陶元梅
(重慶立洋漢斯環(huán)境工程服務(wù)有限公司,重慶 400000)
業(yè)財(cái)融合是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作改革的重要手段,對(duì)于提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合業(yè)務(wù)水平起著關(guān)鍵作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,面臨著愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,業(yè)財(cái)融合作為必不可少的重要環(huán)節(jié),提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控效果,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置,并加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防控效率。對(duì)于企業(yè)的未來(lái)投資決策以及內(nèi)部的管理水平提升均發(fā)揮了助力效果,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確、可靠,由此強(qiáng)化了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
業(yè)財(cái)融合主要指的是三個(gè)范疇的融合,即企業(yè)的日常業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容和管理工作。企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,運(yùn)用有效的全面分析,將企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況充分、全面地反映出來(lái),財(cái)務(wù)人員可以準(zhǔn)確分析和全面掌控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,輔助財(cái)務(wù)人員也可加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的了解,以此明確企業(yè)的資金資源狀況。根據(jù)掌握的現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,提高對(duì)企業(yè)資金資源分配的合理性和科學(xué)性,保證其分配符合企業(yè)的發(fā)展需求和未來(lái)的建設(shè)目標(biāo)。針對(duì)企業(yè)的前端業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)部門通過(guò)業(yè)財(cái)融合的措施,加強(qiáng)管理和控制效果,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的服務(wù)職能,支持企業(yè)的業(yè)務(wù)部門需求。對(duì)于事后業(yè)務(wù)則需要加強(qiáng)監(jiān)督和核算的力度,應(yīng)立足于業(yè)務(wù)前端,將事前預(yù)測(cè)、事中預(yù)測(cè)等各項(xiàng)措施落實(shí)到位,向業(yè)務(wù)端反饋各類財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)行活動(dòng)以及決策提供全面、必要的支持和參考數(shù)據(jù)。
業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)運(yùn)行可以整合多項(xiàng)數(shù)據(jù)。例如,企業(yè)內(nèi)部各產(chǎn)品的生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,打破了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作之間相互隔離獨(dú)立的狀況,提高了各部門之間溝通與交流的有效性。針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,可以更準(zhǔn)確、快速傳遞給財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作,通過(guò)分析財(cái)務(wù)分析報(bào)告,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,維護(hù)其完整性和全面性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和綜合效益提供支持和保障。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)在財(cái)務(wù)分析工具的運(yùn)用下,可以得出準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)信息、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)信息等,為業(yè)務(wù)部門展開策略調(diào)整,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)策略的科學(xué)制定和不斷完善目標(biāo)。提高預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)的前瞻性效果,發(fā)揮科學(xué)的指導(dǎo)作用,降低企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和整體的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高其經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益,提升企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)價(jià)值[1]。
業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在著諸多問題亟待完善。近年來(lái),我國(guó)的信息技術(shù)快速發(fā)展,并融入社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域中,得到了廣泛運(yùn)用和開發(fā),出現(xiàn)了全新的信息管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)需要緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和腳步,提高適應(yīng)外部環(huán)境的積極性和主動(dòng)性,創(chuàng)新與升級(jí)財(cái)務(wù)管理的工作模式,打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理框架,不再受限于單一的管理系統(tǒng)限制,而是增加與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)。但是,根據(jù)對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè),在內(nèi)部管理方面仍存在不足和問題,受到企業(yè)內(nèi)部資金限制的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺少完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),這一本質(zhì)上的缺陷問題,使企業(yè)出現(xiàn)了過(guò)度集權(quán)的現(xiàn)象,這對(duì)管理行為的流程和規(guī)范性造成了不利影響,難以將內(nèi)部控制工作落實(shí)到位,財(cái)務(wù)管理水平得不到有效的提升。例如,有的企業(yè)為了提高工作效率,將一些資金審批手續(xù)省略,甚至要求財(cái)務(wù)人員可以不必按照一定的規(guī)程操作即可以進(jìn)行支付撥款,以用于采購(gòu)物資或其他業(yè)務(wù)活動(dòng)。
對(duì)資金的內(nèi)部控制效果缺乏重視、管理模式過(guò)于粗放,由此增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,且難以預(yù)測(cè)和防控各種業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,在信息處理方面,企業(yè)也缺少有效的信息處理措施,這在很大程度上受到了外部環(huán)境的影響,對(duì)財(cái)務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)核算模式等沒有進(jìn)行及時(shí)的變更,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在著較大的差異,難以真實(shí)地將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況反映出來(lái),整體的業(yè)財(cái)融合有效性不足。例如,收入確認(rèn)這一環(huán)節(jié)中,由于不同職能部門的確認(rèn)方法和時(shí)間等差異性問題,使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以匹配,在進(jìn)度不同的影響下,財(cái)務(wù)部門在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),通常會(huì)經(jīng)過(guò)修改業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)后進(jìn)行編制,以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。此時(shí),會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率和真實(shí)性就會(huì)有所降低,缺少對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融入和分析,科學(xué)性整體不足,財(cái)務(wù)報(bào)表編制質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化要求,企業(yè)將會(huì)難以準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程則會(huì)受到一定程度的限制,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展將造成不良影響[2]。
