“6S管理”在高等職業院校實訓室管理中的應用實踐

李 英 陳俊超

（東莞職業技術學院 廣東·東莞 523000）

實訓室屬于高等職業學校培養高素質人才的主要教學地點。當前，高職學校實訓室的管理出現很多問題：管理者對于學校實訓室的重要意義沒有充分的認識；沒有足夠的管理經驗；實訓室中各種器材、設施、工具任意堆放，沒有清楚的標識；實訓耗材等用品堆放的也沒有規律，不僅將通道堵住，有一定的危險性，而且還讓尋找時間受到影響，降低了實訓效率；器材設施沒有及時修復，運用的時間不長；缺乏實訓室文化建設，不能夠具有明確的職場氛圍。

1 6S管理模式介紹

6S管理是5S管理的下一代，5S管理來自于日本，屬于日本企業中的一種獨有的管理方法，還是目前企業中十分先進的管理策略以及觀念。6S管理就是在生產過程中對于人員、機械設施、材料、方法等一些要素進行更好的管理，其經過讓現場物品更加規范，打造一種舒服、清晰的工作氛圍，讓員工具有良好的工作習慣以及品德，最后提升企業現場的管理水準。

6S管理的內容分成六個部分，分別是整理（seiri）、整頓(seition)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(shitsuke)、安全(safety)，因為六個詞匯都是用作為開頭，因此叫做6S。整理就是把工作現場各種物品進行分類，按照是否和生產工作有關，可以分成必需物品與非必需物品，將非必需物品解決掉，在工作時僅放置必需物品即可；整頓就是將必需物品分成幾類，而且整齊放置，并且確定數量以及標識，將對應的記錄做好；清掃就是把工作地點和器材設施清掃干凈，隨時保持工作環境干凈、整潔以及亮麗；清潔就是隨時保證整理、整頓、清掃效果，而且達到標準化、規范化、制度化；素養就是全部人員都要遵循、認真履行規章制度，嚴格遵守紀律以及標準，培養其團隊合作精神，形成根據規章制度做事的良好工作習慣；安全就是關心、預防、排除有些危險的因素與情況，構建真正有效的安全方案，嚴格根據安全操作流程做事。

2 6S管理方式運用于高職學校實訓室管理中的意義

2.1 能夠改變環境，提升管理資料

運用整理與整頓，把實訓室的物品根據使用次數和方便取用等原則分成幾類、放置整齊，減少尋找物品的時間，而且能防止出現錯誤；運用清掃，讓實訓室環境變得干凈和整潔，事先發現器材設備出現的問題，而且進行維修以及保養；學生在之前的3S基礎之上，經過清潔，形成對于實訓室環境仔細、及時的保養習慣，而且具有一定的規范性與標準性。經過幾個環節，不僅能夠改變實訓室的環境，還提升了效率。

2.2 能夠降低成本，提升設備的運用率

在6S管理運用的情況下，對于師生的操作行為是一種規范，減輕實驗耗材的浪費，能夠降低實訓的成本。在硬件設備層面，還需要按照具體狀況進行配置，而且經過日常規范化的管理，隨時發現以及處理有問題的設備，并且降低成本，適當的延伸了設備的使用壽命，提升了設備的運用效率。

2.3 能夠確定教師職能

6S管理需要全員的參與，特別是教師和學生都應該積極參加。因此，教師一定要嚴格根據6S有關的要求規范自身的言行舉止，在平時的教學以及管理中，自動履行教師的職能，就是積極完成規章制度的建立工作，主動承擔指導和監督的功能，而且建立6S管理中的考察制度，有實訓考察以及評價功能，進一步可以更好的訓練學生的技能，讓學生形成優秀的職業技能以及素養，為學生工作以后盡快地適應企業氛圍奠定良好的基礎。只有教師自身做到了，才能在無形之中影響與指導學生形成良好的習慣，保證6S管理可以持續推行。

2.4 能夠讓學生形成良好的職業素養

職業素養主要表現為職商，就是職業人在從事工作的時候將工作做好的素質以及能力，這是職業自身的需要，還是一個職業人的綜合素質。當前，職業素養已經變成現代公司對于員工的評判準則。企業希望學生進入工作中以后，可以更快地改變自身的角色，適合新的工作，真正減少公司在工作培訓中的成本，這對于畢業生本身的職業素養就提出了很高的要求。實訓室對于學生的職業素養的提升具有十分主要目的意義，這之中的主要功能一定會隨之而發生改變，不可以只是簡單的訓練學生的職業技能，要注重學生綜合素養的培養。職業素養的形成不是一蹴而就的，需要貫穿于人才培養的始終。若是把公司的6S管理方式引入實訓室管理，打造現代企業管理氛圍的職場環境，讓學生在實訓的時候全面昂首而且作為公司的要求，逐漸地運用6S管理觀念，方便使學生快速進入工作狀態，變成一名標準的職業人，為學生近距離就業打下良好的理論與實踐基礎。

3 6S管理在高等職業院校實訓室管理中的應用策略

3.1 構建機構，完善6S管理的組織方式

6S管理推進開始時，一定要有一個專業的機構去推進，這個機構不僅可以獨立設置，還需要與職能部門，比如，教務部門和實訓中心都可以。這個機構主要是負責6S管理頂層的設計，其重要的職責就是確定6S管理目標，明確6S管理活動實行計劃而且監督實行，檢查以及評價6S管理活動的效果，結合實行計劃確定6S管理制度體系等。在6S變成每名員工的習慣以后，這個機構活動的推動功能會逐漸減弱，轉變為對應的執行部門當作通常工作進行處理。

