會計信息化對企業財務管理的影響及對策

摘 要：在我國向信息化社會邁進的過程中，所有行業都受到了來自電子科技領域的巨大沖擊。計算機技術的普及作為信息化社會逐漸成型的主要標志，是任何企業都不可規避的升級必經之路。作為掌握著企業生存發展經濟命脈的會計行業，如何迎接信息化成為了企業內部重點商討的議題。本文將從會計信息化的背景及特征入手，深入分析會計信息化對于企業財務管理的利處與弊端，并且提出為企業規避風險、實現會計信息化的對策，從而使企業在財務管理方面更好更快地邁入信息時代。

關鍵詞：會計信息化;企業財務;財務管理;影響及對策

會計部門是企業中不可或缺的重要職能部門，既掌握著企業對外的業務經營信息，也掌握著企業內部的資金運轉流向。會計部門的信息可以直觀地反映企業的經濟狀況，為企業后續的發展決策提供數據層面的理論支撐。從一方面來說，會計信息化不僅可以使企業收支盈虧更加清楚明確，還可以提升本部門及協同部門的工作質量與效率;而從另一方面來說，會計信息化是企業與新世紀信息時代相接洽的重要途徑，只有充分借助計算機技術的力量，乘上信息時代的東風，企業才能更好地應對新的機遇與挑戰。因此，不管是主動還是被動，會計信息化轉型都迫在眉睫。

一、會計信息化

1.會計信息化的背景

自從1946年電腦被發明以來，人類的文明歷史進程似乎被按下了加速按鈕，在短短不到一百年的時間里，人類社會就已經被電子信息技術所覆蓋。電子信息技術不僅滲透到了社會的各個角落，成為了人民群眾休閑放松的工具，甚至還在許多行業中起到了統領改革的作用。雖然無法為電子信息技術的重要性下一個定義，但可以確定的是它引領許多行業走上了無法比擬的革新之路。

現代社會的絕大多數行業都不可能脫離電子技術而存在，就傳統職業的信息化而言，會計似乎并非首先出現在人們腦海中的與電子息息相關的職位，然而會計信息化卻是企業實現數據資源共享、簡明操作等便利的重要途徑。在經濟全球化的今天，任何想要發展的企業都必然會借助信息技術線上操作的優勢，離開了科技的幫助，企業將會寸步難行。作為直接決定著企業戰略性決策的會計部門，信息化并不是一種可有可無的選擇，而是受到電子技術沖擊下所必然進行的一種升級。不進行會計信息化的企業終將在行業競爭中落后于其他升級迭代更為迅速的對手，從而迅速失去自己的市場地位，因此企業必須順應時代的潮流，用電子信息技術包裝自己，從而實現更高效率的發展。

2.會計信息化的特征

想要清楚地認識會計信息化，首先要理解其概念。用最直觀的語言表述，就是將傳統的財務信息與最新的科技融合貫通，借助信息技術的方式改變傳統純手工作業形式，將與財務相關的數據轉移到電腦上，讓電腦進行后續的深度分析和計算。也可以說，筆不再是必須的財務工具，鍵盤才是。這一思想觀念的轉變必然導致整個會計行業的更新迭代，因為會計信息化不僅大幅度降低了人力成本，而且對財務管理領域的具體工種也做出了更為細致的分類和要求。除去人工計算可能會出現的數據誤差，會計信息化會極大地提升精確度和準確率，因此其必然成為企業在財務管理方面升級的首選。

會計信息化作為企業快速達到財務管理目的的一種手段，主要具有三種特點。第一，數據的實時性。這是數據本身自帶的特性，體現在會計方面就是會計部門可以隨時利用網絡上的資源進行線上收集，充分發揮大數據所帶來的無可比擬的優越性，最新數據的獲取和處理都可在瞬間完成，便于企業對財務信息進行隨時隨地的監管和協調。

第二，信息網絡的共享性。當會計借助電子技術更新的時候，電子技術也將自己的特點注入了會計工作中。所有電子化的數據都具有共享性，財務管理部門在工作的時候可以隨時將自己部門的報表或者其他材料傳送給相應的部門，極大地節省了人力資源，提升了會計的工作速度。而其他協同部門也可以盡快根據收集到的材料開展后續業務，企業整體效率也就隨之得到顯著提升。

