會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策分析

陳寶麗

（紹興市文化旅游集團(tuán)有限公司，浙江 紹興 312000）

當(dāng)前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在逐步走向信息化。但是，因?yàn)閷τ跁?jì)信息化的認(rèn)知還不足，企業(yè)會計(jì)信息化普遍存在水平不高、改變不徹底等問題。因此，需要對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全方位、多維度的信息化建設(shè)，科學(xué)合理地認(rèn)識影響信息化建設(shè)的各種因素，從而采取有針對性的舉措予以解決。

一、會計(jì)信息化內(nèi)涵

會計(jì)信息化指的是會計(jì)財(cái)務(wù)利用信息技術(shù)，改變原有記賬、查賬、報(bào)賬等流程，由原本的人工逐漸向自動化方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率因而得以大幅提升。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理以人工為主，工作重復(fù)性較多，需耗費(fèi)大量人力資源；專業(yè)性較強(qiáng)，使得財(cái)務(wù)部門職工與其他部門職工之間溝通不足，也就意味著企業(yè)內(nèi)部信息交流不暢，管理層在制定發(fā)展規(guī)劃時(shí)難以把控全局，內(nèi)部管理與外部信息交換也存在一定程度的滯后性，減弱了企業(yè)核心競爭力。會計(jì)信息化具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.廣泛性

會計(jì)信息化廣泛性體現(xiàn)在其應(yīng)用范圍上。所有領(lǐng)域都會涉及會計(jì)信息采集、整合和處理，且其內(nèi)容涵蓋理論、管理、結(jié)構(gòu)、應(yīng)用等多個(gè)方面。通過會計(jì)信息化的應(yīng)用，企業(yè)管理的各個(gè)方面都會發(fā)生巨大變化，企業(yè)整體運(yùn)行效率有了明顯提升。

2.實(shí)時(shí)性

運(yùn)用會計(jì)信息化進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，由于大多數(shù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)采集、同步儲存并處理，使得相關(guān)數(shù)據(jù)信息，如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的內(nèi)外部所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，均可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查找和調(diào)取，財(cái)務(wù)工作人員通過數(shù)據(jù)信息分析，可以對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r及財(cái)務(wù)管理情況有一個(gè)動態(tài)化了解，從而為企業(yè)管理層制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)提供數(shù)據(jù)支撐。

3.發(fā)展性

當(dāng)前，會計(jì)信息化能夠有效解決傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)混亂的問題，為業(yè)務(wù)處理整合各種數(shù)據(jù)信息提供了有效手段。應(yīng)用會計(jì)信息化技術(shù)后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)及傳達(dá)流程有了重新定義，有了明顯的優(yōu)化，這也就是企業(yè)管理架構(gòu)自我發(fā)展與升級的一個(gè)重要表現(xiàn)。會計(jì)信息化發(fā)展性還能夠彰顯企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化原則，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理各自為政，在會計(jì)信息的發(fā)送與接收上經(jīng)常出現(xiàn)不同步，使得會計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，會計(jì)信息化則可以有效解決這一難題。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.內(nèi)部控制管理

當(dāng)前，我國正處在信息化高速發(fā)展的階段，對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，可以影響到整個(gè)企業(yè)內(nèi)控過程。會計(jì)信息化使得會計(jì)信息處理更加高效，大大減輕了財(cái)務(wù)部門工作壓力，進(jìn)一步解放企業(yè)人力資源，對于企業(yè)內(nèi)部控制起到了穩(wěn)定作用。在企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)后，工作人員關(guān)注重點(diǎn)從人員分配轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)監(jiān)控上。其起到的積極作用主要有以下幾點(diǎn)：一是提升會計(jì)信息準(zhǔn)確性。運(yùn)用會計(jì)信息化技術(shù)后，企業(yè)成本管理、采購庫存以及應(yīng)收信貸等數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性都有了很大提升。二是解決差異性。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會對不同組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行差異化會計(jì)核算，這樣很容易造成數(shù)據(jù)信息失真，使得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和真實(shí)會計(jì)信息出現(xiàn)誤差。會計(jì)信息化可以將同一企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不同組織采用同一會計(jì)科目，確保會計(jì)信息傳遞一致性。三是提升管理時(shí)效性。應(yīng)用會計(jì)信息化技術(shù)可以有效提升企業(yè)管理時(shí)效性，利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享平臺，強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的溝通交流，為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)信息支撐。四是有助于財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建。信息化技術(shù)使得財(cái)務(wù)共享中心的建立成為可能。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠促使會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)相分離，使財(cái)務(wù)人員完成職能轉(zhuǎn)型，共同參與到企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營決策與預(yù)算控制管理等企業(yè)管理事務(wù)當(dāng)中來；同時(shí)，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)全部進(jìn)入共享中心后，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的交互更加順暢，加深了財(cái)務(wù)工作人員對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的了解，更多地學(xué)會換位思考，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加接近于業(yè)務(wù)工作實(shí)際。總的來說，財(cái)務(wù)共享中心能夠快速響應(yīng)客戶需求，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，大幅降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

2.財(cái)務(wù)目標(biāo)

