論信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變

李湘華

摘要：在當前信息全球化、經(jīng)濟一體化的背景下，一些計算機技術(shù)也正在迅速的發(fā)展，一些通訊技術(shù)、系統(tǒng)技術(shù)、軟件技術(shù)層出不窮，為企業(yè)的發(fā)展提供了非常大的支持。因此，在當前，面對這樣信息化環(huán)境的沖擊，企業(yè)當中的財會工作也應(yīng)進行職能的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)核算、管理的創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變等，發(fā)揮出更多的現(xiàn)實意義。基于此，本文將以此為話題進行研究，希望對相關(guān)工作的展開發(fā)揮出借鑒價值。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)財會工作；職能轉(zhuǎn)變

在企業(yè)的實際發(fā)展、運營當中，財會工作是非常重要的，占據(jù)著非常高的位置，是企業(yè)當中的核心所在。在當前，各個行業(yè)的信息化建設(shè)都在持續(xù)的發(fā)展當中，財會工作也應(yīng)不安于現(xiàn)狀，積極地進行轉(zhuǎn)變、提升，只有這樣才能得到更好地發(fā)展，使得企業(yè)本身的競爭力也得到相應(yīng)的提升。因此，財會工作在這其中一定要進行職能上的轉(zhuǎn)變，更好地應(yīng)對當前的時代發(fā)展形勢，使得財會工作得到優(yōu)化。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)財會工作的影響

（一）環(huán)境的影響

在信息化環(huán)境下，對于財會工作的開展來說，環(huán)境上的變化是非常大的，也是值得分析的一個因素[1]。在環(huán)境的影響上，主要可以劃分成四個方面：1.手段方面的信息化。就是會計核算手段的變化，從原本的記賬方式逐漸地轉(zhuǎn)變成計算機核算流程；2.記錄上的信息化。從原本的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)庫；3.交易流程上的信息化。信息系統(tǒng)的建立，能實現(xiàn)信息流、資金流、物流的結(jié)合，更好地利于信息的保存，使得企業(yè)在實際運轉(zhuǎn)當中更加高效、規(guī)范；4.決策上的信息化。能實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的匯總，便于一些企業(yè)決策的產(chǎn)生，對于企業(yè)當中產(chǎn)生了方方面面的影響。

（二）職能的影響

首先，站在財務(wù)本質(zhì)上對工作職能的轉(zhuǎn)變進行分析。在信息手段的引入后，能使得財務(wù)工作當中的核算流程得到簡化，更好地參與到相應(yīng)的決策當中，更加便于財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)、財務(wù)活動分析等開展，為財會工作的實際開展提供了非常多的便利。其次，站在財務(wù)目標上對工作職能的轉(zhuǎn)變進行分析。在當前的信息環(huán)境下，財務(wù)工作的目標不再僅僅地局限在管錢、做表、算賬等方面，而是可以對企業(yè)的決策產(chǎn)生支持作用，提供必要的保障，推動整個企業(yè)的良好發(fā)展，使得企業(yè)本身的競爭力得到顯著性的提升。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的路徑

（一）建立信息系統(tǒng)，發(fā)揮整體優(yōu)勢

從當前的實際情況上看，在一些企業(yè)當中，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門間的界限、區(qū)分是越來越模糊的，很難在業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息之間實現(xiàn)嚴格區(qū)分，都體現(xiàn)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)這一方面上，但是在信息平臺當中著重點卻是不同的[2]。因此，在當前，在進行財會職能的轉(zhuǎn)變當中，應(yīng)該實現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化，通過這樣的方式更好地發(fā)揮系統(tǒng)的整體優(yōu)勢，產(chǎn)生相應(yīng)的效果。例如，在這樣系統(tǒng)一體化的模式下，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門并不是獨立存在的，也并不是封閉式的運行。可以巧妙地實現(xiàn)雙向的溝通、交流等，做到互相交叉、互相交融。因此，企業(yè)在實際的運行當中，在這一方面上，一定要構(gòu)建起業(yè)務(wù)、財務(wù)的一體化信息系統(tǒng)，使得業(yè)務(wù)、財務(wù)之間實現(xiàn)信息共享，使得一些“信息孤島”的現(xiàn)象得到避免，使得系統(tǒng)本身的整體優(yōu)勢得到更好的展現(xiàn)。

（二）簡化業(yè)務(wù)流程，提升工作效率

通過信息系統(tǒng)在企業(yè)當中的運用，為相關(guān)的財會人員提供了非常高效、先進的平臺[3]。在這樣的模式下，系統(tǒng)本身所發(fā)揮的優(yōu)勢是非常大的，如可以快速的理順核算流程、使得信息的一些獲取的繁瑣環(huán)節(jié)得到簡化，不斷的減弱會計核算這項工作的繁雜性，提供了非常大的優(yōu)勢。因此，在當前的信息化環(huán)境之下，也應(yīng)該借助信息化手段，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的簡化，促使工作效率的提升。例如，在這一方面，可以充分地借助系統(tǒng)所具有的模板化這一功能，實現(xiàn)會計報表、輔助核算、會計科目、憑證摘要的自動化、標準化等，這樣可以使得會計人員的工作質(zhì)量、效率得到全方位的增強，使得工作質(zhì)量和效率得到更好的保障。

