李蕾蕾
(中鐵十八局集團隧道工程有限公司,天津 300451)
現如今,建筑行業獲取項目多是通過招投標的方式,該模式比較傾向于業主,一般情況下業主的選擇權利比較大。對于參加競爭投標的建筑施工公司而言,因為所獲得的信息和業主不對稱,常常處在一個被動的境地。如果某個項目的競價十分厲害,建筑施工企業就需要以主動讓出部分經濟利潤為代價來獲得該項目。而且,在招投標時,業主有時會給出比較困難、實現難度大的條件,給投標的建筑企業增加了壓力,提升了建筑施工企業的資金成本以及機會成本,建筑施工企業的經濟收益被進一步擠壓。
在中標建筑施工企業和業主簽訂合同過程中,有一些業主會在合同之中增加一些隱性條款來幫助自己轉移風險,而中標建筑施工企業獲得項目承包的愿望比較急切,同時企業內部關于合同的風險意識比較淺薄,企業內部每個部門之間信息交流程度不高,就不容易發現合同中的部分隱性條款,無法規避合同中的潛在風險[1]。一般情況下,重要的隱形條款出現在合同結算付款的條件之中。如果合同中關于結算付款的條件設置,屬于節點長同時無預付款,那么建筑施工企業的項目就需要墊付資金來施工,若企業事先挪動其他項目的資金來墊付,極有可能造成企業的其他項目沒辦法按照約定日期完成,造成一系列不利的連鎖反應。
建筑施工企業在項目施工準備以及施工過程中,都會面臨不一樣的風險源。如果建筑施工企業在準備階段的風險管理控制不科學,就容易誘發在施工過程中的風險,而該風險又容易傳遞到下一個階段,企業的施工結算也會存在風險,使得企業整個項目的風險管理控制都難以掌控,最終可能導致企業合同違約。
在準備階段,建筑施工企業尤其要重視預算管理工作。因為預算管理工作貫穿于建筑施工項目的所有流程,其能夠優化分配施工項目的資源。假如建筑施工企業在項目施工之前,無法在施工進度可預見的基礎上制定出科學完善的預算方案,那么該項目在真正施工時,很容易發生資金不足的情況,項目施工成本以及進度都會處在一個很難控制的狀態之中。
企業在項目施工過程中,常常對于成本的管理控制不精細,這會導致預算管理在施工項目成本控制方面的指導作用變弱,進一步可能造成項目收入和支出失去平衡,兩金總額過高。建筑施工企業在進行成本管理控制工作時,假如沒有設置現場管理費用的控制指標,就可能出現真實支出費用超出預算費用的情況,也可能發生采購過量、采購和項目進度不符合的材料、超額結算等各種情況,這除了會增加項目的成本風險,還會占用不少的流動資金。
施工企業項目工程竣工以后,因為建筑施工企業沒有在第一時間辦理竣工驗收等相關手續,造成項目結算資金款無法按照約定的時間收回。同時,在缺陷責任期屆滿后,也容易發生建筑施工企業沒有專門的工作人員負責質保金的收回,或者是因為業主通過多種借口拖延返還質保金的情況。這些問題都會造成施工企業兩金總額過高,效率低,無效的資產比較多,同時不好清理,更嚴重的還會因為建筑施工企業沒辦法償還供應商的債務而被訴訟[2]。
施工建筑企業在參加項目的招投標活動時,需要提前做好相應的準備,積極調查客商的資金以及信用情況,收集更多的資料,更全面詳細地了解建設方情況,是否存在信用風險。企業做好準備,能夠有效減少項目施工階段發生的資金短缺或者斷裂的風險。同時,結合財務系統一步步建立客戶信用數據信息庫,制定一套規范統一的流程來評估經營風險,為項目的招投標工作做好充足的前期準備。
