財務共享下企業財務管理新模式應用研究

李文華

摘 要：企業在日常生產經營過程中，逐漸地意識到財務管理的重要性。結合企業發展的相關經驗能夠發現以往分散式的財務管理方式存在一定的管理方面的缺陷，所需要投入的資源相對較多，且所起到的管理效果以及管理效率無法實現現階段企業的具體發展要求，以至于嚴重制約企業的進一步發展。在該環境下，企業的財務管理應當結合實際財務活動進行管理方面的有效創新，當前一些企業集團建立了財務共享服務中心，本文主要針對現階段企業財務管理所存在的問題進行對財務共享下企業的財務管理的有效分析。

關鍵詞：財務共享;財務管理;服務中心;企業

前言：隨著信息技術的不斷深化發展以及在各領域得到相對較為廣泛地應用，共享服務也逐漸出現在人們的生活中，通過更為專業的服務進行相關信息資源的有效整合，并且進行流程方面的合理優化從而實現經濟效益的最大化。現階段企業在財務方面也逐漸實現了財務共享，利用專業的技術手段以及財務管理技術進行了財務共享服務中心，通過財務共享服務中心展開對企業相關的財務業務處理，通過該種方式實現對財務管理成本的有效控制，同時還能夠有效地提升企業財務工作效率。現階段財務共享服務的財務管理方式主要是基于信息化技術，展開了對傳統的企業財務方面管理的有效改革，從而使得企業財務管理的系統性以及規范性得到進一步提升，以此使得財務管理得到進一步發展。

一、財務共享概念的闡述

共享服務主要是將相對極為分散的資源進行有效地整合以及對相關流程進行合理的優化處理，并且將其統一在一起從而取得一定程度的規模經濟。換言之，就是把企業運作流程由內部的運用調整至某一個區域內，使得該區域成為提供專業化服務的中心。通過此種方式能夠將專業人力資源整合在一起，將專業化技術設備整合在一起，從而實現成本方面的有效控制。共享中心一方面能夠取得一定程度的規模效益，另一方面則能夠一定程度降低商業組織的管理活動，通過借助共享中心實現對資源的進一步優化配置。財務共享主要是實現企業財務方面的共享，在進行資源以及流程的有效整合從而針對財務管理活動建立起財務共享中心，借助財務共享中心對企業附加值相對較低的日常財務管理業務進行處理，從而實現對企業財務管理成本方面的有效控制，同時也能夠使得企業財務管理工作的實際工作效率得到有效地提升。相對于生產經營區域跨度相對較大的企業來講，企業的財務部門便能夠將一些財務方面的工作通過財務共享中心進行有效的處理，從而一定程度上使得企業取得規模經濟同時實現財務管理成本的有效控制。由于企業生產經營方面以及企業自身的文化方面的特點存在一定的差異，從而使得不同企業在建設共享中心也存在一定的差異性。財務共享的環境下能夠將負責財務方面的人力資源整合在一個區域內，從而有效解決因為財務人力資源的分享以及不同生產經營范圍的區域時差還有業務活動造成的財務管理工作量大的問題。通常情況企業往往采取的是將原來負責財務管理的相關工作人員調配至一個相對較為集中的區域內從而實現共享服務中心的建設。該種形式的財務共享服務中心往往是將不同區域內的財務人類資源調配至一個區域內，此區域往往所需要投入的費用相對較少且在稅收等方面具有一定的政策性的優惠條件。并且財務共享中心為了尋求工作效率的提升，企業通常情況下會對其流程展開進一步的優化或者進行科學合理的重組。除此之外，企業在進行財務共享服務中心的建設階段，企業往往會采用相對較為統一的ERP系統對企業內之前若干個相對較為分散的信息系統進行整合，通過此種方式能夠實現對人力資源方面以及固定資產等方面的成本方面的有效控制。企業若是進行全新的共享服務中心的建設，將會在企業內部出現相對較大的結構方面的調整，其在建設的過程中需要設置在一個全新的區域內并且進行人力資源的充分配置以及財務管理信息系統的設計以及相關工作流程的全新安排等，這些因素的成立從而能夠為共享服務中心的相對獨立運行奠定良好的基礎。若企業進行虛擬的財務共享中心則沒有必要將相關財務人力資源調配至一個集中的區域內，虛擬財務共享中心通常情況下是利用ERP信息系統將不同區域內的財務管理人員聯系在一起，該種措施的實施盡管相對簡單，然而在具體的財務管理的過程中往往由于工作人員不在同一區域內使得共同方面將會受到一定程度的影響。同時，結合現實活動來講，盡力虛擬共享中心對于信息技術方面以及信息化設備等方面的要求相對較高，從而嚴重制約了共享中心的工作效率與工作質量。