（三）確保系統(tǒng)安全，加大核算力度

在現(xiàn)階段，企業(yè)當中的一些管理者，對于信息系統(tǒng)所具有依賴性更高，系統(tǒng)在實際運行當中的穩(wěn)定性、安全性，將對公司當中各項業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生直接的影響。在一些局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)當中，系統(tǒng)本身就具有著遠程處理、開放性、分布式的特點，假如在系統(tǒng)當中出現(xiàn)一些故障，影響的面積是非常廣的，嚴重的還會為企業(yè)本身造成非常大的經(jīng)濟損失。因此，在這一方面，在當前的時代背景下，一定要保障好系統(tǒng)安全，減少故障發(fā)生，使得各項工作得到有序地開展。

例如，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)所具有的特點，促使硬件、軟件管理、維護的力度，不斷地實施一些相應(yīng)的安全措施等，并設(shè)有相應(yīng)的應(yīng)急處理預案，使得系統(tǒng)安全得到進一步的保障，使得系統(tǒng)能得到穩(wěn)定、安全的運行。

（四）落實價值管理，協(xié)調(diào)服務(wù)職能

1.完善流程建設(shè)以及管理制度，增強規(guī)范操作的統(tǒng)一性[4]。為了更好地開展財務(wù)管理這項工作，企業(yè)也應(yīng)該在這一方面不斷地加強體系建設(shè)，針對業(yè)務(wù)流程建立相應(yīng)的框架體系，使得業(yè)務(wù)流程在實際的開展當中更加具有規(guī)范性，保障相關(guān)流程得到有效開展。

2.預算機制的完善和健全。在開展費用管理的過程當中，通常情況下都會采用精細化管理這一模式，使得成本得到一定的控制。因此，在進行財務(wù)預算的過程當中，就應(yīng)該結(jié)合實際的生產(chǎn)、運用、配置等因素，發(fā)揮好正確的導向作用。特別是在當前的信息化時代下，一定要對預算管理機制進行不斷的完善、加強，使得預算管理得到深化，使得約束、激勵效果得到提升。

3.加大對資金過程的管理力度，提升風險管控水平，保障企業(yè)資金能集約、高效的運作。在這其中，企業(yè)本身應(yīng)該建立起相應(yīng)的風險管控理念，不斷的提升對于資金的管理力度，將風險防控作為核心和重心，使得資金實現(xiàn)集中性的管控，更好地滿足資金需求、調(diào)動等，使得一些資金缺口得到及時的彌補，使得資金需求得到更好地滿足。

4.也應(yīng)對資產(chǎn)進行綜合化的管理。在這一過程當中，應(yīng)該建立起相關(guān)的績效評價這一體系，使得資產(chǎn)創(chuàng)效得到顯著性的增強。在這其中，企業(yè)應(yīng)該更好地利用信息系統(tǒng)所具有的價值，對資產(chǎn)價值進行管理和理順，對各個環(huán)節(jié)進行管控，始終堅持著實物管理、價值管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理等，使得這些管理得到互相的滲透、結(jié)合。通過績效評價體系的完善，能對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到一個優(yōu)化的作用，使得運營質(zhì)量得到夯實，獲取到一些效益以及回報。

5.精細化管理的開展。在針對財務(wù)工作開展分析的過程當中，也應(yīng)做到精細化管理，通過這樣的方式為各個決策的開展起到一定的支持作用。在這一過程當中，特別是在當前信息化的環(huán)境下，一定要巧妙地借助信息技術(shù)，獲取到更加科學、正確的數(shù)據(jù)，更好地增強效果的實效性，將信息環(huán)境下的價值展現(xiàn)出來。

（五）加強風險管控，減少企業(yè)風險

企業(yè)在開展財務(wù)工作的過程當中，財務(wù)風險往往是從始至終都貫穿其中的。在這其中，會出現(xiàn)一些不確定的因素，可能會出現(xiàn)一些損失，使得企業(yè)本身受損。因此，在財務(wù)管理工作的實際開展當中，也應(yīng)該將風險管控有效地融入其中，這是整個財務(wù)部門應(yīng)該深思熟慮的一個問題。在這其中，對于一些資源流出，如成本、投資、資產(chǎn)、資金等，一定要結(jié)合實際的風險點、業(yè)務(wù)流程，對崗位權(quán)限、崗位職責更好地進行明確，控制好一些相應(yīng)的關(guān)鍵點。另外，在進行職能管理的過程中，也應(yīng)該始終秉持著成本效益這一原則，將風險管控在一個可以接受、合理的范圍之內(nèi)，并充分地借助相應(yīng)的信息手段，建立完善的預警模型，對一些風險概率進行評估等，最大化的避免一些損失，提升抗險能力，更好地應(yīng)對當前環(huán)境下的挑戰(zhàn)等，順利地完成職能的轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)論

綜上所述，從當前信息化的環(huán)境下，傳統(tǒng)下的財會工作早已滿足不了現(xiàn)代化的企業(yè)要求，假如不懂變通、故步自封的話，就會遏制企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生非常不好的影響。因此，結(jié)合當前的時代背景，一定要進行財會工作職能的轉(zhuǎn)變，通過這樣的方式更好地應(yīng)對時代帶來的挑戰(zhàn)，為企業(yè)的整體、長遠發(fā)展助力，實現(xiàn)企業(yè)本身效益的最大化。財

參考文獻：

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