佟衛華
摘要:我國經濟的快速發展推動我國社會公眾生活質量的提升,對于汽車的需求不斷增加,因此汽車4S店此類銷售渠道數量急劇增加。汽車4S店必須要加強內部財務管控才能夠提升自身競爭力,從眾多的汽車4S店中脫穎而出。而其內部財務管控主要是針對各項財務風險的控制。本文通過汽車4S店各項財務風險控制點的優化調整,有利于提升4S店財務管理水平,能夠實現風險的控制,從而降低4S店財務風險損失。
關鍵詞:汽車4S店;財務管控
當下經濟的持續性高速增長直接推動社會生活質量的提升,在出行方面要求不斷提升,而汽車行業也迎來了極大的發展機遇。汽車行業中的4S店開始蓬勃發展,在發展過程中所面臨的風險更加復雜,必須要加強財務風險管理與控制才能夠抓住發展機遇,為4S店帶來更多的效益。另外4S店內部管理層對于財務風險的重視程度直接關系到其之后的發展,如何將4S店內外部所面臨的財務風險進行有效的控制,必須要強化其風險管理策略,同時制定相應的風險控制流程,確保4S店在出現財務風險時能夠根據相應的制度快速的控制風險,盡可能的財務風險發生所帶來的損失。因此本文將會從汽車4S店財務風險控制的特征出發,對其存在的問題進行總結分析,同時得出有效的財務風險控制策略幫助其能夠提升財務管理水平,更好的實現4S店的經濟目標。
一、汽車4S店內部財務管控的特征
(一)汽車4S店內部財務管控與各個運營部門聯系緊密
在4S店的運營環節中資金是不可或缺的,而關于資金的運用是汽車4S店財務風險控制的要點,當下汽車4S店各個環節都與財務部門有著緊密的聯系,不管是收入還是支出都需要受到財務部門的管理,因此要想加強財務風險控制就需要從多個部門出發,從各個環節著手加強對財務風險的控制。
(二)財務部門分步控制能夠準確反饋企業業務狀況
汽車4S店中的財務經理、汽車銷售會計、售后會計、結算員出納員等基本構成4S店財務管理結構,而財務部門的人事分工明確,交叉責任范圍較小,也不容易出現財務工作相互推諉的情況,其中出納員主要負責會計周期的基本工作,例如資金收付、辦票等基礎工作性,而收銀員主要負責收款、開票等,各個崗位分工十分明確。而財務經理主要是起到統籌管理的作用,能夠對整個財務管理工作進行指導,主要是對整個財務管理進行相關會計與監督工作。財務部門內部管理、報表審計、費用控制、預算管理都屬于財務管理范疇中。汽車4S店的財務部門的明確分工是控制的主要特征之一,汽車的客單價較高,每個月都有較多的錢流出,因此平均每輛車在10萬元左右,而每月的購車與銷售其資金流量較大,財務報表能夠精確的反饋出企業銷售狀況,通過財務報表一定的分析,有利于汽車4S店財務控制的運作,并能夠將分析結果及時的反饋給運營管理者。企業內部財務控制的共同特征是對業務形式的準確快速反應。
二、財務管理在汽車4S店中的作用
(一)財務管理在汽車4S店發展中占據重要地位
在汽車4S店的發展過程中財務管理所涉及的領域涵蓋4S店的各個業務環節,其中資金籌集、資金配置是核心環節。因此在資金籌集活動中主要是在經營活動過程中通過多方面籌集資金策略的優化,提升運營活動中資金的使用效率,因此整個過程中財務管控是不可或缺的。
(二)汽車4S店財務管理影響其未來發展
財務管理水平從某種程度上能夠體現汽車4S店的整體管理水平。而且財務管控通常與汽車4S店經營決策存在十分緊密的聯系,如果因為財務管理自身存在缺陷,從而會影響汽車4S店的決策方向,不利于決策效率的提升。汽車4S店財務管控有利于提升汽車4S店決策效率,推動汽車4S店的快速發展。
(三)汽車4S店財務管控決定其經濟效益的高低
隨著汽車4S店的不斷發展,在運營活動項目中會將財務管理工作作為重點,同時針對4S店的發展狀況進行財務管理工作的整合,通過強化企業財務管理工作,合理分配運用汽車4S店的資源,投入到汽車4S店經濟活動建設當中,增加運營收入提升利潤,從而實現經濟收益的目標。
三、汽車4S店財務管理所面臨的主要風險
(一)外部環境風險
