摘 要:文中以大數據技術為著手點,分析推進企業財務管理轉型的方法,推動大數據技術與財務管理工作的融合,奠定后續財務管理工作開展的基礎。通過介紹大數據內涵,歸納企業財務管理過程中存在的問題,結合大數據給出推動企業財務管理轉型的措施。
關鍵詞:大數據;財務管理;優化措施
隨著信息技術高速發展,大數據影響范圍不斷增加。新經濟常態下大數據對社會發展影響較深,現代企業財務工作要想順利開展,需要結合大數據優勢,結合自身實際情況,持續優化財務管理模式,及時更新財務管理工作理念,促使企業在激烈市場競爭中脫穎而出。企業財務管理工作與大數據融合,推動財務管理工作的創新,完善財務流程,保證財務規范性與科學性,優化財務管理理念,實現企業穩定發展,提升經濟效益。
一、大數據背景下企業財務管理面臨的機遇
1.數據來源豐富化
在信息時代,人們獲取新的來源對于信息價值的挖掘具有重要影響,不管是個人還是企業對于數據的需求量不斷上升,大數據時代的來臨,數據應用的質量和效率得到進一步的發展。當前行業發展朝著精細化的方向發展,因此不同的業務類型需要的數據類型也表現出較大的差異。而大數據技術的出現剛好能夠滿足人們對海量數據的需求。由于信息時代的來臨,新媒體在信息傳播的時效性方面更具優勢,同時數據的來源渠道更加豐富,而財務管理分析相對于傳統單一的數據來源,多渠道來源的數據可以更加全面地展示經濟的發展情況,因此分析的精準度和客觀度也得到一定的提升。
2.提升數據采集有效性
智能終端設備的完善對于信息傳播的速度具有重要的推動作用,智能數據將會給人們的生活和工作提供更多的價值。當前,智能終端的應用軟件不斷增多,人們的生活和工作對智能數據的依賴性不斷增加,這些數據信息對于財務管理的發展具有重要潛力。因此數據時代下的信息采集和實時分析,對于提升數據的有效性具有重要作用。
3.提升數據之間的關聯性
當數據的規模發展到一定的程度,人工對于數據的掌控力將會下降。而大數據的存在需要依賴設備完成運算和分析。因此在海量的數據信息中人們可以通過對數據之間存在的規律進行管理。數據在采集的過程中一方面會為人們的工作和生活提供便利,另一方面也會追蹤人們的操作。因此在大數據時代,碎片化的信息會形成強大的網絡體系,通過探求數據之間的關聯,可以為財務管理的分析提供強有力的支撐。在技術的加持下,人們獲取信息的質量和效率也會提升,整個經濟發展的宏觀分析也會變得更加的準確、穩定。
二、大數據時代財務管理分析面臨的挑戰
1.數據的選擇存在一定的弊端
大數據時代背景下,面對海量的數據,如何從過于繁雜的數據中得到自身想要的數據是一項重要工作。但在實際工作中,由于信息的產出量過于繁雜,因此財務管理分析中獲取的信息數量雖多,但可靠性有待提升。大數據提供的信息數據有多個渠道,但數據的真實性難以辨別,加上在自媒體時代,互聯網信息的傳輸速度非常快,數據選擇已經成為財務管理工作中亟待解決的重要問題。
由于信息資源的種類較多,大數據對于信息的處理通常會按照數據的結構性關聯開展工作,對于關聯性不強的數據在處理過程中有一定的難度。因此當前財務管理分析完全依賴大數據并不可取,工作人員需要謹慎對待。
2.數據信息的安全性不夠高
當前是信息數據時代,對于企業、團體和組織而言,對有價值信息的獲取直接影響競爭的優勢。即便大數據為需求者提供了海量的信息資料,但大數據提供的信息數據安全性需要引起進一步的重視。
由于不同的用戶對于信息數據的需求有明確的特征,因此大數據在為用戶提供資料的過程中需要通過提前訪問多個平臺對資料進行收集,之后呈現給指定的用戶。在這個過程中由于信息的運算過于明顯,容易引起不法分子的注意,黑客可以通過防御性相對較弱的位置入手,完成對目標信息的竊取,從而對企業和組織的管理和運營造成危害。當前大數據的信息采集過程也是財務管理分析的重要關注對象,這些都是工作人員需要格外關注的問題。
三、大數據時代財務管理工作存在的問題
財務管理工作是對企業的生產經營活動進行計劃、指揮和監督等進而實現既定的經濟目標。企業財務管理人員在處理企業經濟及相關事項等問題需要依托系統的管理,這樣才能夠使工作的嚴謹性不斷提高,進而促進企業競爭優勢的有效提高。
企業的資源配置不合理就會出現浪費問題,而財務管理工作可以顯著提升企業資源的配置合理性,所以財務管理工作是另類的生產力。實現企業生產效益最大化是企業的根本目標,由于企業財務管理工作能夠有效控制企業的各項成本、支出,從而使企業獲得極大的成本優勢。在現階段競爭環境越來越惡劣的市場中,企業必須重視財務管理工作,不斷提升自身的綜合競爭力,推動企業可持續發展目標的實現。
