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以倉儲管理為著力點推動電網物資供應鏈建設

2020-12-28 01:09:55熊智杰
科學導報·學術 2020年51期

熊智杰

【摘?要】電網物資供應鏈建設對于電網企業倉儲管理、資源配置及經濟運行水平具有深刻影響。本文在闡述倉儲管理與電網物資供應鏈的關系的基礎上,就基于倉儲管理的電網物資供應鏈內容、特征及應用問題展開分析,并指出提升電網物資供應鏈體系應用質量和倉儲管理效果的對策,期望能為電網企業的物資供應鏈建設和倉儲管理提供參考。

【關鍵詞】電網公司;倉儲管理;物資;供應鏈;建設策略

數字經濟背景下,電網企業多會在靈活使用計算機技術的基礎上,聯合使用物聯網技術及現代控制技術,建立電網物資供應鏈信息平臺,依托這一平臺,電網企業可實現電網物資的大物流、大配送,這有利于與實現電網物資的集約化管理,發揮規模優勢,提升電網企業的倉儲管理水平。

一、倉儲管理與電網物資供應鏈的關系

作為資金密集型行業,電網行業對于物資流、資金流和信息流的依賴性較大。有研究顯示,在電網企業發展中,用于物資采購、物流和管理的支出占到了企業生產總投資的50%以上。倉儲是整個物資供應鏈上的無縫連接器,電網企業經營中,進行倉儲管理的主要目的在于避免發生“缺貨成本”問題,這樣不僅能確保企業生產運營供給的穩定,而且能進一步加快企業自己資金的流動和周轉。而在整個倉儲管理中,物資供應鏈的規范程度、先進程度直接關系著物資的配置、流通和使用效率,當電網物資供應鏈存在技術漏洞時,電網企業會出現較為嚴重的物資積壓和閑置問題,這不僅阻礙了物資供應鏈的整體性能發揮,而且對于倉儲管理成本、電網企業競爭力和整體效益具有深刻影響。從這一層面來看,建設具有較高科學性、合理性的電網物資供應鏈,是電網企業倉儲管理的內在要求和必然需要。

值得注意的是,在傳統倉儲管理模式下,電網企業物資需求的需求是信息在傳遞過程中存在可變性逐漸放大的波動現象,并且這種可變性會隨著供應鏈向上游的延伸而不斷放大,由此看來電網企業倉儲物資的總量明顯大于實際需求。新時期,人們對于電網物資供應鏈的建設和應用提出了較高要求,要進一步確定電網企業物資供應的系統性、協調性、規范性和統一性,就必須以倉儲管理為著力點,對整個電網物資供應鏈進行系統計劃、協調、控制和優化,實現整個電網物資的低成本、高效率、高質量供應和利用。

二、基于倉儲管理的電網物資供應鏈建設

1、電網物資供應鏈結構建設

電網物資供應鏈建設是電網企業提升倉儲管理質量,實現電網物資高效功能供應的基本保證。新時期,出于電網企業物資規范化、標準化管理需要,電網公司多會在統一部署和系統下,依托計算機、物聯網及現代控制等技術,建設一體化電網物資供應鏈結構,以此來滿足大物流,大配送的管理需要。

就一體化電網物資供應鏈結構而言,其為企業倉儲配送業務的實際操作制定了較為統一的工作流程,通過作業指導書對這一流程進行說明,電網企業的倉儲單元可實現分級管理。在實際管理中,供應商、電網核心企業、用電需求客戶之間存在雙向的信息流,在信息流的指導下,電網核心企業會以倉儲為基礎載體,實現采購物流和生產物流的正向延伸;物資的流通會產生一定的資金流,與生產物流、采購物流所不同的是,供應商、電網核心企業、用電需求客戶之間的資金流屬于逆行物流,其與物資流的延伸方向相反。以供應鏈為核心的電網企業物資供應網鏈結構如圖1所示[1]。

