王海東
【摘要】隨著經濟社會的不斷發展,建筑行業發展如火如荼,建筑企業數量越來越多,競爭越來越激烈,如何提高企業的競爭力是考驗建筑企業的重要問題。而加強商務管控能夠有效降低施工成本,提高施工過程中的管理水平,促進施工進度和施工質量,因此備受業界青睞。本文將詳細闡述做好施工階段商務管控的措施。
【關鍵詞】工程項目;施工階段;商務管控
加強商務管控能夠優化施工方案,提高施工方案的可行性和科學性;還能夠提高施工質量,明確責任分配,加強激勵和鞭策,提高施工進度和施工質量;加強商務管控也能夠有效降低工程成本,優化資源配置,避免資源浪費,提高資源利用效率。因此,必須要加強商務管控,掌握商務管控手段。
1、做好商務規劃
做好商務規劃能夠確保施工階段更加順利,同時對于企業的發展也有非常強的指導意義,因此必須要加強對商務規劃的重視。首先,要加強對風險的評估。企業在發展過程中總會遇到各種各樣的風險,能否提高應對風險的能力將決定了企業在市場浪潮中能否保持穩定前行,因此企業應當動用多種資源比如人脈資源等,加強對風險信息的收集和評估,針對風險制定應對措施,抓住主要矛盾和次要矛盾,提高應對風險能力。其次,在做好商務規劃時需要加強對周邊大環境的了解和掌握。隨著市場化程度的不斷加深,任何企業都將處于市場化浪潮中,不能獨善其身,必須要與大環境相適應。尤其在競爭過程中,可能會面臨眾多競爭對手,由于工作內容相同可能會導致企業的發展方向一致,這將會影響到企業的競爭力和企業特色,因此必須要充分挖掘企業的文化,打造符合企業發展的特色理念,在市場化浪潮中尋找合適的定位。同時,還需要加強對政策的關注,了解政策的走向,制定合適的發展步驟。
2、樹立商務管理理念
首先,必須要樹立商務管理理念。只有樹立理念,加強思想上的認知,充分意識到商務管理的重要性,才能夠落實到行動中,不斷推行商務管理,從而有效提高企業的競爭實力。因此,必須要加強對商務管理理念的宣傳,可以通過定期組織員工會議等方式詳細宣傳商務管理的具體內容、商務管理可能帶來的好處,從而能夠提高全體工作人員對商務管理的重視程度。其次,必須要提高對商務經理的要求和標準。商務經理作為負責商務管理的人員,其能力和水平將直接影響商務管理的效果,因此必須要加強對商務經理的選拔,要著重考察人員的知識儲備和工作經驗,選擇素質高、水平高的人員擔任,同時還需要加強對商務經理的管理和培訓,不斷提高其對施工各階段的控制能力和水平。
3、加強施工方案管理
首先,需要加強對施工方案的審核,要了解施工現場的具體情況,對設計圖紙和施工方案進行分析論證,如果發現方案和設計圖紙存在問題,那么必須要及時指出并且與相關設計人員共同研究,提高施工方案的科學性。其次,必須要加強對工程質量保障體系的完善。對于任何一項工程而言,工程質量都是至關重要的,不僅會影響到用戶體驗,還會影響到企業信譽,因此必須要加強對工程質量的把關和嚴格要求。通過構建質量保障體系,讓施工工作人員能夠做到有章可依、有章必依,能夠嚴格規范自身操作和行為,提高工作效率。最后,需要加強對施工方案中的成本控制,兼顧技術性和經濟性。對于工程建設企業而言,經濟性始終是非常重要的指標之一,因此必須要加強成本控制,而施工方案中技術的選擇等內容可能會影響到工程成本,因此必須要加強對成本的控制,選擇更加合理的技術方案。
4、加強設備材料采購管理
施工設備和施工材料的費用占總成本的50%以上,因此加強對設備材料的控制能夠保障企業的經濟效益。首先,要加強對設備材料的采購,在采購之前需要了解設備材料的用途和具體要求,在采購過程中需要貨比三家,選擇性價比最高的供應廠家,確保設備材料既能夠滿足施工需要,又能夠降低設備材料費用。同時,需要嚴格審核出廠證明、合格證書等材料,確保設備材料的質量過關。其次,必須加強對設備材料的運輸和堆放,尤其在堆放過程中需要嚴格按照相應的要求或標準進行堆放,避免因為堆放問題造成設備材料的破損和浪費。最后,要加強對設備材料的使用和回收。對于設備材料設立科學的使用制度,確保材料全部用于施工過程中,避免發生材料浪費現象,同時對于一些可以重復利用的設備和材料,也需要做好詳細記錄,在施工結束后及時進行回收,避免資源浪費,控制施工成本。
5、加強合同管理
首先,需要加強合同具體細節的審核。合同在施工過程和企業管理中都有非常重要的地位,明確了雙方的權利義務,涉及到違約索賠,因此必須要加強對合同細節的審核,要嚴格比照條款,對重點部分進行多方面的檢查,如果發現合同制定過程中存在條款言語模糊、不透徹現象,必須要及時指出并且進行修改。其次,必須要加強對合同的管理和落實,在施工過程中需要嚴格按照合同規定進行工作,指導施工行為,避免發生違約現象。同時,若在施工過程中必須要發生改動,需要將改動進行備案,保留相關材料,避免后續產生矛盾和糾紛。
6、做好成本控制
首先,需要加強成本預算。在工程項目施工之前,需要進行施工成本預算,結合市場等具體情況,制定合適的成本目標,為了更好落實該目標,需要制定詳細的措施,加強成本控制效果。同時,還需要對成本進行合理規劃,定期進行成本比對,了解當前施工過程中對成本的控制情況,如果控制不佳,必須要分析原因,并且根據剩余預算合理規劃后續施工過程。其次,必須要加強對人力成本控制。在施工過程中會涉及到很多施工人員,人工成本費用相對較高,因此必須要加強對人工成本的控制,要根據施工內容進行人員的合理調配,充分發揮人員的潛能,還需要加強對人員的管理,在工作過程中若出現偷懶、投機取巧等行為必須嚴格按照相應規定進行嚴肅處理。最后,要加強竣工結算,分析成本控制的合理性。在工程竣工后,需要將工程的總體成本與預算目標進行比對,通過計算分析施工過程中的成本控制情況,提高對成本控制的能力。
結語:
在施工階段加強商務管控可以通過做好商務規劃、樹立商務管理理念、加強施工方案管理、加強設備材料采購管理、加強合同管理、做好成本控制等途徑進行實現,只有不斷提高商務管控能力和水平,才能更好提高施工質量,也才能提高建筑企業的競爭實力,在市場化浪潮中立于不敗之地,不斷促進企業的發展和進步,因此后續還需要不斷加強對商務管控的重視和落實。
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