用財務信息化提升學校財務管理效能研究

浙江省諸暨市店口鎮中心學校 金忠陽

由于現代信息技術的快速發展，財務信息化被廣泛應用，也使財務管理的工作發生了一定的改變。利用信息技術手段進行管理是現代社會發展的趨勢，只有這樣才能夠適應時代發展。財務管理時，可能會因為其他因素導致財務管理工作開展得不順利，如，財務管理工作者的能力不足，學校對于財務管理不重視，沒有完善的監督機構等。學校應該重視這些問題，保證學校財務管理工作的正常開展。

一、財務信息化對學校財務管理的影響

財務信息化可以改變學校財務管理工作方式，使財務管理工作變得更加簡單，還可以促進學校發展，使學生有更好的學習環境，使學校的資金管理情況更加清晰。

1.對于學校財務管理規范化的影響。改變學校財務管理方式，財務管理工作開展就更方便了。以往的財務管理方式已經不能夠適應學校的發展，需要創新方法，促進學校有更好的發展，讓學生擁有更好的學習環境，讓學生的學習情況變得更好。財務信息化方便財務信息的處理，能夠大大提高財務管理工作者的工作效率，促進學校得到更好的發展。財務信息化是指使用信息技術進行數據收集、處理和判斷，減少人工操作的失誤，增加財務信息的準確度，減少財務管理工作者的工作負擔，使財務管理工作者的工作變得輕松，改變財務管理的方式。數據錄取時，使用信息化手段能減少人工輸入造成的數據錯誤，提升學校財務管理水平，讓學校的財務管理狀況變得更加清晰，促進財務管理規范化和合理化。

2.對于學校管理者的影響。財務信息化可以有效提高學校財務管理工作的效率。信息技術手段將學校的財務信息集合到一起，實現一體化的信息處理，增加信息的透明度。學校管理工作者可以通過系統進行學校的財務信息查詢，明確了解學校的財務情況，避免資金缺失的情況。這種方式可以保證學校管理工作者看到的財務信息內容都是真實正確的，根據真實的資金情況設計出學校的發展計劃，促進學校的發展。改變以往的財務管理模式，使用財務信息化，可以提高學校財務管理工作的水平。財務信息化可以在短時間內進行財務信息處理，還能保證財務信息的準確性。學校管理工作者全面了解財務信息，根據學生的具體情況進行合理的學校規劃，提高學校管理者的管理水平。

3.對于財務信息的影響。財務信息化，可以使財務信息變得公開和透明。建立完善的財務信息管理機構，可以讓學校的其他部門能夠清楚地了解學校的財務狀況，也可以通過具體情況反映各個部門的財務狀況。學校管理者根據反映出來的信息進行數據分析，使各個部門能夠同時發展，有利于學校管理工作者及時解決財務信息中出現的問題，保障財務信息的正確性。財務信息化，可以使財務信息實現信息共享，有效預測財務情況，把不同部門的財務信息集合在一起，共同研究，促進學校管理者明確了解各個部門的財務信息，并根據各個部門出現的問題，提出合理的解決辦法，使學校的財務管理工作能夠良好地開展。

二、財務信息化提升學校財務管理效能的措施

財務信息化可以使學校的財務管理工作開展得更加順利，提高學校財務管理工作的水平，促進學校朝著更好的方向發展。

1.理清思路，做好規劃。學校財務管理中，明確管理思想，才能進行更好的管理。管理工作中，學校管理者應該清楚地認識到財務管理的重要性。要增加學校管理者的管理意識，了解信息化內容。在信息化發展中做好規劃，才能夠保證財務信息的正確性，要加大學校對于財務信息管理的支持力度，促進財務信息管理朝著更好的方向發展。在財務管理工作者選拔中，學校管理者應該注意工作者的能力和專業素養，只有專業能力強和職業素養高的工作者，才能降低工作失誤率，使財務管理工作開展得更好。應該大力培養會使用信息化技術的人才，建立強大的信息化人才隊伍。應該增加全體工作者的信息化意識和信息化技術使用能力。

2.制定信息規范，注意學校的基礎工作開展。學校發展中，應該注意學校信息制度的制定和實施，促進學校朝著更好的方向發展。在制定信息規范時，內容一定要具有科學性，發揮出信息規范的作用。需要建立信息系統，查詢時會非常方便。加強財務管理工作者的職業素養，可以有效地增加學校的管理能力，促進學校朝著更好的方向發展。這樣的方式有利于增強學校的財務管理能力，使學校有更好的發展，使學生有更好的發展。對于學校來說，財務信息化是一場新的改變，采用先進的技術進行學校財務信息管理，使學校財務信息管理的過程更加規范、透明、公正，有利于學校的發展，要從根本上認識到財務信息化的重要作用，從思想上進行轉變，使學校管理者深刻地明白財務信息化的重要性，促進財務信息化進行得更加順利，并且能夠為財務信息化提供良好的幫助。

3.完善監督機制的建設。財務管理中，學校管理者應該重視監督機制的建設。只有好的監督，才能夠確保財務管理工作的正確性。一些學校的監督機制還不是很完善，會出現漏洞，影響了財務管理的正確性。在進行財務信息管理時，監督機制同時啟動，保障財務信息的準確性。學校管理者在進行監督時，應該按照步驟進行監督，避免出現步驟缺少的情況，監督檢驗是非常重要的步驟，影響著整個管理工作。所以，學校管理者應該重點關注監督檢驗工作的開展，對于相關工作工作者的個人行為進行明確指導，避免發生意外情況，規避員工違規現象，促進財務信息化正常開展。

4.改變管理工作者的傳統思想，持續提升管理的程序。現階段還存在著一些工作者由于舊體系的作用，對財務工作的信息化管治轉變還沒有完全適應，致使實際工作成效不高、缺少實際工作積極性的問題，對財務管治的進步產生了一些影響。所以，學校一定要盡可能快速地改變管理工作者的理念模式，讓其快速地適應新的管理手段，持續提高管理工作者的工作成效，提升其執行水準，激發其工作實踐的積極主動性，投入到工作中去。另外，應該讓管理工作者迅速適應信息化管理的操作步驟和信息科學技術手段，提升自身的管理素養。

5.看重財務管理工作者的綜合素質養成。高效的財務數據信息化創建不能脫離高素質全能型的人才支撐，財務管理工作者的總體素質和財務管理工作的總體品質與成效有著較為直接的影響，一定要對財務數據信息化管理的相關工作者實施專業的培訓。在對財務管理工作者實施培養的過程中，既應該養成職業思想和職業信念，又應該強化其專業理論知識和素質，還應該對其實施和財務管理有關的科學技術、設備儀器的運用技術手段等培訓。只有對財務管理工作者實施全方位的教育培訓，才可以培養出全能型的人才，促進財務數據信息化體系的創建。

總而言之，財務信息化可以提高學校財務管理的水平，增加學校財務管理工作的效率，促進學校朝著更好的方向發展。