第三，集成化控制。在大數據統領消費市場的今天，系統的分析可以說是必不可少的。會計信息化可以幫助企業建立起完備的財務信息平臺，企業的領導者不僅可以在上面查詢本公司的財務狀況，也可以對其有一個總覽全局式的了解和管控。企業管理層的所有指令都可以在平臺上直接下達，甚至可以根據特定的財務軟件進行數據的整體分析，從而得知財務活動的動態進程，并對其加以管控，以達到及時規避運營風險的目的，為企業降低了虧損的可能。

二、會計信息化對于企業財務管理的影響

1.有利于數據的保管及分享

對于數據存儲而言，計算機軟件處理數據的能力明顯優于人力，僅需USB閃存盤或移動硬盤等簡易移動存儲器便可完成信息數據的及時存儲，相較于傳統紙質賬本不易丟失損毀。盡管近年來許多學者指出移動硬盤或者U盤也具有一定的不穩定性，與紙質賬本一樣會受到外加的物理影響，例如過于潮濕而使存儲媒介無法使用，但迭代更新的科學技術已較為妥善地解決了這一難題。現在的數據已經不止局限于保存在可以觸摸到的物理設備上，還可以借助最新的“云科技”，將其直接保存在線上，并且可以儲存多個備份。只有全部的服務器都遭到損毀，企業的財務數據才會出現危機，但是就科技的發展速度而言，這種情況可能出現的概率將會越來越低。而采用了信息化會計的企業也無需再為賬本建立檔案庫進行收納，相應的防備安保措施也可以減去。因此免除了物理損害的侵擾，信息化可以說是存儲數據的最好選擇。

除此之外，電子數據相較之于紙質媒介還有便于分享的特點。首先數據在傳輸方面不需要耗費多余的人力物力，也無需浪費更多的紙質資源，極大地降低了生產成本，既滿足了環保的要求，也達到了高效的結果。傳輸的高效率意味著分享的便利，所有數據的傳送都可以在頃刻之間完成，財務管理便捷的價值性主要體現在可以增強各個部門間的理解，例如負責營銷與負責財務的部門在現實中時常因為工作具體內容產生沖突，這些沖突大都是由于理解偏差與信息不對稱而發生。財務數據共享可以使雙方部門更快更好地理解對方的工作目標，便于協調部門之間的關系，提高整體效率，也為其他部門快速進行下一步工作打下了基礎。

2.便于為企業決策提供支持

由于新世紀電子消費領域發起了大數據革命，傳統而簡單的財務管理工作已經不能滿足企業多元化的數據需求。財務管理部門掌管著一家企業的發展命脈，其原因在于領導層的決策往往需要依據財務報表里的具體信息做出。越快的獲得完整的財務報表，就意味著企業能越快地做出后續工作的相應決策。

在傳統的會計行業中，盈虧計算一般由人手動完成，不僅存在著計算失誤的風險，而且速度也受制于財務人員的素質水平，至于制作報表更是需要工作人員花費較多的精力去完成。會計信息化不僅可以降低財務報表的數據錯誤率，還可以在短短數秒內得出各項指標結果。這樣一來，財務人員的精力便可以從繁瑣的數字計算中解放出來，轉向提取與財務相關的市場導向價值信息，從而幫助上層更加直觀地得到數據結論。

隨著企業對于會計信息化的要求逐年增多，各類專門的財務軟件也應運而生。現如今先進的財務軟件不僅可以簡單的計算利潤結果，甚至可以幫助企業分析盈虧原因，總結合作的利弊風險，讓企業管理層可以更快地得出是否要合作的結論。在傳統的會計領域中，這都是無法想象的超高效率，而且隨著科技的進一步發展，適合企業的財務軟件會越來越多，功能也會越來越完善，甚至每個行業都會有自己專門的財務管理分析系統，因此適當摒棄傳統的手工作業方式，采用全新的技術來實現財務統計的目的，是所有行業的大勢所趨。

3.安全隱患增多

盡管可以采用硬盤或者“云技術”保存的企業財務數據已經基本上免疫了直接的物理傷害，但是隨著科技而來的電子信息技術總是有利也有弊。就數據領域而言，如何保證數據的安全性是當今電子領域乃至全世界的頭號問題。在信息化時代到來以后，面臨數據泄露危機的對象小到個體，大到政體，幾乎沒有主體可以在人人自危的數據戰爭中確保自己的安全。