二、財務共享下的企業財務管理的影響分析

1.促進財務管理活動效率的提升

企業在進行財務管理的過程中實施財務共享能夠使得相對較為復雜的工作向著簡單化以及標準化的方向發展，在具體工作的開展過程中通過將相關財務工作進行科學合理的分工，使得工作人員在開展工作的過程中清楚地認識到自身所需要承擔的任務，以此促進企業整體的財務管理工作效率的提升。因為不同區域間對于企業費用方面的標準不統一，將會造成企業在處理財務管理的過程中其會計科目方面無法實現一致性。通過財務共享，對財務活動進行集中處理，能夠使得在進行財務業務處理的過程中確保會計科目的統一，使其規范性得到有效地提升。

2.財務管理成本的有效控制

隨著經濟領域的不斷發展，從而使得企業的發展也相對較快，在此過程中企業的業務量也相對增加，因此若是采取傳統的財務管理方式將會使得財務管理成本也相對增加。而共享服務能夠通過重組及分拆的方式，在保持原有的人力資源環境下適應企業的發展。企業通過實施財務貢獻進行對不同企業的有關財務以及業務流程的處理，以此產生規模效益，相應的成本方面將會得到有效地控制。企業在進行財務管理活動的過程中，成本的有效控制屬于其所關注的重要內容，因此財務共享的財務管理新模式的出現為企業進行成本控制提供了新的方向，財務共享的實施能夠使得企業在進行相同的財務管理任務時能夠實現集中處理，從而產生規模效益，通過此種方式實現對成本的有效控制。

3.企業財務管理流程的進一步優化

企業在實施財務共享的財務管理時若無法實現流程方面的優化，則財務共享相關活動將會受到嚴重的限制甚至無法應用到實際工作中。財務共享服務中心主要是通過集中提供相對較為標準化以及流程化的服務實現工作效率的提升以及工作質量的提高。財務共享重要優勢在于其能夠實現對流程方面的進一步優化處理。

4.提高企業管理控制水平

隨著企業生產經營的規模不斷地擴大，從而使得企業所生產經營的范圍也在不斷地擴大，因為不同子公司在進行財務管理的過程中其財務管理流程及所涉及的業務范圍等方面不同，從而企業總部在進行財務管理的過程中難度系數相對較大。企業通過實施財務共享，財務共享服務中心根據企業的具體情況進行相對較為統一的財務管理標準以及業務處理流程，并且采用新的信息資源管理系統能夠及時地對不同區域的財務活動進行有效的管理與處理，同時也便于企業總部展開對企業不同區域內的財務活動的有效監管。企業通過財務共享服務能夠有效地將負責財務管理活動的相關工作人員與企業內部負責業務的相關工作人員進行有效分離，根據相關的財務管理流程以及業務方面的具體責任分工從而將相關財務工作通過隨機的方式分配給相關工作人員。在日常工作管理的過程中企業負責業務方面的相關工作人員在進行財務工作匯報的過程中所接受處理的財務工作人員將不是以往固定的，而直接面向的是財務共享中心。企業在實施財務共享下的財務管理工作模式時，可以通過執行會計人員輪崗制從而充分地調動工作人員的主觀能動性，有助于實現企業內部員工自身價值，同時還能夠有效避免出現財務作假的情況出現。

三、財務管理向財務共享方向發展的必然趨勢

1.經濟全球化不斷深化的要求

自改革開放以來經濟全球化不斷深化發展，從而使得市場的變化相對較快，同時技術方面以及管理方式方面也在不斷得到有效地創新，從而更好地適應市場發展的要求。隨著經濟全球化地不斷深化發展從而使得企業生產經營所面向的市場趨向全球化，在該環境下推動著企業規模的不斷擴大，因此企業在進行管理方面需要投入更多的資源進行管理能力的提升，從而保障企業保持長期穩定的發展狀態，同時為了取得效益最大化，企業也需要通過有效措施進行管理成本的有效控制。因此企業實施財務共享的財務管理方式能夠實現規模經濟效益從而進行對成本的有效控制，同時也能夠適應經濟全球化的發展趨勢。