業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型的高度重視,在業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)中,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的全新財(cái)務(wù)管理框架體系,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)探索。首先,明確財(cái)會(huì)人員工作的重要性,使其認(rèn)識(shí)到自身工作與業(yè)務(wù)人員工作之間的關(guān)系,培養(yǎng)其較強(qiáng)的轉(zhuǎn)型意識(shí),發(fā)揮財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間溝通橋梁的重要作用,將財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)信息。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)外部市場(chǎng)環(huán)境的了解和掌握,打破業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的壁壘,增加財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流。其次,財(cái)務(wù)管理人員要確定融合性財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算、并購(gòu)、融資、上市、理財(cái)、稅收等財(cái)務(wù)知識(shí)的全面了解和掌控,強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理能力、資源整合能力、跨界溝通能力、談判能力等,向著專家型和融合型的財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型和升級(jí)。最后,財(cái)務(wù)管理人員在發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)分析職能的基礎(chǔ)上,要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)分析、財(cái)務(wù)效率控制等職能的作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)效果,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供切實(shí)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持[3]。
企業(yè)在業(yè)財(cái)融合理念下的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效開發(fā)和維護(hù),因?yàn)樨?cái)務(wù)信息系統(tǒng)中匯集了一切財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,并且實(shí)現(xiàn)了信息共享。作為重要的信息載體,企業(yè)應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)小組,強(qiáng)化信息處理效率。通過(guò)增設(shè)服務(wù)地址、提高服務(wù)器容量等多種方式,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。通過(guò)設(shè)置信息查詢功能和導(dǎo)出功能,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握行業(yè)的發(fā)展前景和業(yè)務(wù)的盈利情況,從而提高企業(yè)規(guī)劃、投資和各項(xiàng)決策的合理性和科學(xué)性。運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),將各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等有效連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)不同部門數(shù)據(jù)之間的互通共享。集中核算企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化會(huì)計(jì)處理效率,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)進(jìn)程。
業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的升級(jí)和轉(zhuǎn)型,從而推進(jìn)這一進(jìn)程。這是因?yàn)槿骖A(yù)算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)人力、物力、財(cái)力資源的合理調(diào)配和有效管控,作為一項(xiàng)必不可少的工具,在業(yè)財(cái)融合的背景下,成為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)深度融合的重要手段。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的升級(jí)與轉(zhuǎn)型,在展開業(yè)務(wù)活動(dòng)之前,要站在企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)下,全面地評(píng)估業(yè)務(wù)對(duì)象和實(shí)際的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,預(yù)測(cè)各項(xiàng)信息,包括支出收益等,最大限度地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的有效作用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,向著融合型財(cái)務(wù)管理的方向不斷探索和實(shí)踐。合理預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)開展過(guò)程中所需要投入的資金、人力、物資等成本,加強(qiáng)評(píng)估和監(jiān)督力度,管控現(xiàn)金流量,保證目標(biāo)成本的制定合理性。結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提高對(duì)成本消耗的有力控制,強(qiáng)化成本控制效果,促進(jìn)全面預(yù)算管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理工作的重要保障作用,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)[4]。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合理念下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要積極地轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,重新構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)控制體系,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新變革,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接在一起,提高現(xiàn)有工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)水平。同時(shí),應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,創(chuàng)建良好的業(yè)財(cái)融合工作環(huán)境,以推動(dòng)落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)程。另外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行情況和發(fā)展目標(biāo)的掌握,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合探索和運(yùn)用,為企業(yè)未來(lái)更好地發(fā)展提供切實(shí)的支持。