基于大數據的中小企業審計信息化研究

楊一渠 王靈康

[摘 要]在大數據時代背景下，中小企業的發展會面臨更多信息的沖擊，如何利用大數據技術優化中小企業的發展將成為相關人員需要思考和解決的問題。本文在闡述大數據時代背景下中小企業發展現狀的基礎上，分析中小企業發展面臨的機遇和挑戰，并提出借助大數據技術優化中小企業審計信息化管理的策略，旨在更好地促進中小企業發展。

[關鍵詞]大數據;中小企業;審計;信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.031

[中圖分類號]F239.1;F276.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）22-00-02

0? ? ?引 言

在信息技術和網絡技術的快速發展下，信息已經成為人們日常生活的一個重要組成部分，信息在整個社會經濟發展中扮演著十分重要的角色，信息數據的傳播范圍和傳播速度深刻影響各個行業的發展。大數據技術是在時代背景下應運而生的一種技術形式，特點是數據量大、數據類別多、數據處理速度快，審計人員可以利用大數據對多種數據進行綜合分析，對比提煉出有用的信息。將大數據技術應用到中小企業審計信息化管理中能夠提升企業審計管理成效。

1? ? ?大數據時代背景下中小企業審計信息化建設的必要性

面對被審計單位海量的業務數據，運用大數據技術進行審計是順應時代發展的必要手段。第一，能夠實現對審計對象的信息化管理。在信息技術的支持下，企業實現了辦公信息化，擺脫了以往文字獲取、記錄和整理信息的模式，提升了審計工作效率。第二，能夠實現對審計工作的全面控制。在大數據技術的支持下，企業內部審計工作實現了信息化發展，能夠全面掌握企業發展的各個環節和動態，從而幫助相關人員全面把控審計工作，在審計工作出現問題時及時采取措施予以解決。第三，能夠實現審計工作的標準化、規范化發展。大數據時代背景下的企業審計主要指借助數據信息技術管理企業資源，使審計工作流程更加規范、具體。

2? ? ?大數據環境下中小企業審計工作發展面臨的機遇

為了更好地促進企業發展，審計行業需要積極抓住大數據發展機會，與時俱進，緊跟時代發展需要，思考優化中小企業審計信息化管理模式的策略，進而為整個企業提供重要支持。從理念上看，大數據可以通過“數據驅動”參與自下而上的經濟決策，并通過數據采集、建模分析、效果評估到反饋修正的完整閉環進行大數據分析優化和升級。從資源上看，大數據是一種新型信息資源，具有很高的經濟價值。通過云計算等技術可以匯集和加工海量大數據中的低價值信息，進而獲取高質量、高價值的商業信息。

3? ? ?在審計工作中運用大數據技術的優勢

第一，實現審計信息的資源共享。在大數據時代背景下，企業能夠借助先進的技術打造一個中小企業互相溝通交流的共享平臺，在這個平臺上實現數據信息的快速交換、獲取和流通，并在審計工作中降低中小企業的發展成本。第二，細分企業。大數據技術能夠在滿足中小企業發展需求的基礎上提升市場的開放化程度，并為整個市場發展創造更多生機和活力。第三，收集和積累信息資源。中小企業開展審計工作時，能夠借助大數據平臺從多個渠道收集整理企業發展信息。比如，中小企業在發展管理會計的過程中可以加快打造一個層次明確的網絡信息庫，在信息庫中科學規劃財務資源利用、資金管理、人事調配等工作。另外，為避免信息丟失問題發生，在打造完成信息庫之后還可以采取每月、每季度記錄的方式管理信息。第四，捕捉和應用結構信息。在大數據技術的支持下，一方面，企業可以采用付費方式獲取大數據部門的專門信息;另一方面，對所有數據信息進行周期性匯總應用，從而為企業開展管理活動提供充足的資金支持。

4? ? ?大數據環境下中小企業審計工作發展面臨的挑戰

中小企業在我國企業構成中占據較大比例，中小企業的信息化發展水平直接關系到我國企業發展整體水平和我國總體經濟實力。在信息化時代，中小企業開展審計工作面臨較多的問題，具體表現在以下幾方面。

4.1? ?對審計人員的分析能力、專業能力提出了較高的要求

隨著大數據技術的深入發展，會計師事務所提高了對審計工作的數據化要求，但是一些企業在開展會計工作時不重視人才培養工作，加上審計人員本身缺乏自主應用數據技術的能力，最終阻礙了數據技術在審計工作中的應用。同時，在復雜的網絡環境下，企業發展面臨的經濟環境復雜多樣，為了更好地促進企業發展，審計人員需要不斷學習，進而提升自己的專業能力，借助所學知識制定完善的財務報告。