2、供應鏈體系下倉儲管理優勢特征

相比于電網企業傳統物資管理供應,新時期的電網物資供應鏈結構對于充分利用了現代新技術,其使得物資采購、倉儲供應、應用等環節得以有效銜接,有效地保證了電網物資管理的規范性、標準型。僅從倉儲管理、物資管理的角度來看,電網物資供應鏈結構的倉儲管理具有以下優勢及特征:

其一,在電網物資管理中,信息流是實現電網物資調配和利用的基礎,其不僅實現了供應商庫存管理的調整,而且促進了電網企業倉儲管理系統的優化,在信息流的作用下,電網物資多處于從供應商到電網企業、再從電網企業到用電客戶的運輸路途當中;這不僅減少了電網企業的庫存,而且實現了整個供應的計劃、協調、控制和優化,提升了電網企業物資管理供應鏈的優化。其二,在倉儲管理中實施供應鏈體系后,電網企業物資供應的時效性更加突出,這是因為新時期的物資供應從供應鏈整體出發,對每個環節均實現了優化,這在減少庫存總量的基礎上,降低了物資管理的整體成本。其三,物資供應鏈體系下,供應商、電網核心企業、用電需求客戶之間的物資流、信息流和資金流得以有機統一,其能快速有效地反應電力市場變化規律,實現用電需求的及時反映。從長遠發展角度來看,基于供應鏈的倉儲管理實現了物資流通技術更新和儲備策略調整,這間接加快了庫存物資的周轉率,有利于電網企業的持續、穩定發展。

三、現代企業供應鏈體系下倉儲管理困境

1、物資系統對各項實際業務的開展支撐力度不足

滿足業務開展需要是電網企業進行供應鏈體系建設優化和倉儲管的重要目標。現階段,隨著體系的進一步優化,電網企業倉儲管理的效率得到了極大提升;然而在實際管理中,仍然存在物資系統對各項實際業務開展支撐力度不足的問題。造成這一問題的原因在于:電網企業橫向部門缺乏統籌協調,這使得采用供應鏈管理體系下,各部門之間的目標和使命仍有一定獨立性,這影響了供應鏈信息的傳遞效率,造成了物資需求計劃不準確問題,最終影響了供應鏈的整體成效。

2、閑置物資占用資金量較大

閑置物資占據較大資金量是供應鏈體系下倉儲管理的突出問題。自供應鏈體系建設以來,電網企業倉儲管理者多會通過信息流來指導并管理企業業務開展中的物資流,然仍有部分倉儲管理者未能及時進行管理理念的更新,這使得管理人員對于自身的職能定位較為模糊,在倉儲管理中,其不能正確的掌握物資總量,對于企業家底不清,這使得沉淀資產較多,大量的資產的限制造成了較為嚴重的資金占用問題。

3、庫存管理未能形成統一步調

供應鏈體系下的倉儲管理主要是通過物聯網技術進行信息、物資和資金協調,這對于整個管理體系的基礎建設、信息管理提出了較高要求。但受地域分布、經濟發展發展水平等因素的影響,電網企業在倉儲管理中還存在各單位庫存管理水平參差不齊的問題;同時受供應鏈體系下硬件支撐設備、倉儲物流管理人員專業素養等要素差異性的影響,電網企業倉儲管理很難形成統一的步調,這對電網企業業務開展和綜合效益提升造成較大阻礙。

四、供應鏈體系下提升電網物資倉儲管理的對策

1、多元物資管理

依托多種方式開展儲備物資管理是供應鏈體系電網物資倉儲管理的有效手段。現階段,定額存儲、動態補倉、綜合利用是電網物資倉儲管理的常用手段,在實際管理中,還應實現這些管理方法與供應鏈體系的有效結合。定額存儲中,應在考慮倉庫有效面積的基礎上,對物資的特定繼續系統分析,以此來確定單位面積存儲量和總容量。動態補倉管理中,應從倉儲總容量、消耗量和未來需求量三個層面進行物資管理,以此來實現物資申購、到貨及入庫的統一。要注意的是,在動態補倉中,既要避免物資短缺,又要防止物資閑置。綜合利用物資是提升儲備物資管理效率的關鍵。在具體項目建設中,應根據項目的實際情況,合理選擇物資利用方案,對電纜、電線、電力設備的物資的使用進行整體籌劃,實現物資存儲和使用的有機統一。