黑客入侵是數據泄露的主要原因之一，一旦企業的數據在電腦中出現，心懷不軌的黑客就有可能通過非法手段獲取數據，從而得知企業的財務支出甚至是關乎企業生存發展的商業機密，這對企業來說無疑是致命性的打擊。所幸現在的數據儲存更加便利，企業若想規避風險可以將財務數據分批次寄放在不同的平臺確保在黑客入侵的情況下也不會泄露全部數據，以避免信息技術所存在的安全隱患對自己產生較大的不利影響。

4.對勞動力的影響

信息技術對傳統會計行業的影響是重大的，首先就表現在對從業人員的要求上。數據的處理愈發簡便，也就意味著不學習新技術的會計行業從業人員就終將被淘汰。這雖然精簡了勞動力，為企業節省了人力成本，但是對剩余的從業人員的要求也就隨之提高，信息技術成為了新時代信息化會計所必需具備的職業技能。雖然許多財務人員已經不需要再通過紙質媒介記錄信息，但是在互聯網中進行海量的信息采集依然需要從業人員具有較高的判斷力和信息檢索能力，因此從業人員必須累積豐富的信息汲取經驗，從而快速甄別信息的價值并盡快地完成采集工作。

同時由于科技的發展極其迅速，財務軟件更新換代較快，也就要求從業人員對新生事物要具有較高的學習能力，以便適應復雜的軟件操作，僅僅會簡單的電腦操作已經無法滿足信息化會計的崗位需求。相對的，由于財務軟件的進步，現在對于會計從業人員的要求已經從筆轉化到了思維，雖然電子軟件不容易出現基礎的計算失誤，但是在純人工智能計算的財務報表策劃上還可能存在著與企業在具體實踐中相差較遠的財務結果，因此也就需要財務人員結合實際情況進行適當的信息比對并自主分析。

對于財務管理部門人數較多的企業來說，培訓或者淘汰已經雇傭的員工都是一項不可避免的成本支出。因此越早對財務管理部門進行轉型的公司就可以越早地進入會計信息化時代，從而帶動整個公司進行信息化升級，降低自己的轉型成本。

三、實現會計信息化的方法

1.養成會計信息化的財務管理觀念

會計信息化所代表的不僅僅是一種技術的更迭，更多的是思想觀念上的轉化。在公司層面上來說，財務人員的水準與公司未來的發展息息相關，甚至可以說會對公司的運營決策產生直接的影響，因此樹立“人本位”的管理概念、跟隨我國的相關政策進行優化與改變、尋找和培養高素質財務人才已經成為了眾多企業的頭等任務。企業的領導組織必須要意識到新時代的財務管理部門的職能轉變，一是部門內部的工種轉變，新的工種或者升級后的工種已經誕生，而不適應時代的簡易工種將被淘汰;二是部門整體的職能轉變。

作為財務管理從業人員自身來講，必須及早適應信息化時代的工作節奏，摸清信息化會計的工作特點，將自己的工作重心從計算和統計中轉移出來，更加注重財務分析與財務運營。電子信息技術的發展將人力從繁瑣的紙面文件上解放了出來，與財務管理相關的人工記賬、財務賬本編纂等工作現在已經可以適度摒棄，交由計算機來完成。對于財務管理相關的從業人員而言，首先要明確自己的工種和任務，為具體工作內容建立起大體的框架，這樣才能更加細致地進行后續的工作;其次，財務管理人員還應當提高自身的學習能力，尤其需要重視對計算機技術的掌握，盡早地了解和運用日新月異的財務相關的電腦軟件。

2.建立完善的會計信息化體系

建立完善的會計信息化體系，就不得不明確企業在財務管理方面的目標和任務。為了使信息化的優勢充分體現在財務管理的方方面面，企業應當充分了解無形資產的重要性，并結合自身的特點，根據本行業發展前景來制定屬于自己的管理固定資產與無形資產的財務標準，而其必然以科學為導向，以市場為基準。就任務方面來看，企業在培養財務管理專業人員的時候必須制定具體戰略，盡可能做到細致全面，這將是革新企業財務管理的第一步。