1.財務管理工作不受重視
現階段,還有很多企業沒有意識到企業財務管理的重要性,所以導致企業財務管理工作水平的提升受到極大的限制,主要有以下兩方面的表現:一方面,企業不重視對財務管理工作的創新,目前很多的企業在處理財務工作時還沿用傳統的管理模式,已無法適應當下的發展情況,影響了企業的正常發展;另一方面,財務管理人員每天都要收集大量的企業經營信息,并進行詳細的分析,所以財務管理人員無論是對企業的生產經營活動,還是行業間的發展情況都非常的了解。故企業在制定發展策略時,如果能夠積極吸取財務管理人員的建議,就可以使企業決策的制定更加合理。但是在很多的企業中,有很多的管理者忽視企業財務管理人員的工作,只是根據自己感性的市場認知來制定企業的發展策略。長此以往,財務管理工作人員因為沒有受到應有的重視,就會出現消極工作的問題。
2.財務管理人員的專業素質有待提高
對于集團企業而言,提高財務管理工作水平的必要前提就是財務管理人員具備過硬的專業技能。目前有很多企業都存在財務管理人員專業素質不強的問題,究其原因主要有以下幾點。首先,企業財務管理人員不重視自身專業素質的提高,所以面對不斷變化的市場情況,無法為企業發展策略的制定提出合理的建議。其次,存在一部分的財務管理人員年齡老化問題,這部分人員專業更新不及時,同時還可能擔任著一些重要的職位。顯然這在很大程度上制約了財務管理水平的提高。
3.管理的職責劃分不具體
企業的經濟效益和社會效益是評估企業發展好壞的根本標準,企業財務管理只有將社會效益和經濟效益結合起來,才能在市場條件下讓企業得到持續的全面發展。但是,由于管理責任劃分不具體,在涉及到責任問題上,經常出現的情況就是相關人員互相推脫責任。同時,財務管理中權責劃分不具體還存在容易損傷管理人員主動性和積極性等諸多問題。
四、大數據背景下企業財務管理轉型策略
1.引入數據共享,促進兩者深度融合
信息化環境下企業要想提高自身市場競爭力,就需要加快推進財務會計與管理會計的融合。兩者融合過程中需要引入新的會計思想,保證融合的合理性與科學性。部分企業日常運營時,并不看重財務會計與管理會計融合,直接影響到兩者融合效果,這就要結合企業情況加速推進兩者融合,需要企業樹立正確的融合目標,大幅度提升財務管理質量。財務會計工作與管理會計工作之間差異較大,但兩者信息來源渠道一致,各個指標之間相互影響與滲透,因此指標層面存在一致性。
隨著財務信息化建設速度加快,對管理會計與財務會計之間的融合提出新要求,需要正確把握企業經營方向,奠定后續工作順利進行的基礎。信息化環境下搭建數據共享模式,不斷加快財務會計與管理會計的融合,降低人力成本與時間成本,推動企業健康發展。財務會計與管理會計融合屬于一個長期工作,企業要根據自己實際情況制定合適的方案,并根據具體進度不斷調整方案,保證方案的可行性,加快財務會計與管理會計的融合。通過提高會計信息資源共享效率,有助于推進財務會計與管理會計的融合,針對當前企業內部存在的信息資源共享力度不足的情況,可以通過合理利用信息技術進行解決與處理。這就需要企業構建完整的信息鏈接機制,奠定財務會計與管理會計融合的基礎。信息化環境下無論是財務會計還是管理會計都可以利用信息技術優勢實現自身轉變,通過構建會計數據庫與信息系統促進兩者信息共享。另外,借助信息技術創新傳統財務會計工作模式,實現財務會計與管理會計在業務活動上的對接。利用大數據、云計算等先進技術高效處理財務信息的相關數據,進一步推進財務會計與管理會計信息資源的共享。
2.做好財務管理創新
(1)提升風險防范水平
在市場經濟體制下,經濟的發展變化較快,作為一個獨立經營機構,企業在發展經營過程中,勢必會遇到各種財務問題和未知風險,進而阻礙企業發展。因此一定要幫助財務人員提升風險防范意識,重視對風險的預防和控制,并通過風險管理確保企業的健康發展。企業要想做好風險控制的管理和控制,需要全面認識風險防范工作,同時建立完善的財務預警機制。在工作開展的過程中,工作人員應該具備一定的風險防范意識,對于各項工作的開展需要進行全面分析評價,從而提升工作開展的安全性和可靠性,才能確保企業的正常運營,促進企業的持續發展。
(2)強化企業的預算管理工作
預算管理在財務管理工作中作為一項重要內容,對于提升現代企業的質量和效率具有重要意義。因此在現代企業的財務管理中,需從預算管理方面著手,強化制度,加強對預算管理的重視。在實際工作的開展過程中,為了提升預算管理的有效性和可靠性需要對預算目標和計劃進行客觀分析,并將工作進行及時分解,做好各個部門的落實工作。在預算管理的過程中,財務管理人員需要對當前社會效益、市場發展、經濟機制等進行全面了解,合理分析,并結合實際情況對企業的醫療資源進行科學分配,才能提升資金的周轉率,優化資金結構。