3.2 增強宣傳，形成6S管理意識

讓6S推行機構負責，運用系列海報會議以及培訓等活動，將宣傳發動和培訓工作做完善，使全部教師和學生了解6S管理模式，運用實訓室6S管理的原因是什么。培訓時能夠邀請到6S管理經驗的專家，根據企業管理所具有變革案例推行，使學生知道運用6S管理的重要作用，形成6S管理意識，讓6S管理切實推行。

3.3 科學規劃，實行定制管理以及目視化管理

定制管理以及目視化管理是器材設施等物品管理的主要層面。定制管理就是全方位計劃實訓室布局，通過整理和整頓，把不同功效的器材設施進行分類，而且分別放在對應的功能實訓區，并且將器材設施做畫線和定位放置等處理。目視化管理屬于一種公開化以及視覺化的展現特點的管理形式，經過設計共同的顏色標志等形式，讓實訓教師和學生都可以清晰地看到管理人員的需要以及意圖，引導其自覺體會而且達到自我管理與控制。尤其需要標明的是，定制管理需要具有整理以及整頓等效果。經過整理，將實訓的時候不必要的物品都清理掉，不斷完善現場條件，合理運用場地，從而獲得效益；經過整頓，能夠讓人和物進行融合，讓實訓中需要的物品隨時可以得到，經過一段時間都有效益，進一步讓實訓室管理更加規范和科學。

另外，紅牌管理也屬于目視化管理的一種形式。紅牌是紅色現場管理問題的提示牌。其表示警告、危險、不合理或者不良。實訓室管理過程中，在出現問題的地方掛出紅牌，展現問題所具有的隱患，而且要隨時排除，防止危害的發生，更快地減少安全事故。

3.4 整合信息，增強實訓室器材設施管理

重新整理實訓室器材設施的狀態和資料，構建器材設施詳盡的檔案，而且粘貼一定的設施標簽，達到器材設備的賬、卡和物相符合。針對在用設備，應該檢查設備是否在正常狀態下，要不然就應該及時維修，讓設備更加完好無損，便于教學實踐的順利進行。針對需要報廢達到器材設施應該做到隨時清理、登記到冊而且報批，方便進行報廢。

3.5 增強整頓，將庫房管理做好

不僅要讓實訓室做好整頓，方便比較合理的管理庫房中的物品。實訓課堂中會有關很多耗材、工具以及器材設施等，整頓管理需要把這些物品進行分類，整齊擺放。在具體工作中，需要讓專業人員管理庫房，物品進庫以及出庫都應該做到嚴格登記。運用這些措施，第一，能夠確保快速的領用物品以及耗材。第二，在物品或者耗材缺乏的時候應該及時看到并補充，從而降低物品以及耗材購買的盲目性，避免太過購買造成浪費的情況，從而節約成本。

3.6 及時清掃，確保實訓室環境的衛生和安全

經過清掃以及清潔管理，保證實訓室的環境干凈、整潔和衛生，保證器材設施經常處于可以運用的狀態。在清掃以及清潔的時候，應該注重檢查環境、設備等是否是安全的，達到第一時間發現安全問題，而且及時解決，防止危險發生，從而降低危險事故的發生。

3.7 打造良好環境，增強實訓室文化建設

良好的實訓氛圍，不但可以提升實訓教學效率，并且也能夠陶冶人的情操。當前，高職學校在實訓室硬件設施層面投入比較充足，而大多數實訓室都不具備形成職場環境。實訓室融入6S管理，在完善布局的狀況下，盡最大努力模仿真正的職場氛圍布置，而且經過在實訓室中適當的位置張貼書畫、鼓勵性標語、圖片、職業需要，也可以布置綠色植物等策略，營造出美好的實訓氛圍以及休閑環境，不僅緩解了緊張的情緒，而且逐漸讓學生形成職業素養。

3.8 增加評價，構建6S管理有效制度

在實訓室6S管理實施的時候，學校可以形成考察評價小組，按照一定的時間檢查具體實行狀況，進行考察以及評價，對于實施效果好、評為優秀的實訓室，獎勵榮譽牌或者流動紅旗；對于實施不力的實訓室，應該按照一定的期限整改。經過系列措施，構建6S管理有效運行制度。6S之間互相依存，不可分割。之中前面的三個S通過場地、時間、物品等硬件環境為對象，這是6S針對實際環境情況改善和提高的三種基本行為。后面的三個S將制度、行為、習慣作為“軟環境”對象，讓6S從形式變成習慣轉變。運用實訓室6S管理，可以最后改變實訓氛圍，提高教師和學生的綜合素養，而且由人、機和環境等三個角度提升管理水準，保證高職學校實訓教學效率。

4 結束語

綜上所述，6S管理模式在實訓室中運用，不只是可以讓實訓室更加整潔、安全、舒適，主要是經過6S管理，逐漸改善實訓室中教師和學生總體的操作素養以及行為習慣，在思想進行引導，全面展現實訓室的作用，保證實訓操作的效率。