基于女性學生宿舍智能管理系統的可行性分析

劉亞欣 戴曉路 林婉怡

摘 要：根據《廣東省教育信息化發展“十三五”規劃》文件，要求深化數字校園建設，鼓勵有條件的地區和學校推進智慧校園，無線校園。本項目正式基于目前教育信息化，而提出的。作為高校，不僅教學需要信息化的手段，學生的日常事務的處理也正在邁向信息化。基于這樣的背景，從廣東女子職業技術學院宿舍園區——蕙園入手，針對學校實際情況和工作需求，設計“蕙園”學生宿舍智能管理系統設計方案，從學生管理角度出發，希望能為高校學生宿舍管理工作提供新的途徑。

關鍵詞：信息化；學生工作；宿舍管理系統；可行性

根據《廣東省教育信息化發展“十三五”規劃》文件，要求深化數字校園建設，鼓勵有條件的地區和學校推進智慧校園，無線校園。本項目正式基于目前教育信息化，而提出的。作為高校，不僅教學需要信息化的手段，學生的日常事務的處理也正在邁向信息化。基于這樣的時代背景，本方案從女子學院宿舍園區——“蕙園”入手，針對學校實際情況和工作需求，設計“蕙園”學生宿舍智能管理系統設計方案，從學生管理角度出發，希望能為高校學生宿舍管理工作提供新的途徑。

一、系統特點

（一）高效性

在軟件的系統設計方面，設計應合理，減少系統硬件資源的耗用，同時根據用戶的需求，配備與之相適應的硬件資源，確保用戶的使用正常，以達到信息化學生工作管理的目的。

（二）安全性

系統的安全性應該從多角度考慮。首先是系統本身的運行和使用，包括數據傳輸的安全性，適當的加密手段適當的防入侵手段是系統安全性的保障。其次：用戶級別的安全控制，包括用戶的身份識別、簽名驗證等，同時，用戶應具有不同的安全權限級別，如園區輔導員與宿管元的管理內容不同，設置權限要有所區分，防止用戶角色定義不清帶來的安全隱患。最后時下的跨平臺技術，針對不同的應用平臺和瀏覽器的要求，待該管理系統通過測試且學校購買后開發多端口使用，方便了用戶使用的同時，也一定程度上也增加了系統安全性設計的難度和要求。

（三）針對性

基于女子學院的用戶群體的特殊性，在宿管安全管理如晚歸、夜不歸宿等方面進行針對性的制定，由于該校設有園區輔導員，結合學校的學生管理工作的需要，參考園區輔導員日常工作的流程，制定系統運載，保證該宿舍管理系用的使用具有針對性，而不是泛泛的管理，以達到真正的有效管理學生日常工作的作用。

（四）互動性

宿舍管理平臺，設置了用戶反饋與用戶報警功能。學生用戶可向老師用戶實時反饋宿舍情況，如宿舍矛盾、醫療救助、宿舍保修等，方便學生事務的處理，而報警系統如宿舍用電用水安全、宿舍舍友的心理健康督查也可以用過報警系統顯示。由于老師不可能24小時在宿舍，但是危害宿舍安全的隱患卻是隨時可能發生的，基于這樣的原因，報警系統顯的尤為重要。

（五）社群性

“蕙園”園區首先是一個社群，通過宿舍管理系統，由于人人都需要使用，系統配有留言發貼功能，利用留言發貼，從而設置貼吧功能，可發布信息、二手置物、雷鋒行動等欄目鞏固蕙園社群的凝聚力，待社群達到一定規模也可通過這一社群功能達到系統的盈利，以減輕系統的硬件消耗等產生的費用，從而進行良性的運作。

二、系統可行性

（一）技術上的可行性

隨著計算機技術的發展，人們的生活工作多少涉及了計算機領域，現在人們很難從這樣一個方便的科技當中脫離出來，總的來說計算機的普及讓人們的生活效率有 了一定的飛躍。宿舍管理系統是一款存儲有學生及宿舍大量 信息的管理類軟件，包括對學生和宿舍信息的查詢，增、刪、改等操作，對學生晚歸情況的記錄，對宿舍物品的報修登記以及對學生信件收發的查詢及錄入等操作。開發出這樣一個管理 系統有便于對學生的走向更方便了解。這在前面已經提到過它的安全簡便易用，而數據庫使用起來就更加方便簡單了，所以說在技術方 面開發這要一個管理系統是完全沒有問題的。

（二）經濟上的可行性

開發出這個系統只需要在一臺計算機，再往計算機上裝人開發程序所需軟件隨時隨地都是可以實現的，所以說開發這樣一款軟件并沒有很大的經濟壓力。

（三）組織管理上的可行性

在現代人的觀念當中已經除去了很多的保守狀態，如果說此次研發的這款管理軟件功能是足夠強大，可以帶人生活的，那么相信一定是可以得到學校后勤支持的，因為沒有人會放棄一個可以做事更省心省力的機會，守舊去做效率低下的事情。

從以上諸多可行性表明，開發出一個這樣的學生宿舍智能管理系統能讓宿舍的管理更加方便快捷，能夠準確地使整個管理模式提升一人臺階的層次。所以宿舍管理系統的開發是很有必要的。

三、項目運行過程說明

蕙園學生宿舍管理系統爆款幾個模塊：一、管理員登陸端、學生登陸端、社群論壇。

管理員登陸包括園區的宿舍入住情況、宿舍床位情況，及時了解是否人床一直的情況，并對于不一致的宿舍及時跟進，同時學生關于宿舍水電保修的情況也會在管理端口出現，方便宿管員及時處理學生保修。

學生登陸端可查看入住宿舍信息、宿舍宿友的信息等，及時保修水電及一鍵報警的裝置。當學生宿舍發生不可控事情時，學生可在系統上一鍵報警，便于宿管員及時處理。

社群論壇：社群討論是目前很多學生宿舍管理系統沒有的一個模塊。本系統，通過建立社群討論的形式，聚攏人氣，為居住蕙園園區的學生提供發表言論及展示自己的舞臺。利用論壇，可以第一時間發布學校的相關通知、學生發布個人信息，團委學生會發布二課堂活動等，通過論壇可讓學校從側面了解學生心理動態，輔導員及時跟蹤處理。

四、結語

大學生超過三分之一的時間是在宿舍中度過的，它是學生生活、學習、相互交流的主要場所。做好宿舍管理工作對保障學生安全、進行思想政治教育和校園生活環境建設具有重要意義。基于廣東女子職業技術學院的女性辦學特點，學生宿舍的管理尤為重要，但針對普通男女混校的高校宿舍管理系統，顯然沒有針對性。希望通過具體有針對性的學生宿舍智能管理系統，針對性地開發一款宿舍管理系統幫助學校學生管理工作水平登上一個新臺階。