為引進各種高素質人才，企業首先應當與培育高等財務管理人才的院校開展良好的合作，提升自身對優秀人才的吸引力。其次，企業還應當完善在財務管理方面的獎懲考核機制，使新型財務管理人才的薪酬與工作內容相符合。除此之外，企業還應當大力培訓財務管理部門相關工作人員，既要進行入職培訓，又要開展各種不定期的學習課程。最后，企業還應當引領整個公司，使其他部門更好的與財務管理部門進行合作往來，從而達到提高財務管理效率、使財務管理全程融會貫通的目的。

在財務管理高素質人才招攬培育計劃完備之后，下一步便是對財務管理部門的整體改革。想要建立完善的會計信息化體系，對審計工作做出升級是必不可少的，而除去財務管理本身的工作內容外，加強內部管控是保證會計信息化順利實現的必需條件。

對于任何企業而言，嚴格的內部管控都是樹立良好風氣、確保企業可持續發展的關鍵要素。在對財務管理相關工種觀念轉變的前提下，企業需要明確相關部門的具體工作與職責，盡量通過權利分流的方式來實現企業內部各個工作崗位的相互制約，確保從業人員都處在相互影響且相互獨立的狀態，避免任何非核心員工掌握完整的企業機密，從而實現對企業信息的保護與掌控。

為具體職員規定信息接觸權限，不僅可以大幅度為企業規避因員工操作失誤而導致的財務信息化危險，也可以在具體危機產生時責任到人。除此之外，企業還需要對財務管理的各個環節進行嚴格的把控和監督，建立對財務信息的監督把控機制，也就是說除財務管理部門以外，其他部門也應當提升電子信息化水平，在財務信息傳遞的過程中及時發現可能存在的其他問題并將其解決。

在此基礎下，會計信息化之后的新型財務管理部門便可以將其優秀性及獨立性展現出來，企業在新時代的先進性也可以體現出來。

3.加強企業安全管理

企業除了應對財務管理部門的從業人員進行嚴格把控之外，還應當強化其內部的安全管理體系。邁入了會計信息化時代的企業，其財務數據流通的速度必然有了大幅度的提升，然而隨著便捷的功能而來的是隱藏的危險。

盡管財務信息已經做到了去紙化，檔案室與財務賬本倉庫的安保人員已不再需要，但針對企業財務方面的侵害并未停止。如上述所講的黑客危機，亦或是數據被清除的可能性依然存在，因此企業必須重視網絡信息安全，結合會計信息化的具體特征建立起屬于本公司的網絡安保系統。

首先，企業要在所有配置的電腦上安裝殺毒軟件和防火墻等防盜防入侵軟件，明確要求所有工作人員都要注意其運用電腦時的具體操作行為，避免誤入有毒有害網站導致電腦被病毒攻占，從而導致信息泄露;員工也應當參加企業所組織的網絡安全教育培訓，提升自己的信息保密意識，尤其是與其他部門傳送資料時要再三核實接收對象，以免財務信息落入錯誤的接收者手中。

其次，企業要把控信息的錄入與輸出。對于所有財務信息的操作，必須留存完整后臺記錄，明確到具體操作員工和電腦，針對不同崗位的財務管理員工，有必要實行不同的電子信息追責制度，權限越高的員工所要承擔的網絡安全責任也就更為重大，因此保密協議必須落到實處。

最后，強化公司抵御入侵及文件損毀的能力、提高從業人員的安全意識，這既是會計信息化的必然要求，也是會計信息化的必然結果。只有做好網絡安全保障工作，企業才能順利開展財務管理信息化時代，實現更好更優的發展。

四、結語

綜上所述，會計信息化對于任何企業來說都是不可逆的必然發展進程，而信息化對于企業而言既有優點又有弊端。由于會計信息化在財務管理中占據重要地位，會計信息化必將帶來整個財務管理部門乃至全公司的技術革新。會計信息化不僅高效便捷，而且可以為企業減少人力物力成本，提升員工的整體素質。但與之相對的，企業也需要轉變管理觀念，明確財務管理部門的職能，招攬更多優秀的信息人才并增強全體員工的培訓，規避財務信息化可能帶來的不利風險。只有借助信息化時代的技術做到科學合理的資金掌控，企業長久的發展才能具有保障。

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作者簡介：郭珺怡，江蘇南京人，鄭州大學商學院，研究方向：會計學