杜 君
(蒂森克虜伯富奧遼陽彈簧有限公司,遼寧 遼陽 111000)
從管理會計學的角度看,目前常見的財務分析方法有比較分析法、比例分析法、趨勢分析法、因素分析法等。前三種分析方法應用比較簡單,在實際企業經營中也比較常用;因素分析法因其替換比較繁鎖,計算比較多,所以應用較少。
比較分析法,使用時更多關注分析的計算公式。在采用歷史數據,同類企業數據時,需注意對標數據的計算口徑要保持一致。可采用一些公式比較常用的指標進行比較分析,例如:資產負債率、利潤率、流動比率、速動比率、存貨周轉率、總資產周轉率等比較固定的指標。這樣不會因計算口徑的不一致而影響分析與決策。
比例分析法,主要需注重分析的分子與分母之間的關聯關系,分子與分母的關聯關系越強,數據結果越有分析應用的意義,例如:變動成本占產值的比例,邊際貢獻等。
趨勢分析法,是通過比較幾個連續期的財務指標的增減變動情況,分析企業經營情況及趨勢變動的方法。分析時需注意連續期間的經營狀況是否屬于正常狀態,是否存在突發或異常,如果存在偶發事件還需對偶發事件的因素進行剔除,再分析趨勢變化,這樣才能保證分析的趨勢能夠代表未來的正常的發展方向。
因素分析法,是通過分析一個過程中各因素的相互關系,利用連環替代、差額分析等各變量代入后的結果進行分析的方法。財務比較常用的分析方法為差額分析法,通過量差與價差的分析,分析收入或成本中的變化因素。
財務分析中比較常用的指標有銷售凈利率、銷售毛利率、凈資產收益率、存貨周轉率、應收周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率等。此類財務指標,在取數上大多來自財務報告,并且計算公式比較固定和簡單,使財務人員能快速地取數計算,提高了分析的時效性,可從宏觀上了解企業的經營狀況。
隨著信息化應用的不斷推進,財務人員已經從一個個賬本中解放出來,通過ERP系統、條碼系統的應用,財務人員能更多地收集到企業經營中各個環節的數據信息,并依據數據與產出的關聯性,建立一些簡單的比例指標。通過這些標準指標的設定,日常很容易發現在生產各環節中的節約與浪費,或是否存在異常突發事件等信息,使管理者能及時了解到生產過程中的每個細節,發現不完善之處,立即深究原因,制定改善措施,在日常工作中做到精益求精,有助于提高企業的管理水平。
企業管理者在進行決策時,不僅需要根據經濟的宏觀走向和市場的總體趨勢去判斷,還需要因地制宜,根據企業自身的歷史經營分析結果,預測企業的未來財務狀況。管理者綜合分析企業的各種能力,如償債能力、經營風險、變現能力、盈利能力等,對企業是否在競爭中擴大規模,還是競爭中穩定經營做出正確的決策,這些決策都有賴于財務分析提供的數據支持。
企業的數據來源于各業務單元的數據操作者,這就要求企業在管理上,力求精益和嚴格的管控。精益的管理要求對企業各部門、生產各環節、經營各環節進行梳理,制定標準的操作規程。對企業的數據操作者進行培訓與監督。為各環節制定紅線,每月進行數據對標,分析實際經營中是否存在異常,杜絕各環節為達到考核目標操縱數據的現象,保證每期的基礎數據真實有效,為財務分析提供有效參考。
隨著財務軟件技術的不斷發展,各具特色的財務軟件出現在國內市場,很多企業應用一些快捷的財務軟件進行信息采集。常見的超市條碼系統,物流的ERP系統等,都能實現快速的收集數據。企業可以根據自身業務特點選擇開發符合本企業的財務軟件,并將內控與信息系統相結合,將人為控制的工作交給系統來強制執行,減少數據采集中的錯誤發生率。財務軟件的應用節省了人力,并提升了數據收集的速度,使最終分析者能夠在較短的時間內完成數據分析工作,并有更多的時間在分析結果中找尋異常問題,及時地解決與改善。
企業的經營是鮮活的,在經營中總會遇到很多未知的事件。生產過程的設備狀態,生產的節拍,人員的效率等很多因素,在日常發生細微的停滯都會影響分析的結果。這就需要財務人員具備良好的溝通和專業能力,能夠細心地了解經營的每一個環節,為企業建立一批可量化的控制分析指標,并在日常工作中監督每一個經營環節,保證企業的日常經營數據的真實與準確,確保企業財務報表數據的精準性和可參考性。