建筑施工企業想要管理控制好財務風險,就一定不能忽視合同管理工作??茖W合理的合同能夠從根源上控制好財務風險,包括合同內容中的工程結算條件等,這些條款的設定能夠直接影響到建筑施工企業項目的后續成本以及預算情況,與工程項目能不能在規定日期中履行約定有著密切的關系。所以,建筑施工企業在簽訂合同時,每個部門之間都要增強相互的信息交流,樹立良好的風險意識,重視并且嚴格把關控制合同簽訂時的所有流程,從各個角度科學完善的評估合同各項條款內容,分析這些條款中是否存在潛在風險,發現某些條款有問題以后,可以針對性地去爭取更好的條款[3]。
建筑施工企業在開展財務一體化工作時,不能忽視工程項目預算以及成本管理控制這兩項工作。在建立財務一體化系統時,要運用先進的系統,監督控制項目工程成本支出情況。全面預算管理需要所有工作人員的共同參加,并貫穿于項目工程的所有流程,幫助建筑施工企業有效控制成本,科學分配工程資源。在制定資金預算方案時,建筑施工企業可以遵循以收定支的原則,科學管理控制工程項目成本支出情況。一方面,可以利用應收賬款保理,或者通過這種方式將該資產證券化,建筑施工企業使用這種融資手段,能夠幫助企業提升應收賬款周轉率,有效解決兩金總額過高的問題,有利于減少兩金總額,使得項目工程的現金流不短缺,不斷鏈,保持充足;另一方面,還能夠科學運用融資租賃等各種籌集資金的方式,籌集到足夠的資金,建筑施工企業就不會占用其他項目的資金,能夠很大程度上緩解企業工程項目資金的壓力。建筑施工企業在制定項目成本預算方案時,應當充分結合所簽訂合同中的各項條款以及自身的資金預算來編制,這樣的成本預算方案,能夠更好地指導工程項目成本控制工作,減少沒必要的成本支出,幫助建筑施工企業科學有效地控制施工項目成本[4]。
成本管理工作需要進行精細化的管理。建筑施工企業在開展成本管控工作過程中,大多時候比較粗放,這種方式不利于成本管控工作的開展。在開展成本管控工作過程中,企業可借助財務一體化管理手段,幫助增強企業的成本分析能力,及時有效發現項目工程開展過程中真實成本和預算成本之間的差距,在第一時間發現并反饋,調查發現差異背后的原因,對調整前期預算管理計劃提供依據。同時,建筑施工企業在開展成本管控工作時,除了需要制定現場管理成本的責任指標外,還需要全流程規范統一地管控分供商結算周期以及支付比例。此外,在選擇使用金融工具的時候,也應當靈活使用多種金融工具,通過這種方式來減少購置材料、租賃重要機器的市場風險。在購置材料過程中,還需要注意因購置大量材料而極有可能產生的資產減值風險。
目前,建筑施工企業在工程項目竣工結算后,大部分采取資金撥付的方法,這種結算手段會很大程度上影響企業工程項目現金流以及兩金這兩方面的指標。所以,企業在項目工程完成以后,應當盡快實時結算方案,做好竣工驗收以及竣工結算這兩項工作。要重點關注竣工結算工程款,在結算工程款時一定要精細準確,監督控制結算收款的所有流程,能夠有效減少企業資金被占用或者是擱置在一處被沉淀的現象。另外,建筑施工企業同樣需要優化完善財務一體化系統,在系統中建立完善的結算工程款以及質保金壞賬風險預警體系,每隔一段時間要對大額的應收款資金進行分析,運用財務一體化系統管理應收款項,幫助建筑施工企業提升應收款項周轉率[5]。
建筑施工企業在開展項目工程的每個階段,都會存在相應的財務風險,如果企業不重視,將會給企業帶來不小的損失,嚴重的還會影響項目工程能否如期履約。因此,建筑施工企業應當及時發現施工各個階段可能存在的財務風險,充分了解每個階段財務風險形成的原因,并積極應對這些潛在的風險,做好風險的分析以及防范工作。這不僅有利于建筑施工企業提升自身的財務管理質量,而且能夠確保工程項目如期履約,獲得較好的經濟收益。