2、強化成本核算

新時期的供應鏈物資成本管理還應盡可能地降低物資管理中的實際成本,即電網企業倉儲管理人員應從作業成本的角度出發,確定關鍵的作業節點,然后進行作業過程的成本的全面控制。成本核算是電網企業物資采購、存儲和使用管理的關鍵。新時期,針對供應鏈體系的應用,首先應制定系統完善的成本核算方案,從電網企業特點出發,確定成本費用科目,進行作業流程成本管理,以此來實現各節點成本的細化管理。另外,為實現物資成本與物資管理效益的統一,有必要建立以成本管理為核心的倉儲分級管理系統,并對倉儲物資的實際效益進行量化計算,提升倉儲物資管理質量。

3、完全區域配送

相比于傳統的倉儲物資管理,供應鏈體系下電網企業物資管理最突出的特點在于:企業的采用及即將是使用的物資始終處于運輸路途,這大大減少了倉庫存儲物資的總量。基于這一特征,在新時期物資管理中,還必須對正確區域的配送系統進行持續完善。在區域配送系統優化中,應從降低配送成本出發,合理選擇配送方式和配送路線,繼而實現試點配送。在試點配送模式應用中,應對所選擇的擇配送方式、配送路線和配送車輛進行持續優化,逐步構建較為完善的區域配送機制。值得注意的是,要確保試點配送的合理性,還需要按照準時化的理念,對出入庫進行管理,確保出入庫物資供需平衡。

4、加強信息溝通

信息流是供應鏈體系高效率應用的保證。在倉儲物資管理中,不論是物資的采購、存儲、使用,還是資金的流通,都需要充分的資金作為支撐,這要求企業在倉儲管理中優化信息傳遞渠道,建立協同機制。為保證倉儲管理信息流通的順暢性,電網企業橫向部門之間應進行聯動,實現項目管理、物資存儲、供應商之間有效銜接,這樣能在同步聯動中,實現需求、進度等要素變更的及時反饋,實現物資和項目的建設的有機統一。同時在信息傳遞中,還應依托互聯網平臺,建立較為完善的預警防御工作機制,以此來減少物資儲運風險,提升物資在不確定環境中的應變能力。此外,在物資倉儲管理中,還應進一步加強信息流、物資流和資金流的關系,實現物資管理效率與質量的統一。

5、重視激勵引導

物資管理人員的專業素養直接影響著電網企業的倉儲管理質量。一方面,企業應構建抑制具有較高專業素養的物資管理團隊,實現電網物資的信息化、專業化管理。另一方面,處于提升管理效率方面考慮,在物資管理人員實際管理中,還應以國際視野定標桿,對既有的供應鏈體系進行正向引導和持續改進,實現信息化、經濟化和綠色化物資供應體系的建設。此外,應重視物資管理人員的績效考核,通過激勵手段發揮物資管理人員積極性,不斷提升供應鏈下的倉儲物資管理質量。

結論

建設電網物資供應鏈能有效提升電網企業倉儲管理質量。新時期,電網企業只有系統認識到電網物資供應鏈對倉儲管理的影響,然后立足于企業業務實踐和倉儲管理現狀,積極建設電網物資供應鏈,并加強供應鏈各環節的系統管理,這樣才能提升電網物資供應鏈的應用水平,保證倉儲管理質量,進而促進電網企業的有序發展。

參考文獻:

[1]孫巍,鄭春迎,李成杰.基于供應鏈管理的電網物資倉儲管理探討[J].現代經濟信息,2018(1):75.

(作者單位:廣西電網有限責任公司貴港供電局)

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