現在的許多中小型企業對會計的認知還停留在記賬上,只要保證賬面清晰即可,并沒有對財務分析加以重視,沒有從財務分析的視角觀測企業的動態。很多企業的管理層也不了解財務分析的益處,所以對財務人員的分析并不做過多的要求。再加上會計人員的業務水平參差不齊,使財務分析工作做起來比較表面化,不能達到財務分析為企業提供分析決策的目的。
隨著財務分析工作的不斷推進,很多分析不再只停留在固定的指標分析上,還可以嵌入企業的生產各環節,通過控制和分析這些指標可對企業經營做出預警。但由于指標太多,并不是所有的指標都適合于本企業,如果企業一味計算分析所有指標,只會耗費大量的人力,卻得不到分析應取得的預警與決策的結果。每個企業都有自身的特點,企業也不能盲目地照搬其他企業的做法,雖可向好的同類企業學習,但更重要的是企業應有一套符合自身特點的分析體系。這樣才能因地制宜,有效地防范風險,總結經營經驗,為企業決策提供參考。
目前,分析人員的認知還停留在初步分析上,雖可以得到企業的大體經營狀況信息,但企業經營的細節并未充分得到重視。現在的分析方法及分析工具很多,分析人員不應只收集財務數據,還要收集企業其他部門的一些業務數據,例如:客戶售后修理情況,返修率等非財務指標。這樣才能更好地分析產品存在的不足,反饋研發團隊,不斷予以改進完善。
很多中小企業在經營中缺乏長遠經營規劃,只顧及近期市場情況,財務分析結果并沒有得到充分利用。比如,財務人員分析出企業還有剩余的生產能力,但企業管理層并未考慮如何發揮剩余生產能力的作用,而只是完成眼前訂單,不能通過分析結果做出充分利用生產能力的決策。還有一些企業覺得財務分析只是紙面談兵,對財務分析的結果不能充分信任,大多還是根據經營者自己的職業判斷去經營,并不根據分析的結果去做出經營決策。
專業的財務分析人員,應主動和經常地與經營者進行溝通,用數據說話,讓經營者看到經營中存在的問題,幫助經營者分析經營中各環節與數據之間的關聯性,輔助經營者設定目標與經營紅線,增加經營者對財務分析的信任度。
財務分析應用的基礎是數據,數據真實和準確才能保證分析結果有效。因此,企業應重視數據參與者的培訓,使企業的各環節數據操作者均能熟練開展數據的收集工作,并充分了解數據作用。財務分析人員要深入各部門,了解數據操作細節,保證數據在收集過程中數據真實有效,防止操作者操縱數據,影響分析結果。財務分析人員在轉型中需要不斷地接受培訓,學習財務管理的知識,并靈活應用各種管理指標,輔助管理者對企業的經營做出決策。
財務分析中的每一個數據與指標都有一定的意義與價值,但并不是所有指標均需要計算,企業的分析人員需要深入了解企業的經營模式與生產經營細節。首先,要建立宏觀的分析框架,確立經營成果的分析指標,了解經營的整體趨勢。其次,根據企業生產特點,抓住與企業生產關聯性較強、主觀想控制的方向,建立一系列的細節分析指標,例如:分析耗用、分析產品售后等。通過細節指導企業在經營中防微杜漸,不斷地精益生產,提高企業創造價值的能力。
財務人員從網絡及相關的管理會計學中可以學到很多分析的方法,但作為專業分析人員不能只局限于財務報表取數的財務指標。分析員應走進生產中,收集一些相關的數據,通過生產效率的分析,提升企業的精益化管理水平。分析員還可以學習一些專業的分析方法,收集客戶對新產品的滿意程度,分析新產品的市場前景與不足,為企業的新產品研發指明方向。
財務分析的結果可與預算和績效管理掛鉤,帶動全員參與指標分析。全員重視財務指標,經營中相關部門才會主動與財務分析進行溝通,通過相互的分析結果較量,即可以使分析更精細,更為準確,也可讓企業時時預警問題,經營者與利益相關者也可以通過分析指標了解企業。財務分析人員要做到為管理者充分詮釋各項指標的作用,通過宏觀及微觀指標的整合,為未來決策提供依據。