(3)重視財務管理的信息化建設
隨著科學技術的迅猛發展,在財務工作中計算機網絡技術的作用越發顯著,同時也為工作人員和患者提供了更多的便利。在這種背景下,現代企業需要充分認識信息技術在醫療中的作用,借助技術的優勢提升管理效率。企業的財務管理工作需要順應時代的發展變化,重視信息化建設,對數據進行數字化收集和處理,做好整合工作,從而在提升工作效率的同時,降低出錯的可能。另一方面,現代企業的財務管理工作人員需要重視對網絡技術的應用,充分利用現代技術做好遠程處理、及時報賬、賬務查詢和配合審計等工作,通過完善的信息化制度,提升現代企業的財務管理水平。
(4)建立完善的賬目明細
第一,對構建并標注詳細的賬目列表,嚴格按照科目要求開展。并按照一定的頻率對賬務進行全盤籌劃,確保各項賬務信息的一致性。
第二,應將內容詳細羅列至財務報表中,并做好留存和記錄。
第三,建立長期的對賬制度,利用制度約束財務部門及時進行賬務的審核工作,并設專人進行負責。在對賬過程中,重點需要做好應收醫療款、醫保保證金等內容的核對。對于拒付錢款進行核對和確認,同時對于長期未收回的欠款做好登記,并采取措施追回。
3.切實發揮新會計準則作用
(1)結合新會計準則開展會計工作
“平行記賬”是政府會計制度改革后所采用和提倡的一種新型記賬模式。即對于同一經濟業務,主要以權責發生制為基礎,又按照收付實現制為憑證進行財務登記,改變了傳統以收付實現制為基礎的會計核算方式。不需要對原始憑證進行打印或復制,直接將原始單據用于財務會計和預算會計的記賬處理中。這種記賬模式的優點在于不僅反映單位預算的實際執行情況,同時體現政府運行成本和資產狀況。比如,某企業現要采購一批材料,具體支付方式為財政授權。具體業務發生時,也有一些不需要平行記賬的情況:企業會計機構代管業務、暫收暫付業務等。此外,還有一些平行記賬時需要注意的經濟業務,對于這類業務而言,需要關注其所采用的會計核算方法,對政府會計制度的核算概念和基本標準進行全面理解,從而對財務處理狀況做出正確判斷。
對于制度層面,需要根據權責發生制和收付實現制兩種核算模式,結合會計報告、決算報告等,核算主體會計信息,對其資產負債狀況進行全面披露。需要注意的是,對實體固定資產和無形資產之間的攤銷和折舊,兩者結合,能夠完整體現出企業當前資產實際損耗狀況。另外,如果在企業核算制度中納入基礎設施項目建設花費,對于基礎設施項目花費不再進行單獨核算,就能充分反映企業的資產、負債及其他會計信息。財務會計和預算會計的核算基礎并不相同,在制作報表時兩者間差異明顯,在實際工作中需要對此進行驗證,判斷其差異是否合理和可接受,而不是錯記或漏記,這點在實際中尤為重要。
(2)完善會計管理工作體系
會計管理工作的質量在很大程度上會影響企業的發展,因此需要保證監督工作的落實。一方面,企業需要結合實際情況,明確監督對象,并逐漸完善內部的規章制度,明確監督人員和考核人員的責任,對于潛藏問題及時發現,及時解決,從而實現對財務風險的全面把控。另一方面,企業需要接受外部的監督,接受相關的職能部門和國家的監管,及時聽取有關意見,積極改進,全面提升對財務風險的抵抗能力。崗位分離制度是企業內控制度落實的前提和基礎,而內控制度職能的發揮主要通過對內控崗位的控制而實現,保證會計數據的真實性和有效性。同時,會計管理是企業內部一種預控管理形式,其發展與企業命脈密切相關,同時與企業各部門間的管理緊密相連,企業應為每一階層的所有員工量身定制一套合理的培訓方案,通過引導幫助他們認識到會計預控管理機制對企業發展的現實作用和意義,讓員工從思想深處樹立會計風險防范意識,對潛在危機進行反復檢查與核實,同時針對問題提出針對性建議,及時改進。
五、結語
總之,大數據背景下企業財務管理工作面臨新的機遇與挑戰。財務管理工作者要考慮如何運用大數據開展工作,提高財務工作的質量與效率。同時,財務人員樹立現代化財務管理理念,構建綜合型財務團隊,做好財務信息化建設工作,推動財務管理轉型,構建新型財務管理模式,切實發揮財務管理工作推動企業健康發展的作用。
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作者簡介:劉琦琦(1992.08- ),女,漢族,河南省鄭州市人,研究生學歷,助教,研究方向:財務管理