會計(jì)信息化使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞高效、交流便捷。當(dāng)前，市場、經(jīng)濟(jì)、社會持續(xù)發(fā)展，企業(yè)需要不斷拓展自身生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍，獲取更多更全的資源信息，以便動態(tài)掌握市場變化，把握市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。運(yùn)用信息技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理層可以進(jìn)一步厘清市場信息的層次，加強(qiáng)與客戶之間的信息交流，從而作出有利于企業(yè)工作的長遠(yuǎn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.會計(jì)人員

企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息化技術(shù)后，相關(guān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的財(cái)會人員需要熟練掌握計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。整個(gè)企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，對于財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)提出了更高要求，需要企業(yè)財(cái)會人員具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，使用各種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用軟件。

三、會計(jì)信息化下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

1.建立健全內(nèi)部控制管理機(jī)制

企業(yè)所有部門都可以應(yīng)用會計(jì)信息化，能使部門職能及業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在管理過程中，一定要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理理念的認(rèn)知，改變原本單一核算服務(wù)思想，積極參與到企業(yè)發(fā)展運(yùn)行決策當(dāng)中，及時(shí)完成角色轉(zhuǎn)換，為企業(yè)管理層提供決策數(shù)據(jù)信息支撐。企業(yè)要建立起專門會計(jì)信息電算化部門，以此作為各個(gè)部門之間交流溝通的橋梁和紐帶。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部會計(jì)管理制度，加強(qiáng)針對黑客及病毒的風(fēng)險(xiǎn)管理，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性和穩(wěn)定性，可以在信息系統(tǒng)中設(shè)置強(qiáng)力防護(hù)墻，確保財(cái)務(wù)信息安全。要針對企業(yè)實(shí)際情況建立相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要動態(tài)關(guān)注信息化系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)采取有效措施，啟動應(yīng)急預(yù)案來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要從人員管理、業(yè)務(wù)管理等多方面入手，加強(qiáng)控制。此外，要合理調(diào)整傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，切實(shí)抓好崗位責(zé)任落實(shí)，明確人員主體責(zé)任，采用內(nèi)部權(quán)限分工模式，不同崗位人員行使屬于自身的權(quán)限和責(zé)任，工作中嚴(yán)禁出現(xiàn)越權(quán)操作現(xiàn)象。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)目標(biāo)

要優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)，使其保持合理負(fù)債，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀與宏觀經(jīng)濟(jì)形勢，作出理性判斷；還要優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)，同時(shí)要將企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化有機(jī)結(jié)合、將企業(yè)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化相互融合。企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是使企業(yè)股東經(jīng)濟(jì)利益最大化，要從企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營發(fā)展出發(fā)，進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求與實(shí)際財(cái)務(wù)狀況制定企業(yè)財(cái)務(wù)新目標(biāo)，綜合考慮社會和投資者的利益，制定一個(gè)現(xiàn)實(shí)、明確的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

3.加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

會計(jì)信息化雖然能夠有效減輕企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作強(qiáng)度，但也對財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。企業(yè)要注意高水平信息化人才的培養(yǎng)，需要定期組織財(cái)會工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，不斷提升其專業(yè)知識儲備和專業(yè)技能，以適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求。在人才招聘時(shí)要注重其綜合素質(zhì)的考量，提高企業(yè)會計(jì)人員招聘門檻，為企業(yè)選拔綜合能力突出的人才。對于理論知識掌握比較扎實(shí)但缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)人員，企業(yè)需要加強(qiáng)其在會計(jì)信息方面的考核。要加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)人員專業(yè)能力、文化素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)的培育，將會計(jì)信息化融入日常工作當(dāng)中，著力培養(yǎng)信息化技能，使其能夠更好更快適應(yīng)信息化帶來的變革。

4.擴(kuò)展財(cái)務(wù)內(nèi)容

企業(yè)要做到與時(shí)俱進(jìn)，積極擴(kuò)展會計(jì)業(yè)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容，客觀理性分析信息技術(shù)和知識資本對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的影響，全力做好信息安全保障工作。要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識，在將所有會計(jì)憑證和賬目全部錄入信息化系統(tǒng)過程中，很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)隱患，例如：數(shù)據(jù)存儲穩(wěn)定性不足、數(shù)據(jù)信息有誤、數(shù)據(jù)存在重復(fù)錄入等等。財(cái)務(wù)人員要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣，利用移動存儲器、硬盤、光盤來備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。在數(shù)據(jù)信息使用時(shí)，可以利用日志形式將使用者登錄信息記錄下來，避免非法用戶入侵。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展來科學(xué)實(shí)施崗位責(zé)任制，將權(quán)、責(zé)、利充分結(jié)合，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)人員信息系統(tǒng)操作行為。要選用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)軟件，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展，選用最為合適的財(cái)務(wù)軟件。要做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作，建立完善內(nèi)部審計(jì)體系，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行嚴(yán)格督查，確保各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量合格。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)具有切合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的信息化系統(tǒng)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來便利。

四、結(jié)語

會計(jì)信息化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程及方向都有了很大的改變，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)是針對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與總結(jié)。應(yīng)用會計(jì)信息化以后，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上就開始向著企業(yè)決策方向轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不是單純的處理會計(jì)信息，而是上升到生產(chǎn)經(jīng)營決策的高度，通過會計(jì)信息化體系建設(shè)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。