加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新的意義分析

王一博

【摘? 要】隨著我國醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院內(nèi)檔案相關(guān)管理工作也逐漸受到社會(huì)群體的重視。醫(yī)院檔案管理部門利用科學(xué)的方法開展檔案管理工作，不僅迎合新時(shí)代對(duì)其的發(fā)展要求，還能大幅度提高醫(yī)院的管理水平，促使醫(yī)院檔案工作的質(zhì)量以及工作效率不斷提升，從而保證醫(yī)院的長久發(fā)展。醫(yī)院在正常運(yùn)營的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)以及相關(guān)資源，需要檔案管理工作人員對(duì)其進(jìn)行有效的保存、整理，促使日后相關(guān)人員能對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱以及信息傳遞，并幫助醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門做出正確的決策。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新意義

【中圖分類號(hào)】R197.3????? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A?????? 【文章編號(hào)】1672-3783（2020）11-0242-02

檔案中記錄著諸多重要信息資源，在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作過程中，檔案管理工作不僅是醫(yī)院管理工作的重要部分之一，更是醫(yī)院的重要“信息財(cái)富”。醫(yī)院檔案管理部門為各項(xiàng)工作提供大量的信息、數(shù)據(jù)，為醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化建設(shè)起到支撐作用，并為醫(yī)學(xué)科學(xué)的研究開展提供重要的基礎(chǔ)條件，促使醫(yī)院檔案的可持續(xù)發(fā)展。但是，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作在相關(guān)因素的影響下，醫(yī)院檔案管理工作的制度不夠完善，相關(guān)工作人員的能力不足，無法滿足醫(yī)院檔案的發(fā)展目標(biāo)以及預(yù)期管理效果，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案的管理工作。

1 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新意義

醫(yī)院進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新工作，不僅可以幫助醫(yī)院提升實(shí)際的工作效率以及工作質(zhì)量，還能通過創(chuàng)新當(dāng)前的檔案管理工作，讓其充分發(fā)揮出自身的作用[1]。處于當(dāng)前時(shí)代背景中的醫(yī)院檔案管理工作，若不對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行和創(chuàng)新，單純對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的重復(fù)工作，極易導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前，最終影響醫(yī)院未來的發(fā)展。此外，醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，還能緊跟時(shí)代的步伐一同發(fā)展。并且，隨著醫(yī)院內(nèi)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作通過創(chuàng)新，可以充分滿足當(dāng)前時(shí)代的需求，并為醫(yī)院未來的發(fā)展提供根本的支撐，有助于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1 加強(qiáng)醫(yī)院檔案工作的創(chuàng)新意識(shí)

首先，醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值，并通過積極進(jìn)行動(dòng)員會(huì)、單位內(nèi)報(bào)刊以及宣傳欄等環(huán)節(jié)，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)的宣傳工作，并讓領(lǐng)導(dǎo)將醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作劃分至常規(guī)工作中，顯著提升醫(yī)院內(nèi)工作人員的工作意識(shí)以及積極性[2]。其次，醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)也需要比較高，通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理工作思維，可以將更多先進(jìn)的技術(shù)積極引入到醫(yī)院內(nèi)，不斷完善并創(chuàng)新當(dāng)前的檔案管理工作。最后，醫(yī)院還可以組織多個(gè)內(nèi)部交流活動(dòng)，從而提升檔案管理工作人員的積極性以及熱情，如知識(shí)競(jìng)賽、講座以及辯論賽等，還能使工作人員展開積極的溝通以及交流，及時(shí)分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及資源，全面提升醫(yī)院內(nèi)檔案管理工作人員的效率以及能力。