4.2? ?取證難度大，審計風險增大

在現代企業的深化發展下，企業需要處理的財務數據信息逐漸增多，雖然大數據技術能夠為企業處理各類信息提供支持，但是考慮到數據信息資源龐大，如何確保這些數據信息的安全成為相關人員需要思考和解決的問題，一旦數據信息處理不恰當就會引發數據信息的使用安全風險，一旦企業的審計系統被黑客入侵就會導致相關審計信息對外泄露，無形中加大了整個企業的后續維護管理難度。另外，在各項審計工作缺乏聯系的情況下也會加重審計人員的工作負擔。

4.3? ?審計工作的開展缺乏完善數據信息平臺的支持

在應用大數據技術處理審計工作時，需要整個中小企業配備高端的計算機網絡設備，這些設備配置需要消耗大量的人力、物力和財力，不是所有中小企業都有能力打造這樣的數據平臺。另外，大數據作為一個全新的應用領域，以往的財會人員無法完全更新自己現有的知識儲備，更無法應用先進的經驗管理審計數據信息平臺。隨著信息量的增加，大數據背景下如何監督管理審計工作全過程成為有關人員需要思考和解決的問題。在大數據審計平臺的作用下，審計責任歸屬問題沒有明確劃分，在審計管理過程中容易出現混亂問題。

5? ? ?大數據環境下中小企業有效開展審計工作的優化對策

5.1? ?提高對大數據技術應用等相關法律問題的重視程度

目前，現有的審計法律法規以及審計準則還未包含大數據技術規范使用的相關內容，使大數據技術很難廣泛應用在中小企業的審計工作中。同時，在法律法規不完善的情況下，政府審計人員很難在法律規定的范圍內開展專項資金審計工作。針對這個問題，相關單位需要運用“大數據+法律+審計”思維打造審計法律法規查詢系統。審計法律法規查詢系統可以通過增加應用模塊的方式更新法規，并根據不同的法規類型，靈活地進行系統拓展，以滿足不同審計項目的需要。另外，根據不同審結類別還要開發對應的模塊，為審計人員的公文制作提供支持。

5.2? ?加強中小企業內部審計信息系統建設

內部審計系統結構建設包括集成系統建設、門戶網站建設、信息查詢和數據挖掘建設等。門戶建設能夠為信息資源共享應用提供重要支持，審計人員可以在信息門戶上完成一系列通知公告發布等工作。信息集成系統則可以利用自動化繼承機制對企業文書模板、管理程序進行統一化管理。信息查詢系統能夠幫助企業對各種審計模塊進行實時性查詢，從而降低企業發展風險，提升審計效率。此外，企業內部審計主管部門需要安排專門的設計人員開發并升級審計信息系統，實現對審計信息的統一管理。

5.3? ?提升中小企業審計人員的綜合素質

第一，提升企業審計人員的承接能力。在承接業務之后，審計人員要利用所學知識積極把控風險，為了規避風險，審計人員要明確自己的工作定位，即能否勝任這項工作。同時，在工作過程中還要有效評估審計人員的職業道德情況。第二，審計人員在工作中需要反思自己的專業能力能否滿足整個崗位的發展需要。第三，結合社會發展基本要求分析被審計單位管理人員的資信問題。在平時的工作中，審計人員要強化自己和客戶之間的溝通交流，按照理解、尊重、信任的原則聆聽客戶的意見，對于審計工作中出現的錯誤問題要及時與客戶進行溝通交流。

6? ? ?結 語

隨著現代企業的深入發展，企業需要處理的財務數據信息逐漸增多，雖然大數據技術能夠為企業處理各類信息提供支持，但數據信息資源龐大，如何采用科學的方式處理數據信息對審計人員的能力提出了更高的要求。一旦審計人員個人能力無法滿足企業發展需要，企業審計風險將會增大。另外，在大數據環境下，企業發展面臨的經濟環境更加復雜，為了適應這樣的市場環境，審計人員需要不斷進行學習，以提升自己的職業能力。基于此，本文針對中小企業內部審計信息化管理建設存在的問題，比如，審計工作信息化水平不高、審計工作法規不完善、審計人員素質有待提升等，提出大數據時代背景下中小企業有效開展審計工作的優化對策，希望能夠推動中小企業長遠發展。

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