面,包括對工程建設、個人績效等多方面內容進行預算。第二方面,指對建筑企業各個活動的全過程進行預算,包括制定財務計劃、實施計劃、編制計劃和下達計劃,但是并不只局限于這一個過程,其全面在于可以利用預算管理指導建筑企業更加科學化的運行。第三方面,指的是進行全面預算的人具有全面性,在全面預算管理過程中不僅需要財務人員進行預算工作,同時還需要其他部門人員的共同協助。建筑企業全面預算管理通過編制預算和執行預算來代替管理,能夠使建筑企業在市場競爭中脫穎而出,促進建筑企業各方的協調發展,使建筑企業能夠做到可持續發展。
2? 建筑企業全面預算管理存在的問題
2.1 缺乏全面預算管理意識
在現代建筑企業中仍然有較多企業的管理人員并不具備全面預算管理意識,沒有意識到全面預算管理在企業中的應用必要性,僅僅將這種管理模式作為提升經濟效益的手段,沒有將全面預算管理滲透到企業管理體系中。管理人員在進行預算管理時沒有做到真正的全面,影響了管理效果,使建筑企業的經濟效益提升速度較為緩慢。除去管理人員缺乏這一意識之外,建筑企業員工也沒有意識到自身也應當參與到預算管理中去,因此沒有積極配合財務部門完成全面預算管理,導致預算管理缺乏實際的基礎數據支持。
2.2 施工項目缺乏有效全面預算管理
建筑企業的主要業務活動是對施工項目進行建設,對施工項目實施全面預算管理也會影響到企業最終經濟收益,由此可見,對施工項目實施預算管理是企業內部管理體系完善的關鍵因素。在進行項目施工的過程中需要對成本進行有效控制,但是由于施工項目時間較長,會受到市場或者外部環境等多種因素的干擾和影響,導致成本投入不受控制。例如,在施工項目中需要使用到各種各樣的施工材料,因市場的變化導致施工材料出現價格變動,如果企業沒有針對價格變化趨勢進行科學的預算編制,則會導致材料投入成本有所增加。由于沒有對施工項目實施整體的預算管理和控制,使得在最后竣工結算階段出現實際成本投入大幅度高于預算標準的現象,給建筑企業造成一定的經濟損失。
2.3 全面預算執行機制和監督機制不完善
部分企業雖然將全面預算管理融入到管理體系中,但是實際應用時也經常出現流于形式的問題,或者只是在審批階段和編制階段實施全面預算管理,在完成審批之后則忽略管理模式的應用,導致全面預算執行力度不夠。建筑企業缺少有效的監督考評制度,無法對預算執行部門實施監督和約束,進而使全面預算管理的意義受到影響,效果大打折扣。
3? 建筑企業全面預算管理具體實施措施
3.1 完善全面預算管理制度
制度是約束個人行為的重要準則,也是維持企業內部秩序的重要武器。為了可以提高企業在全面預算管理方面的應用效率,必須要形成完善、健全的全面預算管理制度,才能夠加強預算管理方案的執行有效性。如果缺少預算管理制度和預算管理委員會的約束,會影響最終的預算結果,使得預算的結果和實際企業的經營收入和支出有較大的出入。由于建筑企業的機構部門較多,每天需要進行大量的收支活動,所以建筑企業的預算編制難度更大、編制過程也更為復雜。基于全面預算管理的特點,建筑企業需要讓更多的部門共同投入到預算管理中,利用管理制度明確每個部門在預算編制中的責任。責任制度的確定可以讓每個人都能正確認識自己在全面預算管理過程中所承擔的責任,對于管理工作效率的提升有著重要意義和作用。
3.2 強化建筑企業人員全面預算管理意識