2.2 完善醫(yī)院檔案管理工作的制度

現(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案管理工作人員需要完善檔案管理的相關(guān)制度，從而規(guī)范檔案管理工作的開展。綜合醫(yī)院通過制定嚴(yán)格的檔案管理工作相關(guān)制度，不僅能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，還可以為檔案工作的創(chuàng)新提供有力的支撐，讓檔案管理工作相關(guān)人員能夠明確自身的分工、并各司其職。醫(yī)院檔案管理部門在制定相關(guān)工作制度時(shí)，需要結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況，制定合理的醫(yī)院檔案管理制度內(nèi)容，有效保證醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。醫(yī)院檔案管理部門需要在相關(guān)各個(gè)科室內(nèi)安排相關(guān)檔案管理工作人員，各科室內(nèi)的工作人員不僅能夠各司其職還能相互協(xié)調(diào)開展檔案管理工作，逐漸提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量以及效率[3]。

2.3 全面改革醫(yī)院檔案管理工作

醫(yī)院檔案管理工作想要進(jìn)行創(chuàng)新，需要充分融合當(dāng)前的先進(jìn)信息技術(shù)，使檔案工作人員可以使用信息技術(shù)展開檔案工作，最終實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的目的，有效提高檔案管理的效率。醫(yī)院檔案管理部分通過建設(shè)信息化工作體系，不僅能夠節(jié)省醫(yī)院檔案資源的存儲(chǔ)空間，為醫(yī)院檔案提供更大的檔案存儲(chǔ)容量，還有助于醫(yī)院檔案工作中有關(guān)信息的收集、分類、調(diào)取、整理以及分類的工作效率，并利用信息加密技術(shù)提高醫(yī)院檔案信息資源的安全性[4]。除此之外，醫(yī)院檔案還需為檔案管理工作人員設(shè)置獨(dú)立的管理室，并配置齊全的消防、清潔相關(guān)設(shè)施，有效保證檔案管理工作人員的安全，并為檔案管理工作人員提供舒適的工作環(huán)境。此外，醫(yī)院檔案管理人員需積極開展檔案工作的研究，便于檔案管理工作人員深入挖掘出更多的檔案信息，從而提升檔案信息的有效利用率。

2.4 加大培育檔案管理工作人才的力度

由于醫(yī)院檔案管理工作人員，需對(duì)醫(yī)院運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整理，便于醫(yī)院內(nèi)其他工作人員針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查閱、利用。因此，醫(yī)院檔案管理工作人員需明確自身的工作職能，并充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，從而提高自身的工作能力并開展高效的檔案管理工作[5]。高素質(zhì)的檔案管理人才，能推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。因此，醫(yī)院檔案需要重視培育更多的檔案管理人才，通過積極開展多種培訓(xùn)工作，并制定合理、科學(xué)的考核制度，能夠促使檔案管理人員全身心的投入到培訓(xùn)工作中。醫(yī)院檔案通過開展培訓(xùn)人才的活動(dòng)，不僅能提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力，有助于醫(yī)院內(nèi)檔案管理工作更加規(guī)范進(jìn)行，減少工作中存在的問題提高工作效率。

3 結(jié)束語：

簡(jiǎn)而言之，醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作，不僅是醫(yī)院檔案內(nèi)各項(xiàng)工作的開展依據(jù)，還是醫(yī)院檔案工作中需要的重要數(shù)據(jù)信息，其直接關(guān)系到醫(yī)院檔案各項(xiàng)工作的運(yùn)行情況。醫(yī)院檔案需建立并完善檔案管理工作，通過創(chuàng)新檔案管理工作的理論、開展多種人員培訓(xùn)活動(dòng)，提高醫(yī)院檔案管理工作人員的能力與素養(yǎng)，從根本上提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，有效保證醫(yī)院檔案工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]??? 于英娜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新措施[J].傳媒論壇，2020，3（12）：115+117.

[2]??? 李潔.醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新在人力資源開發(fā)中的作用[J].內(nèi)江科技，2020，41（05）：12-13.

[3]??? 孫桂青.大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（10）：151+153.

[4]??? 徐尚峰.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（09）：114-116.

[5]??? 王晶選.信息化時(shí)代檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)建設(shè)研究[J].城建檔案，2020（04）：70-71.