2.傳統財務管理方式無法滿足當前企業的具體需求

企業展開大規模的擴展或者新業務區域的開發過程中，將會使得企業內部管理方面的工作相應增加，同時也會使得管理活動中出現重復以及疊加的情況，這些因素的存在將會嚴重制約企業管理工作的開展甚至限制了企業的進一步發展。以往的企業管理方式相對較為分散，面對不同的業務在進行處理的過程中標準通常情況下所實施的標準存在著一定的差異，以至于企業的財務管理難度也相應增加。因此，企業實施財務共享進行財務管理能夠使得在進行不同業務處理時制定統一的標準與流程，以此實現財務管理質量的進一步提升。

四、財務共享中心的主要特性以及風險分析

企業在實施財務共享下的財務管理模式能夠對傳統的財務管理模式展開有效的調整，財務共享主要是將財務管理活動的流程進行科學有效的優化使其更加具有規范性，進而進行了相關工作人員的工作范圍的明確，并且在工作中所執行的管理標準也相對較為統一，從而取得一定的規模效益，使得企業的財務管理成本得到有效地控制。綜合來講，財務共享下的財務管理模式的主要特征有：規模性與統一性以及專業性。其規模性主要指的是，財務共享下傳統財務管理方式下分散差異化的財務管理進行了有效的合并與統一，從而有助于企業在進行管理的過程中形成規模效益，基于規模效應能夠使得工作效率得到進一步提升以及管理成本的有效控制。財務共享的統一性主要體現在進行相關活動的處理過程中其所制定的標準統一，從而使得其標準化程度得到有效地提升，因此在管理的過程中所得到的效果也相對較為良好。財務共享的專業性主要是企業在進行財務共享的過程中通過進行相關工作的專業化分工，并且根據相關工作范圍以及工作內容能夠展開具有針對性的培訓，使得工作人員的專業素質得到有效的提升，進而在開展相關工作的過程中能夠更加具有專業性。

企業通過進行財務共享中心的建設進行對傳統財務管理的有效調整可以一定程度上促進會計信息質量的提升，并且進行對財務處理規范性的提升，以此使得企業財務管理活動得到整體性的提升。然而在具體的應用過程中，財務共享中心的建設也存在一定的風險。現階段在進行財務共享中心的建設過程中通常會涉及到對信息化技術的應用，因此信息技術方面的風險問題同樣也會對財務共享下的財務管理活動造成一定程度的影響，以至于企業的財務管理質量以及工作效率受到一定程度的制約。信息技術在應用過程中由于其具有一定的開放性，因此在應用的過程中不法分子能夠通過技術手段進行對相關信息的竊取及篡改，導致企業財務管理的質量出現問題。面對此類型風險的存在，企業應當分配專業性較強的信息技術工作人員保障財務共享下財務管理活動的安全性，專業信息技術人員應當對財務信息系統進行定期的更新與維護確保系統的安全性。同時財務共享中心采用的是集中管理的方式進行財務活動的有效管理，因此其在工作的過程中所涵蓋的范圍相對較廣，同時所涵蓋的業務也相對較為多樣化，因此在進行溝通的過程中相對較為復雜，使得財務管理活動面臨著信息滯后方面的風險。針對該風險的存在企業應當對團隊的結構進行科學合理的調整，從而推動企業內部能夠進行及時有效地交流。

五、財務共享下財務管理模式建設目標

1.財務組織的科學調整

企業在實施財務共享下的財務管理新模式應當對現階段財務的兩級財務核算組織進行科學有效的調整，通過財務共享中心展開對企業相關業務的統一處理，例如會計科目的設立以及會計核算及相關報表的編制等。通過利用財務共享下的財務管理促進企業內部進行相關財務信息的及時共享。

2.財務核算標準的有效統一

財務共享下財務管理的實施需要對財務核算方面的工作進行有效地統一，在該方面工作的統一的過程中應當首先進行對會計核算的標準進行有效地統一，從而使得財務部門在進行相關業務的處理過程中規范性得到有效的提升，同時也能夠使得財務會計處理的標準化程度以及規范程度得以提升。通過財務共享中心的建設進行對企業內部不同類型的崗位進行科學合理的設置，并且進行工作內容方面的合理分工，對于財務管理中不兼容的崗位應當嚴格遵循財務管理制度進行嚴格的分離，從而有效規避財務風險。同時還應當進行定期輪崗，一方面能夠充分調動工作人員的工作積極性，另一方面則能夠有效提升財務管理工作人員的綜合工作水平。