首先,需要重視建筑企業工作人員的培訓效果。在進行企業管理時應當定期組織培訓活動,向培訓對象講解全面預算管理的內涵以及重要意義,提高企業內管理人員和工作人員的預算意識,對后續預算編制的執行也會產生積極的影響。其次,作為管理人員需要發揮自身所具備的帶頭作用,在日常工作中嚴格按照全面預算管理制度開展工作,利用自身的影響帶動其他人員也積極參與到全面預算管理中[2]。為了確保能夠強化企業內部所有人員的預算管理意識,需要讓每個部門的管理人員均按照預算管理制度中提到的責任制度對部門人員進行領導,加強部門之間的溝通。最后,在企業內部增設負責實施全面預算管理的具體組織和機構,定期檢查企業內部全面預算管理的落實情況,盡量做到追蹤管理,以此來落實全面預算管理的目標。
3.3 加強施工項目全面預算施工管理
項目的建設是建筑企業的主要工作內容,企業需要重視對單個工程項目實施有效的全面預算管理,將控制現金流量作為管理的核心,從而取得有效控制施工項目成本的效果。在項目建設過程中會涉及到資金的環節較多,必須要保證負責施工項目的人員均具有一定的自主控制意識,例如施工項目管理經理、施工人員以及技術人員均會影響到成本預算管理的效果,這就需要這些人都可以掌握一定的成本預算和控制技巧。施工項目在開展之前應當結合項目要求和項目建設情況編制完整的概預算,獲取更加科學的成本預算目標。概預算編制的過程中需要兼顧到施工項目中每一種會影響預算控制的因素,這就需要建筑企業打造更加優質、高水平的預算編制隊伍,能夠全面分析預算編制的影響因素。在施工項目投入建設過程中,需要在不同階段實施預算管理,對項目實施全過程預算管理,保證預算環節的全面性。在施工項目開展之前,可以根據施工項目整體周期實施系統性預算,對項目整體需要的成本投入進行評估。當施工項目進入建設之后對整體預算實施分解,將其劃分為季度預算和月度預算,對每一季度和每一月的成本投入進行整理,進而及時對預算管理計劃進行調整。
3.4 嚴格監督預算的執行和控制
建筑企業大多未形成制度性和硬性的安排,這導致了預算在執行過程中喪失控制性,因此必須要及時監督全面預算的執行情況,進而有效發揮全面預算管理的作用和效果。首先需要確保全面預算的穩定性和嚴肅性,在極特殊的情況下可以對預算進行更改,并明確更改預算時所需要進入的流程,不得隨意更改審批環節。由企業內部管理人員定期對全面預算管理計劃的執行情況進行分析,形成準確的分析報告,探討預算出現更改的原因,及時采取干預措施,防止預算出現執行情況較差的問題[3]。
4? 結束語
全面預算管理在建筑企業中有著非常重要的作用。通過全員參與預算管理,選擇符合建筑企業的預算編制方法,對企業內部經營活動實施全面性預算編制,通過一系列的指標,及時了解在執行過程中出現的偏差,使企業的經濟活動嚴格按照預算預定的軌道進行。通過充分利用所掌握的財務數據和豐富的資料,嚴密地進行定量分析,幫助管理部門隨時客觀地掌握情況,從而提高建筑企業全面預算管理的科學性和合理性。全面預算管理的目的是對過去指標和數據進行歸納和總結,進而控制當前經營活動的預算成本,同時對未來企業發展戰略進行籌劃。在將過去、目前和未來三個階段的會計指標數據進行整合后,按照市場環境變化趨勢和規律制定發展目標和經營決策,可以提升建筑企業經營的合理性和科學性。在應用全面預算管理之后,建筑企業可以創造更好的經濟效益,提升企業在市場中的競爭力的同時擴大市場占有率,為企業的未來發展提供重要的動力。
參考文獻:
[1]趙雅莉.探究軍工制造業企業基于作業成本法的全面預算管理與項目制改革[J].中國集體經濟,2020(28):54-55.
[2]胡向麗.全面預算管理在企業成本管理優化中的應用研究——以Z公司為例[J].現代商業,2020(25):110-111.
[3]葉偉政.淺析地方國有企業在全面預算管理應用中的問題及對策——以W公司為例[J].財經界,2020(25):68-69.