外部環境風險主要是汽車4S店發展過程中受到宏觀經濟調控的相關政策的影響,對于汽車產業的發展有所影響。同時加上4S店市場競爭環境愈加激烈,對于財務管理都提出更高的要求。而外部環境風險通常是4S店無法控制的風險,只是能夠制定一系列的風險防范措施,使得4S店所面臨的財務風險損失盡可能降低。
(二)內部環境風險
汽車4S店內部環境風險主要體現在財務管理中籌資風險、投資風險兩個方面。籌資風險是由于所籌資金體量較大,汽車4S店的償債能力無法滿足。因此就會引發籌資風險,從而使得4S店陷入惡性循環的怪圈。而投資風險則是4S店在發展過程中將其資金投入到購買土地,購買固定資產等多方面投資當中,從而會面臨多方面的投資風險。
四、汽車4S店內部財務管控優化策略
(一)資金管理的風險控制優化策略
汽車4S店也需要一定資金作為運營支撐,因此強化資金控制管理就有利于財務風險控制。汽車4S店在進行融資時也要注重結合實際情況,針對業務規模、融資規模等綜合因素考慮,最終確定相應的融資金額;其次要進行融資模式的選擇,要盡可能的選擇融資成本較低的融資模式,降低汽車4S店之后的償還壓力,降低償債風險的發生。然后則是重視對融資資金的監管,確保資金監督工作,從而實現資金管理的風險控制,同時從日常運營資金出發,要將收入源頭進行明確,要嚴格的確保有相應的客戶簽名。而進一步的優化策略則是需要運用汽車4S店獲得優惠的POS卡利率。同時可以運用統一賬戶的約定存款利率與優惠的處理利率,通過多項利率來降低汽車4S店財務成本。
(二)應收賬款與銷售環節,收付款的風險優化策略
應收賬款方面一定要落實業務賬戶管理模式,要將各項業務的賬戶情況準確的反饋到相關部門,積極推動相關部門能夠盡快的落實應收賬款,針對嚴重逾期的應收賬款要重點關注,必要的時候需要運用法律武器保障汽車4S店的利益。
銷售環節收款的風險控制,則是不接受匯票、轉賬支票、抵押貸款付款到賬戶錢的汽車,倘若付款對象與車主兩者身份不相互符合,必須要由車主出具相關資料證明,同時要將轉賬記錄進行留存,為后續風險的發生提供保障。
對于汽車4S店的產品存貨風險控制,主要是要與廠商進行深入合作,由廠家直接進行發貨,盡可能降低自身汽車庫存壓力;此外要對各個型號的汽車的市場銷售情況進行預測,有針對的對各個型號的銷售價格進行調整,便于銷售,降低庫存風險。最后就是通過嚴格的存貨管理來降低風險。
(三)應交稅費報銷費用的風險控制策略
在進行付款項目時,一定要向銷貨方或者提供服務的企業索要相應的增值稅發票,要嚴格根據銷售額對稅費進行核算,針對稅費要進行合理籌劃。此外相關稅費必須要結合相關的稅收優惠政策進行繳納,將財務管理中涉稅風險降到最低。
同時對于各種稅收手續資料要進行嚴格的審查,針對索賠的發票要考慮其是否是偽造,盡可能的避免稅費損失。同時要充分的結合業務量批準成本的合理性,結合業務規模來構建不同的審批權限,確保各個環節的費用報銷符合公司章程。
(四)合同管理的風險控制策略
汽車4S店的合同是財務風險控制的保障,因為合同是一切經濟行為的根據,同時也是避免引起法律糾紛的有效保障。因此必須要加強相關合同的審核,在合同審核環節將財務上的風險盡可能的避免,尤其是要重點核查財務資金的相關合同條款;同時針對合同要運用賬戶管理,不定期、定期的對汽車4S店的所有合同進行清點、復查以及備案分類,能夠有效的提升合同管理效率,針對合同即將到期的需要進行重新簽署,通過嚴格的合同管理降低財務管理過程中所面臨的法律風險。
五、結束語
汽車4S店的數量與日俱增,但是所面臨的財務風險逐漸增加,對于其財務管理來說是一個極大的挑戰。汽車4S店必須要能夠有效的識別自身所面臨的財務風險,然后指定一系列的財務風險防范體系,從而將財務風險所帶來的損失控制到最低。而本文正是基于此,總結出相應的財務風險控制策略,以期能夠提升汽車4S店的財務風險管理水平,實現其經濟效益。財
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