3.完成企業資金的集中處理

企業在實施財務共享下的財務管理時，企業的財務共享中心會將企業內部資金方面的支付業務進行集中處理與管理，從而有效地調整了傳統財務管理模式下對現金方面的處理方式，通過信息技術實現網上銀行對現金收取與統一支付的處理，通過此種方式能夠一定程度上促進企業內部資金使用效率的進一步提升，同時還能一定程度上推動企業資金的流轉速度。財務共享中心在開展財務管理工作的過程中還需要進行與業務方面管理系統的有效結合，通過技術手段實現對業務資金方面的支付工作有效控制，從而防止出現工作人員在開展業務的過程中出現資金收支不規范的情況出現。

4.開展與業務管理系統的對接

企業財務共享下的財務管理新模式在進行共享中心的建設過程中需要實現與業務管理系統的有機結合，從而把技術方面的研發以及合同方面的核算工作以及資金方面收支等內容有機地結合在一起，進而實現業務流與資金流的有效集中，通過此種方式能夠有效促進業務管理系統工作質量的進一步提升。

六、財務共享下財務管理新模式的效果

結合企業發展的具體情況進行分析，企業通過實施財務共享下財務管理新模式的應用，一方面能夠使得財務工作的質量以及效率得到一定程度的提升，另一方面能夠推動企業經營效率以及風險管理水平得到進一步的提升。

1.促進企業財務會計信息質量的提升

企業在進行財務共享中心建設的過程中，可以將企業現階段所掌握的財務共享資源進行更為科學合理的分配應用，對于企業內部的財務會計科目還有財務核算的具體標準實現有效地統一制定，通過共享中心進行對企業財務核算內容的統一處理，推動企業內部財務會計還有財務數據標準化程度得到進一步提升。

2.促進資金使用效率進一步提升

財務共享中心進行對資金的集中處理，可以對企業所掌握的資金進行有效的集中，從而推動資金投資效益得到進一步提升。利用網上銀行等信息化技術能夠提升企業對不同業務方面資金的監控力度，進而使得企業所面臨的資金方面的風險得到有效地控制。企業在進行管理的過程中實施精細化管理可以科學地進行資金收支方面的區分，令企業能夠進行風險的有效規避，同時也能夠推動資金使用效率的提高。

3.提高預算體系控制力度

企業在進行相關費用的報銷制度方面的基礎上，財務共享中心進行了對稽查與核算工作進行有效地實施，能夠確保企業財務管理制度得到切實有效地落實。企業在實施財務共享下財務管理新模式進行財務管理的過程中可以進行對企業費用進行集中報銷處理，并且對報銷方面的業務流程進行進一步優化處理，從而使得財務工作人員的工作效率得到有效地提高。除此之外，建立起相對較為集中的管理費用報銷業務，還能夠推動分公司提升相關費用使用的透明度，使得企業總部能夠更好地進行對不同類型費用的狀況進行有效地了解，使得預算的執行效果得到有效地提升。

4.有效控制稅務風險

企業實施財務共享從而進行對相關票據的基礎開具以及相關票據的有效認證，同時還能夠進行稅務方面的集中管理。因為財務共享中心能夠實現對不同區域分公司的增值稅發票開具等方面的業務，通過國家的書屋系統便能夠展開對不同類型的發票的有效認證，同時也能夠通過共享中心實現對稅款方面的統一的繳納。通過此種方式財務共享中心能夠通過進行對稅務集中管理權限的分配，實現有效的稅務問題的處理，根據企業的具體發展情況能夠將部分相對較為輔助性的管理權限進行對分公司的合理分配，從而一方面能夠使得企業的稅務方面的管理工作得到有效的提升，另一方面則能夠使得企業的稅務風險得到有效地控制。

七、結束語

隨著經濟全球化的不斷深化發展，從而現階段的財務管理方式已經無法適應現階段的企業財務方面的管理要求，以至于嚴重影響企業的長期穩定的發展。因此企業通過財務共享下展開財務管理，能夠使得財務資源得到有效地統一，同時還能夠進行對相關工作流程進行有效的優化處理，使得企業的財務管理成本得到有效地控制以及效益最大化。同時財務共享下還存在一定的風險，在進行財務管理的過程中應當財務有效的措施進行風險的控制，從而實現企業財務管理水平的進一步提升。

參考文獻：

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